5 puissants outils de flux de travail et de collaboration pour les concepteurs

Publié: 2016-11-21

Les équipes de conception sont composées de diverses personnes possédant divers ensembles de compétences. Cette diversité de personnes et de compétences, qui peut contribuer à la force d'une équipe, peut tout aussi bien miner les chances de succès d'une équipe.

Le travail d'un chef d'équipe consiste à exploiter les talents de ces personnes diverses. Et, reconnaissant qu'une bonne équipe est plus grande que la somme de ses parties, mettez tout le monde sur la même longueur d'onde et travaillez vers un objectif commun.

Un autre défi auquel les chefs d'équipe sont confrontés est d'encourager la collaboration au sein de l'équipe. Les membres individuels de l'équipe manquent souvent de compétences en matière de collaboration. C'est un domaine dans lequel le choix judicieux d'un outil de gestion de projet peut être des plus utiles.

Même lorsque d'excellents outils sont facilement disponibles, les chefs d'équipe doivent respecter les points suivants pour assurer le succès :

1) Clarification des rôles. Les rôles des membres de l'équipe doivent constamment être clarifiés pour éviter la confusion, les oublis et la duplication des efforts.

2) Responsabilités des membres de l'équipe. Les responsabilités doivent être explicitement énoncées, et doivent être attribuées à des individus ; attribuer des responsabilités à des groupes ou à toute l'équipe fonctionnera rarement.

3) Responsabilités décisionnelles – Identifier quelles personnes sont responsables de prendre quelles décisions. Lorsque des groupes sont impliqués, le mécanisme de prise de décision doit être précisé.

4) Revoir les buts du projet – Les buts et les objectifs doivent constamment être revus et renforcés. Si cela n'est pas fait, les équipes et les membres de l'équipe auront tendance à perdre leur concentration.

5) Utiliser les bons outils. L'utilisation d'outils spécifiques pour exécuter des fonctions spécifiques est l'approche la plus efficace, la plus efficace et la plus productive.

Ces 5 outils fournissent des solutions pour une gamme de tâches de planification et de gestion de projet. Et chacun soutient et encourage la collaboration en équipe.

Se réveiller

1 Broche

Wake , est un outil qui permet aux concepteurs de partager leur travail sans interrompre le flux de travail. Vous pouvez partager des croquis, des captures d'écran ou d'autres ressources avec les membres de l'équipe ou les clients et obtenir des commentaires sur place.

Si vous avez des dessins dans votre cahier ou sur votre tableau blanc que vous souhaitez publier, l'application iPhone de Wake vous permet de prendre une photo et de l'envoyer en quelques secondes. L'application vous permet de rester à jour sur les événements du projet et de fournir des commentaires rapides de n'importe où.

Cette capacité à partager des informations sans interrompre le flux de travail rend l'ensemble du processus de conception plus transparent pour l'ensemble de votre équipe, même ceux en dehors de la conception. Avec Wake, les informations peuvent être partagées publiquement, afin que tout le monde sache sur quoi tout le monde travaille ; ou partagées en privé avec des personnes ou des parties prenantes sélectionnées.

Pour voir si Wake offre la solution que vous recherchez, inscrivez-vous simplement pour un essai gratuit de 30 jours.

InVision

2 Broche

Affecter différents outils pour gérer différentes tâches a parfois du sens. Gérer plusieurs tâches liées à un projet à partir d'une seule plateforme, comme c'est le cas avec InVision , a encore plus de sens et est une approche beaucoup plus efficace.

Vous pouvez facilement gérer vos activités de prototypage, de gestion de projet et de collaboration à partir de la même plateforme. Cela aura un effet positif sur la productivité de votre équipe. InVision rend le prototypage rapide et facile. Sélectionnez et téléchargez un fichier de conception statique, ajoutez une animation, des gestes, etc., et en 5 minutes environ, vous aurez un prototype interactif haute fidélité prêt à être testé par l'utilisateur ou à partager avec d'autres.

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn et d'autres grandes entreprises font partie des plus de 2 millions de clients d'InVision, ainsi que des startups, des agences de design et des indépendants. Inscrivez-vous pour un essai gratuit dès aujourd'hui. Ce faisant, vous pouvez travailler avec un seul prototype aussi longtemps que vous le souhaitez , tout en découvrant les capacités de cet outil puissant.

Collaboration active

3 Broche

Si vous passez trop de temps sur l'administration du projet, Active Collab est la solution parfaite pour vous. Avec cet outil de gestion de projet, vous pouvez rapidement passer en revue tout ce sur quoi vous travaillez, suivre l'état du projet, planifier les tâches et les jalons, et préparer des factures et des estimations.

Active Collab vous permet d'organiser vos tâches, de collaborer avec votre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Cette application fonctionne sur le cloud afin que vous puissiez vous inscrire et être opérationnel en quelques minutes, aucune configuration requise. Moyennant des frais uniques, vous pouvez également héberger Active Collab sur votre propre serveur. Dans tous les cas, commencez par créer un essai gratuit de 30 jours, puis décidez quelle option vous convient le mieux.

Plus de 200 000 personnes utilisent Active Collab, allant des indépendants et des startups aux agences de design et aux grandes entreprises.

Paiement

4 Broche

Paymo offre exactement la solution que vous recherchiez si vous avez besoin d'un outil qui rend la gestion de projet aussi simple que possible. Paymo est conçu pour les équipes travaillant pour les petites et moyennes entreprises. Ses tableaux Kanban visuels et ses diagrammes de Gantt, qui peuvent être personnalisés pour s'adapter à votre flux de travail, vous aident à planifier vos tâches en étapes logiques et séquentielles.

Le tableau de bord de l'application Paymo fournit un instantané de vos flux de travail et de l'état du projet, du temps passé sur votre travail et avec vos clients, ainsi que des informations financières sur le projet. Vous constaterez également que la fonction de collaboration en temps réel de Paymo vous fera gagner un temps considérable.

Pinnière

5 Broche

Pinnery aborde la première étape nécessaire pour mener à bien un projet; activité de planification de projet. Utiliser cette application, c'est un peu comme épingler des notes sur un tableau. Vous commencez par placer les idées dans une colonne codée par couleur. Lorsqu'une idée mérite d'être poursuivie, elle est placée dans la colonne suivante, et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous ayez une liste ordonnée des tâches du projet.

Pinnery garde tout organisé et partage tout avec toutes les parties impliquées ; tout en facilitant la collaboration entre les membres de l'équipe. Aucune installation n'est nécessaire de votre part, et vous pouvez commencer à utiliser Pinnery gratuitement .

Conclusion

Que vous ayez besoin d'une application comme InVision qui gère plusieurs tâches de projet à partir d'une seule plateforme. Une application comme Wake, qui vous permet de partager des informations sans interrompre une session de conception. Ou un spécialiste de la gestion des tâches ou de la planification de projet, vous le trouverez ici. Chacun de ces cinq outils facilite et encourage la collaboration en équipe.

La plupart de ces outils, mais pas tous, conviennent à une utilisation par des concepteurs individuels ainsi que par des chefs de projet ou des équipes de conception. Chacun offre une période d'essai gratuite. La meilleure façon de déterminer si votre choix possède toutes les caractéristiques et fonctions que vous recherchez. Ces applications ont tous les avantages d'être en ligne, et chacune mérite d'être examinée de près.