Premiers pas dans la prise de parole en public : Journée mondiale de la diversité CFP

Un appel à propositions, ou appel à propositions (parfois également appelé appel à communications), est une demande pour que les conférenciers envoient leurs propositions d'idées de discours à une conférence. La conférence examinera les propositions et décidera à qui demander de parler. Les conférences populaires peuvent recevoir des centaines de propositions pour une poignée de créneaux de parole, donc créer une bonne proposition est une compétence importante à apprendre en tant que conférencier. Pour aider à encourager les gens à écrire et à soumettre aux appels à propositions, la Journée mondiale des appels à propositions pour la diversité vise à aider les personnes sous-représentées à soumettre des propositions pour prendre la parole lors de conférences. Les événements sont basés sur des ateliers réussis organisés par ScotlandCSS et ScotlandJS avant leur conférence de 2016 ; il est étonnant de voir à quel point l'idée s'est propagée.

J'ai eu la chance d'être invitée à encadrer l'atelier de Bristol, au Royaume-Uni. Comme pour les autres événements dans le monde, un petit groupe de mentors a travaillé avec un groupe de personnes désireuses de prendre la parole lors de conférences. Certains des participants n'avaient pas présenté du tout; d'autres avaient une certaine expérience de la présentation à des collègues ou lors de rencontres, mais souhaitaient passer à l'étape suivante et se soumettre à des conférences plus importantes.

En tant que mentor, j'ai senti que la journée était bien structurée; des vidéos ont été diffusées lors de tous les événements et activités autour de la recherche d'idées, de la rédaction du résumé et de la rédaction de la biographie la plus importante. Certains événements avaient fait venir un photographe pour prendre des portraits, ce qui était une excellente idée. La plupart des événements avaient des mentors qui étaient des conférenciers expérimentés ou des organisateurs de conférences, qui pouvaient donner des conseils pratiques basés sur leurs propres expériences.

« C'était une si belle initiative à laquelle participer. En tant que femme dans la technologie, quand j'ai commencé à parler, j'ai vraiment eu du mal à savoir si c'était bien pour quelqu'un comme moi d'être sur scène. Rencontrer les voix du futur et pouvoir les rassurer un peu en faisant leurs premiers pas, c'était incroyable !

— Lorna Mitchell, organisatrice de l'événement de Leeds

Penser à l'inclusivité

"Bonnes sessions à #gdcfpday sur la prise en charge de votre public : avertissements de langage et de contenu inclusifs. C'est formidable de penser à la diversité du public ainsi que des intervenants »

—Fiona Tweedie

La partie diversité de la Journée mondiale de l'appel à propositions pour la diversité ne concernait pas seulement la diversité des participants à l'atelier ; le thème a été traduit en suggestions de proposition et de contenu de discussion. L'une des activités consistait à examiner la terminologie inclusive et exclusive que nous pourrions utiliser dans nos discussions. J'ai avoué avoir réussi à supprimer mon utilisation de "gars" lorsque je parlais de groupes mixtes, mais que je me retrouvais toujours à utiliser un langage capacitiste - tel que "fou". Dans notre groupe, nous avons parlé du fait qu'il s'agit d'un processus continu, changer le langage que vous avez utilisé pendant 40 ans est difficile ! Cependant, je continue d'essayer de le faire et d'être conscient de tout comportement potentiellement exclusif, et la terminologie est la première étape. Nous avons également essayé de trouver des mots ou des phrases pouvant remplacer les mots exclusifs.

Nous avons également parlé de comportements exclusifs non évidents. Un exemple serait de supposer que tout le monde dans la pièce était un geek de Star Wars et de fonder une discussion sur Star Wars. Cela signifierait que toutes les analogies étaient obscures pour quelqu'un qui n'avait pas vu le film et pourrait lui donner l'impression de ne pas faire partie de la communauté parce que tout le monde rit et apprécie la conversation.

