5 questions et réponses d'entrevue les plus courantes sur les estimations [Pour les débutants]

Si vous envisagez de faire carrière dans le secteur du conseil, vous devez savoir estimer. L'estimation peut sembler une tâche intimidante, surtout lorsque vous regardez pour la première fois le type de questions posées. De la taille du marché des grands conglomérats aux revenus et aux populations, le calcul de certaines de ces quantités, même proches d'un stade approximatif, est réalistement impossible.

Cependant, c'est ici que vous devez réaliser que la conjecture ne concerne jamais la réponse. Les questions d'entrevue d'estimation vous évaluent en fonction de l'approche que vous adoptez pour résoudre une certaine question. Cette approche indique à votre futur employeur si vous êtes apte à l'emploi pour lequel vous postulez.

Des estimations sont généralement posées lors de la première série d'entretiens avec les sociétés de conseil. En règle générale, cela sera suivi d'une analyse de rentabilisation, puis d'un entretien personnel. Les estimations approximatives nécessitent beaucoup de pratique avant de vous asseoir pour l'entretien. L'utilisation d'un stylo et de papier dans la ronde d'estimation sera permise. Néanmoins, l'objectif doit être de résoudre la question de manière à ce que l'intervieweur puisse comprendre votre approche, que les calculs soient corrects ou non.

Points clés concernant la réponse aux questions d'estimation

• Aucune réponse correcte : aucune question approximative n'a de réponse correcte. Aucune question approximative n'a également une approche correcte. Lorsque vous commencez à résoudre une question approximative, votre objectif ne doit pas être d'atteindre une réponse correcte ou d'appliquer une approche correcte. Si la question qui vous a été posée semble réaliste, comme la taille du marché d'un bien particulier, ne croyez pas que vous serez en mesure d'atteindre la bonne réponse ou n'importe où près de celle-ci grâce à une estimation.

Le but doit être d'être logique. L'approche que vous adoptez pour résoudre la question, et chaque étape que vous franchissez après la précédente, doit suivre et sembler conduire à une réponse correcte. De plus, n'oubliez pas qu'il est très peu probable que l'intervieweur connaisse la bonne réponse non plus. Vous êtes évalué uniquement en fonction de la façon dont vous abordez le problème.

• Ne vous embourbez pas : Des dizaines d'étudiants et de personnes interrogées, dans le but de se rapprocher le plus possible d'une réponse correcte ou réaliste, finiront par supposer des quantités qui peuvent prendre des minutes à calculer. Calculer 0,75% de 2,5 millions peut être difficile dans une situation critique, avec un intervieweur évaluant chacun de vos mouvements et attendant votre prochaine étape. C'est encore une autre raison pour laquelle vous ne devez pas chercher les bonnes réponses.

L'intervieweur a probablement fourni une question sans chiffres - si vous finissez par vous confondre ou si vous avez trop de chiffres difficiles à calculer, c'est probablement de votre faute. Assurez-vous de toujours arrondir vers le haut ou vers le bas lorsque vous abordez des questions approximatives. Arrondir vers le haut ou vers le bas permet de se souvenir des nombres et de les calculer très facilement et peut vous aider à passer à l'étape suivante beaucoup plus rapidement.

• Écrivez-le : vous recevrez probablement un stylo et un papier lorsque vous vous présenterez pour la ronde d'estimation. Si vous ne l'êtes pas et pensez que la question posée en nécessitera une, vous pouvez demander du matériel d'écriture. Pendant que vous résolvez la question, assurez-vous d'écrire chaque partie. Si votre question nécessite une segmentation, créez un organigramme montrant les différents segments que vous avez créés et effectuez le calcul de chaque segment sous le sous-titre de segment respectif.

Ne traitez pas le morceau de papier comme une feuille de calcul approximative. L'enquêteur pourra éventuellement demander cette feuille et vous noter si votre travail semble illisible. Ce que vous écrivez et la façon dont vous l'écrivez sont des éléments essentiels de la question à laquelle vous répondez et peuvent vous aider à résoudre la question d'une manière bien meilleure.

