Meilleur logiciel de gestion de projet en ligne

La gestion de projet ne consiste plus à se pencher sur des post-it, à mettre à jour des feuilles de calcul, à suivre les e-mails et à organiser des réunions de mise à jour. Les professionnels disposent désormais d'une gamme de ressources numériques pour organiser les informations, attribuer des tâches et vérifier les progrès. Avec le bon logiciel de gestion de projet, vous pouvez obtenir une vue complète de votre projet en un coup d'œil. Ce blog vous présentera d'excellentes options!

10 principaux logiciels de gestion de projet

1. Camp de base

Basecamp a débuté en 2004 en tant qu'application de gestion de projet simple pour une entreprise de conception. Cependant, en raison de ses avantages en matière d'organisation et de communication, il a rapidement pris de l'importance sur le marché en tant que boîte à outils tout-en-un pour démêler les flux de travail. Aujourd'hui, des millions de personnes ont travaillé sur un projet avec Basecamp, et des milliers d'entreprises s'inscrivent pour mieux servir leurs clients.

Voici quelques caractéristiques qui le distinguent :

• Planification et calendriers
• Chat en temps réel avec possibilité de messagerie privée
• Fonctionnalité de stockage et de recherche de fichiers
• Intégration des e-mails
• Notifications personnalisées
• Accès sur le Web, Android et iOs

L'interface épurée de Basecamp est dotée d'une faible courbe d'apprentissage, permettant aux responsables et aux équipes de maîtriser rapidement les projets. Cela dit, il convient mieux aux grandes organisations qu'aux entreprises en démarrage, car vous devez acheter un abonnement mensuel.

2. Microsoft Project

Microsoft Project existe dans l'espace de gestion de projet depuis 1984. Il peut être ajouté à l'abonnement MS Office 365 ou acheté et installé séparément sur un ordinateur. Vous pouvez l'utiliser pour créer des plannings, affecter des ressources à des tâches, gérer des budgets et analyser des charges de travail. De plus, vous pouvez facilement analyser les charges de travail et exporter des rapports vers PowerPoint.

Cet outil est idéal pour les personnes ayant quelques années d'expérience en gestion de projet. Il est préférable d'opter pour l'outil MS Project en ligne lorsque vous travaillez déjà avec l'écosystème Microsoft configuré et que vous souhaitez maintenant des détails granulaires sur les ressources, les tâches et les personnes.

3. Trello

Trello est un outil flexible basé sur Kanban qui utilise une signalisation visuelle pour indiquer la progression vers les objectifs du projet. Les individus et les petites équipes peuvent l'utiliser pour organiser les composants, mettre en évidence les délais et augmenter la visibilité des dates d'échéance, des travaux en cours, des tâches en cours de révision, etc. Il comprend différents tableaux, dans lesquels plusieurs cartes peuvent être ajoutées et colorées en rouge. , jaune et vert selon l'urgence. Vous pouvez également inclure des images, des hyperliens, des fichiers joints, des listes déroulantes personnalisées et bien plus encore.

Trello est disponible sur ordinateur, sur le Web et sur mobile. La version de base est gratuite pour un nombre illimité de cartes et d'utilisateurs jusqu'à 10 cartes. Vous pouvez également stocker 10 mégaoctets par fichier et intégrer l'une des cartes à d'autres services en ligne. Le plan payant est abordable avec pratiquement aucune limitation.

Le seul inconvénient est que Trello n'a pas de fonctionnalité de rapport intégrée, pour laquelle il nécessite des extensions tierces.

4. Projets Zoho

Zoho Projects est un autre outil de productivité basé sur le kanban et d'autres styles traditionnels. Il est doté de fonctionnalités de gestion des flux de travail, de diagrammes de Gantt et de rapports personnalisés. En ce qui concerne la communication d'équipe, vous n'avez pas besoin de passer à l'e-mail ou à Slack car Zoho a son application de chat.

Vous pouvez également intégrer Zoho Projects à la suite d'applications de Zoho ou à d'autres plates-formes telles que Microsoft et Google. Dans l'ensemble, ce logiciel de gestion de projet vous offre toute la commodité et l'utilité standard à un prix abordable.

5. Planificateur de liquide

LiquidPlanner est connu pour ses outils de suivi et de gestion des ressources de type helpdesk. Vous pouvez l'utiliser pour attribuer des affectations de travail intermittentes à un utilisateur ou à un groupe. Il évalue automatiquement l'impact du travail supplémentaire sur les personnes tout en estimant les livrables.

Des rapports intégrés et du stockage dans le cloud aux connexions automatisées avec d'autres outils commerciaux via le support Zapier, LiquidPlanner a tout ce que vous attendez d'un logiciel de gestion de projet moderne. Il faut un certain temps aux débutants pour apprendre et maîtriser LiquidPlanner. Mais si vous ne faites pas partie d'une petite équipe ou d'une équipe ad hoc, vous pouvez envisager ses plans mensuels et annuels pour réorganiser votre espace de travail.

6. Projets de travail d'équipe

Il s'agit d'une application avec une interface utilisateur simple et intuitive. Au lieu de créer des graphiques compliqués à votre façon, il organise votre travail sous forme de listes traditionnelles ou de tableaux kanban. Vous n'avez pas à parcourir plusieurs écrans pour trouver les informations dont vous avez besoin.