Rapports du monde entier

Avec 53 ateliers organisés dans le monde, ceux en Australie avaient pris fin avant que je ne me dirige vers notre événement à Bristol, et les gens participaient toujours sur la côte ouest des États-Unis alors que je pensais aller me coucher. Il y avait beaucoup de tweets et de comptes rendus de ces événements. Jo Franchetti était mentor à Londres et a écrit sur ses expériences :

"En tant que mentor, j'ai été infiniment impressionné par les sujets présentés par les participants et leurs parcours personnels jusqu'à ce stade de leur carrière technologique. Ils avaient chacun une vision unique et fascinante de leur propre domaine d'expertise et ont suggéré des idées de discours qui m'ont donné envie d'en savoir plus. Ce n'étaient pas des gens qui avaient besoin d'aide pour rédiger un appel à propositions ; ils avaient juste besoin d'encouragements et d'un regain de confiance pour sortir leurs CFP de leur tête et les intégrer aux formulaires de candidature. »

— Jo Franchetti, événement à Londres

Katie K a participé à l'événement à Seattle, aux États-Unis, et a écrit un article de blog répondant à certaines des questions posées lors de son événement. J'ai aimé cette suggestion de prendre la parole lors de meetups.

"... les organisateurs de meetup doivent avoir quelques discussions chaque mois de l'année, ils sont donc très susceptibles d'accepter votre discours. Vous pouvez obtenir des commentaires très utiles de la part des participants (qu'est-ce qu'ils ont retenu de la conférence ? Qu'est-ce qui était déroutant ?) après avoir donné une conférence de rencontre. »

— Katie K, événement à Seattle

Ida Aalen était mentor à Berlin et a également publié un article de blog avec quelques conseils, notamment les conseils de Florian Gilcher, qui a partagé les critères utilisés lors de leur conférence lors de l'évaluation des propositions. J'ai adoré ce conseil sur ce qu'il faut faire si vous oubliez ce que vous alliez dire ensuite. Il est tout à fait vrai que vous êtes probablement la seule personne à le remarquer. Faites une pause, prenez peut-être un verre d'eau et continuez.

"Si vous oubliez ce que vous alliez dire, faites une pause et passez à la partie suivante dont vous vous souvenez. La plupart des gens ne remarqueront pas que la transition était un peu bizarre, et s'ils le remarquent, ils penseront probablement que c'est parce qu'eux-mêmes n'y ont pas prêté attention !

— Ida Aalen, événement berlinois

Plusieurs membres de l'équipe IBM Developer Advocates ont participé à des événements et ont publié un article de blog sur leurs expériences.

"L'un de mes plats à emporter préférés de l'événement était l'assurance que les débutants - qui représentent un pourcentage décent des participants à la conférence - aiment les discussions de personnes pas beaucoup plus expérimentées qu'elles ne le sont. Un orateur dont le niveau d'expérience est plus proche de celui de son auditoire est souvent mieux placé pour expliquer les concepts de manière compréhensible que quelqu'un de plus expérimenté.

— Teri Chadbourne, événement de Boston

Il y a eu beaucoup de tweets tout au long de la journée de la part des participants sur le hashtag #gdcfpday. De nombreuses personnes ont utilisé le hashtag pour publier leurs propres trucs et astuces, ou également pour créer des liens vers des appels à propositions en cours.

"Nous avons trouvé un excellent titre et résumé pour une conférence grâce à #gdcfpday. Un événement tellement inspirant, j'ai appris des tas de choses et rencontré des gens super intéressants."

— Karen Geerts

"Une façon fantastique de démarrer le week-end avec #gdcfpday Melbourne - un groupe de personnes intéressantes et passionnées, il y aura bientôt de nouvelles discussions intéressantes"

— Michèle Playfair

La journée s'est déjà avérée fructueuse pour au moins un conférencier, Jennifer Shehane ayant accepté de prendre la parole à la conférence We RISE Tech à Atlanta. De plus, certains sites prévoient des rencontres plus régulières pour aider les nouveaux orateurs, comme le SF Tech Talk Diversity Meetup.

Ressources

J'ai rassemblé autant de ressources de prise de parole en public que j'ai pu trouver, y compris celles partagées par d'autres groupes participant à la Journée mondiale de la diversité CFP. Ajoutez aux commentaires toutes les ressources supplémentaires que vous connaissez.

