10 meilleurs outils de gestion d'entreprise à utiliser en 2022

Gérer plusieurs fonctions d'une entreprise peut devenir assez difficile et compliqué. Par conséquent, il est important d'avoir un système pour vous aider à gérer efficacement l'entreprise. Vous devez disposer d'un logiciel de gestion d'entreprise approprié pour vous aider avec la même chose.

En tant que gestionnaire, vous devez identifier et répondre à divers besoins commerciaux pour développer votre entreprise. Vous devez utiliser des outils pour vous aider à tracer les problèmes et à les résoudre. Il existe des centaines d' outils BPM . Cependant, vous devez en choisir un qui répond aux exigences de votre entreprise.

Nous avons élaboré une liste d'outils de gestion d'entreprise qui sont pratiques pour la plupart des entreprises. Vous pouvez exécuter un projet pilote et décider lequel de ces éléments complète le mieux votre processus de travail. Regardons quelques-uns des meilleurs logiciels et outils BPM .

Meilleurs outils de gestion d'entreprise

1. Bamboo HR

Chaque entreprise a besoin de ressources intégrées qui peuvent aider à gérer l'entreprise. Par conséquent, ils ont besoin d'un logiciel de recrutement d'entreprise pour les aider dans le processus. BambooHR est l'un de ces logiciels BPM conçu pour le recrutement en entreprise. Cela peut aider votre service des ressources humaines à devenir plus efficace et efficient. C'est un outil qui peut vous aider à trouver des personnes parfaitement adaptées à un rôle particulier. L'outil est également un excellent outil de gestion du profil des employés.

L'outil dispose de plusieurs mesures de performance intégrées que vous pouvez utiliser pour suivre les performances de vos employés. Ces mesures peuvent être utiles lors de la prise d'avis ou de la mesure de leurs performances par rapport à leurs pairs. L'outil est principalement utilisé lors de l'intégration d'un employé. Vous pouvez également utiliser l'outil pour effectuer les dernières formalités pour un employé quittant l'organisation.

L'outil est centralisé, et tous les membres du service RH peuvent accéder à l'outil pour différentes fonctions. Vous pouvez également créer des tableaux de bord pour une gestion efficace de votre équipe. De plus, l'outil vous permet de mettre en place un mécanisme permettant aux employés de demander n'importe quel congé et de vérifier leurs avantages à l'aide de l'outil.

2. nTâche

nTask est un logiciel BPM de gestion de projet doté de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer un projet complet avec un seul outil. L'outil dispose de plusieurs modules natifs qui donnent différentes manières d'aborder le projet et de résoudre le problème. Vous pouvez utiliser l'outil pour créer un plan et suivre si les progrès s'alignent sur le plan. L'outil vous permet également de collaborer avec d'autres équipes et d'obtenir leur avis sur le projet.

C'est un logiciel de gestion d'entreprise qui vous donne un aperçu de tout ce qui se passe sur le projet. Cela vous donne également une image de ce à quoi ressemble l'avenir du projet. La meilleure chose à propos de l'outil est qu'il représente visuellement les données à l'aide de diagrammes de Gantt, etc.

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3. Livres frais

Si vous recherchez des outils BPM pour vous aider dans la gestion financière, FreshBooks est le bon choix. Il fournit aux entreprises des solutions comptables holistiques. C'est un outil idéal pour les petites entreprises qui n'ont pas le budget nécessaire pour intégrer une ressource dédiée aux finances. L'outil offre une solution complète à la gestion financière. Il possède des centaines de fonctionnalités de comptabilité de nouvelle ère, et vous pouvez les utiliser pour créer des factures et suivre toutes vos dépenses professionnelles.

L'outil permet également d'améliorer l'efficacité de votre équipe car vous pouvez suivre le nombre d'heures que vos employés consacrent à une tâche particulière. Vous pouvez également utiliser FreshBooks pour gérer quelques projets et créer des tableaux de bord pour suivre les métriques du projet.

4. Mou

Slack est l'un des logiciels de gestion d'entreprise les plus populaires disponibles pour les entreprises. Des start-ups aux organisations mondiales, toutes les entreprises utilisent Slack. C'est un logiciel de communication d'équipe où vous pouvez mettre toutes les informations sur un projet ou votre travail au jour le jour. Slack est un outil de collaboration efficace qui permet aux équipes de partager des fichiers critiques et de planifier des réunions.

Vous pouvez également l'utiliser comme application de messagerie d'équipe pour échanger des messages importants avec vos coéquipiers tout au long de la journée. Cependant, Slack ne se limite pas aux communications d'équipe. Ce logiciel BPM peut gérer votre projet car il prend en charge les intégrations d'applications tierces.

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5. Gmail

Gmail est sans aucun doute l'un des meilleurs outils pour se connecter, collaborer et effectuer des activités commerciales. La meilleure chose à propos de Gmail est qu'il est si facile à utiliser que les personnes qui n'ont pas de formation technique peuvent également l'utiliser assez efficacement. C'est l'un des outils BPM les plus utilisés pour partager des e-mails, etc. L'outil comprend également des modules complémentaires tels que Google Hangouts, G-meet, etc., qui vous permettent de rester connecté avec votre équipe.

