Votre guide pour la conception de papeterie professionnelle
Publié: 2019-10-05La conception de papeterie commerciale fait référence à chaque élément tangible qui améliore et établit votre entreprise. Les papiers, les fournitures de bureau, le matériel d'écriture, les étuis, les cartes de visite, les en-têtes de lettre font tous partie de la papeterie de votre entreprise. C'est une pratique d'étiquette sociale appropriée, qui a de la valeur à l'heure actuelle. L'objectif global de la conception de papeterie commerciale est de renforcer l'image de marque d'une belle manière.
Il est donc crucial pour quiconque dans le secteur des affaires d'avoir correctement conçu la papeterie d'affaires. Des directives spécifiques vous aident à vous assurer que la papeterie de votre entreprise est conçue de manière attrayante et adéquate. Ici, nous parlerons de 20 choses à garder à l'esprit lors de la conception de votre papeterie professionnelle.
1. L'utilisation de la bonne couleur :
La couleur a le plus d'impact visuel sur les articles de papeterie d'entreprise. Les yeux sont d'abord entraînés à enregistrer la couleur, puis à passer aux autres caractéristiques des articles. Les couleurs prenant une telle importance visuelle, il est important d'utiliser des couleurs agréables, qui complètent les valeurs esthétiques de la marque. Il doit créer un sentiment de connexion avec le destinataire de la papeterie, de manière à ce qu'il puisse se souvenir du nom de votre marque en voyant cette couleur particulière.
2. Comprendre la typographie :
3. Contenu clair et court :
Le contenu de vos articles de papeterie doit être clair et court. Il doit transmettre ce que vous voulez dire avec un minimum de mots. Étant donné que les articles commerciaux aident généralement à créer une première impression et un premier point de connexion avec des clients potentiels, ils ne doivent parler que des coordonnées essentielles avec une ligne attrayante facultative. L'accent doit être mis sur les informations de contact, car c'est le but de la création de ces articles en premier lieu.
4. Passez du temps à concevoir votre carte :
À l'ère du contenu et des services en ligne, il est simple de télécharger un modèle préconçu pour votre carte de visite et de l'utiliser tel quel, mais le problème est qu'il est aussi facile pour beaucoup d'autres de faire de même. . Il y a de fortes chances que votre conception soit utilisée par plusieurs autres entreprises, certaines de votre créneau également. Comme les cartes de visite sont une expression personnelle de l'identité, vous devriez envisager d'investir du temps pour décider de l'élément de conception et de la langue, et les faire correspondre à l'esthétique de votre marque pour créer une carte unique qui se démarque.
5. Trouver la bonne quantité :
Bien que l'impression de milliers de cartes de visite en une seule fois puisse sembler pratique et la bonne chose à faire, ce n'est souvent pas le cas. Peu importe la fréquence ou l'activité avec laquelle vous distribuez vos cartes; vous n'en donnerez généralement pas plus d'un ou deux par jour. Si vous imprimez des milliers de cartes, qui durent plus d'un an, il est probable que ces cartes ne vous serviront à rien car votre entreprise aurait évolué pendant cette durée et il y aurait des changements dans les éléments de conception à l'intérieur de votre entreprise et dans la tendance générale. aussi. C'est pourquoi il est toujours conseillé d'imprimer moins et de mettre à jour votre conception de tous les articles, de temps en temps, pour éviter de devenir obsolète.
6. L'importance de la relecture :
Souvent, les gens négligent ce petit aspect lors de la conception de leur papeterie, ce qui peut avoir de graves conséquences sur l'identité de la marque. Ces articles de papeterie sont des actifs physiques et tangibles qui présentent votre entreprise sous le bon jour ; s'il y a des fautes de frappe ou de fausses informations, cela ne relie pas directement le pont entre vous et les clients potentiels. De plus, cela pourrait les déclencher, pensant que vous n'êtes pas assez responsable pour maintenir votre identité, sans parler de la leur. Outre l'orthographe et la vérification précise du contenu, l'alignement et d'autres petits éléments de conception doivent également être gardés à l'esprit et placés correctement.
