Un guide des 50 meilleures questions et réponses d'entrevue Excel en 2023

Excel est l'un des outils les plus puissants utilisés dans diverses industries. Pour des calculs simples ou la création de rapports méticuleux, plus de 80 % des entreprises mondiales utiliseraient Excel d'une manière ou d'une autre, ce qui en fait un bureau essentiel.

Sur cette note, voici les 50 meilleures questions et réponses d'entretien MS Excel pour les candidats débutants et expérimentés pour les aider à décrocher l'emploi de leurs rêves.

Questions et réponses d'entrevue MS Excel pour les débutants

La liste suivante met en évidence quelques questions et réponses d'entretien MS Excel de base , spécifiquement pour les débutants, pour les aider à se préparer à leur entretien !

1. Qu'est-ce que Microsoft Excel ?

Réponse : Microsoft Excel peut être décrit comme une feuille de calcul électronique ou une application informatique qui stocke des informations ou des données sous la forme d'un tableau.Il est compatible avec divers systèmes d'exploitation tels que Windows, Android, IOS et macOS.

2. Pouvez-vous indiquer certaines des principales fonctionnalités de Microsoft Excel ?

Réponse : Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Microsoft Excel

• Fournit suffisamment de flexibilité pour utiliser une base de données externe pour l'analyse.
• Possède des fonctions intégrées telles que DATE et COUNTIF, entre autres.
• Facilite le processus de validation des données
• Disponibilité de VBA, Visual Basic pour Application

3. Que sont les cellules ?

Réponse : Pour faire simple, les cellules font référence à la zone où vous pouvez stocker les données.Il est situé à l'intersection d'une ligne et d'une colonne, et une seule feuille excel comprend 1 048 576*16,384 cellules.

4. Qu'est-ce qu'une adresse cellulaire ?

Réponse : Une adresse de cellule fait référence à l'adresse qui est principalement utilisée pour identifier une cellule particulière dans une feuille de calcul.C'est une combinaison du numéro de ligne et de l'alphabet de la colonne.

5. Qu'entendez-vous par feuille de calcul ?

Réponse : Une feuille de calcul peut être définie comme une collection de cellules, à l'aide desquelles vous pouvez gérer toutes les données.Il se compose de plusieurs lignes et colonnes

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6. Existe-t-il un moyen d'ajouter des cellules dans Excel ?

Réponse : Oui, Excel permet l'ajout de plusieurs cellules pour la commodité de l'utilisateur.Le processus est assez simple. Vous devez simplement cliquer sur la cellule que vous souhaitez ajouter, puis sélectionner Insérer dans le menu de la cellule. Diverses options vous seront présentées, telles que Décaler les cellules vers le bas ou Décaler les cellules vers la droite, entre autres. Faites votre sélection et cliquez sur OK.

7. Comment formater une cellule ?

Réponse : Il existe principalement six options de format de cellule qui peuvent être utilisées pour formater une cellule.Ceux-ci inclus-

• protection
• Nombre
• Alignement
• Police de caractère
• Remplir
• Nombre

8. Existe-t-il un moyen de saisir des commentaires dans une cellule ?

Réponse : Oui, vous pouvez entrer des commentaires dans une cellule en suivant le processus ci-dessous.

• Sélectionnez la cellule de votre choix à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire
• Faites un clic droit dessus.
• Sélectionnez Insérer dans le menu de la cellule
• Tapez votre commentaire dans la zone prévue

Vous pouvez également supprimer des commentaires en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en sélectionnant l'option Supprimer le commentaire dans le menu de la cellule.

9. Qu'entendez-vous par ruban ?

Réponse : Le ruban peut être défini comme un remplacement de la barre d'outils et du menu dans Excel.Il est généralement présent en haut de l'écran et est accessible via CTRL + F1. La fonction principale de Ribbon est d'aider les utilisateurs à utiliser directement certaines des fonctions les plus importantes.

10. Comment puis-je protéger ma feuille de calcul contre la copie ?

Rép : Pour empêcher quelqu'un de copier une cellule de votre feuille de calcul, suivez les étapes ci-dessous.

