Meilleures applications de gestion du temps pour 2023 [laquelle devriez-vous utiliser]

La technologie nous a abondamment inspirés pour nous connecter, nous améliorer et fonctionner efficacement. Par conséquent, les outils de gestion du temps en collaboration avec la technologie sont une passerelle pour que nous soyons plus productifs.

Êtes-vous souvent distrait lorsque vous travaillez sur quelque chose ? C'est à ce moment-là qu'intervient le besoin d' applications de gestion du temps . Avec plus de 35 % des employés citant de mauvaises compétences en gestion du temps comme une menace pour leur productivité quotidienne, le besoin d' applications de gestion du temps efficaces est plus que jamais nécessaire.

Être productif en soi est une tâche difficile, et les applications de gestion du temps ont le potentiel de nous simplifier la tâche. Des centaines d'applications de gestion du temps vous aideraient à organiser votre temps en fonction de vos besoins et à être efficace dans votre vie personnelle et professionnelle. Tout ce qu'il vous faut, c'est celui qui vous convient le mieux !

Discutons des meilleures applications de gestion du temps pour les étudiants et les professionnels cette année pour vous aider à prendre des décisions éclairées et à améliorer votre productivité.

Qu'est-ce qu'un outil de gestion du temps ?

Les outils de gestion du temps organisent et planifient votre itinéraire pour la journée, ce qui peut vous aider à respecter efficacement vos délais. Les outils de gestion du temps sont cruciaux dans ce monde concurrentiel s'ils sont utilisés comme la clé du succès. Les principaux objectifs des outils de gestion du temps comprennent-

• Pour se fixer des objectifs réalistes
• Aide à maximiser la productivité
• Améliorer son organisation personnelle

Les outils de gestion du temps augmentent également la productivité des équipes dans une organisation. Si votre équipe manque constamment les délais, l'intégration d'un outil de gestion du temps pour exécuter votre travail de manière transparente peut apporter des résultats fructueux. La mise en œuvre d'outils de gestion du temps alimentera votre efficacité tout en vous aidant à prioriser les engagements les plus cruciaux à portée de main.

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Les outils de gestion du temps sont souvent considérés à tort comme des trackers qui planifient votre journée. Cependant, un outil de gestion du temps est bien plus que cela. Un outil de gestion du temps vous aide à augmenter l'efficacité de votre travail et à bien réguler votre emploi du temps.

Continuez à lire pour connaître les meilleurs outils de gestion du temps auxquels vous pouvez accéder gratuitement sur Internet pour augmenter votre efficacité au travail.

Importance des outils de gestion du temps

Comme mentionné précédemment, les outils de gestion du temps ne sont pas de simples trackers qui planifient votre journée. Il joue un rôle central dans votre vie personnelle et professionnelle pour améliorer vos compétences en gestion du temps.

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Nous avons énuméré ici une partie de l'importance de ces outils de gestion du temps qui vous facilitent la vie. Ils sont:

1. Il écrit vos objectifs et les définit avec une gestion du temps efficace.
2. Offre une assistance dans l'organisation de votre semaine à l'avance.
3. Fournit un aperçu des tâches en attente et terminées.
4. Permet de segmenter les affectations prioritaires.
5. Il enregistre et analyse votre temps passé sur chaque corvée à optimiser.
6. Simplifie les tâches administratives tout en respectant les délais.
7. Aide à une bonne coordination avec votre équipe.
8. Meilleure gestion des réunions et des engagements tout en réduisant les distractions.
9. Cela aide à réfléchir sur vos faiblesses et à les améliorer.
10. L'alignement des tâches est plus facile avec ces applications.

Liste des outils de gestion du temps

Compte tenu des avantages inestimables que la gestion du temps peut apporter à votre vie, nous avons dressé une liste comprenant certaines des meilleures applications de gestion du temps pour les étudiants et les professionnels afin d'alimenter leur efficacité. Cependant, décider si vous souhaitez investir dans une ou plusieurs applications est entièrement à votre discrétion.

