Réponses à la gestion des images : qu'est-ce que c'est et pourquoi c'est important ?

Il existe de nombreuses façons de gérer les images, et la meilleure méthode pour vous dépendra de vos besoins et de vos préférences. Par exemple, si vous souhaitez simplement pouvoir trouver et afficher vos photos rapidement et facilement, un système d'organisation de fichiers de base peut suffire. D'un autre côté, si vous avez besoin de partager ou de modifier fréquemment vos images, des milliers d'images, un système de gestion d'images plus robuste qui inclut des fonctionnalités telles que le marquage et les métadonnées pourrait être mieux adapté.

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Qu'est-ce que la gestion des images ?

La gestion des images est le processus de stockage et d'organisation efficace des images numériques. Cela peut inclure tout, du tri des photos sur votre ordinateur personnel à la gestion d'une grande archive d'images pour une entreprise. Les logiciels et les applications peuvent vous aider à automatiser bon nombre de ces tâches, ce qui facilite le suivi de vos images et la recherche immédiate de celles dont vous avez besoin.

Les systèmes, processus et applications logicielles que nous examinerons dans cet article de blog ne se limitent pas à la gestion des images. Avec le bon outil, vous pouvez utiliser ces conseils pour gérer de nombreux actifs numériques tels que des vidéos, des clips audio, des GIF, des polices, des vecteurs, etc.

Pourquoi est-il important d'organiser et de gérer les images ?

La gestion correcte des images est importante pour les entreprises et même pour les designers indépendants, car elle contribue à assurer la cohérence de la marque et du design. En gardant toutes vos images organisées, vous pouvez éviter l'incohérence qui peut provenir d'avoir différentes versions ou tailles d'une image flottant autour.

De plus, si vous êtes un fournisseur d'images ou un photographe, disposer d'un bon système de gestion de vos actifs numériques peut contribuer à améliorer les relations avec les clients en leur permettant de trouver plus facilement les images dont ils ont besoin.

Enfin, un système bien géré et organisé de vos images peut accélérer le flux de travail en facilitant et en accélérant la recherche des images lorsque vous en avez besoin immédiatement pour un projet.

Points clés sur l'utilisation d'un système de gestion des images

Quels que soient vos besoins, il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit lors du choix d'un système, qu'il soit en ligne ou hors ligne sur un ordinateur local :

• Facilité d'utilisation : le système doit être facile à comprendre et à utiliser, même si vous n'êtes pas un expert en technologie. Sinon, vous ne l'utiliserez probablement jamais à son plein potentiel.
• Capacité de stockage : assurez-vous que le système peut accueillir toutes les images que vous souhaitez stocker, maintenant et à l'avenir. Il est préférable d'avoir un système évolutif car avec le temps, le stockage nécessaire augmentera.
• Compatibilité des formats de fichiers : Vérifiez que le système peut fonctionner avec les différents types de formats de fichiers image que vous utilisez (par exemple, JPEG, PNG, GIF). Sinon, vous devrez passer beaucoup de temps dans la conversion de fichiers.
• Options de partage : si vous avez besoin de partager vos images avec d'autres, assurez-vous que le système que vous choisissez dispose des outils et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour le faire facilement. Le stockage en nuage est pratique dans de telles situations.
• Activer la sauvegarde : Quelle que soit la robustesse de votre système, vous devez continuer à effectuer régulièrement sa sauvegarde. C'est pour s'assurer que vous ne perdez pas les données. Vous pouvez également concevoir une stratégie d'archivage pour gérer les anciennes images.

Quels sont les avantages?

Dès le départ, nous voyons le principal avantage d'utiliser un système efficace de gestion des images - c'est le temps qu'il permet d'économiser. Cependant, regardons quelques autres avantages :

1. La gestion et l'organisation des images sont essentielles pour assurer la cohérence et la qualité de vos conceptions.
2. Avec une bonne organisation, vous pouvez plus facilement suivre tous vos actifs, ce qui vous permet de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
3. L'utilisation d'un outil pour gérer toutes vos images, comme les applications en ligne basées sur le cloud, vous permettra de les éditer, de les enregistrer et d'y accéder rapidement et facilement de n'importe où dans le monde, ce qui vous fera économiser énormément de temps et d'efforts. Nous en reparlerons plus en détail dans un instant.
4. Un système de gestion efficace peut garantir que vos images sont optimisées pour une utilisation sur différentes plates-formes et différents appareils, les aidant à être à leur meilleur, quel que soit l'endroit où elles sont visualisées.
5. Une gestion efficace de vos images vous permet de rester au courant des tendances émergentes en matière de design, vous donnant accès aux derniers outils, modèles et ressources qui peuvent vous aider à créer des designs époustouflants de qualité professionnelle.
6. Et enfin, disposer d'un système de gestion d'images efficace vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est le plus important : votre travail de conception.