• Exprimez-vous : Écrire tout en parlant, et vice versa, peut être une tâche difficile. Cependant, assurez-vous de communiquer clairement et directement votre approche à l'intervieweur. Encore une fois, l'intervieweur ne cherche pas votre réponse ; c'est l'approche qui est évaluée. Ne traitez pas la question approximative comme une requête mathématique ; considérez plutôt cela comme une décision logique et concentrez-vous sur la communication des raisons pour lesquelles vous optez pour chaque étape à l'intervieweur.

Une excellente méthode pour éviter d'écrire tout en parlant peut être d'informer d'abord clairement l'intervieweur de la prochaine étape, puis de passer au calcul rapide. Ne passez pas trop de temps sur le calcul. Le temps pendant lequel vous parlez doit toujours être supérieur au temps que vous passez à calculer.

Étapes pour résoudre une question d'estimation

• Étape 1 : Avant de vous lancer dans le calcul, vous devez apporter toutes les clarifications essentielles dans la question elle-même. Il n'y a pas de limite au type de questions que vous pouvez poser à l'intervieweur. En général, essayez de ne pas poser de questions menant directement à une réponse et évitez les questions dont les réponses pourraient être numériques. Au lieu de cela, essayez de vous en tenir à des questions par oui ou par non auxquelles il est plus facile pour votre interlocuteur de répondre.

Cependant, assurez-vous de clarifier tous vos doutes avant de procéder au calcul. Vous pouvez poser des questions pendant le processus de résolution, mais il est tout aussi important de prendre le bon départ. Poser des questions vous amène également, ainsi que les enquêteurs, sur une plate-forme commune concernant les conditions préalables aux questions et vous donne un peu plus de temps pour réfléchir à votre approche.

• Étape 2 : Décomposez le problème en morceaux de plus en plus petits par étapes successives. Ici, vous ne devez pas franchir plus de 4 à 6 étapes pour parvenir à votre décision finale. Si vous décomposez vos problèmes en petits morceaux, mais que les morceaux successifs ne sont tout simplement pas assez petits, cela prendra trop de temps avant d'atteindre la métrique que vous devez calculer.

Parfois, vous devrez segmenter le problème en deux parties ou plus petites, puis calculer séparément pour chaque segment. Assurez-vous que chaque segment se voit attribuer une proportion à la fois logique et facile à calculer. Attribuer une part de pourcentage comme 27 % à un segment rendra votre calcul impossible, alors tenez-vous en à des fractions trop simples ou à des dizaines de points de pourcentage

• Étape 3 : Ce n'est qu'après avoir déterminé votre approche que vous devez commencer à résoudre. Ne commencez pas à résoudre avant d'avoir déterminé comment vous allez parvenir à votre réponse finale. Il communique le mauvais message à l'intervieweur concernant votre stratégie de résolution des problèmes.

De plus, une fois que vous avez décidé d'une stratégie, il devient plus facile d'attribuer des proportions calculables. Aussi, ne calculez pas en silence. Continuez à parler et à guider l'intervieweur tout au long de votre processus et posez toutes les questions nécessaires. Vous pouvez même vous arrêter pour demander si votre approche est logique.

• Étape 4 : Il s'agit de la dernière étape du processus de résolution de l'estimation approximative lorsque vous atteignez la réponse. Revérifiez votre calcul et examinez si un calcul semble erroné. Ne faites pas attention à la mesure dans laquelle les réponses individuelles correspondent à une réponse réaliste possible dans votre esprit. Additionnez tous les éléments individuels de l'estimation approximative et rapportez une réponse finale.

Exemples de questions et de réponses d'entrevue deviner

1. Combien de tasses de thé ont été consommées à Bombay le mois dernier ?

Tout d'abord, clarifiez la question. Ensuite, commencez à résoudre.

