La gestion RH simplifiée grâce à 15 outils et logiciels RH

Combien de fois avez-vous pensé : « Oh ! J'aimerais que quelqu'un s'occupe de planifier et d'organiser les choses pour moi » ? Et imaginez si nous avions vraiment une solution pour cela et que c'était à portée de clic. Cela semble merveilleux, n'est-ce pas? C'est la raison pour laquelle vous devriez utiliser un logiciel RH .

Les RH sont les piliers de toute organisation. Ils sont chargés de prendre des décisions critiques et d'assurer le bien-être de l'organisation. Plus de 80% des RH estiment que l'utilisation d'un logiciel de gestion RH améliore l'expérience employé. Les outils logiciels RH d'aide au management, à la communication et à l'organisation permettent d'automatiser et d'optimiser les tâches des RH.

Outils et logiciels RH populaires

1. monday.com : Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide au suivi des références, à la création de formulaires de recrutement, à la génération de rapports de performance des employés, etc. Il est considéré comme l'un des meilleurs outils pour un projet tout-en-un. management dont les RH. Il fournit une représentation visuelle du suivi des employés et de la collaboration d'équipe.

Il est facile de créer des flux de travail à l'aide de ce logiciel. Le flux de travail comprend des tableaux de bord, des vues, des intégrations, des applications, des documents, etc. Il propose 4 plans tarifaires différents en fonction du type de logiciel et de son objectif. Les plans tarifaires varient d'environ 39 $/mois à 799 $/mois en fonction du type de logiciel et du nombre d'utilisateurs.

2. BambooHR : C'est un logiciel qui aide au suivi, à l'évaluation et à la mesure des performances des employés. Il convient aux entreprises de taille moyenne. Il tient à jour les dossiers des employés, crée des flux de travail puissants, fournit un puissant système de suivi des candidats et garantit une intégration en douceur créant la meilleure expérience pour les employés. Il est également évolutif.

Il se compose d'une base de données centralisée qui stocke les détails des employés et leur suivi est effectué à l'aide d'un système de suivi des candidatures (ATS) et de modules du système d'information sur les ressources humaines (SIRH).

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3. Hibob : Hibob fournit une interface facile à utiliser, à apprendre et à naviguer. Il fournit des fonctionnalités allant de la gestion de la paie à la collaboration d'équipe et à des flux de travail complets. Parallèlement à cela, il fournit également une fonctionnalité appelée «cris» qui aide les employés à échanger des messages amusants et assure un environnement interactif et vivant.

Hibob fonctionne sur une base «pay-as-you-use». Il s'agit d'un logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud. Il contribue à maintenir une culture d'entreprise compétitive et progressiste. Il se concentre également sur la gestion des clubs et la gestion des performances. C'est un logiciel très sécurisé et il suit les normes ISO-27001.

4. OnPay : OnPay se concentre sur la gestion du système de paie. Il permet d'effectuer des paiements sans se rendre physiquement à la banque et automatise également les calculs fiscaux. Il traite également les formulaires W-2 et 1099. En plus de la gestion de la paie, il effectue la vérification des antécédents des employés et la gestion des documents. Le plan tarifaire a des frais d'environ 36 $/mois et augmente de 5 $/mois en fonction du nombre d'utilisateurs. Il a également été reconnu comme le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises en 2020.

5. Greenhouse : Greenhouse est un outil logiciel spécialement conçu pour faciliter le processus d'embauche. Il fournit une gamme de services allant de la préparation des sites d'emploi, de l'embauche et de l'intégration. Il aide à promouvoir la diversité dans l'organisation en envoyant des notifications push anonymes.

La caractéristique la plus unique de Greenhouse est son adaptabilité et la facilité avec laquelle il peut être intégré à d'autres applications. Il garantit la confidentialité, la gestion des commentaires des employés et est conforme à la politique du règlement général sur la protection des données (RGPD).

6. SageHR : SageHR est un logiciel qui a 6 modules chacun pour un but spécifique. Ceux-ci incluent le recrutement, la planification, les feuilles de temps, les congés, les dépenses, les rapports, etc. Il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud qui peut être facilement intégré à d'autres logiciels comme Slack. Des entreprises comme Deloitte, Twino, AirBaltic, etc. utilisent SageHR comme outil de gestion RH. Le plan de départ est d'environ 14 $/mois par employé. Il a une tarification flexible qui dépend du module utilisé.

7. Freshteam : Freshteam est un outil logiciel qui aide à rationaliser, gérer et accélérer les tâches d'un RH. Il a été développé par Freshworks. Il donne également des suggestions à l'équipe de recrutement concernant la sélection des CV, la planification des entretiens, les outils de gestion des évaluations, etc. Il est très flexible et possède des fonctionnalités ouvertes. SAP, moneycorp, Pharmeasy, etc. utilisent Freshteam pour automatiser leur processus d'embauche. Le plan tarifaire varie de 50 $/mois à 200 $/mois.

