Comment utiliser le tableau croisé dynamique dans Excel ? Tutoriel étape par étape

Le tableau croisé dynamique dans Excel est l'une des fonctions les plus intimidantes et les plus puissantes. Lorsque vous avez de grands ensembles de données et que vous devez trouver des données spécifiques du lot, un tableau croisé dynamique permet de résumer les données. Les experts Excel sont friands de cette fonction particulière d'Excel. Beaucoup de gens pensent que les tableaux croisés dynamiques sont complexes. Mais si vous suivez un bon exemple de tableau croisé dynamique , vous comprendrez les bases de la fonction.

Dans cet article, vous apprendrez à créer un tableau croisé dynamique dans Excel et à utiliser des tableaux croisés dynamiques .

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique - Une brève introduction

Un tableau croisé dynamique dans Excel n'est rien d'autre qu'un résumé de vos données, représenté sous la forme d'un graphique à travers lequel votre rapport est affiché. Sur la base de vos informations, vous pouvez également explorer les tendances à l'aide d'un tableau croisé dynamique . Dans une feuille de calcul Excel, lorsque vous avez de longues colonnes et lignes avec des valeurs, un tableau croisé dynamique permet de résumer les données. Pour être précis, les tableaux croisés dynamiques extraient le sens des vastes volumes de données de la feuille de calcul Excel. Pivot vous permet également de regrouper les données de différentes manières afin que vous puissiez tirer les conclusions appropriées.

Les experts Excel estiment qu'un tableau croisé dynamique dans Excel peut être considéré comme un rapport. Avec un tableau croisé dynamique, vous obtiendrez une vue interactive de vos données. Aucune formule n'est requise pour créer un tableau croisé dynamique et vous pouvez avoir différentes perspectives des mêmes données via le tableau. Comme indiqué précédemment, pivot aide à regrouper les données en catégories, à filtrer les données pour exclure ou inclure des catégories, à décomposer les données en mois, années, jours, etc., et à créer des graphiques.

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A quoi sert un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Les débutants dans MS Excel sont souvent confus quant à l'utilisation et à la fonction du tableau croisé dynamique. Mais une fois qu'ils connaissent le fonctionnement de cette fonctionnalité Excel, de nombreux concepts deviennent clairs. Comme mentionné précédemment, l'objectif principal d'un tableau croisé dynamique et d'un tableau croisé dynamique est de résumer rapidement d'énormes volumes de données. L'étude d'un exemple de tableau croisé dynamique vous aidera à comprendre le fonctionnement de cette fonction.

Vous trouverez ci-dessous quelques situations et scénarios pratiques où un tableau croisé dynamique agit comme une excellente solution :

1. Combiner des données en double

Supposons que vous deviez mettre à jour un certain nombre d'URL après l'achèvement de la refonte d'un blog. Mais le logiciel de création de rapports de blog ne pouvait pas bien faire le travail, divisant les mesures de « vue » pour un seul article entre deux URL distinctes. Dans la feuille de calcul, vous avez deux instances différentes de chaque article de blog. Pour des données précises, vous devez rassembler les totaux de la vue pour chaque valeur en double.

C'est à ce moment que le tableau croisé dynamique d'Excel devient utile. Vous n'avez pas besoin de rechercher et de combiner manuellement les métriques à partir des valeurs en double. Utilisez un tableau croisé dynamique et résumez vos données par titre d'article de blog. Les métriques de vue des publications en double seront automatiquement agrégées.

2. Comparer les totaux des ventes de divers produits

Une feuille de calcul de ventes mensuelles comporte généralement des milliers de lignes contenant des données de ventes mensuelles pour différents produits. Donc, si vous voulez savoir quel(s) produit(s) a rapporté le maximum d'argent, vous ne pouvez pas le faire manuellement. Le tri manuel des données à partir d'un volume de données aussi massif est impossible. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour agréger les chiffres de vente de chaque produit.

3. Ajouter des valeurs par défaut aux cellules vides

Chaque ensemble de données que vous entrez dans MS Excel ne remplira pas chaque cellule. Souvent, lorsque vous attendez pour saisir de nouvelles données dans MS Excel, cela peut être retardé. Et comme il peut y avoir de nombreuses cellules vides, cela ne fera qu'augmenter la confusion.