Dans un premier temps, informez les enquêteurs que chaque jour de la semaine est considéré de la même manière. La consommation de thé pourrait probablement diminuer pendant le week-end car les gens ne vont pas au bureau, vous pouvez donc également en tenir compte. Nous partirons de la première hypothèse.

La population de Mumbai est de 18 crores ; nous l'arrondirons à 2 crores. On suppose que 20 % de cette population sont des enfants qui ne boivent pas de thé. Une autre hypothèse est que parmi la population restante, 20 % sont des buveurs habituels, 30 % sont des buveurs réguliers, 20 % sont des buveurs occasionnels et 10 % sont des non-buveurs.

On peut dire que les buveurs habituels boivent trois tasses de thé par jour. On peut dire que les buveurs réguliers boivent une tasse de thé par jour. La consommation de thé des buveurs occasionnels peut-être une fois par semaine, et celle des non-buveurs aucune.

Calcul des proportions-

Habituel – 3 x 0,2 x 7 = 4,2

Régulier – 1 x 0,3 x 7 = 2,1

Occasionnel – 1 x 0,2 x 1 = 0,2

Non-0

Somme = 6,5

Total de tasses par semaine = 6,5 x 1,6 crore = 10,4 crore

2. Combien d'iPhones sont actuellement utilisés en Inde ?

Précisez avec les enquêteurs si la question porte sur une seule version de l'iPhone ou sur toutes les versions réunies. Ici, on supposera qu'on parle de tous les iPhones réunis.

La première étape vers la résolution de cette requête sera la segmentation. Il existe de nombreuses manières de segmenter la population indienne. Ici, nous supposerons d'abord que seules les personnes ayant atteint l'âge de travailler et n'ayant pas atteint l'âge de la retraite possèdent un iPhone. Les enfants et les personnes âgées ne possèdent pas d'iPhone. Cela supprime 20% de la population en tant qu'enfants et 20% en tant que personnes âgées.

La prochaine hypothèse sera que seule la couche supérieure de la tranche de revenu de l'Inde peut se permettre un iPhone. Cette métrique suppose que seulement 5% des citoyens éligibles du filtre précédent peuvent posséder un iPhone.

Désormais, il n'est pas nécessaire que chaque membre de cette strate supérieure possède un iPhone. D'autres options, telles que OnePlus, Samsung, etc., sont également disponibles. Cependant, une hypothèse juste serait que 50% de la population éligible du filtre précédent possède un iPhone.

Calcul de la proportion de la population qui possède un iPhone –

0,6 × 0,05 × 0,5 = 0,015

Total des iPhones en Inde = 0,015 x 130 crore = 1,95 crore

3. Combien y a-t-il de voitures à Delhi ?

Précisez si l'intervieweur assume uniquement les véhicules personnels ou toutes les voitures, car Delhi est également un siège du gouvernement. L'hypothèse dans cette solution sera que seuls les véhicules personnels sont évoqués.

Premièrement, la population de Delhi est de 2 crores, arrondie. On peut dire que la taille moyenne d'une famille à Delhi est de quatre personnes, car il s'agit d'une région urbaine composée principalement de familles nucléaires. Une segmentation plus poussée peut se faire selon la classe ou le niveau de revenu. Comme il est de coutume, on peut dire que 30 % des gens appartiennent à la classe inférieure, 50 % à la classe moyenne et 20 % à la classe supérieure.

La métrique de calcul sera le nombre de voitures par famille. Parmi les familles de la classe moyenne, on peut dire que 50 % possèdent une voiture et que les 50 % restants n'en possèdent pas. Parmi les familles bourgeoises, on peut dire que toutes les familles possèdent en moyenne deux voitures.

Calcul des proportions-

Familles de classe moyenne – 0,5 x 0,5 x 1 = 0,25

Familles de classe supérieure - 0,2 x 2 = 0,4

Somme = 0,65

Total des voitures à Delhi = 2 crore * 0,65/4 = 32,5 lakhs.