10 conseils pour créer des systèmes de gestion d'images efficaces

Que vous soyez un designer travaillant dans les médias imprimés ou numériques ou une agence de design à grande échelle, une bonne gestion de l'image est essentielle pour assurer la qualité et le succès de votre travail. Voici quelques bons conseils qui peuvent vous aider à créer un système de gestion des images robuste et efficace.

1. Comprendre les différents formats d'images :

Les concepteurs qui travaillent quotidiennement avec de grandes bases de données d'images peuvent trouver difficile de gérer autant de ressources numériques. Pour gérer efficacement vos images et en tirer le meilleur parti, il est important de bien comprendre les différents types de formats d'images disponibles et leurs utilisations.

Certains formats d'image courants incluent JPEG, PNG, GIF et TIFF. Chaque format a ses propres avantages et inconvénients spécifiques selon le type de travail que vous effectuez. Par exemple, JPEG est idéal pour stocker des photos en raison de son taux de compression élevé qui minimise la taille du fichier sans trop sacrifier la qualité, tandis que PNG est idéal pour des conceptions plus nettes ou des graphiques avec beaucoup de texte en raison de sa haute résolution.

2. Développez un flux de travail rationalisé pour gérer vos images :

Pour gérer efficacement vos images, il est également important de développer un flux de travail rationalisé qui facilite l'organisation et le suivi de vos images lorsque vous travaillez dessus. Une stratégie consiste à utiliser un outil ou un logiciel tel qu'Adobe Photoshop qui peut aider à automatiser de nombreuses étapes manuelles impliquées dans la gestion simultanée de gros volumes de fichiers.

Une autre approche consiste à créer votre propre système pour organiser et suivre les images à l'aide de feuilles de calcul ou d'autres outils simples. Cela peut être particulièrement utile si vous avez besoin de partager vos fichiers image avec d'autres, car cela permettra à chacun de voir facilement quels fichiers sont disponibles et où ils se trouvent.

3. Utilisez la compression d'image lorsque cela est possible :

La compression d'image est un excellent moyen de réduire la taille des fichiers sans sacrifier la qualité, ce qui peut aider à économiser de l'espace sur votre ordinateur ou votre serveur. Lorsque vous travaillez avec des fichiers JPEG ou PNG, il existe de nombreux outils en ligne gratuits qui peuvent vous aider à compresser vos images sans perte de qualité, comme TinyPNG que nous utilisons souvent. Pour ceux qui utilisent WordPress, il existe plusieurs options, mais un très bon plugin à utiliser est Imagify.

Lors de la compression des images, assurez-vous simplement que vous ne faites pas de compromis sur la qualité. Vous pouvez également conserver une structure de dossiers distincte pour les images haute résolution. Les images compressées ont également l'avantage de ne pas trop charger le logiciel de conception.

4. Utilisez les logiciels de retouche d'image avec parcimonie :

Bien que les logiciels d'édition d'images comme Adobe Photoshop et GIMP soient des outils utiles pour éditer et optimiser vos images, il est important de les utiliser avec parcimonie. En effet, ces programmes nécessitent une puissance de traitement importante et peuvent ralentir considérablement votre ordinateur ou votre serveur si vous travaillez avec de gros volumes d'images à la fois. Cependant, avec les programmes basés sur le cloud, la puissance de traitement n'est généralement pas un problème.

Si possible, essayez plutôt d'effectuer la majorité de vos modifications à l'aide d'outils en ligne, ce qui peut souvent être plus rapide et plus pratique que de télécharger et d'installer un logiciel sur votre machine. De plus, lors de l'édition, vous pouvez explorer le recadrage ou le redimensionnement des images selon vos besoins.

5. Travaillez en collaboration avec votre équipe lors de la gestion de gros volumes d'images :

L'un des meilleurs moyens de gérer efficacement de gros volumes d'images consiste à travailler en collaboration avec votre équipe ou d'autres professionnels de l'image de votre organisation. Cela peut aider à garantir que tout le monde a accès aux derniers fichiers et que tout le monde utilise les mêmes normes et processus pour organiser, suivre et stocker les images.