Vidéos diffusées lors des événements de la Journée mondiale de l'appel à propositions pour la diversité

Ces vidéos sont un excellent point de départ si vous voulez apprendre les choses que nos participants à l'atelier ont découvertes.

• "Conseils CFP", Raquel Velez et Sarah Mei, ScotlandJS
  Conseils pour préparer votre première proposition de conférence technologique.
• "Créer votre biographie", Danielle Barnes, ScotlandJS
• « Your Perfect Tech Talk », Saron Yitbarek, Codeland Conference Dans cette vidéo, Saron Yitbarek présente des stratégies et des techniques pour donner une excellente conférence technique. Elle répond également aux questions sur le sujet soumises par notre public de chat en direct.
• "L'art de la conception de diapositives", Melinda Seckington
  Les choix que vous faites dans la conception de votre diapositive influencent directement l'impact de votre histoire sur votre public. Melinda Seckington partage quelques conseils.
• "Introduction à la prise de parole en public : le jour de votre conférence", Jessica Rose, Global Diversity CFP
  Dans cette vidéo, Jessica Rose vous explique ce à quoi vous pouvez vous attendre le jour de votre conférence.

De plus, l'événement DC a enregistré une conférence et un panel de leur atelier.

• Les panélistes discutent de la technologie et répondent aux questions du public ;
• Jackie Kazil parle de la présentation technique et de l'examen des propositions pour PyCon.

Rédiger un appel à propositions et trouver de bonnes idées

Lors des ateliers du Global Diversity CFP Day, nous avons aidé les participants à façonner une idée et à commencer le processus de rédaction du résumé qu'ils soumettraient. J'ai rassemblé quelques ressources supplémentaires pour aider les conférenciers à créer une soumission qui sera remarquée.

• "Comment rédiger une proposition de conférence", Chiu-Ki Chan (vidéo)
  Une vidéo d'une présentation sur le sujet de Chiu-Ki Chan.
• "Comment rédiger une proposition de conférence réussie", Karolina Szczur, Medium
  Excellents conseils de Karolina Szczur.
• "Comment rédiger une proposition de conférence", Mike Moore
  Plus de conseils de Mike Moore.
• "Ce qui manque à votre proposition de conférence", Sarah Mei
  Un article vraiment pratique de Sarah Mei qui peut aider même les participants les plus expérimentés à la conférence à améliorer leurs propositions.
• "Un processus pour écrire un résumé", Cate Huston
  Les conseils et suggestions de Cate Huston.
• "Comment trouver des idées de proposition de conférence", Lucy Bain
  Lucy Bain avec une excellente liste de points de départ pour vous aider à trouver des idées pour vos conférences.
• "Trouver votre idée de conversation qui tue", Rachel Nabors
  Conseils de Rachel Nabors.
• "Rédaction de propositions de conférence", Rebecca Murphey
  Une méthode courte et précise pour rédiger les propositions de Rebecca Murphey.
• "Comment rédiger une proposition convaincante", suggestions du blog Nous sommes tous géniaux .
• "Votre proposition de conférence est-elle assez bonne ?", Raquel Velez
  Des conseils plus utiles de Raquel Velez.
• "Addendum sur les propositions de conférence", Chris Williams
  Après avoir lu le message de Raquel, Chris Williams a ajouté ces conseils du point de vue de quelqu'un qui examine les propositions.
• Aidez-moi Résumé Obtenez des conseils sur votre proposition auprès de conférenciers bénévoles expérimentés.

Où trouver des conférences et des rencontres à soumettre

S'il y a des conférences auxquelles vous aimeriez vraiment prendre la parole, suivez-les sur Twitter ou voyez s'ils ont une inscription à la newsletter. Ils ne manqueront pas de publier leur CfP. Voici quelques bons endroits pour rechercher les appels à venir :

• Calendrier CfP des conférenciers techniques de Mozilla
• PaperCall
• Rappeler les femmes sur Twitter
• Conférences DevOps

N'oubliez pas que les meetups locaux n'annoncent souvent pas qu'ils recherchent des conférenciers, mais à peu près tous les meetups techniques sont toujours à la recherche de conférenciers. Vous leur ferez une faveur si vous proposez une conférence. Accompagnez vos événements locaux et discutez ensuite avec l'organisateur ou envoyez-lui un e-mail à propos de votre idée de conversation.

