Comment combattre la surcharge mentale

La surcharge mentale, c'est nul ! Avoir trop de choses en tête peut vous submerger et vous empêcher d'être efficace dans votre travail, votre créativité et de pouvoir profiter du moment présent.

C'est avoir l'esprit clair qui peut vraiment vous aider à vous concentrer sur ce qui compte, dans votre travail et dans votre vie. Tout ce qui va de "sur quel projet dois-je me concentrer aujourd'hui" à "quel est mon véritable appel et mon objectif" peut être plus facilement réfléchi avec un esprit clair.

Ouais ouais, ça sonne bien et tout, mais comment faites-vous pour vous vider l'esprit ? Eh bien, voici 5 étapes pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte :

1. Décidez ce que vous voulez vraiment accomplir

Répondez au « et alors ? question concernant votre travail, votre travail indépendant et/ou votre entreprise. Que voulez-vous vraiment accomplir avec ce que vous faites ? Écrivez-le. Cela pourrait être lié à votre mission, à votre passion, au travail de votre vie, ou cela pourrait être purement pour l'argent - les deux vont bien. Le but de l'écrire est de savoir clairement pourquoi vous faites votre travail de freelance.

Cela vous donnera une idée claire de ce que vous faites et pourquoi. Écrire ce que vous voulez vraiment accomplir sert de base pour le reste des étapes - et finalement vider votre esprit et vous concentrer sur ce qui compte.

2. Écrivez les tâches qui vous aideront à accomplir

Maintenant que vous savez exactement ce que vous voulez réaliser avec votre freelance/travail/entreprise, écrivez des tâches qui vous aideront à y parvenir. Vous ne savez pas par où commencer ? Utilisez la règle 80-20 : concentrez-vous sur la rédaction des 20 % de tâches qui vous permettront d'obtenir 80 % des résultats souhaités.

Soyez aussi spécifique que possible. Plus vous serez précis dans la rédaction des tâches, plus il vous sera facile de vous vider l'esprit. La raison en est que vous n'aurez pas d'ambiguïté et que vous n'aurez pas à penser à ce qui doit être fait – vous vous mettrez simplement au travail et vous le ferez.

Voici quelques exemples simplifiés :

• Mauvais : gagner plus d'argent, obtenir plus de clients
• Mauvais : devenir un meilleur designer / Bon : apprendre X pour pouvoir concevoir Y
• Mauvais : augmenter le trafic de mon site Web / Bon : effectuer ces 1 ou 2 tâches spécifiques chaque jour ou chaque semaine pendant x heures

3. Notez les tâches non essentielles que vous avez effectuées

L'étape suivante consiste à écrire toutes les tâches non essentielles que vous avez effectuées et qui ne sont pas importantes. Vous savez, ce sont les tâches qui semblent importantes en surface et qui complètent bien votre liste de tâches pour vous donner l'air occupé, mais elles ne sont finalement pas essentielles à ce que vous voulez vraiment accomplir. Une grande partie de l'éclaircissement de votre esprit consiste à devenir efficace, pas seulement productif .

Encore une fois, si vous rencontrez des difficultés, référez-vous à la règle du 80-20 : écrivez les 80 % de tâches qui ne sont pas essentielles et ne vous apportent que 20 % des résultats souhaités.

Soyez le plus honnête possible avec vous-même . Plus vous essayez de vous convaincre que certaines tâches sont importantes mais qu'au fond de vous, vous savez que ce n'est pas le cas, plus vous vous retenirez. Aspirez-le, abattez les barrières et analysez impitoyablement toutes vos pertes de temps et vos tâches non essentielles.

Le but de cette étape est de voir ce qu'il faut arrêter de faire. Pour identifier les tâches qui pourraient être de petites choses que vous ne remarquez même pas jusqu'à ce que vous les écriviez et réalisiez que ce n'est pas important.

4. Commencez à faire uniquement les tâches essentielles

Commencez à appliquer la règle 80-20 : ne faites que la petite poignée de tâches essentielles de l'étape 2 chaque jour. Les tâches qui vous rapprochent réellement des résultats souhaités (votre réponse à l'étape 1).

Ensuite, arrêtez impitoyablement de faire les tâches non essentielles de l'étape 3. Si vous ne pouvez pas toutes les arrêter d'un coup (et qui le peut - nous sommes tous humains, avec nos plaisirs difficiles à abandonner), alors réduisez petit à petit, une tâche non essentielle à la fois. Commencez par les tâches non essentielles les plus faciles que vous pouvez abandonner, puis passez aux plus difficiles. De cette façon, vous vous sentirez mieux parce que vous progressez, et cela vous encouragera à réduire encore plus les tâches non essentielles.

Bien sûr, vous devez vous efforcer de réduire toutes les tâches non essentielles, mais même si vous ne pouvez pas tout obtenir, quelque chose vaut mieux que rien.

5. Commencez à profiter de votre esprit de plus en plus clair

Si vous faites l'étape 4, alors vous commencez à faire moins de tâches pendant votre journée - tout en obtenant toujours les résultats souhaités et en obtenant ainsi plus de ce que vous voulez accomplir avec votre entreprise indépendante. Fondamentalement, vous êtes efficace, pas seulement productif.

Alors maintenant, en faisant moins de tâches, vous aurez moins de choses à jongler ou à vous soucier, et vous aurez moins de soucis. Vous aurez également moins de conjectures (plus de ces moments "que dois-je faire d'autre") grâce à votre plan de jeu spécifique de l'étape 1.

Vous aurez plus de temps et d'énergie mentale pour profiter du moment et penser aux choses vraiment importantes dans votre travail et votre vie :

• Comment faire plus du travail que vous voulez vraiment avec les clients que vous aimeriez vraiment
• Comment développer votre activité parallèle
• Comment commencer à exécuter cette excellente idée qui a été mise en veilleuse
• Comment développer votre style de vie idéal
• Et tout ce qui est important pour toi

Videz votre esprit et concentrez-vous sur ce qui compte

Encore une fois, par essais et erreurs au fil des ans, j'ai pu passer d'un esprit constamment encombré et d'une liste de tâches sans fin à un esprit clair. Et j'espère que ces étapes vous aideront à vider votre esprit et à vous concentrer sur ce qui compte également.

Pour avoir une grande clarté avec ce que vous faites. Pour être efficace dans votre travail. Pour profiter de l'instant. Avoir l'esprit clair et être capable de se concentrer sur ce qui compte pour vous.

Pour vous rafraîchir, voici les 5 étapes pour vider votre esprit :

1. Décidez ce que vous voulez vraiment accomplir
2. Écrivez des tâches qui vous aideront à atteindre ce que vous voulez
3. Écrivez les tâches non essentielles que vous avez effectuées
4. Commencez à ne faire que les tâches essentielles
5. Commencez à profiter de votre esprit de plus en plus clair

À votre tour : quels autres moyens vous ont aidé à vous vider l'esprit et à vous concentrer sur l'essentiel ?

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