Meilleures techniques d'analyste commercial que tout analyste commercial devrait connaître

Les analystes commerciaux apportent des changements organisationnels positifs en analysant les besoins et les vulnérabilités pour créer les meilleures solutions possibles. Les techniques d'analyse commerciale sont les processus utilisés pour créer et exécuter des plans afin de reconnaître les exigences d'une organisation et de fournir les meilleurs résultats en conséquence. De plus, ces processus extraient des informations commercialement critiques qui améliorent les performances de l'entreprise.

Ces techniques ne sont pas identiques pour toutes les entreprises. La raison en est que chaque organisation ou entreprise a des exigences uniques. De plus, ces techniques peuvent ne pas être utilisées tout au long du projet. Ils peuvent s'appliquer à une phase particulière d'un projet, par exemple, les phases initiales ou d'achèvement.

Une technique d'analyse commerciale fiable vous aide à exécuter efficacement les fonctions suivantes :

• Suivre et gérer les besoins de l'entreprise
• Bien expliquer les exigences
• Modélisez ces exigences le cas échéant
• Travailler en collaboration avec les parties prenantes et les membres de l'équipe

Un analyste commercial (BA) doit être familiarisé avec diverses techniques d'analyse commerciale clés qui peuvent améliorer l'efficacité de l'entreprise. Mais avec beaucoup d'outils et de techniques, le choix peut être difficile.

Meilleures techniques d'analyse commerciale :

1. Cartographie des processus métier (BPM) :

Le BPM est l'une des meilleures techniques d'analyse commerciale pour comprendre une procédure. Il répond à des questions telles que la manière dont un processus métier est terminé et qui est impliqué. Généralement, le BPM est utilisé comme un outil dans les premières étapes d'un projet pour comprendre les actions que l'organisation entreprend maintenant. De plus, cette technique suggère comment une organisation doit fonctionner.

La stratégie BPM montre comment le processus de l'opération commerciale évoluera en fonction des différents rôles. Les personnes qui l'utilisent n'ont pas à se soucier de prévoir les étapes successives du processus d'exécution. Par conséquent, cette technique rationalise l'analyse commerciale complexe.

En tant que BA, vous vous engagez dans les rôles suivants dans un projet de cartographie d'entreprise :

• Planification stratégique
• Analyser le modèle d'affaires
• Définition et configuration des processus métier
• Analyse technique des solutions métiers qui peuvent sembler complexes

Avec la technique BPM, vous pouvez gérer efficacement tous ces rôles.

2. Exploration de données :

L'exploration de données pour l'analyse commerciale est connue comme une technique analytique qui examine les données, généralement des ensembles de données massifs centrés sur l'entreprise (également appelés «big data»). L'aspect unique de la technique d' informatique décisionnelle d'exploration de données est qu'elle effectue une analyse approfondie à la recherche d'informations, de liens ou de tendances commercialement importants entre les variables qui peuvent aider à améliorer les performances.

Plus précisément, cette technique s'avère avantageuse lors de la manipulation d'ensembles de données substantiels à partir desquels vous souhaitez extraire des informations. Par conséquent, la mise en œuvre de cette technique a rationalisé les tâches d'exploration de données et d'intelligence d'affaires .

3. Cartographie des données :

Cette technique cartographie la façon dont les données circulent dans une organisation. Il peut s'avérer utile en tant que référence unique pour les données décrivant comment les informations d'un cadre de données se connectent à celles d'un autre cadre de données. La définition des exigences de cartographie vous permet, à vous et à votre équipe, d'éloigner les menaces potentielles pour l'entreprise ou la situation qui pourrait survenir dans les processus de développement futurs.

La technique de cartographie des données est mise en œuvre comme une étape préliminaire pour différentes tâches d'intégration de données, y compris la transformation ou l'arbitrage des données entre sa source et sa destination.

Cette technique est également utilisée dans les étapes d'analyse et de conception d'une entreprise qui souhaitent des mises à jour alignées sur quoi, comment et où les informations doivent être stockées. Cela peut être fait pour améliorer la programmation. De plus, la technique du Data Mapping garantit que les informations enregistrées en tête du système sont alignées avec les informations véhiculées aux parties prenantes.

Les spécifications de cette technique sont utiles dans les projets suivants :

• Migration des données : la source de données est transférée vers une nouvelle destination de données.
• Intégration des données : la source de données est transférée vers une destination sur un intervalle de temps spécifique (horaire ou mensuel), et les deux sources de données n'ont pas à adopter un modèle de données universel.

Ces deux projets peuvent sembler identiques. La différence fondamentale entre les deux est que dans la « migration des données », après la migration des données, le processus est accompli et les données initiales ne sont plus jamais utilisées ou stockées. Dans « l'intégration des données », le processus est accompli après l'intégration des données ; cependant, les deux sources sont conservées.

4. Analyse SWOT :

Le SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) est une analyse détaillée effectuée par un analyste métier en tenant compte des facteurs internes (Force et Faiblesse) et des facteurs externes (Menaces et Opportunités).

Il s'agit d'une analyse à quatre quadrants dans laquelle les analystes commerciaux positionnent les données comme la réponse pour chaque quadrant. Ils répondent aux questions placées dans chaque quadrant. L'analyse SWOT est l'une des techniques d'analyse commerciale polyvalentes. En effet, il peut être employé à n'importe quelle étape du projet d'entreprise.

