Une introduction aux principes de gestion

L'objectif principal d'une entreprise est d'atteindre les objectifs de profit fixés par la direction de l'entreprise. L'objectif de maximisation du profit peut être atteint en se concentrant sur deux aspects importants : augmenter les revenus et réduire les coûts. La direction entreprend diverses pratiques pour atteindre les objectifs souhaités. Assurer l'efficacité et la productivité de l'organisation sont deux des critères essentiels qui impactent directement la performance de l'entreprise.

Au début, les entreprises étaient confrontées à de nombreux obstacles en raison de pratiques de gestion inefficaces et d'un manque de règles et de procédures appropriées sur le lieu de travail. De nombreux théoriciens de la gestion tels que Henry Fayol et FW Taylor ont proposé des principes de gestion pour aider à bien gérer l'organisation et à favoriser un excellent environnement de travail.

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Principes scientifiques de gestion-

Proposés par FW Taylor, les principes scientifiques de la gestion se concentrent sur une attitude scientifique et une manière de gérer les employés et les travailleurs. Taylor a ignoré la méthode traditionnelle et a utilisé la recherche et l'expérimentation pour développer de nouvelles pratiques de gestion. Il croyait que la responsabilité des travailleurs consistait à fournir de la main-d'œuvre tandis que la responsabilité des gestionnaires consistait à optimiser les performances. Ces principes contribuent à améliorer l'efficacité de l'entreprise et à augmenter les profits.

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Il existe 5 principes scientifiques de gestion -

• La science, pas la règle empirique-

Taylor a fait valoir que les entreprises devraient utiliser des techniques scientifiques pour effectuer n'importe quelle tâche plutôt que la règle empirique. Même une petite activité peut être réalisée grâce à une planification scientifique, ce qui augmente l'efficacité et fait gagner du temps. Ces décisions doivent être fondées sur des relations de cause à effet.

• Harmonie sans discorde-

Ce principe stipule qu'il doit y avoir coordination et harmonie entre les travailleurs et la direction. Les différends et les différences doivent être minimisés car ils ont un impact négatif sur la productivité des travailleurs. Il devrait y avoir une bonne compréhension entre les travailleurs et les gestionnaires qui aide l'organisation à atteindre ses objectifs souhaités.

• Révolution mentale-

Selon ce principe, la direction et les travailleurs devraient modifier leurs attitudes mentales les uns envers les autres. Les deux parties doivent bien comprendre les points de vue de l'autre et se soutenir mutuellement. Taylor a fait valoir que les organisations et les travailleurs devraient avoir la même vision pour aider l'organisation à se développer.

• Coordination entre la direction et les travailleurs-

Ce principe stipule que pour atteindre les objectifs organisationnels souhaités, la direction et les travailleurs doivent bien se coordonner. Les deux doivent comprendre les exigences de l'autre et travailler ensemble pour assurer le succès de l'organisation.

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• Développement de chaque personne vers sa plus grande efficacité-

Le succès de l'organisation dépend en grande partie des capacités de l'employé. L'approche scientifique de Taylor se concentre sur la réalisation d'activités qui améliorent les compétences de l'employé et profitent également à l'organisation. De plus, les employés devraient tous recevoir une formation appropriée pour les aider.

14 principes de gestion –

Henry Fayol a développé les 14 célèbres principes de management . Les principales fonctions de gestion sont la planification, l'organisation, la direction et le contrôle. Ces principes aident la direction à exceller dans toutes les fonctions mentionnées ci-dessus. Ils aident à maintenir une bonne régulation dans l'organisation, ce qui permet le bon fonctionnement de l'organisation.

Les 14 principes de management sont :

• Division du travail-

Selon ce principe, répartir le travail entre les travailleurs en fonction de leurs capacités augmente l'efficacité de l'employé. Le processus permet également d'économiser du temps et des ressources pour l'organisation.

• Autorité et responsabilité-

Ce principe stipule que l'autorité est nécessaire à l'organisation. Les gestionnaires peuvent ordonner aux employés d'effectuer une tâche particulière. Mais l'autorité s'accompagne toujours de responsabilité. Cela implique que les managers sont également responsables de la performance des travailleurs.