• Allez dans la barre de menus
• Sélectionnez l'option Réviser
• Cliquez sur Protéger la feuille
• Tapez votre mot de passe

11. Quels sont les types de formats de rapport dans Excel ?

Réponse : Excel fournit trois types de formats de rapport différents à leurs utilisateurs, à savoir Compact, Tabulaire et Rapport.

12. Quel est le but d'utiliser Formula dans une feuille Excel ?

Rép : La formule dans la feuille Excel est essentiellement utilisée pour simplifier les calculs complexes.De plus, avec l'aide de Formula, vous pouvez calculer automatiquement un nombre remplacé par un autre nombre ou chiffre.

13. Qu'entendez-vous par Freeze Panes dans Excel ?

Rép : Les volets de gel permettent aux utilisateurs d'afficher les en-têtes de lignes ou de colonnes même après avoir parcouru une longue distance dans la feuille.Pour activer cette fonctionnalité, vous devez d'abord sélectionner les lignes et les colonnes que vous souhaitez figer. Il s'agit généralement de la ligne du haut ou de la première colonne. Ensuite, accédez à l'onglet Affichage, où vous pouvez trouver l'option Figer les volets. Trois options vous seront présentées. Cliquez sur l'un d'entre eux selon vos préférences.

14. Comment pouvez-vous différencier la formule de la fonction dans Excel ?

15. Existe-t-il un raccourci pour ajouter un filtre dans une feuille de calcul ?

Réponse : Oui, vous pouvez ajouter un filtre dans une feuille de calcul à l'aide de Ctrl+Maj+L.Le filtre vous permet d'afficher uniquement des données spécifiques sans apporter de modifications à l'ensemble de la base de données.

16. Quelles sont les manières de redimensionner une colonne ?

Réponse : Une colonne dans Excel peut être redimensionnée de deux manières,

• Si vous souhaitez modifier la largeur d'une colonne, faites simplement glisser le côté droit de la colonne jusqu'à la longueur qui vous convient.
• Vous pouvez également modifier la largeur de la colonne à partir du bouton Format, présent dans l'onglet Accueil. Vous y trouverez l'option Autofit Column Width. Cliquez dessus pour modifier la taille de la cellule.

17. Que sont les tableaux croisés dynamiques dans Excel ?

Réponse : Un tableau croisé dynamique est l'un des nombreux outils offerts par Excel à ses utilisateurs, à l'aide duquel vous pouvez analyser, calculer et résumer de grandes quantités de données de manière simple et intelligente.Il vous aide à visualiser les tendances, les comparaisons et les modèles actuels dans vos données.

18. Comment pouvez-vous créer un tableau croisé dynamique ?

Réponse : Pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel, vous devez suivre trois étapes simples.

• Allez dans l'insertion et cliquez sur l'option Tableau croisé dynamique
• Sélectionnez votre tableau préféré ou la plage, puis choisissez où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique
• Faites simplement glisser les zones que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique.

19. Qu'est-ce que la fonction RECHERCHER dans Excel ?

Réponse : La fonction LOOK UP est principalement utilisée lorsque vous souhaitez renvoyer une valeur à partir d'un tableau.

20. Quels sont les trois types de protection de classeur dans Excel ?

Réponse : Vous pouvez protéger votre classeur dans Excel de trois manières.

• Garder votre mot de passe de classeur protégé.
• Protection contre la suppression ou le masquage de feuilles
• Protection contre le changement de taille ou de position des fenêtres.

21. Comment créer des raccourcis vers les fonctions Excel ?

Rép : Vous pouvez créer des raccourcis à l'aide de la barre d'outils d'accès rapide, qui se trouve juste au-dessus du bouton Accueil.

22. Pouvez-vous suggérer un moyen de désactiver le tri automatique dans les tableaux croisés dynamiques ?

Réponse : Pour désactiver cette fonction, vous devez cliquer sur le menu déroulant dans les étiquettes de ligne ou les étiquettes de colonne.Après cela, vous verrez plus d'options de tri. Cliquez dessus et la boîte de dialogue Trier apparaîtra. À partir de là, cliquez sur Plus d'options et désélectionnez Trier automatiquement.

