15 ressources gratuites indispensables pour les organisations à but non lucratif

La plupart des organisations à but non lucratif nouvelles et anciennes disposent de fonds limités pour se développer. C'est là qu'ils peuvent tirer parti des ressources gratuites. Ces ressources gratuites peuvent contribuer à l'expansion et au succès de tout organisme à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif peuvent garder une longueur d'avance sur la concurrence et économiser du temps et de l'argent en utilisant des outils en ligne et hors ligne.

Par conséquent, dans cet article, nous avons rassemblé nos outils préférés qui pourraient aider les organisations à but non lucratif à créer, gérer et développer leur entreprise gratuitement. Les organisations à but non lucratif n'ont plus à se limiter à se développer en raison du budget. La plupart des outils de ce blog sont gratuits, tandis que certains peuvent demander des paiements minimes pour accéder aux fonctionnalités premium.

15 ressources gratuites pour les organisations à but non lucratif

Nous savons que l'objectif principal des organisations à but non lucratif est la collecte de fonds. Mais à part cela, les organisations à but non lucratif doivent également gérer les activités quotidiennes comme les autres entreprises. Ainsi, les outils répertoriés ne se limitent pas seulement à la collecte de fonds, mais aident également les organisations à but non lucratif à rester productives et à gérer le travail de manière transparente. Nous avons divisé ces ressources en différentes catégories. Regardons-les un par un.

1. Outils de gestion de l'argent et des finances

L'argent est le moteur de la mission des organisations à but non lucratif. La création de budgets et la gestion des finances peuvent stimuler la croissance et le succès à long terme des organisations à but non lucratif. Cela aidera les organisations à but non lucratif à suivre leurs revenus et à indiquer clairement où réduire leurs frais généraux. Les organisations à but non lucratif peuvent minimiser le travail manuel et augmenter la productivité en utilisant des outils de gestion de l'argent et des finances.

Examinons quelques-uns des outils de gestion financière et de financement pour les organisations à but non lucratif :

QuickBooks

Le suivi des dons est important car les organismes à but non lucratif collectent des contributions de diverses sources. Ils pourraient également avoir besoin de garder un œil sur les coûts de diverses initiatives et programmes de collecte de fonds. C'est là que QuickBooks peut les aider. Il aide les organisations à but non lucratif à automatiser ce processus. Avec QuickBooks, les organisations à but non lucratif peuvent facilement suivre leurs revenus et leurs coûts. Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser QuickBooks pour gérer leurs besoins comptables, y compris le suivi des dons, la facturation et la tenue de livres.

La meilleure chose est que QuickBooks propose des prix réduits pour les organisations à but non lucratif via Techsoup, un marché technologique à but non lucratif. De plus, les organisations à but non lucratif peuvent profiter d'un essai gratuit de 30 jours de QuickBooks avant d'acheter un abonnement.

Zipbooks

Zipbooks est une solution unique pour les organisations à but non lucratif à la recherche d'un logiciel de comptabilité gratuit pour les organisations à but non lucratif. Avec Zipbooks, les organisations à but non lucratif peuvent accepter des dons, gérer les soldes de compte et créer un budget approprié tout en se concentrant sur leur croissance. Garder une trace des dons est une chose délicate pour les organisations à but non lucratif. Zipbooks aide les organisations à but non lucratif à suivre leurs revenus et leurs dépenses en temps réel, à créer des rapports financiers avancés, des bilans à la seconde près et bien plus encore.

Les organisations à but non lucratif qui utilisent ZipBooks réduisent de 15 % le temps consacré aux activités de comptabilité de routine. Non seulement cela, mais aussi que Zipbooks est une solution 100 % basée sur le cloud. Ainsi, n'importe qui peut suivre les soldes des comptes à but non lucratif et accepter des paiements de n'importe où dans le monde. Les organisations à but non lucratif dans leur phase initiale ou celles qui manquent de budget pour un logiciel de comptabilité à but non lucratif coûteux doivent explorer le plan gratuit de Zipbooks.

Outils CRM (Gestion de la Relation Client)

Trouver de nouveaux donneurs coûte cher et prend du temps. Les organisations à but non lucratif doivent conserver leurs donateurs existants. On constate également que les donateurs existants ont tendance à contribuer davantage que les nouveaux. Par conséquent, les organisations à but non lucratif doivent s'engager auprès des donateurs et leur offrir une expérience utilisateur transparente. C'est là que les outils CRM jouent un rôle essentiel. Il fournit aux organisations à but non lucratif des informations importantes sur les donateurs afin de maximiser leur relation avec les donateurs.

