11 étapes pour créer la proposition de conception Web parfaite
Publié: 2019-08-30Dans le monde d'aujourd'hui, où la concurrence est forte, il devient essentiel que votre proposition de conception Web soit correcte. Les propositions vous offrent la possibilité d'exprimer vos compétences en conception, votre expérience et votre processus au client. En même temps, ils contribuent à apporter une excellente clarté en termes de livrables et de délais. Ils aident à gérer les attentes du client. La rédaction d'une proposition bien conçue contribue grandement à gagner la confiance du client et à obtenir le projet de conception Web ou graphique qui vous intéresse. Voici 11 étapes essentielles pour créer la meilleure proposition de conception Web , que vous pouvez utiliser pour gagner des clients potentiels. plus de:
1. ANALYSEZ VOS CONCURRENTS :
Il peut s'agir de votre première proposition ou de votre dernière proposition ; la recherche derrière elle reste la même. Des centaines comme vous feraient le même travail dans le même domaine et seraient plus performants que vous. C'est le moment où vous pouvez vous inspirer des autres et l'inclure dans votre proposition. Il est nécessaire de mener des recherches approfondies et de découvrir exactement ce que vos concurrents proposent sur le marché ou quelles pratiques prévalent sur le marché, pour convertir les prospects potentiels en clients payants réels. Tout d'abord, vous devez faire quelques devoirs avant de commencer la partie recherche du concurrent. Vous devrez faire une liste de toutes les choses dont vous êtes déjà conscient et de toutes les choses qui manquent dans votre proposition actuelle. Vous devez énumérer clairement vos forces et vos faiblesses pour économiser du temps et des efforts. Cela vous aidera à vous concentrer sur vos faiblesses et à affiner vos forces. Si vous ne faites pas ce travail préliminaire avant de commencer votre recherche, vous ne saurez pas sur quoi vous concentrer et quelle devrait être votre priorité dans l'ensemble du processus. Un autre objectif derrière la recherche devrait être de comprendre la tonalité des propositions des autres et de travailler et de développer votre tonalité à la fin du processus. En outre, vous devez décider du calendrier pour faire cette proposition et répartir le calendrier en ces 11 étapes principales. Cette partie de recherche devrait prendre le maximum de votre temps et de vos efforts, c'est-à-dire que vous pouvez allouer 30% de temps et d'efforts à cette partie, pour simplifier le processus et le rendre efficace. Si vous sautez cette étape, vous manquerez les styles de proposition de conception Web actuels et la liste des éléments à inclure, ce qui vous donnerait du fil à retordre plus tard.
2. METTRE EN ÉVIDENCE LES PROBLÈMES :
C'est là que nous manquons tous. Cette étape est souvent sautée en temps réel, et tout ce que nous faisons est de permettre au client d'en savoir plus sur votre expertise, au lieu de comprendre ce qu'il essaie de dire. Vous avez peut-être résolu un énorme problème pour votre dernier client, mais le client actuel n'aimera pas en entendre parler pendant qu'il vous explique ses problèmes. Lorsque vous abordez un lead, votre premier devoir est de pratiquer la patience et d'améliorer vos capacités d'écoute. Écoutez attentivement chaque mot pendant que le responsable explique son point de vue sur le site Web et prenez des notes manuscrites ou numériques. Cela vous préparera à poser les bonnes questions au moment du pitch. Cela dissipera vos doutes et vous permettra de travailler rapidement sur les solutions. Au cas où, le client n'est pas au courant de ses problèmes et dépend entièrement de vous pour ce travail, et c'est alors comme une aubaine pour vous de montrer vos compétences et de prendre le relais. Investissez du temps dans l'analyse du problème dans le système actuel et fournissez une version détaillée de celui-ci au client dans un format bien conçu. Ici, vos compétences en présentation seraient importantes. Essayez de réfléchir à autant de problèmes que possible à travers différentes perspectives et, si nécessaire, faites-vous aider par vos aînés et vos pairs pour mieux le comprendre. Si cela se passe bien, le pitch jouera en votre faveur.
