Comment l'efficacité fait de vous un meilleur designer

Je suis un grand fan d'être efficace. Bien que cela ne fasse pas nécessairement de moi un succès lors des fêtes, cela m'aide à passer une journée de travail avec un sentiment d'accomplissement. Et, quand je suis efficace dans les bons domaines, je pense que cela m'aide même à m'améliorer en tant que designer.

Ce qui est cool, c'est qu'il existe des opportunités de créer et d'améliorer l'efficacité dans pratiquement toutes les parties du processus de conception. Vous pourriez passer des années sans même savoir qu'ils sont là, attendant que vous en profitiez. Mais une fois que vous les aurez trouvés, vous en ferez plus en moins de temps. Et vous constaterez que ces efficacités peuvent également réduire le stress, libérant ainsi votre esprit créatif.

Mais par où commencer ? Et quels sont exactement les « bons » domaines pour être efficace ?

De petites choses qui s'additionnent

La prochaine fois que vous démarrerez un nouveau projet de conception, pensez à la façon dont vous allez faire avancer les choses. Créez une liste de chaque étape que vous franchissez en cours de route, du concept à la livraison d'un design (espérons-le) qui tue. Pour moi, ça ressemble à ça :

1. Rassemblez les exigences du projet (ce qu'il doit faire, à quoi il doit ressembler, déterminer un budget).
2. Évaluez la meilleure voie à suivre (logiciels, services tiers, etc.).
3. Concevoir un prototype/une maquette.
4. Effectuez des révisions (cela prend parfois un certain temps) jusqu'à ce que le prototype/la maquette soit approuvé.
5. Construisez le produit.
6. Tests et révisions finales.
7. C'est l'heure du lancement !

Chacune des étapes ci-dessus peut être rendue plus efficace. Par exemple, obtenir les exigences d'un projet n'est pas toujours un processus fluide. Souvent, il y a des lacunes, des contradictions et d'autres aléas qui peuvent ralentir les choses. Pour accélérer les choses et augmenter la précision, vous pouvez créer un questionnaire en ligne qui pose toutes les questions importantes. Une fois que vous avez les réponses, vous pouvez suivre et clarifier les besoins des clients.

Lorsque nous jonglons avec plusieurs responsabilités, les petits détails ont tendance à nous échapper. Donc, dans ce cas, il s'agit de trouver des moyens d'automatiser ou de rendre infaillible la façon dont nous faisons les choses. Faites cela pour chaque étape du processus et vous aurez économisé un temps et une énergie incalculables.

Créer des modèles et des bibliothèques

En conception de sites Web, nous nous retrouvons souvent à devoir refaire les mêmes choses encore et encore pour chaque nouveau projet. Cela pourrait impliquer n'importe quoi, de la construction de prototypes à l'écriture de code et tout le reste. C'est un domaine mûr pour renforcer l'efficacité.

Les modèles, en particulier, peuvent être d'une grande aide pour permettre des progrès sans nécessairement nuire à l'originalité de ce que vous faites. Quelque chose comme un ensemble de base de modèles Photoshop peut fournir un point de départ rapide pour une conception. Un ensemble d'actions fiables aidera à automatiser le processus d'ajout d'effets spéciaux.

Un thème de démarrage WordPress peut être très utile lorsque vous êtes prêt à passer du concept à la production. Il n'a pas besoin d'être quelque chose d'extraordinaire. Au contraire, quelque chose qui peut servir de "squelette" sur lequel vous pouvez construire fera l'affaire.

En ce qui concerne le codage, conserver une bibliothèque d'extraits de code vous évite d'avoir à chercher "ce que vous avez fait dans cet autre projet". Personnellement, je conserve un fichier de PHP, JavaScript et CSS que j'utilise couramment. Avoir tout ce dont j'ai besoin au même endroit signifie que je n'ai pas à réinventer la roue.

Simplifiez ou externalisez les tâches non liées à la conception

L'une des plus grandes difficultés à obtenir du temps de qualité avec votre travail de conception est toutes les choses sans rapport sur votre liste de tâches. C'est particulièrement frustrant pour les indépendants. Lorsque vous devez jouer à la fois le rôle du talent créatif et du chef d'entreprise, il est difficile de trouver suffisamment de temps pour tout gérer.

La facturation est un domaine qui peut toujours être allégé. Dans ma propre entreprise, j'ai réalisé que mon système de facturation était trop compliqué. Je passais beaucoup plus de temps que je ne le voulais à envoyer des factures mensuelles (souvent pour de très petites sommes d'argent). J'ai décidé d'offrir des forfaits annuels dans l'espoir que cela augmenterait la commodité pour tout le monde. Il s'avère que suffisamment de clients m'ont accepté pour que je passe maintenant une fraction du temps à facturer chaque mois.

Cependant, il y a des moments où nous ne pouvons tout simplement pas amener ces tâches à un niveau plus raisonnable. Ou nous pouvons simplement être fatigués de devoir les faire du tout. C'est là que vous pourriez envisager de faire appel aux services d'un autre professionnel pour vous aider. Cela dépend vraiment de vos besoins spécifiques et de votre budget. Mais le fait d'avoir quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance pour s'acquitter de certaines responsabilités peut vous aider à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.

Examinez sérieusement vos services

Bien que les tâches liées à l'entreprise puissent être un fardeau, certains des services que vous fournissez peuvent également l'être. Cela vaut la peine de jeter un coup d'œil aux types de projets que vous faites et de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour vous.

Par exemple, si vous proposez des services de conception de niveau inférieur à de petits clients, vous voudrez faire quelques calculs (ou mieux encore, embaucher quelqu'un d'autre pour le faire) et voir si l'argent que vous gagnez correspond à l'effort. vous mettez en avant. Parfois, les petits projets finissent par prendre trop de temps et détruisent les profits. Vous constaterez peut-être que cela vous coûte une chance d'accéder à des opportunités plus lucratives.

Passez en revue ce que vous offrez aux clients et réfléchissez aux avantages qu'ils procurent à toutes les personnes impliquées. Si vous trouvez que quelque chose n'en vaut pas la peine, vous pouvez soit le retravailler, soit le supprimer complètement. Si quelque chose que vous faites vous empêche de mieux réussir, vous devez décider s'il est logique de continuer sur la même voie.

Une machine à concevoir bien huilée

Lorsque vous débutez dans la conception, il est facile d'ajouter une tâche ou un processus ici et là jusqu'à ce que (avant que vous ne le sachiez) les choses deviennent incontrôlables. Après tout, sans expérience, il est peu probable que vous pensiez à quel point cela vous rendra fou sur la route. L'intégration de l'efficacité vient souvent plus tard, après avoir réalisé l'ampleur du gâchis dans lequel vous vous trouvez.

Mais heureusement, il n'est jamais trop tard pour commencer. Examinez attentivement ce que vous faites et réfléchissez à des moyens de l'améliorer pour vous. Vous serez étonné de voir à quel point vous vous sentez mieux et la qualité du travail que vous produisez.