Comment améliorer la productivité ? Les 10 meilleures façons de mettre en œuvre aujourd'hui

Le temps est peut-être la ressource la plus précieuse dont nous disposons, car il diminue continuellement. Par conséquent, tirer le meilleur parti du temps dont nous disposons est essentiel pour obtenir ce sentiment insaisissable d'épanouissement, que ce soit sur le lieu de travail, lors de conférences ou dans nos tâches quotidiennes. Les rapports suggèrent que la productivité a pris un énorme coup après la pandémie.

Pour les étudiants, la capacité d'attention diminue. Les niveaux de concentration diminuent pendant les cours en ligne, ce qui a entravé l'apprentissage. L'équilibre travail-vie personnelle a été bouleversé en raison de la culture du travail à domicile. Dans ce contexte, l'importance d'une utilisation efficace de cette ressource rare ne peut être surestimée.

Être un titan de la productivité n'est pas sorcier, mais ce n'est pas non plus un jeu d'enfant. Voici 10 façons éprouvées d'augmenter la productivité sans vous épuiser.

Les 10 meilleures façons d'augmenter la productivité

1. Travaillez intelligemment, pas dur

Un homme sage (et extrêmement productif) a dit un jour : "Ce n'est pas le nombre d'heures que vous consacrez au travail, c'est la quantité de travail que vous consacrez à ces heures." Travailler de longues heures peut vous épuiser mentalement et physiquement. Le travail intelligent consiste à décomposer des tâches plus importantes en plus petits morceaux pouvant être accomplis en 30 à 50 minutes.

2. Utilisez des chronomètres

Nous dépassons souvent la limite de temps que nous avons fixée pour une tâche particulière parce que nous perdons la notion du temps. Vous pouvez utiliser des applications de suivi du temps telles que Rescue Time et Clockify pour surveiller exactement le temps que vous consacrez à chaque tâche ou pour terminer une tâche. Vous pouvez également essayer des techniques spécialisées de gestion du temps comme la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler par courtes périodes de 25 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes.

3. Listes de lecture de productivité

Une bonne musique douce en arrière-plan peut améliorer la productivité à pas de géant. La musique sert de bruit blanc agréable, noyant toutes les perturbations du monde comme les klaxons de voiture, les gens qui parlent fort ou d'autres distractions audio. Spotify propose une liste de lecture complète appelée « Focus » dans la section « Genres et humeurs » qui est parfaite à cette fin. Vous pouvez également explorer cette liste de 10 listes de lecture pour améliorer la productivité tout en travaillant. Un conseil de pro : évitez le rock/métal ou, en général, la musique vers laquelle vous vous déplaceriez physiquement.

4. Tout travail et aucune pause ne fonctionneront pas

Prendre des pauses régulières et stratégiques est la clé du nirvana de la productivité. Travailler ou étudier sans arrêt vous rend sujet aux erreurs, à l'ennui et à la fatigue de la décision, sans parler du stress et de l'épuisement mental qui en résultent. Il y a aussi une chance que vous soyez coincé dans une ornière et que votre jus créatif cesse de couler. Les pauses intermittentes peuvent rajeunir votre psychisme et vous revigorer pour aborder un problème sous un angle différent et le résoudre.

5. Finissez d'abord la tâche la plus difficile

Vous vous réveillez le matin et vous pensez probablement, "laissez-moi d'abord m'attaquer aux fruits à portée de main". Et puis, vous continuez à vérifier votre courrier électronique. Une meilleure façon d' améliorer la productivité consiste à éliminer d'abord les tâches les plus difficiles, les plus complexes ou les plus chronophages. Parce que vous avez le plus d'énergie au début de la journée de travail, cela garantit que vous faites justice à la tâche et que vous ne vous contentez pas de faire un effort à moitié cuit à l'EOD.

Non seulement cela vous donnera le coup de dopamine positif d'accomplir quelque chose d'important, mais cela réduira également votre charge de travail cognitive et garantira la tranquillité d'esprit. Vous ne courrez pas partout avec l'émotion stressante d'avoir "beaucoup dans mon assiette".