7. Intégration Web via QR code :
C'est une hypothèse sûre que la plupart des gens utilisent de nos jours des smartphones. Cela vous offre une excellente occasion de connecter la personnalité de votre marque physique à votre personnalité numérique à l'aide d'un code QR. Vous pouvez rediriger un client potentiel vers votre site Web, vos plateformes de médias sociaux, une page de destination spécialisée et bien plus encore en fonction de votre priorité. Intégrez le code QR dans votre carte de visite.
8. Coordonnées sociales :
De nombreuses applications sociales prennent désormais également en charge les aspects commerciaux. Avec la grande popularité de ces plateformes de médias sociaux, il s'agit d'un point de connexion naturel pour les entreprises pour rester en contact avec les masses et leurs clients. Beaucoup de ces applications de médias sociaux ne nécessitent que d'enregistrer son numéro dans le répertoire d'appels pour y accéder. C'est pourquoi vous devez toujours mentionner votre numéro d'entreprise sur vos articles de papeterie, ainsi que votre identifiant de messagerie et des liens vers des comptes de médias sociaux.
9. Choisissez judicieusement le matériel :
Puisqu'il s'agit d'une copie physique de tout ce que vous concevez numériquement, de nombreux facteurs peuvent modifier la conception visuelle de ce que vous avez créé sur votre bureau en ce qui vient physiquement. Différentes encres interagissent différemment avec différents types de matériaux utilisés pour ces articles de papeterie. Certains matériaux créent beaucoup de diffusion; certains absorbent très efficacement. Il est donc important de comprendre les différents matériaux et de les utiliser à votre avantage pour améliorer votre design comme vous le souhaitez.
10. Choisissez judicieusement votre gamme :
La logistique est un élément crucial de la planification de la conception de votre papeterie commerciale. Les cartes de visite et les papiers à en-tête sont généralement économiques et faciles à se procurer. Cependant, d'autres articles pourraient s'avérer un peu chers et inutiles pour certaines entreprises. Vous devez tenir compte de votre budget et planifier la gamme de votre papeterie commerciale en conséquence.
11. Expérimentez avec les mises en page :
Avec la nature concurrentielle du marché ; se démarquer de la foule est plus important que jamais pour avoir un certain avantage sur vos concurrents. Une façon de procéder consiste à expérimenter différentes mises en page ; la perception générale des cartes de visite ou des étiquettes est généralement d'orientation horizontale. Vous pouvez expérimenter une mise en page verticale pour une carte de visite, bien que vous ne soyez pas le pionnier à utiliser ce format ; cela pourrait fonctionner à votre avantage si vous le justifiez par un bon design. Cela dit, il est également essentiel de comprendre qu'il ne faut pas faire le grand saut et créer des formes différentes avant tout pour se démarquer. Tenez-vous en aux bases et expérimentez dans des conditions sûres pour éviter toute incertitude.
12. Renforcez votre logo :
Dans le langage du design, les couleurs et le logo sont ceux qui retiennent le plus l'esprit d'un client lorsqu'il s'agit de se souvenir d'une marque. Cela explique également la majeure partie de la perception qu'ils créent de votre marque. C'est pourquoi toute la ligne de papeterie commerciale doit mettre en valeur votre logo de manière appropriée et subtile, mais efficace. L'emplacement du logo peut dépendre de votre langage de conception ; il peut être au point mort, en haut à droite ou à tout autre endroit de ce type. Cependant, la hiérarchie visuelle rend généralement le logo le plus visible sur l'alignement en haut à droite. Essayez de garder le positionnement constant dans toute votre gamme de papeterie.
13. Comprendre l'espacement approprié :
Tous les articles de papeterie commerciale sont livrés avec un espacement fini, et il est d'autant plus important d'utiliser efficacement cet espace disponible et de ne pas le surcharger de contenu. Un espacement approprié garantit la lisibilité, la précision et l'impact de votre contenu. Il aide le destinataire à suivre un flux de conception et à se concentrer facilement sur le contenu pertinent.
