Combien coûte la gestion d'une entreprise de conception Web indépendante?

Chaque entité a son propre « coût de faire des affaires ». Souvent, l'industrie dans laquelle vous vous trouvez aide à déterminer au moins une partie de ce que vous devrez dépenser pour être opérationnel et rester à flot au fil du temps. La conception Web indépendante est cependant un domaine qui peut offrir une grande flexibilité en matière de coût.

Selon l'endroit où vous vivez et les types de services que vous envisagez d'offrir, les coûts de démarrage peuvent être pratiquement nuls. À l'inverse, il pourrait se chiffrer en milliers de dollars. En tant qu'entrepreneur solo travaillant à petite échelle, vous disposez d'un niveau de contrôle des coûts dont la plupart des industries traditionnelles ne peuvent que rêver.

C'est une excellente nouvelle si vous êtes un designer qui cherche à démarrer son propre parcours indépendant. C'est aussi quelque chose que vous voudrez peut-être réévaluer périodiquement si vous avez déjà une entreprise.

Jetons un coup d'œil à certains coûts courants associés à la gestion d'une entreprise de conception de sites Web indépendants, ainsi que quelques conseils pour décider où dépenser votre argent durement gagné. Ce n'est pas une liste exhaustive, mais une liste qui devrait vous aider à vous mettre sur la bonne voie.

Démarrage

Le processus d'ouverture d'une entreprise demande beaucoup de planification et de patience. Et c'est aussi le moment où vous pouvez vous heurter à des coûts importants. Mais vous avez une bonne part de votre mot à dire sur le montant que vous devrez dépenser. Voici quelques facteurs à considérer.

Où vous travaillez
Les coûts initiaux d'ouverture de votre entreprise ont beaucoup à voir avec l'endroit où vous choisissez de travailler. Le travail à domicile est généralement l'option la moins chère, à condition que vous disposiez d'un espace prêt à accueillir votre espace de bureau. Cela pourrait être une pièce de rechange, une partie d'une pièce plus grande ou même un sous-sol ou un garage. Si vous avez tout ou partie du mobilier et de l'équipement dont vous aurez besoin, cela vous fera économiser encore plus.

Louer un bureau ou un espace de coworking sera presque toujours la voie la plus chère. Trouver l'argent pour payer votre propre espace peut être très intimidant si vous ne disposez pas déjà d'un flux de trésorerie important. En fonction de vos préférences, cela peut cependant fournir un meilleur environnement de travail.

Frais d'affaires
Pour rester dans le thème de l'endroit où vous travaillez, la localité où votre entreprise est basée pourrait également vous coûter cher. Il peut y avoir des frais d'enregistrement d'entreprise ou des permis requis pour commencer du bon côté de la loi. Par exemple, certaines régions facturent des frais pour l'enregistrement d'un nom fictif pour votre entreprise. Et il est probable que votre taux et votre structure d'imposition changeront également.

Lorsqu'il s'agit de traiter avec les réglementations gouvernementales nationales/régionales/locales, il est préférable de faire des recherches pour savoir exactement ce que vous devez faire. Si vous n'êtes pas sûr, parlez-en à un professionnel qui peut vous aider. Bien que cela vous coûtera un peu plus cher, vous aurez l'esprit tranquille.

Équipement et logiciel
Si vous avez la chance de disposer d'un système informatique puissant et de toutes les applications dont vous avez besoin pour produire un excellent travail, tant mieux pour vous ! Mais il est plus probable que vous ayez au moins quelques besoins dans ce domaine.

Alors que les prix du matériel ont beaucoup baissé ces dernières années, la puissance et la qualité coûteront toujours un peu plus cher. Il vaut la peine d'investir dans au moins un ordinateur de milieu de gamme doté de suffisamment de stockage et de mémoire pour gérer toutes les tâches multitâches qui accompagnent la conception et le développement.

Le logiciel est un domaine intéressant car, en théorie, vous pouvez faire à peu près tout en utilisant des applications gratuites. Il existe une tonne d'options, de Sublime Text à GIMP en passant par WordPress. Toutes vos bases les plus importantes sont couvertes et vous n'avez pas à dépenser un centime.

Pourtant, il y a des moments où les logiciels commerciaux conviennent le mieux à ce que vous faites. Un service basé sur un abonnement tel qu'Adobe Creative Cloud peut coûter assez cher, mais vous êtes assuré d'obtenir les dernières versions et les fonctionnalités standard de l'industrie. La façon dont vous procédez est vraiment une question de préférence et de budget.