3. TRAVAILLER UN PEU PLUS SUR LES SOLUTIONS POSSIBLES
Cette section dépendrait des deux premières étapes. Si les deux premières étapes sont effectuées correctement, vous saurez exactement comment opter pour les solutions. La partie solution est ce que le client recherche. Il est conseillé de noter un brouillon des solutions possibles tout en énumérant l'énoncé du problème. Cela réduira vos efforts et vous fera gagner beaucoup de temps. Essayez de garder la solution aussi nette que possible pour éviter de vous éloigner de la préoccupation principale. Veuillez également utiliser un ton professionnel même si vous travaillez en tant que pigiste. Cela ajouterait une touche professionnelle à votre travail et vous donnerait de l'espace pour facturer les tarifs souhaités.
4. CRÉEZ UN PLAN B
Avoir un plan B aide toujours au cas où le plan A se révélerait être un échec. Les chances sont moindres si les trois premières étapes sont suivies correctement, mais il vaut mieux avoir un plan prudent. Vous pouvez créer une petite liste de solutions alternatives du premier projet en opposition à l'idée - si le plan A ne fonctionne pas. Cela créera une excellente première impression sur votre client et développera la confiance dans son esprit ; quant à vous êtes préparé même pour les pires situations. Cela fonctionnera comme un complément à la proposition.
5. PRÉSENTEZ CLAIREMENT LE DEVIS
C'est là que se trouve toute l'attention de votre client. L'argent est quelque chose qui met tout le monde mal à l'aise lorsqu'il s'agit de l'étape finale. Il est nécessaire d'indiquer très clairement la structure des frais, quant à ce que vous souhaitez facturer en échange de vos services. Il est conseillé de personnaliser vos prix pour chaque prospect en fonction de ses besoins, afin d'éviter les problèmes de fluctuation des prix. Par exemple, vous ne pouvez pas facturer 100 $ si le client souhaite un suivi complet du site Web pendant un an au lieu de votre offre standard de 6 mois ou vous ne pouvez pas facturer 200 $ si le client souhaite un suivi plus des services de référencement ainsi que la construction du site Web. En outre, les prix doivent être personnalisés en fonction du chiffre d'affaires et de l'image du client sur le marché. Si le client a un budget de 2 000 $ et que vous finissez par lui facturer 700 $, ce serait une perte pour vous. Au lieu de cela, vous pouvez facturer des clients fortunés et vous contenter de nouveaux clients en démarrage pour créer un équilibre dans vos revenus.
6. LISTEZ VOS TRAVAUX ANTÉRIEURS
Votre travail précédent fonctionne comme votre bio-données pour le nouveau client. Cela leur donne une idée de vos préférences en matière de typographie, de conception et de présentation. Cela leur donnerait également une idée des informations à fournir lors de la première réunion, en examinant votre travail. Votre portefeuille de travaux antérieurs est le premier point de contact avec le client pour décider de votre travail. Cela leur donnerait une idée claire de comment et pourquoi vous travaillez comme vous le faites, et ce qui vous distingue des autres.
7. AFFICHEZ VOS TÉMOIGNAGES
Les témoignages sont les récompenses de votre excellent travail. C'est l'appréciation que vous recevez des clients après leur avoir livré les projets souhaités. Les commentaires et l'appréciation de clients satisfaits serviraient de base à votre prochaine piste. Cela leur donne une idée de votre éthique de travail et établit un fort niveau de confiance au début même, vous donnant un avantage sur les autres. Dans le cas où le client précédent s'avère être un ami ou un parent du prospect ; ce sera une cerise sur le gâteau. Cela faciliterait la conversion car ils pourraient revoir votre travail en fonction de leurs expériences précédentes. Il est conseillé de mentionner 5 à 6 témoignages si possible, mais si vous êtes débutant, vous pouvez aller de l'avant avec les critiques de vos amis, de votre famille et de votre université.