1. Basculer le plan

Si vous souhaitez gérer votre équipe efficacement, Toggl Plan vous aidera à mettre les choses au point avec une vue d'ensemble fluide. Toggl Plan vous permet de suivre vos progrès et d'apporter des modifications avec agilité. Vous pouvez même ajouter cette application en tant qu'extension Chrome comme n'importe quel autre outil en ligne. Des entreprises comme BuzzFeed, Microsoft et Spotify comptent sur cet outil pour faire leur travail facilement.

Professionnels qui utilisent cette application : chefs de projet, chefs d'équipe.

2. Basculer la piste

Toggl Track est une application polyvalente et puissante qui suit votre productivité en temps réel. Il vous aide à suivre votre temps de manière transparente et vous donne des données sur le temps que vous passez sur une mission particulière. Toggl Track peut également vous aider énormément à allouer efficacement vos ressources.

Professionnels qui utilisent cette application : Scrum Masters, chefs de projet et analystes.

3. Paiement

Si vous avez besoin d'une application avec des capacités de suivi robustes, alors Paymo est la bonne option. Ses puissantes capacités de suivi du temps gèrent efficacement le temps, indépendamment de l'utilisation professionnelle ou personnelle. Vous pouvez également installer un tracker automatique appelé Paymo Plus pour obtenir des avantages supplémentaires. L'application fournit des informations sur l'efficacité de votre temps avec des rapports et des preuves de travail.

Professionnels qui utilisent cette application : Dirigeants des Ressources Humaines.

4. Trello

Trello vous permet de gérer votre temps en créant des cartes détaillées pour les tâches que vous souhaitez effectuer et attribuer à un membre de votre équipe. Une fois chaque tâche terminée, vous pouvez vous déplacer plus loin sur votre tableau Trello. Cela permet de suivre efficacement vos progrès et montre combien de temps vous avez passé à terminer une tâche. Vous pouvez même diviser chaque tableau avec des colonnes comme 'À faire', 'En cours' et 'Terminé' pour vérifier vos progrès.

Professionnels qui utilisent cette application : Personnes à tendance visuelle et chefs de projet.

5. Evernote

Parmi toutes les autres applications, Evernote est une application gratuite qui vous aide à organiser efficacement vos archives et vos notes. Il synchronise vos images, notes et mémos vocaux avec votre stockage cloud. Si vous écrivez un rapport ou un article de blog, vous pouvez utiliser Evernote pour stocker des images des sites Web pour une utilisation future. Avec Evernote, vous n'avez plus besoin de transcrire.

Professionnels qui utilisent cette application : Rédacteurs de blogs.

6. Boîte de dépôt

En parlant de services gratuits, Dropbox est également une application de service gratuite où vous pouvez stocker vos documents, images, liens de sites Web importants et autres. Au lieu de joindre un fichier lourd à un e-mail, vous pouvez le télécharger sur Dropbox et donner l'accès à votre destinataire. Dropbox vous aide à gérer votre temps facilement et à gagner du temps pour d'autres tâches.

Principales compétences en gestion à apprendre en 2022

Professionnels qui utilisent cette application : chefs de projet, responsables des ressources humaines, Salesforce, etc.

7. Temps de sauvetage

Les médias sociaux sont devenus un élément indispensable de notre mode de vie aujourd'hui. Par conséquent, la compétence en gestion du temps pour gérer votre temps sur les réseaux sociaux est extrêmement vitale. Rescue Time est une application de gestion du temps qui vous envoie des rapports hebdomadaires sur où vous passez votre temps. L'accès peut être limité en configurant des alertes qui apparaîtront une fois que vous aurez prolongé la limite que vous vous êtes imposée.

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Professionnels qui utilisent cette application : Cette application est principalement utilisée pour un usage personnel afin de restreindre l'accès aux réseaux sociaux.

Principales compétences en gestion à apprendre

Lequel choisir ?

Vous ne pouvez pas tester des centaines d'applications à moins de trouver la bonne. Étant donné que la gestion du temps est extrêmement cruciale, il est essentiel que vous choisissiez efficacement votre application de gestion du temps. Vous devez vous poser certaines questions avant d'investir dans une application. Que vous ayez besoin d'une ou de plusieurs applications pour gérer votre vie privée et professionnelle, assurez-vous d'analyser les différentes fonctionnalités de l'application avant d'en choisir une. Enfin, l'UX et le "look and feel" de l'application doivent également être pris en compte lors de la sélection.

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