Coûts permanents

Une fois que votre entreprise sera opérationnelle, vous devrez dépenser de l'argent pour que les choses continuent de fonctionner. Si vous avez opté pour la location de bureaux, c'est au moins une grosse facture à payer chaque mois. Mais il y a d'autres éléments auxquels penser.

Hébergement Web
Si vous recherchez un hébergement Web, vous constaterez que les prix varient de quelques dollars par mois à des centaines. Combien vous devriez dépenser dépend de vos besoins.

Si vous revendez l'hébergement à vos clients, il est important de déterminer une stratégie pour mettre en œuvre ce service. Par exemple, vous pouvez décider que chaque client doit avoir son propre compte séparé ou vous pouvez simplement placer tout le monde sur une grande parcelle d'espace serveur. À partir de là, vous pouvez facturer un prix supérieur à ce que le service vous coûte.

Il y a un peu d'argent à gagner ici, ce qui pourrait plus que couvrir tous les coûts. Encore une fois, c'est une décision personnelle. Certains designers facturent des frais mensuels ou annuels à leurs clients tandis que d'autres comptent uniquement sur les programmes d'affiliation pour générer des revenus supplémentaires.

Quoi que vous décidiez, assurez-vous simplement que c'est la bonne approche pour vous à court et à long terme. Tout changer par la suite peut être difficile.

Licence de logiciel
Bien que nous ayons déjà mentionné le logiciel dans le cadre des coûts de démarrage ci-dessus, il est également considéré comme un logiciel continu. Bien sûr, le logiciel que vous utilisez pour écrire du code et effectuer des travaux de conception peut avoir un coût mensuel ou annuel pour maintenir une licence actuelle. Mais ce n'est qu'une partie de l'équation.

Un autre facteur à prendre en compte est celui de la licence de développeur. Un exemple populaire de ceci est un plugin WordPress disponible dans le commerce qui, moyennant des frais annuels plus élevés, vous permet d'utiliser le logiciel sur n'importe quel nombre de projets. Ainsi, au lieu d'acheter le logiciel séparément pour chaque nouveau projet, vous achetez une licence renforcée à utiliser sur plusieurs sites.

Le plus grand avantage ici est que vous n'avez pas à vous soucier de convaincre les clients d'acheter le logiciel ou de lutter pour gérer des dizaines de clés de licence et de renouvellements. Et c'est aussi beaucoup plus rentable.

Poursuivons avec l'exemple du plug-in : l'inconvénient est que, si vous décidez de ne pas renouveler votre licence, cela signifie que tous les sites Web sur lesquels vous avez utilisé le logiciel exécuteront des versions obsolètes, à moins que vous ne convainquiez les clients d'acheter leur propre copie après coup.

Pesez le pour et le contre de ce type d'arrangement et faites ce qui, selon vous, conviendra le mieux à votre situation.

Commercialisation
Faire connaître votre entreprise n'est pas forcément coûteux. Certains pigistes ne dépensent absolument rien en matière de marketing. Mais si vous choisissez de le faire dépend de quelques facteurs.

Le marché de la conception Web est encombré et il peut être difficile de se démarquer. Si votre entreprise compte sur la réservation de nouveaux clients tout au long de l'année, il est logique de faire au moins une sorte de publicité.

La publicité en ligne est souvent une excellente solution, car vous pouvez définir un budget raisonnable et affiner vos annonces pour cibler des localités et des données démographiques spécifiques. Mais il y a aussi un argument à faire valoir pour des formes plus traditionnelles telles que les publicités imprimées ou les cartes postales, selon les résultats souhaités.

Et n'oublions pas le référencement. La recherche est une force incroyablement puissante pour diriger les clients potentiels vers vous. Mieux encore, vous n'avez pas nécessairement à dépenser de l'argent directement dans ce domaine – juste un peu de temps.

Maîtriser vos coûts

L'un des grands avantages d'être un indépendant est qu'en fin de compte, vous contrôlez toutes les décisions commerciales importantes. Par conséquent, vous avez la possibilité de contrôler combien vous dépensez pour un bon nombre de choses.

Certains éléments ne peuvent être évités, comme les taxes ou les frais de permis. Pour tout le reste, la clé est de traiter chaque dépense comme un investissement dans votre entreprise. Avant de dépenser cet argent, réfléchissez à la façon dont un achat profitera à votre résultat net. Si cela vous aide à gagner de l'argent directement ou indirectement (en augmentant votre productivité, par exemple), cela en vaut peut-être la peine.

Tout compte fait, prendre des décisions intelligentes avec de l'argent vous aidera à prendre un bon départ et à rester fort face aux nombreux défis liés à la gestion d'une entreprise.