8. When I Work: When I Work est une application de pointage qui numérise le suivi des présences, la planification des employés, le traitement de la paie, etc. Il est unique en raison de sa fonction de planification automatique. Il prend en charge toutes les tâches depuis l'embauche, l'intégration, etc. jusqu'à la retraite, la résiliation, etc. d'un employé. On peut utiliser son mobile pour pointer à l'arrivée et au départ en intégrant son mobile à l'horloge réelle. Le plan tarifaire est compris entre 1,50 $/mois et 2,25 $/mois.

9. Reviewsnap : Reviewsnap a été conçu principalement pour l'évaluation et la gestion des performances. Il assure une rétroaction à 360 degrés en fournissant des fonctionnalités telles que la prise de notes et la journalisation. Il fournit également des modèles de révision, des rapports visuels, aide à la définition d'objectifs et génère des rapports. Le plan tarifaire est d'environ 291 $ / mois. GroupHealth, MINCO, USA Football sont quelques-unes des organisations qui utilisent Reviewsnap.

10. WorkBright : WorkBright est un logiciel qui assure un processus d'intégration fluide des employés et conserve leurs données dans un format soigné et documenté. C'est un logiciel basé sur le cloud. Le processus de candidature comprend le remplissage de formulaires que les candidats peuvent faire eux-mêmes en ligne.

Il collecte, organise et stocke les données dans une base de données. La tarification du paiement est évolutive ici et le prix varie en fonction du nombre de personnes embauchées utilisant ce logiciel et de leurs performances. Certaines de ses fonctionnalités élégantes sont les formulaires en ligne, les signatures électroniques, le téléchargement de photos, la transcription, etc.

11. Trakstar : Trakstar est un logiciel qui assure le suivi de la gestion de la formation des employés, du suivi des performances des employés, etc. Il aide les RH à embaucher une main-d'œuvre intelligente et talentueuse. Le but de ce logiciel est d'atteindre des objectifs à long terme en remplissant des objectifs à court terme. TaskRabbit, TiVo et Dole font partie des organisations qui utilisent Trakstar. Il crée un environnement axé sur la croissance pour les employés et peut être facilement intégré à d'autres outils RH tels que SageHR, Slack, BambooHR, etc.

12. Pinpoint : Pinpoint est un logiciel qui permet de créer des offres d'emploi, de suivre les candidatures et d'embaucher les bons candidats. Il fournit un système centralisé pour le suivi des candidatures et automatise la planification des entretiens. Il fournit également une plate-forme pour une meilleure interaction avec les candidats pendant le processus d'embauche et d'intégration. Il fonctionne sur 3 principes : attirer, embaucher et fidéliser. Ils offrent des plans de croissance et d'entreprise. Le plan de croissance est de 5 000 £ par an. Il augmente le taux d'embauche de près de 40 %.

13. Deputy : Deputy est un logiciel basé sur le cloud qui utilise l'IA pour la planification automatique, envoie des notifications avant les réunions, les tâches, la gestion des congés, etc. Il est utilisé dans de nombreux secteurs comme les soins de santé, la logistique, l'hôtellerie, la gestion et bien d'autres. Il enregistre les heures d'arrivée et de départ de l'employé et génère automatiquement les feuilles de temps. La collaboration en équipe est l'objectif de cet outil. Le plan tarifaire de cet outil varie de 2,50 $/mois à 4,50 $/mois.

14. Recruiterbox : Recuiterbox est un logiciel qui traite de l'automatisation du processus d'embauche. Il maintient également certaines normes ou mesures de performance pour l'évaluation et le bon déroulement des opérations. Il fournit également un hub de communication centralisé. Il fait actuellement partie de Trakstar lui-même. Le plan tarifaire varie de 199 $/mois à 309 $/mois.

15. Paycor : Paycor est une plate-forme HCM unifiée. C'est un logiciel RH et paie. Il aide à la gestion des talents et de la main-d'œuvre. Il intègre des outils d'analyse et de création de rapports. Des organisations comme Pure, Seaway, Wendys utilisent ce logiciel.

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Les RH jouent un rôle essentiel dans toute organisation. Ils sont responsables de la coordination et de l'embauche du bon candidat. Ils doivent garder à l'esprit à la fois le bien-être du candidat et celui de l'entreprise. Les outils logiciels de gestion des ressources humaines les aident à automatiser et à accélérer ce processus. Certains d'entre eux ont été répertoriés ici. Choisir le bon logiciel pour l'organisation en gardant à l'esprit les exigences, les cas d'utilisation et les prix améliorera sûrement la productivité et les performances.