8. MENTIONNEZ VOS RÉFÉRENCES
Il s'agit d'un complément au package. Ce n'est pas une étape nécessaire, mais si elle est suivie, elle peut vous donner un certain avantage de confiance à un stade ultérieur. Il est conseillé de fournir une référence pour votre professeur ou ancien employé dans le cas; vous êtes débutant. Cependant, s'il s'agit de votre 4ème ou 5ème projet, alors il serait bon de fournir la référence de votre meilleur client. Cela donnerait non seulement une garantie sur votre travail professionnel, mais également une garantie sur votre comportement et votre style de vie, ce qui est très nécessaire pour développer une relation à long terme avec le client.
9. CRÉER UN BROUILLON DE LEUR SITE WEB
Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité que vous pouvez ajouter à votre proposition. De nombreux professionnels ne le pratiquent pas en ce moment par peur de voler leur travail par la tête et de le faire faire par d'autres dans le même domaine avec moins de prix. Cependant, les temps ont changé et personne ne pourrait copier ou travailler de la même manière que vous. C'est une bonne pratique de présenter librement votre travail et de demander conseil aux autres avant de livrer votre produit final. Ici, vous devez créer un brouillon du travail que vous allez fournir en tant que produit fini. Cela donnerait une idée claire au responsable de ce qu'il recherche et si vous seriez en mesure de rendre justice au projet. Cela donnera une chance à votre lead d'identifier vos erreurs, et vous pourrez les rectifier une fois qu'elles seront finalisées. En fournissant cela, vous avez presque converti votre avance d'environ 70 %, et les 30 % restants seraient effectués si votre présentation des prix se déroule bien. Cela fonctionnera également comme un support solide pour votre structure de prix élevée.
10. LISTEZ L'ENSEMBLE DU PROCESSUS ET LE CALENDRIER
Cette étape est essentielle pour un designer expérimenté comme pour un débutant. Il est nécessaire d'énumérer l'ensemble du processus quant à ce que toutes les activités seraient couvertes tout en travaillant sur le projet en direct. Il est également conseillé de mentionner le calendrier de chaque activité car cela donnera une idée claire au client et pourra planifier d'autres activités connexes en conséquence. Par exemple, vous pouvez mentionner le nom de votre travail - Création de site Web et mentionner un calendrier à côté comme sept jours ou dire 70 heures. Cela vous donnera ainsi qu'à votre client un espace concernant le processus de travail et pourra négocier s'il en a besoin plus tôt que les délais mentionnés, vous donnant une idée pour hiérarchiser votre travail. Un conseil très important de notre part est de toujours garder 5 à 6 heures de temps libre tout en mentionnant votre calendrier, car parfois certains travaux ne se dérouleraient pas selon votre imagination et finiraient par prendre plus de votre temps. Si le calendrier suggéré inclut déjà ces heures libres, cela vous aiderait à livrer le projet à temps et ne décevrait pas le client.
11. FOURNIR DES RÉDUCTIONS POUR LES RÉSERVATIONS ANTICIPÉES
Une fois que tout est fait et finalisé, il est temps de travailler sur les offres. C'est bien beau si le client est d'accord sur les prix mentionnés, mais si vous n'êtes pas sûr de la même chose, il est conseillé de proposer des remises et des offres pour attirer le prospect et le convertir en client le plus rapidement possible. Vous pouvez fixer un calendrier pour une décision en offrant une réduction pour les lève-tôt. Cela peut s'avérer être une bonne attraction pour les clients et vous permettre également de vous détendre en prenant des mises à jour consécutives en temps réel.
Nous vous disons de faire un effort supplémentaire à chaque étape pour vous démarquer de vos concurrents. Un peu plus d'effort ferait toujours un peu plus de bruit en réussissant. Si vous suivez les cinq premières étapes, ce serait une bonne proposition, mais si vous optez pour les 11 étapes, cela se révélera être une excellente proposition de conception de sites Web de conversion de prospects qui pourrait même vous permettre d'obtenir un taux de conversion de cent pour cent.