4. Quelle est la taille du marché des ordinateurs portables aux États-Unis ?

Apportez des précisions importantes telles que l'unité de mesure. Ici, nous supposerons que l'unité de mesure est le nombre d'ordinateurs portables vendus en un an.

La première étape consistera à préciser la population des États-Unis, qui peut être estimée à 300 millions. Ensuite, supposons la proportion de cette population qui possède un ordinateur portable. La dernière détermination sera la durée de vie moyenne d'un ordinateur portable aux États-Unis.

La population américaine peut être segmentée en retraités, étudiants, population au foyer et population active. On peut dire que la population active représente 50 % de la population totale. Les retraités représentent peut-être 30 % et les étudiants, 20 % de l'ensemble de la population.

Parmi la population active, on suppose que tout le monde possède un ordinateur portable. Parmi les retraités, une hypothèse juste serait que personne ne possède d'ordinateur portable. Parmi les étudiants, alors que les classes plus jeunes n'ont pas besoin d'ordinateurs portables, les classes plus âgées en ont besoin. Ainsi, on peut supposer que la moitié des étudiants possèdent un ordinateur portable.

Calcul des proportions de la population qui possède un ordinateur portable –

Population active – 0,5 x 1 = 0,5

Étudiants – 0,2 x 0,5 x 1 = 0,1

Total – 0,6.

On peut dire que l'âge moyen d'un ordinateur portable est de 5 ans. Ainsi, ⅕ de la population totale calculée changera d'ordinateur portable chaque année.

La taille du marché des ordinateurs portables aux États-Unis est de 350 millions x 0,6 x 0,2 = 42 millions.

5. Combien de balles de ping-pong peuvent contenir un Boeing 747 ?

Commencez par demander à l'intervieweur la taille d'une balle de ping-pong. Si vous n'obtenez pas de réponse, supposez une valeur.

Pour calculer le nombre de balles de ping-pong qui rentrent dans un Boeing 747, on peut commencer par calculer le volume d'un Boeing 747. Premièrement, supposons le nombre total de sièges dans l'avion. Ensuite, tenez compte de l'espace supplémentaire - les allées, les cuisines et les toilettes.

L'espace supplémentaire sera l'espace dans les compartiments supérieurs et l'espace au-dessus de la tête du passager. Maintenant, divisez le volume que vous avez calculé par le volume des balles de ping-pong que vous avez supposé. N'oubliez pas de tenir compte de l'espace vide entre les balles.

Disons qu'il y a 400 places dans un avion. Si nous considérons que l'allée occupe l'espace d'un siège, et qu'il y a 40 rangées avec deux allées, cela ajoute 80 sièges supplémentaires. Disons que la zone au-dessus du siège est à peu près la même que le siège lui-même. Cela fait 960 places au total. Les toilettes et la cuisine pourraient ajouter de l'espace d'une valeur d'environ 20 sièges supplémentaires, ce qui porte le total à environ 1 000 sièges.

On peut dire que chaque siège occupe la quantité de volume qu'un humain prend en position assise. En supposant que ce soit 4 pieds x 2 pieds x 1 pied, la surface totale du siège est de 8 pieds. Par conséquent, le volume total de l'avion devient 8000 pieds cubes ou 13824000 pouces cubes. Disons que la surface occupée par une balle est de 4 pouces cubes. Le nombre total de balles devient donc 3456000. Considérant que les balles ne peuvent être emballées qu'avec une efficacité d'environ 70%, le nombre total de balles devient 2419000.

Conclusion

Les questions et réponses d'entrevue d'estimation ci-dessus vous donneront un aperçu précis de ce que sont les estimations et de la façon de les résoudre. Cependant, rappelez-vous toujours que la meilleure façon de résoudre les questions d'entrevue d'estimation est par la pratique et la pratique seule.

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