5 questions et réponses d'entrevue les plus courantes sur les estimations [Pour les débutants]

Publié: 2023-02-12

Les questions et les réponses approximatives sont une partie importante du processus d'entretien d'embauche. Ils sont conçus pour tester votre capacité à réfléchir, à résoudre des problèmes et à concevoir des solutions créatives. Les questions d'entrevue d'estimation sont souvent utilisées pour tester vos capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

Ces questions peuvent aller du simple au complexe, et elles peuvent être utilisées pour mesurer vos capacités à résoudre des problèmes, ainsi que votre capacité à penser rapidement et logiquement. Les réponses à ces questions ne sont pas toujours simples, il est donc important de réfléchir au problème, de demander des éclaircissements si nécessaire et de trouver une solution créative.

Table des matières

Types de questions d'estimation

Les questions et réponses approximatives peuvent prendre différentes formes. Ils peuvent être ouverts, à choix multiples ou même basés sur les mathématiques. Certains des types les plus courants de questions d'entrevue d'estimation approximative comprennent :

  • Estimation de la taille d'un marché ou d'une clientèle potentielle
  • Estimer la valeur potentielle d'un produit ou d'un service
  • Estimer le coût d'un projet ou d'un produit
  • Estimation du nombre d'utilisateurs ou de clients
  • Estimer le temps nécessaire à un projet
  • Estimer l'impact d'un changement de stratégie d'entreprise

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Comprendre le processus d'entrevue par estimation

La première étape pour comprendre les questions d'entrevue d'estimation approximative consiste à comprendre comment elles sont généralement posées lors d'une entrevue. Généralement, il y a trois phases dans le processus d'entrevue d'estimation approximative.

La première phase est la phase de questionnement. Dans cette phase, l'intervieweur présentera un scénario du monde réel et vous demandera de proposer une solution ou une estimation. L'intervieweur peut également fournir des informations supplémentaires, telles que des points de données ou des chiffres, pour vous aider à développer une réponse plus précise.

La deuxième phase est la phase de réflexion. Dans cette phase, vous devrez réfléchir au scénario et concevoir une solution. Vous devrez utiliser vos compétences analytiques et quantitatives pour évaluer la situation et offrir une réponse éclairée.

La troisième phase est la phase de réponse. Dans cette phase, vous devrez présenter votre solution ou votre devis à l'intervieweur. Vous devez expliquer clairement vos réponses et les étayer avec des points de données et des faits.

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension du processus d'entrevue par approximation, examinons quelques exemples de questions par approximation avec des solutions.

5 exemples de questions d'estimation avec solutions adaptées aux étudiants de première année

Maintenant que vous en savez un peu plus sur les questions d'entrevue et sur la façon d'y répondre, examinons cinq exemples et leurs solutions.

  • Estimer la taille d'une clientèle potentielle

Solution : Pour estimer la taille d'une clientèle potentielle, vous devez identifier le marché cible.Une fois le marché cible identifié, faites des recherches pour estimer la taille du marché. Cela peut inclure des recherches sur la taille de la population dans la zone cible, le nombre de concurrents potentiels et le niveau de revenu moyen du groupe démographique cible.

  • Estimer le coût d'un produit

Solution : Pour estimer le coût d'un produit, il est essentiel de prendre en compte les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires à la création du produit.Des recherches peuvent être effectuées pour estimer le coût des matériaux et de la main-d'œuvre nécessaires au développement du produit. Il est également important de tenir compte du coût de tout service supplémentaire qui pourrait être requis.

  • Estimer le nombre d'utilisateurs ou de clients

Solution : Pour estimer le nombre d'utilisateurs ou de clients, il est essentiel de tenir compte de la taille du marché cible et de la vitesse à laquelle les gens adopteront le produit ou le service.Avec ces deux variables correctement estimées, vous pouvez facilement évaluer le nombre possible d'utilisateurs ou de clients pour un service/produit donné.

  • Estimer le temps nécessaire à un projet

Solution : Pour estimer le temps nécessaire à un projet, tenez compte de la portée du projet et de la complexité des tâches impliquées.Ensuite, vous pouvez approfondir cela et estimer le temps nécessaire pour chaque tâche et le temps total requis pour le projet. Vous devez également garder à l'esprit de prendre en compte des facteurs supplémentaires tels que le taux de progression, la disponibilité des ressources, etc.

