Jusqu'au fond des choses : meilleures pratiques pour la gestion de projet de conception Web

En tant que concepteurs, nous sommes habitués à conceptualiser les sites Web en termes de structure de conception - structures filaires, espace blanc, code, navigation, etc. - ainsi qu'en termes de gestion de contenu. Mais avant qu'un projet de conception puisse même atteindre ce point, vous et votre équipe devez créer un plan de projet.

Un plan de projet est un document concret qui énonce précisément ce qui va se passer, quand et ce qui sera réalisé par qui. Quelle est la durée prévisionnelle de votre projet ? Quand prévoyez-vous d'être fait? Quel membre de l'équipe est responsable de quelles tâches ? Si vous n'êtes pas prêt à répondre à ces questions, vous n'êtes pas prêt à commencer votre projet.

Suivez ces instructions étape par étape pour créer un plan de projet spécifique et exploitable.

Choisissez le bon logiciel de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet est un outil essentiel, surtout si vous travaillez sur un grand projet ou si vous planifiez beaucoup de pièces mobiles compliquées. Le bon logiciel présentera chaque détail de manière claire et facile à comprendre, vous permettant de marquer les zones qui ont été complétées ou d'ajouter de nouvelles informations si nécessaire.

Dans quel type de logiciel devriez-vous investir ? Plutôt que de choisir une solution de gestion de projet avec plus de fonctionnalités que nécessaire, réfléchissez aux questions suivantes.

• Avez-vous besoin d'une solution tout-en-un ? Certains projets de conception sont suffisamment petits pour qu'il soit logique d'utiliser plusieurs programmes, avec un pour chaque aspect du projet : devis, paie, suivi du temps, etc. Certains projets nécessitent un logiciel capable de gérer toutes ces tâches et plus encore - et de faire circuler les informations de manière transparente entre les tâches.
• Avez-vous besoin de travailler dans le cloud ? Les logiciels basés sur le cloud favoriseront une collaboration plus efficace entre les membres de l'équipe, car les informations de votre projet sont accessibles de n'importe où.
• De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Certaines solutions logicielles tout-en-un ont un nombre excessif de fonctionnalités, dont beaucoup ne seront pas utiles à votre organisation. De nombreuses solutions, en revanche, vous permettent de choisir les fonctionnalités les plus avantageuses, en vous assurant que votre projet est organisé de manière efficace et sans encombrement.

Définir le projet

Maintenant que vous avez un outil pour tout mettre en page, il est temps de définir le projet. La définition du projet est une étape importante - plus que simplement dire à votre équipe : "Notre client veut un site Web". Pour l'instant, nous ne parlons pas de HTML, CSS ou de programmation ; nous regardons la situation dans son ensemble.

Voici ce que votre document de définition de projet doit inclure :

• Sommaire. Créez un aperçu de base du site Web en utilisant les commentaires des clients. Incluez de brefs points sur les antécédents organisationnels du client, le type de personnes que le client sert et la valeur unique qu'ils apportent. Ces informations devraient guider toutes les décisions de projet que vous prendrez à l'avenir.
• Buts. Qu'est-ce que ce site Web permettra d'accomplir ? Quel est son point final ? Identifiez des objectifs spécifiques et mesurables.
• Public cible. Qui le client souhaite-t-il le plus atteindre ? Quels sont leurs besoins ? Créez des profils d'audience identifiant les données démographiques clés, leurs tâches d'utilisation Web de routine et leurs objectifs. Considérez également comment le public cible perçoit la marque représentée.
• Message. Quelles informations attireront et motiveront le mieux le public cible ? Comment comptez-vous les engager avec la marque ? Plus important encore, qu'est-ce qui rend cette marque unique ?
• Concurrents. Peu importe l'industrie, il y aura toujours un concurrent offrant une solution similaire à la vôtre. Créez un aperçu de concurrents spécifiques et de leurs sites Web pour vous aider à mieux affiner le message que vous souhaitez envoyer. Cela vous aidera à développer votre image de marque visuelle, vos appels à l'action, la navigation sur le site et d'autres contenus.
• Des risques. Anticipez et définissez les risques potentiels lors de la phase de planification pour éviter de rencontrer des problèmes inattendus sur toute la ligne. Assurez-vous d'avoir un plan en place pour atténuer les risques majeurs - comme la sauvegarde de vos fichiers de projet, par exemple.

Dessinez une structure de répartition du travail

Il est maintenant temps de développer une structure de répartition du travail, ou WBS, pour mettre le plan en action. Vous avez défini les buts et les objectifs de votre projet, il est donc temps de décomposer les livrables que votre équipe va réaliser. Encore une fois, la contribution du client est primordiale pour mener à bien cette étape.

C'est aussi une bonne idée d'impliquer votre équipe lors de la planification du site Web. Décomposez-le en composants distincts - mise en page, contenu et plugins - et toutes les sous-catégories que chaque composant implique.

Créer un calendrier de projet détaillé

Assurez-vous que tous les membres de l'équipe savent qui est responsable de chaque tâche. Si une tâche n'est pas assignée, elle ne sera pas effectuée. Soyez aussi précis que possible lorsque vous indiquez ce qui est attendu et quand cela doit arriver.

Mettre en œuvre et gérer le plan de travail

Il est enfin temps de mettre le plan en action. Les catégories mentionnées ci-dessus - mise en page, contenu et plugins - doivent toutes être étoffées à ce stade.

• Plan du site. C'est ici que nous entrons dans les structures filaires et l'architecture du site. Créez une carte de contenu et déterminez comment toutes les pages se connectent les unes aux autres, c'est-à-dire comment la navigation sera organisée.
• Aspect visuel. Élaborez un concept visuel pour le site en gardant à l'esprit la marque et le style visuel du client. Assurez-vous que toutes les couleurs, polices et autres éléments de conception correspondent à la marque.
• Développement. Il est maintenant temps d'intégrer le HTML et le CSS. Mettez en place le contenu écrit, ajoutez des plugins de médias sociaux et incluez tout autre multimédia développé par l'équipe de création de contenu.
• Essai. Votre site n'est pas terminé tant qu'il n'a pas été testé. Tous les éléments doivent fonctionner ; double et triple vérification à l'aide de plusieurs navigateurs et appareils mobiles.

N'oubliez pas qu'une partie du processus de gestion consiste à gérer votre équipe. Assurez-vous que tout le monde fait ce qui doit être fait dans le délai que vous avez désigné pour le projet.

Lancer le projet

Le site est terminé, tous les éléments ont été testés et le client a approuvé le projet fini. Hourra ! Le site peut maintenant être mis en ligne.

Créer un plan d'entretien

C'est la dernière étape du projet, mais c'est une étape en cours. L'un des principes fondamentaux de la conception Web est la maintenance du site. Considérez votre site Web comme un organisme vivant et respirant. Continuez à travailler avec le client pour mettre à jour si nécessaire.

Dernières pensées

Ne laissez pas votre site Web devenir un échec avant de commencer. Comme pour tout projet majeur, si vous définissez d'abord vos buts et vos objectifs, puis que vous vous concentrez sur les détails, vous vous donnerez les meilleures chances de réussite. Vous minimiserez également la charge de travail globale et, en fin de compte, fournirez un excellent produit à votre client.