Certaines stratégies possibles incluent la configuration d'une bibliothèque d'images partagée ou d'une structure de dossiers sur le serveur de votre organisation, la planification de vérifications régulières pour examiner les progrès de votre équipe ou la création d'un système de gestion des tâches dédié où vous pouvez attribuer des tâches et suivre les mises à jour de statut.

6. Privilégiez la sécurité lors de la gestion de vos images en ligne :

Lorsque vous travaillez avec de gros volumes de fichiers image en ligne, il est essentiel de donner la priorité à la sécurité. Vous devez prendre des mesures proactives pour protéger vos images contre tout accès non autorisé ou vol. Cela peut inclure l'utilisation d'une protection par mot de passe fort pour tous vos fichiers, le cryptage des données sensibles lors de leur téléchargement sur des serveurs distants ou l'ajout de couches de sécurité supplémentaires telles que l'authentification à deux facteurs.

La mise en place d'un serveur local dans les locaux de votre entreprise est également une bonne option car elle sera très sécurisée. Bien qu'il aura l'inconvénient d'une portée limitée. Une autre option consiste à opter pour de bons outils tiers qui peuvent améliorer votre sécurité.

7. Utiliser des outils pour automatiser les tâches répétitives :

Si vous passez beaucoup de temps sur des tâches répétitives telles que redimensionner ou renommer des images, envisagez d'utiliser un outil de gestion pour automatiser ces processus. Beaucoup de ces outils sont disponibles gratuitement en ligne et peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts à long terme.

Il existe également de bons outils de gestion comme l' application Eagle qui est disponible en téléchargement à un coût très modique. Cet outil peut être utilisé au niveau de l'entreprise et facilite la vie de tous les concepteurs grâce à ses fonctionnalités étonnantes de gestion des images.

8. Gardez vos fichiers image organisés et faciles d'accès :

Pour gérer efficacement vos images, il est important de garder vos fichiers bien organisés et faciles d'accès en cas de besoin. Une façon d'y parvenir consiste à utiliser une convention de dénomination cohérente pour tous vos fichiers, ce qui facilitera la localisation d'images spécifiques lorsque vous en aurez besoin.

Une autre stratégie consiste à créer une structure de dossiers dédiée pour organiser vos fichiers par sujet ou projet, ce qui peut vous aider à rester organisé et à éviter toute confusion. La structure peut être développée en fonction des clients, des projets, de la date, du type de travail ou de toute autre catégorie de ce type.

9. Maintenez régulièrement des sauvegardes de vos fichiers image :

Pour vous assurer que vos images sont toujours sécurisées et accessibles, il est important de maintenir des sauvegardes régulières de tous vos fichiers image. Cela peut être fait à l'aide de disques durs externes ou de systèmes de stockage basés sur le cloud. Les deux options vous aideront à vous protéger contre la perte de données en cas de suppressions accidentelles, de pannes matérielles ou d'autres problèmes.

Une bonne pratique serait de nettoyer la source principale avant de faire une sauvegarde. Assurez-vous qu'il n'y a pas de doublons et que vous avez exécuté la tâche de compression ou d'édition. Cela aidera à réduire la taille de la sauvegarde et vous permettra d'archiver vos images efficacement.

10. Tenez compte des lois sur le droit d'auteur lorsque vous gérez de gros volumes d'images en ligne :

Lorsque vous travaillez avec de gros volumes d'images en ligne, il est essentiel de connaître les lois sur le droit d'auteur. Vous devez également prendre des mesures pour vous protéger, vous et votre équipe, de tout problème juridique potentiel. Cela peut inclure de s'assurer que toutes les images que vous utilisez sont sous licence appropriée et d'utiliser uniquement des images que vous avez le droit d'utiliser.

De plus, il est important d'être conscient de toute restriction potentielle sur la façon dont vous pouvez utiliser ou distribuer des images protégées par le droit d'auteur. Si nécessaire, vous devrez obtenir l'autorisation du détenteur des droits d'auteur avant de le faire. Si vous êtes une agence de design, vous devez l'inclure dans le briefing d'intégration lui-même.

Suivre ces conseils peut vous aider à gérer efficacement de gros volumes d'images et à garantir que votre équipe est en mesure de travailler efficacement et de rester organisée. En prenant le temps de mettre en place un système robuste de gestion efficace des images, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'efforts à long terme.

Quel est le meilleur outil pour gérer les images ?

Le processus de gestion et d'organisation des images va bien au-delà du simple stockage des images dans le bon dossier. Outre la structure, il s'agit de créer un environnement propice où les concepteurs peuvent se concentrer sur la créativité. La majorité des outils du marché se concentrent sur la partie structurante et ne regardent pas au-delà.