Explorez nos programmes d'analyse commerciale aux États-Unis dans les meilleures universités du monde

5. Analyse MOST :

Le terme « MOST » signifie Mission, Objectif, Stratégie et Tactique. En utilisant cette technique, les analystes commerciaux analysent les actions et les plans de l'organisation pour atteindre l'objectif. De plus, il analyse les actions d'une organisation pour maintenir l'orientation stratégique. Par conséquent, l'analyse MOST comprend parfaitement une organisation en termes d'objectif et de capacités.

Comprenons chaque élément de cette analyse.

Mission : Connue comme l'élément critique pour les organisations, elle définit ses buts et ses objectifs à atteindre. Si l'organisation a une mission claire, il devient plus facile d'analyser et de déterminer les facteurs restants.

Objectifs : ils sont l'ensemble des objectifs qui s'accumulent à la suite de la mission de l'organisation. Les objectifs doivent suivre l'approche SMART, c'est-à-dire

S : Spécifique

M : mesurable

R : Réalisable

R : Réaliste

T : En temps opportun

Stratégie : Cet élément désigne les actions d'une organisation pour atteindre les objectifs et réaliser la mission. Un groupe de tactiques crée une stratégie.

Tactiques : Ce sont les méthodes distinctes sur lesquelles une organisation travaille pour réaliser ses stratégies. Ils garantissent qu'une organisation reste concentrée sur la mission, qui est le facteur critique déterminant le succès de l'organisation.

Découvrez nos cours d'analyse commerciale pour vous perfectionner

6. Remue-méninges :

Le brainstorming est spécialisé dans les sessions d'équipe et est l'une des meilleures techniques d'analyse commerciale pour les analystes commerciaux. Il se concentre sur l'élaboration d'une stratégie créative pour organiser une réunion afin d'explorer des idées et des problèmes sous-jacents et de conseiller des réponses à ces problèmes. De plus, cela facilite l'innovation pour d'autres techniques d'analyse d'entreprise.

Cette technique encourage les différentes phases qu'une entreprise peut atteindre, de la différenciation des partenaires à la suggestion des exigences. Elle est inévitable au début et à tous les points où l'entreprise est dans une impasse.

Il vise à explorer différents concepts nouveaux et à comprendre les sujets pour une analyse détaillée. Ainsi, c'est l'une des techniques les plus puissantes dans presque toutes les phases de développement d'une entreprise. De plus, le Brainstorming encourage les partenaires moins innovants à penser de manière créative et induit l'innovation.

7. Modélisation de cas d'utilisation :

Une technique de modélisation de cas d'utilisation montre de manière illustrée comment les fonctions métier doivent fonctionner dans un système projeté via des interactions utilisateur. Principalement, il est utilisé dans le projet de développement logiciel et pendant la phase de conception pour convertir les exigences commerciales en spécifications fonctionnelles dans tout projet de développement en cours. Divers outils utilisés pour dessiner les diagrammes UML sont Rational Rose d'IBM, Microsoft Visio, etc.

Les composants clés de cette technique illustrés dans un diagramme UML sont :

• Système
• Cas d'utilisation
• Acteurs
• Association
• Stéréotypes

8. Évaluation de l'investissement :

Les analystes commerciaux peuvent avoir à passer en revue les aspects financiers du projet, tels que l'évaluation des bénéfices, des dépenses, des coûts et des périodes de récupération. La technique d'évaluation de l'investissement leur permet de mieux comprendre les fonds nécessaires à chaque étape du projet. Il détermine également s'il est utile ou non de construire en amont du projet, en fonction des valeurs délivrées.

Les deux principales stratégies d'estimation utilisées dans la technique d'évaluation des investissements sont le calcul du remboursement et l'actualisation des flux de trésorerie. Ils sont expliqués ci-dessous :

• Calcul du remboursement :

Elle est moins complexe que la stratégie Discounted Cash Flow. Il est souvent utilisé pour estimer les revenus de développement ou de transformation d'un projet.

• Flux de trésorerie actualisé :

Également reconnu comme la valeur nette actuelle, il évalue la valeur temporelle monétaire. Il garantit que tous les flux d'argent sont bien ajustés à l'inflation et à divers éléments.

9. Analyse des exigences non fonctionnelles :

Il est utilisé lorsqu'une solution technologique change. Par exemple, la migration d'une technologie à une autre entraînera des builds à partir de rien. Lors de l'utilisation de cette technique, les analystes commerciaux se concentrent principalement sur les exigences de stockage de données et les performances du système pour déterminer les facteurs de performance du système projeté pour les données en direct.

Cette technique est utilisée pendant la 'phase d'analyse' d'un projet et exécutée pendant la 'phase de conception'. De plus, cela fonctionne sur les performances, la sécurité, la journalisation et la fiabilité. Sans cette technique, atteindre un résultat escompté est pratiquement impossible.

Lisez nos autres articles américains liés à l'analyse commerciale

Conclusion:

Toutes ces techniques d'analyse d'entreprise analysent en profondeur les besoins d'une entreprise pour s'assurer qu'elle atteint efficacement ses objectifs. Ils rationalisent les opérations commerciales après avoir soigneusement évalué et guidé des actions efficaces.

Lancez-vous dans votre parcours d'analyse d'entreprise avec UpGrad :

Afin d'ajouter plus de valeur à votre CV d'analyste commercial, le programme de certification Business Analytics d'upGrad est une excellente option pour le perfectionnement et aide également les candidats à acquérir une connaissance approfondie de l'analyse commerciale, comme la gestion des structures de données, l'intelligence d'affaires et la gestion des performances. Le cours vous apprendra également les compétences nécessaires en analyse commerciale telles que MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce, etc.

Pour en savoir plus sur le cours, parlez à nos experts dès aujourd'hui !