Dans de telles situations, un tableau croisé dynamique dans Excel est bénéfique. Vous pouvez personnaliser le tableau croisé dynamique et remplir les cellules vides avec des valeurs par défaut, comme TBD (à déterminer) ou $0. Pour les grands tableaux de données, vous pouvez étiqueter les cellules à l'aide de cette fonctionnalité, en particulier lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille.

Obtention de l'effectif des employés pour différents départements

Vous pouvez calculer automatiquement les éléments trouvés dans un tableau MS Excel avec des tableaux croisés dynamiques. Parmi les nombreuses choses, compter les lignes avec des données communes est souvent essentiel.

Supposons qu'une feuille Excel répertorie les employés d'une organisation - les noms des employés et leurs départements respectifs. Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique dans Excel à partir de ces données, vous pouvez afficher le nom du département et le nombre d'employés dans chaque département. Vous n'avez pas besoin de compter chaque ligne manuellement pour trier le nom du service.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Voici comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel :

Étape 1 : Saisir des données dans une plage de colonnes et de lignes

Pour chaque tableau croisé dynamique, vous aurez besoin d'un tableau Excel de base contenant les données complètes. Entrez les valeurs dans des ensembles spécifiques de colonnes et de lignes. Vous pouvez classer votre valeur dans la ligne ou la colonne la plus haute en fonction de ce qu'elles représentent.

Étape 2 : Trier les données en fonction d'un attribut spécifique

Une fois que vous avez entré toutes les données dans la feuille Excel, vous devez trier ces données pour une gestion et une conversion faciles dans un tableau croisé dynamique. Pour trier les données, vous devez cliquer sur l'onglet "Données" dans la barre de navigation supérieure de la feuille de calcul Excel et sélectionner l'icône "Trier" juste en dessous. Une fenêtre apparaît, et vous pouvez trier vos données par n'importe quelle colonne et dans n'importe quel ordre.

Étape 3 : Mise en surbrillance des cellules pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Une fois que vous avez saisi les données dans la feuille de calcul Excel et que vous les avez triées selon vos préférences, vous devez mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez résumer dans un tableau croisé dynamique ou un tableau. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur "Insérer", puis sélectionnez l'icône "Tableau croisé dynamique". Vous pouvez faire autre chose - dans la feuille de calcul, cliquez n'importe où et sélectionnez "Tableau croisé dynamique". Vous pouvez entrer manuellement la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique.

Vous obtiendrez une boîte d'options où vous pourrez définir votre plage de cellules. Vous pouvez également transférer le tableau croisé dynamique vers une nouvelle feuille de calcul ou le conserver dans la feuille de calcul existante. Après avoir fait vos choix, cliquez sur OK.

Étape 4 : Faites glisser et déposez un champ dans la zone « Étiquettes de ligne »

À la fin de l'étape 3, vous obtiendrez un tableau croisé dynamique vierge dans Excel . Vous devez faire glisser et déposer un champ – tel qu'il est étiqueté selon les noms de colonne dans la feuille de calcul – dans la zone « Étiquettes de ligne ». Un identifiant unique est déterminé sur la base duquel le tableau croisé dynamique organisera vos données.

Étape 5 : Faites glisser et déposez un champ dans la zone 'Valeurs'

Maintenant que vous savez comment organiser vos données, votre prochaine étape consistera à ajouter quelques valeurs. Pour cela, vous devez faire glisser un champ dans la zone 'Valeurs' .

Étape 6 : Affiner les calculs

Par défaut, vous pouvez calculer la somme d'une valeur particulière. Mais en même temps, vous pouvez changer cela en maximum, minimum ou moyenne, selon ce que vous voulez calculer.

Vos données sont maintenant classées selon vos préférences et vos goûts. Vous pouvez l'enregistrer pour référence future.

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Conclusion

Vous avez maintenant développé une idée de base sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel . Ainsi, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour vos cas d'utilisation réels. De plus, si vous maîtrisez les formules MS Excel, vous pouvez configurer rapidement les tableaux croisés dynamiques avec un minimum d'effort.

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