  • Estimer l'impact d'un changement de stratégie d'entreprise

Solution : Pour estimer l'impact d'un changement de stratégie commerciale, commencez par considérer l'impact potentiel du changement sur le résultat net de l'entreprise.Vous pouvez effectuer des calculs de base et faire preuve de diligence pour estimer l'effet possible sur les bénéfices, les coûts, les revenus et d'autres mesures commerciales essentielles. Vous devez également tenir compte d'autres variables, telles que le sentiment des clients et le paysage concurrentiel lors de l'établissement d'une estimation.

5 étapes plus simples pour résoudre facilement les questions d'entrevue d'estimation

Maintenant que vous comprenez mieux les questions d'estimation et comment vous y préparer, examinons une répartition en 5 étapes que vous pouvez utiliser pour aborder la prochaine question d'estimation :

  • Décomposez la question : la première étape pour répondre à une question approximative consiste à décomposer la question en parties plus petites.Cela vous aidera à mieux comprendre la question et à réfléchir au scénario.
  • Faites des recherches sur le sujet : une fois que vous avez décomposé la question, l'étape suivante consiste à rechercher le sujet.Vous pouvez rechercher les derniers points de données et faits pour vous aider à développer une solution plus précise.
  • Faire une supposition éclairée : Après avoir recherché le sujet, l'étape suivante consiste à faire une supposition éclairée.Cela vous aidera à trouver une solution proche de la réponse réelle.
  • Utilisez des faits et des points de données à l'appui : une fois que vous avez trouvé une solution, l'étape suivante consiste à appuyer sur des faits et des points de données.Cela vous aidera à fournir une explication plus détaillée de votre réponse.
  • Pratiquez votre présentation : Enfin, il est essentiel de pratiquer votre présentation.Entraînez-vous à présenter votre solution de manière organisée et précise. Cela vous aidera à donner votre réponse avec assurance et clarté.

Trucs et astuces pour répondre aux questions d'estimation

Voici quelques trucs et astuces pour vous aider à répondre à ces questions.

  • Prenez votre temps : lorsque vous répondez à des questions approximatives, il est recommandé de prendre votre temps et de réfléchir au scénario.Cela vous aidera à trouver la solution la plus précise.
  • Montrez votre travail : Il est également essentiel de montrer votre travail.Cela aidera l'intervieweur à comprendre votre processus de réflexion et à arriver à la même conclusion.
  • Soyez honnête : Si vous n'êtes pas sûr de la réponse, il est préférable de l'admettre et d'expliquer votre processus de pensée.Cela montrera à l'intervieweur que vous êtes ouvert à l'apprentissage et que vous pouvez appliquer vos compétences analytiques et quantitatives à n'importe quelle situation.

Conclusion

Les questions approximatives peuvent être une partie intimidante du processus d'entretien d'embauche, mais avec la bonne préparation et la pratique, vous pouvez les réussir. Avec les conseils et les exemples décrits ci-dessus, vous serez mieux préparé à répondre à toutes les questions qui se présentent à vous.

Ces questions approximatives sont utiles non seulement pour éclaircir vos entretiens, mais aussi pour vous aider à construire un cadre logique pour réfléchir à des situations dans lesquelles vous devez effectuer des estimations calculées et arriver à une réponse plausible. De tels scénarios surviennent fréquemment dans le domaine de la gestion de projet et vous devez estimer différents facteurs pour vous déplacer avec précision dans le projet. Donc, si vous visez une carrière fructueuse dans la gestion de projet, vous devez mettre en place vos bases d'estimation.

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1. Les réponses à mes questions d'estimation doivent-elles être exactes ?

Il est presque impossible de fournir une réponse précise aux questions d'estimation. Cela dit, votre objectif devrait être d'arriver le plus près possible d'une réponse précise en suivant une ligne de pensée structurée et méthodologique.

2. Quels entretiens posent souvent des questions approximatives ?

La plupart des entretiens qui ont lieu pour les rôles de managers - y compris les chefs de projet - utilisent des questions d'estimation comme outil pour évaluer les capacités de réflexion et d'estimation du candidat.

3. Y a-t-il une bonne ou une mauvaise réponse aux questions d'estimation ?

En termes absolus, il est difficile de dire si les questions approximatives ont de bonnes et de mauvaises réponses. Ils ont des réponses, et vous devez expliquer votre ligne de pensée quant à la façon dont vous êtes arrivé à votre réponse. Tant que vous êtes clair dans votre explication, la réponse importe peu.