Rédaction de présentations

Chaque présentateur a sa propre méthode. Si vous débutez dans la rédaction de discours, essayez différentes approches, vous trouverez ce qui fonctionne pour vous.

• "Comment écrire un discours", Rachel Andrew
  J'ai demandé aux gens sur Twitter comment ils écrivaient leurs discours - vous pouvez voir que les gens ont des approches complètement différentes. Expérimentez et trouvez ce qui vous convient le mieux.
• "Comment préparer et rédiger une conférence technique", Lena Reinhard
  Ceci est un guide incroyablement complet de Lena Reinhard. Il couvre tout ce que vous pouvez imaginer sur l'écriture et la présentation de votre discours.
• "5 ingrédients essentiels pour une conversation technique impressionnante", David Neal
  Un petit article de conseils de David Neal.
• "Décrivez votre discours avec les notes du présentateur", Jenn Lukas
  Conseils utiles de Jenn Lukas.
• Vous ne savez pas comment structurer votre discours ? Voici 16 options.
  Une sélection de copier-coller de structures de conversation. Pratique si vous savez ce que vous voulez dire mais que vous ne savez pas comment créer une bonne structure.
• « Structurez votre présentation comme une histoire », Nancy Duarte
  Nancy Duarte décrit une façon de créer une structure pour votre discours.
• "La structure secrète des grandes discussions", Nancy Duarte, TEDxEast, 2011
  Dans cette courte présentation, Nancy Duarte explique comment faire un appel à l'action percutant.

Conception de diapositives

Je ne suis pas designer ; J'ai aussi tendance à écrire des exposés qui sont lourds sur les exemples de code. Je ne rends pas mes diapositives claires et lisibles, et j'ai appris à moins me soucier de les rendre belles au fil du temps. Mon meilleur conseil est de proposer un thème de diapositive, avec quelques options de diapositive différentes, puis de l'utiliser. Il est possible de passer beaucoup de temps à répéter votre matériel, à jouer avec des diapositives !

• "Un diaporama en marque blanche", Alice Bartlett
  Si, comme moi, vous avez du mal à faire des diapositives, cela peut vous aider. Alice Bartlett partage un exemple de jeu de diapositives et explique à quoi sert chaque diapositive.
• "Conception de présentation 101", rédacteurs, Canva
  Beaucoup de conseils, y compris des liens vers des jeux de diapositives qui démontrent les points soulevés.
• "11 conseils de conception pour de belles présentations", Katy French, Visage
  Plus de conseils et d'idées sur la conception de diapositives.

Conseils de prise de parole en public

Il existe de nombreux conseils, lisez-les, trouvez les choses qui fonctionnent pour vous et n'ayez pas peur de jeter les choses qui ne fonctionnent pas.

• "Vous devriez parler", Emily Dunham, LinuxConfAu 2018
  Une vidéo d'une conférence d'Emily Dunham donnée à LinuxConfAU 2018 démystifiant le processus d'écriture d'une conférence et la soumettant aux bons appels à contributions.
• « Diriger en parlant », Lara Hogan, développeur principal Royaume-Uni 2017
  Une vidéo d'une conférence de Lara Hogan qui parcourt le spectre des peurs de parler en public fournit des conseils sur la façon de se sentir plus confiant et équipé pour se mettre sous les projecteurs.
• "Parler en public pour les (anciennement) terrifiés", Rachel Andrew
  Je prends la parole lors de plus de 30 événements par an, mais j'avais l'habitude de dire que je ne pourrais jamais être un orateur public. Dans ce billet de 2012, j'explique comment j'ai fait le changement.
• "Sur la collecte des non", Katie McLaughlin
  Conseils de Katie McLaughlin lorsque votre discours n'est pas accepté.
• "Pourquoi je parle", Tiffani Jones Brown, Ladies in Tech
  Tiffani Jones Brown explique ce qu'elle retire de la prise de parole en public.
• "Trucs et astuces pour parler en public", Podcast Pursuit
  Andrew est coach d'expression orale et consultant en leadership. Cet épisode regorge de conseils pratiques, que vous soyez un conférencier débutant ou confirmé.
• "Démystifier la prise de parole en public", Lara Hogan, A List Apart
  Un extrait du chapitre un du livre de Lara Hogan. Ici, Lara aborde la nervosité et ce qu'il faut faire à ce sujet.
• "Notes du conférencier", Rebecca Murphey, moyenne
  Conseils de la conférencière technique expérimentée Rebecca Murphey.
• Ressources de prise de parole en public
  Une autre collection de ressources utiles.
• Parlant.io
  Un site de ressources parlantes de Zach Holman.