6. Créez des listes de tâches

Planifiez votre journée la veille. Être conscient de l'ampleur de la tâche qui vous attend peut vous aider à gérer judicieusement votre temps et à augmenter votre productivité. Les listes de tâches sont un moyen élégant de diviser efficacement votre journée de travail. Vous pouvez attribuer différents niveaux de priorité à différentes tâches et les exécuter une par une. Des outils comme Trello, Asana et Todoist sont parfaits pour l'organisation et la productivité de la journée de travail. Si vous n'aimez pas trop les outils numériques, les notes autocollantes, les tableaux blancs ou un simple stylo et papier peuvent également être très pratiques.

7. Ne vous contentez pas de travailler, entraînez-vous

Un rapport de recherche publié dans le Journal of Occupational and Environmental Medicine indique que l'exercice pendant le travail peut en fait améliorer la productivité . Les personnes ayant un mode de vie sédentaire ou un travail de bureau devraient faire de simples étirements du dos et du cou pour maintenir la circulation sanguine. Vous devriez également faire de courtes promenades rapides et vous hydrater tout au long de la journée. Cela vous gardera frais et videra votre esprit pour reprendre le travail. Voici quelques étirements rapides recommandés pour recharger vos batteries.

8. La règle d'or des 2 minutes

Rendu célèbre par le célèbre expert en productivité David Allen dans son best-seller "Getting Things Done", le cœur de cette règle est que si vous pouvez terminer une tâche dans les 2 prochaines minutes, faites-le immédiatement. La procrastination des petites tâches banales entrave la productivité car il faut généralement plus de temps pour les analyser et les terminer plus tard. Toutes les tâches répétitives comme répondre aux e-mails, parcourir les notes de la veille, regarder les récapitulatifs des cours, les suivis, laver les ustensiles, plier les vêtements, etc., doivent être regroupées et terminées immédiatement.

9. Récompensez-vous

Fixez-vous de petits objectifs réalistes et récompensez-vous une fois que vous les avez atteints. Par exemple, si vous terminez avec un module MOOC sur upGrad , offrez-vous une glace. Cela crée un cycle de renforcement positif où votre esprit est entraîné à devenir une machine de productivité car il sait qu'il est dû à un coup de dopamine. Gardez une trace des petites victoires, célébrez les petits jalons et regardez votre productivité monter en flèche.

10. Passez une bonne nuit de sommeil

Notre corps est une machine et un temps d'arrêt paisible est nécessaire pour une disponibilité productive. Un rapport de Harvard de 2007 affirme que la privation de sommeil rend nos actions plus erratiques, nuit à la performance au travail et diminue l'efficacité. Obtenir suffisamment de sommeil renforce la rétention de la mémoire, nous maintient de bonne humeur et aiguise les fonctions cognitives afin que vous puissiez prendre ces décisions en une fraction de seconde avec un degré élevé de confiance.

Dans cette nouvelle normalité, une grande partie de votre temps de déplacement est économisée, ce qui peut être réaffecté pour apprendre quelque chose de nouveau. La connaissance est un fossé dans l'économie moderne, vous pouvez donc explorer les cours d'enseignement supérieur sur upGrad et élargir votre base de connaissances.

Conclusion

Apprenez la science des données, l'apprentissage automatique, le marketing, la chaîne de blocs, etc., et profitez au maximum du temps libre supplémentaire dont vous disposez, le tout à votre rythme et dans le confort de votre foyer. La meilleure partie? Obtenez une certification, des liens vers des opportunités d'emploi et accédez à une pléthore de ressources et à une communauté d'apprenants florissante.

N'oubliez pas que la productivité est un voyage, pas une destination. Personne ne devient ultra-productif du jour au lendemain ; vous devez vous y tenir constamment jusqu'à ce que cela devienne d'abord une habitude, puis un mode de vie. Espérons que ces 10 façons d'augmenter la productivité peuvent transformer votre vie pour le mieux et vous aider à maîtriser la gestion du temps.

Si vous souhaitez utiliser cette période de confinement pour perfectionner vos employés, consultez notre page de perfectionnement des compétences d'entreprise pour plus d'informations.