Gmail propose plusieurs fonctionnalités gratuites. Vous pouvez créer des étiquettes et séparer vos e-mails en fonction des sujets, des problèmes, etc. Une autre caractéristique importante de l'outil est le filtrage anti-spam. Par conséquent, vous accédez aux e-mails pertinents pour votre entreprise. Gmail est également livré avec un support linguistique, où vous pouvez changer la langue de l'outil en fonction de l'emplacement de l'entreprise.

6. Interphone

Si votre entreprise implique des interactions fréquentes avec les clients où vous résolvez leurs requêtes et résolvez leurs problèmes, vous avez besoin d' un logiciel BPM de support client comme Intercom. Intercom est l'un des meilleurs outils BPM , car il vous aide à gérer votre entreprise en douceur. L'outil utilise l'intelligence artificielle pour mieux servir les clients. Il recueille également des informations sur les utilisateurs pour mieux comprendre votre entreprise et vos clients.

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L'outil est le meilleur moyen d'automatiser vos interactions avec tous vos clients. Par conséquent, lorsque vous commencez à utiliser l'outil, vous pouvez éliminer tous les types d'implication humaine du processus. L'outil vous permet de créer différentes cohortes de consommateurs et de les servir en fonction de leurs intérêts et de leurs personnalités. Vous pouvez utiliser l'outil pour suivre toutes les requêtes de vos clients et les résoudre systématiquement. L'outil offre également des fonctionnalités telles que le chat en direct, etc., qui peuvent aider à interagir avec le public.

7. Bitrix24

Les logiciels CRM sont devenus indispensables pour mieux gérer vos clients et vos tâches. Bitrix24 est l'un de ces logiciels de gestion d'entreprise qui fournit des services CRM. Cependant, vous pouvez également utiliser l'outil à d'autres fins, comme la gestion de documents, l'interaction avec votre équipe, etc. C'est l'un des meilleurs outils pour garder un œil sur vos tâches.

Cette plateforme unifiée est le meilleur outil pour gérer vos clients et automatiser la fonction marketing de votre entreprise. La version gratuite de l'outil est bien adaptée aux petites et moyennes entreprises.

Cependant, si vous souhaitez accéder à des outils de gestion client supplémentaires, vous devez opter pour la version payante. L'outil vous aide à gérer tous vos prospects et à afficher tous les rapports de vente. Vous pouvez également utiliser Bitrix24 pour gérer toutes vos tâches professionnelles.

8. Google Analytics

Toutes les entreprises de la nouvelle ère qui utilisent le marketing numérique doivent avoir accès à Google Analytics. C'est un logiciel de BPM qui vous permet de suivre votre campagne. Lorsque vous créez un site Web pour votre entreprise, vous devez connaître le nombre de personnes qui le visitent et les activités qu'elles effectuent sur le site Web. C'est là que Google Analytics entre en scène.

Il vous aide à garder un œil sur le trafic du site Web et ses performances. Vous pouvez également utiliser l'outil pour vérifier les performances de toute campagne que vous exécutez actuellement. Ces instantanés donnent la fenêtre pour apporter des corrections à la campagne et au site Web en temps réel.

9. PaperTracer

Les entreprises veulent contrôler les informations qui proviennent de l'entreprise. Par conséquent, la gestion de tous les documents liés à l'entreprise est très importante. Vous avez besoin d'un logiciel de gestion d'entreprise pour vous aider à gérer vos documents, car ils sont la seule source d'informations valides qui circulent au sein de l'entreprise. L'outil ne doit pas seulement gérer tous les documents mais doit également être assez sécurisé.

PaperTracer est l'un des meilleurs outils de gestion de documents disponibles pour les entreprises. L'outil possède de nombreuses fonctionnalités afin que vous puissiez accéder à n'importe quel document en cas de besoin. L'outil protège également votre fichier des autres parties externes. Il utilise la reconnaissance optique de caractères pour ouvrir les fichiers requis. Vous pouvez également utiliser l'outil pour suivre les modifications apportées aux documents stockés dans l'outil.

10. Boîte de dépôt

Chaque entreprise possède des milliers de fichiers, et le stockage de ces fichiers dépasse les capacités d'un disque dur ordinaire. Par conséquent, un logiciel de gestion d'entreprise qui vous aide à stocker tous les fichiers et documents importants est essentiel. Dropbox est l'un de ces outils qui peut répondre à tous vos besoins de stockage. Non seulement Dropbox offre aux entreprises un espace suffisant pour stocker des fichiers, mais il stocke également des fichiers en toute sécurité.

Dropbox est une plateforme de stockage en nuage qui est également disponible sur les téléphones mobiles. L'outil est facile à configurer et peut créer un emplacement central pour tous vos documents commerciaux. Vous pouvez partager des fichiers au sein de votre entreprise à l'aide de Dropbox. En outre, il vous permet d'intégrer les fichiers à d'autres outils en ligne.

Conclusion

La mise en œuvre d'outils de gestion d'entreprise dans votre entreprise peut conduire à de meilleurs résultats avec des ressources limitées. Bien que plusieurs activités soient à faire manuellement, vous pouvez en automatiser plusieurs à l'aide de différents logiciels de gestion d'entreprise . Ces outils vous soulageront du fardeau supplémentaire et vous aideront à gérer les opérations de l'entreprise sans tracas.

Le MBA (Mondial) | Le programme Deakin Business School by upGrad donnera un aperçu approfondi de ces outils. Vous comprendrez également comment ces outils fonctionnent et comment vous pouvez les utiliser pour gérer efficacement votre entreprise.

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