23. Quel est le but de la condition Et si dans Excel ?

Rép: La condition What If est essentiellement utilisée pour modifier les données dans les formules Excel afin qu'elles puissent générer des réponses différentes.

24. Qu'entendez-vous par Macro dans Excel ?

Réponse : Une macro dans Excel est une action ou un ensemble d'instructions qui peuvent être enregistrées ou exécutées aussi souvent que nous le souhaitons.

25. Quels sont les cinq types de fonctions COUNT disponibles dans Excel ?

Réponse : Les cinq types de fonctions COUNT dans Excel sont, à savoir,

• COMPTER
• COUNTA
• COMPTEVIDE
• NB.SI
• NB.SI

Questions d'entrevue Excel pour les utilisateurs expérimentés

26. Pouvez-vous indiquer une manière de créer un lien hypertexte dans Excel ?

Réponse : Pour créer un lien hypertexte, vous devez d'abord sélectionner la cellule ou le texte, appuyez sur CTRL+K. Remplissez la boîte de dialogue avec l'adresse, puis cliquez sur OK.

27. Quelle est la fonction de Slicer dans Excel ?

Réponse : Slicer dans Excel est utilisé pour filtrer les tableaux croisés dynamiques rapidement et efficacement.Pour insérer un Slicer, vous devez d'abord cliquer sur n'importe quelle cellule présente dans le tableau croisé dynamique. Ensuite, allez dans Analyser, sélectionnez Filtrer, et enfin, Insérer un trancheur.

28. Quels sont les trois jokers présents dans Excel ?

Réponse : Astérix (*), Point d'interrogation (?) et Tilde (~) sont les trois caractères génériques d'Excel pouvant être utilisés dans les formules.

29. Comment fonctionne SUM dans Excel ?

Réponse : La fonction SOMME dans Excel additionne tous les nombres dans une plage de cellules définie.Par exemple, =SUM(A1:G1) additionne tous les nombres compris entre A1 et G1.

30. Quel est le but de la fonction SUMIF dans Excel ?

Ans: Semblable à la fonction SUM, SUMIF ne fonctionne que lorsqu'une certaine condition est remplie.Par exemple, =SUMIF(E1:G1, '<10) additionne tous les nombres inférieurs à dix dans la plage de E1 à G1.

31. Comment créer un fichier Excel en C# sans utiliser Microsoft Office ?

Réponse : Nous pouvons utiliser ExcelLibrary, une petite bibliothèque C# open-source, pour créer un fichier Excel en C# sans installer Microsoft Office.Une autre façon peut être via EPPLus, qui prend également en charge les tableaux croisés dynamiques.

32. Existe-t-il un moyen de récupérer la date actuelle dans Excel ?

Réponse : Oui, nous pouvons récupérer la date actuelle dans Excel à l'aide de la fonction AUJOURD'HUI, qui permet de renvoyer la date actuelle au format de date Excel.La syntaxe pour la même chose estAUJOURD'HUI().

33. A quoi sert la fonction SI dans Excel ?

Réponse : La fonction SI est principalement utilisée dans Excel pour vérifier si une certaine condition est vraie ou fausse.S'il est vrai, il générera le résultat en conséquence, et s'il est faux, il donnera un résultat différent.

34. Comment déboguer un code VBA ?

Réponse : L'utilisation de la touche F8 aidera à déboguer un code VBA ligne par ligne.Alternativement, vous pouvez également créer un point d'arrêt pour la fin de l'exécution.

35. Pouvez-vous indiquer une différence entre une fonction et un sous-programme ?

36. Comment pouvez-vous passer des arguments aux fonctions VBA ?

Réponse : Vous pouvez transmettre des arguments en tant que référence ou valeur aux fonctions VBA.