Comme avec les autres applications de gestion de projet, Teamwork Projects peut automatiser des actions au sein de l'application ou via des intégrations avec d'autres services. Vous pouvez soit opter pour le niveau gratuit (permettant deux projets et un espace de stockage limité) ou la version entreprise haut de gamme. Il est disponible sur le marché à la fois en tant que vue Web standard et application mobile.

7. Wrike

Essayez Wrike si vous cherchez à gérer un projet de taille moyenne sans apprendre les moindres détails d'un nouveau système. Des tableaux de bord faciles à utiliser, des diagrammes de Gantt et une suite de rapports intégrée le rendent également adapté aux nouveaux arrivants. Avec la version gratuite de Wrike, vous bénéficiez également des fonctionnalités de gestion des tâches de base, des feuilles de calcul interactives, des outils de planification et des intégrations cloud avec Google Drive, OneBox, OneDrive, etc. Il ne remplace pas un système de suivi du temps dédié, mais peut gérer la plupart des exigences de manière efficace.

8. Asanas

Vous pouvez considérer Asana comme un lieu d'unité unique pour les tâches, les idées et les conversations. Il a des "pages d'équipe" pour permettre aux utilisateurs de partager les détails du projet avec tout le monde, tandis que la "Smart Box" permet aux membres de l'équipe de recevoir uniquement les mises à jour critiques. Vous pouvez l'intégrer à Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github, entre autres systèmes.

La version de base d'Asana est disponible gratuitement. Le package d'entreprise vous offre plus de contrôle et d'assistance à des prix variés.

9. Cliquez sur Haut

Consultez ClickUp si vous souhaitez personnaliser votre flux de travail ou ajouter différentes dépendances pour les tâches. Vous pouvez apporter les objectifs, les tâches, les documents, les e-mails et les chats de votre projet sur une plate-forme unifiée, remplaçant d'autres outils de gestion de projet comme Todoist, TickTick, etc.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités vedettes supplémentaires :

• Listes de tâches
• Feuilles de calcul
• Rappels
• Suivi des objectifs
• Suivi du temps
• Événements
• Enregistrement
• La gestion des ressources
• E-mail
• commentaires
• Chats

ClickUp a un plan gratuit, un plan illimité (payant) et un plan d'affaires pour différents types d'utilisateurs et à des fins de gestion de projet.

10. TeamGantt

TeamGantt est idéal pour les petites entreprises qui préfèrent une procédure de configuration rapide et une meilleure collaboration d'équipe. Il vous permet d'inviter des collègues à un diagramme de Gantt et de leur accorder également un accès en modification. Cependant, ce logiciel manque de fonctionnalités de communication intégrées à l'application.

Un maximum de 10 utilisateurs peuvent utiliser l'outil gratuit pour un projet. Cependant, le forfait payant, qui autorise un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, est légèrement plus cher que ses homologues.

Outre les outils mentionnés ci-dessus, vous pouvez également consulter Slack, Proofhub, Backlog et Plutio. Chaque logiciel a ses avantages et ses inconvénients. Alors, faites le choix final après avoir évalué les fonctionnalités, les prix et les alternatives d'évolutivité.

Maintenant que vous connaissez les différents logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché, approfondissons le contexte de leur utilisation.

Voici ce que la plupart d'entre eux ont en commun :

• Listes de tâches : attribution et mise à jour des tâches et des affectations de travail pour amener les membres de l'équipe sur la même page.
• Planifications : calendriers, diagrammes de Gantt et fonctions d'étape qui indiquent où les tâches s'intègrent dans l'ensemble du projet.
• Partage de fichiers : organiser les documents et fichiers clés en un seul endroit pour gagner du temps.
• Communication : Résoudre des problèmes en échangeant des e-mails, en discutant en temps réel et en commentant certains aspects du projet.
• Rapports : mise à jour de l'avancement et des échéanciers du projet en fonction des objectifs.

Avec le travail à domicile et les accords de travail flexibles qui gagnent en importance dans tous les secteurs, il existe une demande accrue d'outils de gestion de projet en ligne. Des startups et des entreprises multinationales aux écoles et aux bureaux gouvernementaux, chaque organisation a réalisé son importance. Du point de vue des employeurs, il est préférable d'embaucher quelqu'un qui connaît ces outils logiciels. Ainsi, les chefs de projet en herbe devraient viser à connaître au moins une boîte à outils.

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Conclusion

Une connaissance pratique de la gestion de projet est pertinente non seulement pour les chefs d'équipe, mais également pour les développeurs de logiciels, les concepteurs UI-UX, les praticiens du marketing/des ventes, les analystes commerciaux, les consultants et les entrepreneurs. Le programme de certificat en gestion de produits de Duke Corporate Education et upGrad peut vous aider dans votre parcours d'apprentissage. Vous apprendrez à créer une feuille de route produit complète grâce à la recherche d'utilisateurs, au prototypage et à l'analyse. Vous pourrez également mettre en œuvre des projets et des missions de l'industrie, en travaillant avec différents types d'outils numériques.

L'avantage upGrad transparaît dans les opportunités de mentorat, les commentaires personnalisés, les interactions d'experts et l'exposition aux problèmes pratiques des produits. Maintenant que vous connaissez le meilleur logiciel de gestion de projet, vous avez une longueur d'avance. Alors, utilisez les connaissances que vous avez acquises pour poser des questions pertinentes et faire une première impression puissante !

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