L'application Eagle est une exception à cela.

Bien qu'il offre des fonctionnalités robustes d'organisation et de gestion des images, il est également doté de nombreuses fonctionnalités étonnantes qui peuvent faire passer votre processus de conception à un autre niveau :

1. L'extension de navigateur Eagle :

Bien que l'application Eagle soit basée sur le cloud, une extension de navigateur est également disponible. Cela vous permet d'enregistrer des images de n'importe quel site Web en quelques clics.

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2. Capturez des captures d'écran :

Comme quelque chose que vous voyez? Alors pourquoi ne pas prendre une capture d'écran et l'enregistrer comme source d'inspiration. Eagle vous permet de le faire très facilement. Cela aide à stocker les inspirations en un seul endroit auquel vous pourrez vous référer plus tard.

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3. Créez des presse-papiers :

En parlant de rassembler des inspirations, Eagle vous permet également de créer des presse-papiers personnalisés. Vous pouvez continuer à rassembler des images ou des conceptions que vous aimez, ce qui peut vous aider lorsque vous réfléchissez à un nouveau projet.

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4. Dossiers intelligents :

Alors que tous les outils de gestion d'images vous permettent de créer une structure de dossiers, Eagle vous aide à créer des dossiers intelligents. Vous devez spécifier des entrées telles que la couleur, la taille, l'orientation, etc. et il classera automatiquement les images dans des dossiers séparés pour vous.

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5. Annotez les parties de l'image :

L'ajout de notes aux images est une bonne pratique car cela aide à un meilleur rappel. L'outil Eagle va encore plus loin et vous permet d'ajouter des notes même pour différentes parties des images. Vous pouvez également ajouter des notes d'édition pour de futures références.

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6. Filtre couleur :

Lorsque vous travaillez sur des projets, la plupart du temps, vous connaissez la couleur de l'image dont vous avez besoin. L'application Eagle vous permet de rechercher dans votre base de données une couleur particulière. Cela aide à accélérer votre processus de conception.

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7. Recherche avancée :

Outre les couleurs, vous pouvez également rechercher des images en fonction de l'orientation, de la résolution, de la taille, des balises, de la notation et bien plus encore. Cette fonctionnalité de filtrage avancée vous permet de filtrer très rapidement les images indésirables.

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8. Différents aperçus :

Ouvrir chaque image pour la prévisualiser est une tâche fatigante. L'outil de gestion d'image Eagle offre la fonctionnalité de prévisualisation d'image sur un simple survol de la souris. Il vous permet également de zoomer pendant l'aperçu.

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9. Gestion des balises :

L'ajout d'un tag à chaque image est important mais prend du temps. L'outil Eagle vous permet de traiter des images par lots. Grâce à cela, vous pouvez fournir les balises requises à plusieurs images en une seule action.

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10. Gérer tous les fichiers multimédia :

L'outil Eagle gère non seulement les images, mais tous vos fichiers multimédias, qu'il s'agisse de vecteurs, d'icônes, de polices ou même de fichiers vidéo et audio. Quel que soit le format de fichier, vous pouvez ajouter des fichiers multimédias et les gérer facilement.

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Outre les principales fonctionnalités mentionnées ci-dessus, l'application en ligne Eagle possède également de nombreuses fonctionnalités uniques, notamment :

• Mot de passe de protection
• Identification d'image en double
• Le traitement par lots
• Signets vidéo
• Marquage automatique, et bien plus encore

La bonne nouvelle est que cet outil en ligne est disponible à seulement 29,95 $ pour une licence à vie. Chaque licence peut être utilisée pour deux appareils. Il n'y a pas de frais d'abonnement cachés et vous pouvez continuer à profiter de toutes les mises à jour gratuites.

Sommaire

Avec la demande croissante de médias numériques, la gestion des images devient d'autant plus importante. Pour les designers indépendants, une gestion appropriée et efficace des actifs numériques permet de tirer le meilleur parti des ressources dont ils disposent et de gagner du temps de conception. Pour les agences de design, cela garantit la cohérence de l'équipe tout en traitant des milliers d'images de manière structurée.

Si vous appartenez à l'une des catégories ci-dessus et que vous n'avez toujours pas commencé à travailler sur votre processus d'organisation et de gestion d'images, nous vous recommandons qu'il soit grand temps de vous procurer un outil robuste comme Eagle qui peut vous aider à gérer tous vos fichiers multimédias de manière structurée et efficace. manière.