37. Qu'entendons-nous par la fonction VLOOKUP dans Excel ?

Réponse : La fonction VLOOKUP est utilisée pour renvoyer une valeur à partir de différentes colonnes présentes dans la même ligne.La formule est

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. Qu'entendons-nous par référencement relatif des cellules dans MS Excel ?

Rép : Le référencement relatif des cellules fait référence à la position exacte d'une cellule contenant une valeur ou une formule.Il change automatiquement lorsqu'une formule est copiée dans une autre cellule.

39. Qu'entendons-nous par référence absolue dans Excel ?

Réponse : Contrairement au référencement de cellule relatif, la référence absolue désigne une adresse spécifique.Cela signifie qu'ils resteront toujours constants, peu importe où ils sont copiés.

40. Pouvons-nous appliquer le même formatage à chaque feuille dans Excel ?

Réponse : Oui, sélectionnez simplement l'onglet Feuille de calcul, puis cliquez sur "Sélectionner tous les onglets de feuilles".De cette façon, la même mise en forme sera appliquée à chaque feuille de classeur.

41. Qu'est-ce que PEMDAS dans Excel ?

Réponse : PEMDAS fait référence à l'ordre des opérations dans Excel, à savoir,

• Parenthèses
• Exposants
• Multiplication
• Division
• Ajout et
• Soustraction

42. Comment pouvez-vous différencier les fonctions REMPLACER et REMPLACER dans Excel ?

Réponse : La fonction SUBSTITUE permet de remplacer tout ancien texte par un nouveau texte dans une chaîne.La fonction REPLACE permet de remplacer une partie de la chaîne de texte par un autre ensemble de texte.

43. Comment passer de la feuille précédente à la feuille suivante dans Excel ?

Rép : L'utilisation de CTRL + PgUp vous amènera à la feuille précédente.Pour passer à la feuille suivante, vous devez appuyer sur CTRL + PgDown.

44. Quelle est la fonction de la zone de nom dans Excel ?

Réponse : La zone de nom dans Excel permet de revenir à une zone spécifique d'une feuille de calcul.Remplissez simplement la zone de nom avec l'adresse spécifique ou le nom de la plage.

45. Comment pouvez-vous vérifier si le tableau croisé dynamique est modifié ?

Réponse : PivotTableUpdate, présent dans la feuille de calcul, est généralement utilisé pour vérifier si le tableau croisé dynamique est modifié ou non.

46. ​​Quels sont les trois types d'outils d'analyse What If ?

Rép : Les trois types d'outils d'analyse What IF sont les suivants

• Tableaux de données
• Scénarios
• Recherche d'objectif

47. A quoi sert la fonction RECHERCHEH dans Excel ?

Réponse : Comme son nom l'indique, HLOOKUP est utilisé pour effectuer une recherche horizontale.La syntaxe pour le même est

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

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48. Comment pouvez-vous calculer la moyenne dans Excel ?

Réponse : La fonction MOYENNE est généralement utilisée pour calculer la moyenne des données dans Excel.La syntaxe pour le même est

MOYENNE(nombre1, nombre2, …)

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49. Comment calcule-t-on les intérêts composés dans Excel ?

Réponse : La fonction FV est généralement utilisée pour calculer les intérêts composés dans Excel.Il suit la syntaxe FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. Existe-t-il un moyen de modifier le champ de valeur pour afficher des résultats autres que la somme ?

Réponse : Oui, pour obtenir un résultat autre que la somme, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la somme des valeurs des montants.Ensuite, sélectionnez le paramètre de champ de valeur, choisissez une valeur dans la liste donnée, puis appuyez sur OK.

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Conclusion

Avec cela, nous arrivons à la fin des 50 meilleures questions et réponses d'entrevue Excel . Apprendre Excel est devenu une nécessité absolue dans le monde d'aujourd'hui. Surtout si vous souhaitez faire partie de l'industrie en pleine expansion de la science des données. La science des données s'appuie fortement sur Excel pour demander de l'aide pour ses approches axées sur les données. Par conséquent, connaître votre chemin à travers Excel peut augmenter considérablement vos chances de succès en science des données.

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