• La discipline-

Ce principe stipule que le maintien de la discipline dans une organisation est de la plus haute importance. Les gestionnaires et les travailleurs doivent suivre les règles et règlements de l'organisation. Cela conduit à un fonctionnement efficace de l'organisation et à l'achèvement des tâches à temps.

• L'unité de commandement-

Selon ce principe, une hiérarchie organisationnelle ou une chaîne de commandement claire doit être établie. Les travailleurs devraient recevoir le commandement d'un seul responsable et ne devraient être responsables que devant lui. Cela conduit à la clarté des rôles, des responsabilités et de la responsabilisation, ce qui est bénéfique pour l'organisation.

• Unité de direction-

Ce principe stipule que tous les départements, les gestionnaires et les travailleurs de l'organisation doivent travailler à la réalisation des objectifs communs de l'organisation. Le gestionnaire a la responsabilité de s'assurer que le travail effectué contribue à l'atteinte de l'objectif commun de l'organisation.

• Subordination des intérêts individuels aux intérêts collectifs -

Selon Fayol, les dirigeants et les travailleurs devraient placer les intérêts de l'organisation au-dessus de leurs propres intérêts. Sinon, l'organisation ne sera pas en mesure de fonctionner efficacement et d'atteindre les objectifs souhaités.

• Rémunération-

Des employés motivés et satisfaits contribuent grandement au succès de l'organisation. Selon ce principe, les employés devraient recevoir une rémunération monétaire et non monétaire équitable en récompense de leurs efforts. Des employés heureux sont un atout pour l'entreprise et aideront à atteindre les résultats souhaités.

• Centralisation –

Il peut y avoir deux types de prise de décision dans une organisation : centralisée et décentralisée. En cas de centralisation, la direction générale conserve le pouvoir de décision. En revanche, dans le cas de la décentralisation, le pouvoir de décision est délégué à tous les niveaux de gestion. Selon les exigences organisationnelles, il devrait y avoir un juste équilibre entre les deux.

• Chaîne scalaire-

Ce principe stipule qu'il devrait y avoir une chaîne de commandement transparente dans une organisation. Les employés doivent respecter la hiérarchie autant que possible. Cela permet d'éviter le chaos et la confusion.

• Ordre-

Ce principe garantit que les ressources doivent être à la disposition des travailleurs pour faciliter l'achèvement des travaux dans les délais. Il met également l'accent sur la sécurité du lieu de travail et les conditions de travail des employés.

• Équité-

Ce principe dit qu'il devrait y avoir égalité et justice dans l'organisation. Les managers doivent être bienveillants envers leurs employés, ce qui contribue à leur remonter le moral ; à leur tour, les employés doivent comprendre la pression que subissent les gestionnaires et être justes envers eux.

• Stabilité d'occupation du personnel-

L'organisation doit avoir un faible taux de rotation du personnel. Les organisations peuvent bénéficier de l'expérience de l'employé et économiser les coûts d'embauche. Avoir des employés fidèles et dignes de confiance contribue également à l'objectif de maximisation des profits.

• Initiative-

Selon ce principe, les employés doivent être motivés pour apporter leur contribution sur diverses questions et se sentir entendus par l'organisation. Cela permet aux employés de se sentir respectés et établit la confiance et la loyauté.

• Esprit de corps-

Ce principe stipule que l'esprit d'équipe doit être promu dans l'organisation. Il devrait y avoir harmonie et unité parmi les employés de l'organisation. Cela conduira à une efficacité accrue de l'organisation.

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Conclusion-

La gestion est un aspect essentiel d'une entreprise. C'est le ciment qui unit les différents départements de l'entreprise. Peu importe la qualité du produit ou des services offerts par l'entreprise, elle ne pourra pas se maintenir à long terme sans des gestionnaires efficaces. C'est pourquoi la demande de diplômés du MBA augmente à un rythme plus élevé d'année en année. La gestion offre une carrière lucrative et assure une courbe d'apprentissage plus raide et une vaste portée future.