14. L'aspect pratique du design :
Il est naturel d'aller parfois trop loin et de vouloir enfreindre certaines directives de conception conventionnelles pour créer quelque chose d'unique. La pensée qui doit garder à l'esprit; cependant, l'aspect pratique de cette expérience est. Certaines directives de conception sont cruciales à suivre car les mêmes directives sont utilisées lors de la création d'autres produits qui en dépendent. Par exemple, vous ne pouvez pas expérimenter l'extension de la taille de vos cartes de visite dans une large mesure, car les portefeuilles qui les portent sont généralement créés avec des poches d'une taille spécifiée que toutes les cartes de visite suivent généralement. Si votre carte est visuellement étonnante et se démarque des autres en raison de cette taille supplémentaire, elle n'a que peu ou pas de valeur si elle ne rentre pas dans la poche de votre client.
15. Graphique ou typographie :
Votre langage de conception doit correspondre à votre créneau et à votre domaine de travail. Il doit refléter votre perception du service que vous fournissez et en quoi il est différent des autres. Choisir si vous devez utiliser une conception graphique ou vous fier uniquement au texte peut être l'une de ces décisions. Par exemple, une forte priorité aux graphismes peut compléter la valeur de la marque si elle est stationnaire pour les architectes, les avocats et les marques de luxe. Il n'y a pas de noir et blanc pour n'utiliser qu'un seul des deux, vous devriez essayer de privilégier l'un par rapport à l'autre, tout en trouvant le bon équilibre entre les deux.
16. Comprenez l'élément d'espace blanc :
L'un des éléments de conception est Whitespace. Les parties inutilisées de n'importe quelle section de n'importe quel article sont appelées Whitespace. Ce concept de garder certaines parties inutilisées aide à délimiter les différents contenus présents sur n'importe quel article les uns des autres et crée également une hiérarchie visuelle qui permet au lecteur de suivre un flux créé intentionnellement, ce qui facilite la diffusion d'informations pertinentes.
17. Un appel à l'action de soutien :
Il est vrai que vous ne devez pas surcharger les articles de papeterie commerciale avec du contenu, et vous concentrer principalement sur les coordonnées des contacts, afin qu'ils sachent comment vous contacter. Cependant, cela en soi peut ne pas être aussi attrayant pour le destinataire ou créer un besoin immédiat d'urgence de vouloir vous contacter, c'est pourquoi vous devez également vous concentrer sur le « pourquoi » pour vous contacter. Un bref slogan ou appel à l'action renforce l'idée d'entrer en contact dans l'esprit des destinataires.
18. Inclure l'année d'établissement :
C'est un élément auquel la plupart des gens ne pensent même pas. Cependant, mentionner votre année d'établissement, surtout si vous êtes dans votre secteur depuis une période raisonnable, peut présenter de multiples avantages. Tout d'abord, cela indique que l'entreprise est sur le marché depuis longtemps et prospère également parmi ses concurrents, cela leur donne également la crédibilité de l'expérience et de l'expertise.
19. Emplacement :
Vous pourriez avoir une entreprise avec plusieurs bureaux/magasins. Mentionner l'adresse de votre siège social et d'autres succursales n'aide pas seulement à montrer votre stabilité économique et votre succès à avoir autant de succursales, mais aide également le destinataire à comprendre la facilité d'accès que vous avez à offrir car vos magasins/bureaux sont répartis dans le ville ou pays. Cela montre ensuite que votre entreprise est réputée et célèbre dans son domaine. Il aide également les clients à atteindre votre bureau efficacement.
20. Faites correspondre les lignes directrices selon votre clientèle :
Nous vivons dans un marché mondial. Il est fort possible que votre clientèle provienne strictement d'un pays étranger ou de plusieurs pays étrangers. Il est donc essentiel d'identifier votre public cible et de créer des articles de papeterie selon les dimensions et les directives qu'ils suivent. Avoir une approche centrée sur le client montrera non seulement que vous vous souciez de vos clients, mais évitera également l'incompatibilité de fausses mesures et le malaise de transporter votre papeterie. Par exemple, une enveloppe américaine diffère en taille du reste du monde.
Ce sont les 20 conseils à garder à l'esprit lors de la conception de votre prochaine papeterie professionnelle. Nous avons déjà parlé des implications et de l'importance de la conception de papeterie d'entreprise. Garder ces conseils à l'esprit peut vous aider à mettre en œuvre et à atteindre ces jalons et à créer la gamme parfaite de papeterie pour votre entreprise.