Paiement et dépenses

Lorsque vous débutez, vous pouvez vous retrouver à parler lors de rencontres locales ou pour des événements communautaires qui ont peu de budget. Cependant, si une conférence s'attend à ce que vous voyagiez, ou si vous devez rester dans un hôtel, il devrait y avoir un budget pour couvrir ces frais. Demandez toujours! Il est malheureusement courant que les événements aient un budget pour ces choses, mais ne le mentionner que lorsque les orateurs le demandent, cela désavantage les nouveaux orateurs car ils peuvent ne pas se rendre compte que leurs frais devraient être couverts.

De nombreux événements payent ou offrent une sorte d'honoraires aux conférenciers, ma règle personnelle est que si l'événement rapporte de l'argent, ils devraient payer les conférenciers. J'essaie d'organiser des événements communautaires dans la mesure du possible, souvent en proposant d'accompagner et de parler lors d'une rencontre locale lorsque je suis dans un lieu pour un autre événement.

• "Comment demander à être payé pour parler", Web Lee-Delisle
  Quelques suggestions pour aborder la question et pourquoi vous devriez le faire.
• "Une formule pour les frais de prise de parole", Jenn Lukas
  Découvrez ce qu'il en coûte pour créer une conversation pour vous aider à décider quoi facturer.
• « Questions aux organisateurs d'événements », Ethan Marcotte
  Cela couvre non seulement la façon de gérer les frais de parole, mais c'est aussi une bonne description du genre de choses que vous devriez demander à l'organisateur.
• "Ce que j'ai appris en publiant une enquête auprès des conférenciers", Rachel Andrew
  En 2016, j'ai pris la parole lors d'un événement sur la prise de parole et j'ai créé un sondage pour demander aux conférenciers ce qu'ils en pensent. Les résultats ont été très intéressants.

Livres

J'ai lu et recommanderais tous ces livres sur la parole.

• "Démystifier la prise de parole en public", Lara Hogan
  Ce livre est une lecture incontournable pour les orateurs techniques.
• "Présentation maintenant : préparez une présentation parfaite en moins de 3 heures", Andrew Lightheart
• "TED Talks: Le guide officiel TED de la prise de parole en public", Chris Anderson
  Un livre avec des conseils utiles même si vous n'écrivez pas une présentation de style TED.
• "Parlez comme TED", Carmine Gallo
  Dans ce livre, Gallo déconstruit des discussions réussies pour montrer pourquoi elles fonctionnent.
• "Confessions d'un orateur public", Scott Berkun.
  J'ai lu ce livre quand je faisais mes premiers pas dans l'art oratoire, et lors de l'une des toutes premières conférences auxquelles j'ai pris la parole – Scott parlait aussi ! De nombreux conseils pratiques et amusants.
• "Illuminez : amorcez le changement à travers des discours, des histoires, des cérémonies et des symboles", Nancy Duarte et Patti Sanchez

À vous !

Si parler lors d'une conférence ou d'un événement est quelque chose que vous aimeriez faire, commencez dès aujourd'hui. C'est une excellente période de l'année pour les propositions de conférence avec des événements qui cherchent à remplir leurs listes de conférenciers pour le reste de 2018. J'espère que la Journée mondiale de la diversité CFP se déroulera à nouveau l'année prochaine. Ce serait particulièrement merveilleux de voir certains des participants revenir en tant que mentors - pour partager ce qui s'est passé lorsque leurs propositions ont été acceptées et qu'ils ont présenté pour la première fois.