Voici quelques-uns des meilleurs outils CRM gratuits à but non lucratif :

Zoho CRM

Les entreprises à but non lucratif effectuent de nombreuses tâches manuellement, notamment la planification des appels, la préparation de rapports, le suivi des détails des donateurs, la réalisation d'audits, etc. Cela empêche les organisations à but non lucratif de se concentrer sur les domaines clés de leur activité. L'utilisation d'outils CRM comme Zoho les aide à automatiser de nombreuses activités, ce qui se traduit par une productivité accrue. Les organisations à but non lucratif peuvent migrer leurs feuilles de calcul, automatiser les processus et créer un logiciel de gestion de fonds robuste avec Zoho.

L'outil Zoho CRM aide également les organisations à but non lucratif à créer une présence Omni Channel en s'intégrant facilement aux médias sociaux, au site Web, aux e-mails, à WhatsApp et aux SMS. Il aide également les organisations à but non lucratif à séparer les informations des donateurs pour créer des campagnes ciblées. De plus, l'outil est disponible pour les ordinateurs de bureau et les mobiles.

Force de vente

Aujourd'hui, près de 47 000 associations à but non lucratif utilisent Salesforce. 76 % des organisations à but non lucratif déclarent que Salesforce les aide à devenir plus efficaces et à renforcer leur relation avec les donateurs. Outre la collecte de fonds, les organisations à but non lucratif doivent rester organisées, maintenir la transparence et gérer les finances. Ils peuvent faire tout cela avec l'aide de Salesforce Nonprofit Cloud.

Il peut être assez difficile pour les organisations à but non lucratif de gérer des éléments tels que les finances, les subventions et la main-d'œuvre. Ils peuvent rester organisés en utilisant un logiciel CRM comme Salesforce. Il permet aux équipes à but non lucratif de concevoir des tableaux de bord personnalisés afin de gérer et d'effectuer leur travail plus efficacement. Les organisations à but non lucratif peuvent faire beaucoup avec Salesforce, y compris l'administration du programme, une communication efficace entre les canaux et la collecte de fonds.

Le principal avantage de Salesforce est le NPSP (Nonprofit Success Pack). Il s'agit d'un progiciel gratuit et open source qui aide les organisations à but non lucratif à déterminer l'efficacité de leurs initiatives de collecte de fonds à l'aide de rapports et d'analyses perspicaces.

Logiciel de collecte de fonds

La collecte de fonds est la pierre angulaire des organisations à but non lucratif. Par conséquent, choisir le bon logiciel de collecte de fonds est essentiel. Un logiciel de collecte de fonds peut aider les organisations à but non lucratif à accepter des dons dans le monde entier, à gérer les informations sur les donateurs, à sécuriser les données et à accroître la notoriété de la marque. Une situation gagnant-gagnant complète.

Voici le meilleur logiciel de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif - Donorbox.

Donorbox

Reconnu par plus de 50 000 organisations dans 96 pays, le logiciel de don Donorbox est une solution unique pour les organisations à but non lucratif. Cela peut aider les organisations à but non lucratif à augmenter leurs dons de 400 %. Il permet de configurer des boutons de don n'importe où sur les e-mails, les sites Web et les messages de sensibilisation, afin que les organisations à but non lucratif ne manquent pas une occasion de collecter des dons. De plus, les organisations à but non lucratif peuvent personnaliser ces boutons avec un CTA (appel à l'action) convaincant. Les organisations à but non lucratif peuvent créer rapidement une page de collecte de fonds sécurisée à l'aide de Donorbox qui leur est propre.

Les dons effectués via les dons mobiles ont augmenté de 205 % au cours de la dernière année. Par conséquent, les organisations à but non lucratif doivent fournir l'option Text-to-Give. En utilisant Donorbox, les organisations à but non lucratif peuvent activer ce service, qui permet aux donateurs de faire des dons en envoyant simplement un SMS à leur téléphone portable.

Voici quelques avantages répertoriés de Donorbox pour les organisations à but non lucratif :

• Intégration rapide avec des applications comme Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Création facile de campagnes de financement
• Acceptez les paiements dans plus de 135 devises, 11 langues.
• Dédier un support hautement prioritaire 24h/24 et 7j/7
• Des fonctionnalités telles que l'envoi de SMS, le financement participatif, la collecte de fonds entre pairs, la billetterie d'événements, les campagnes d'adhésion, etc.
• Conformité PCI

Logiciel de marketing par e-mail

Le marketing par e-mail est le moyen le plus efficace et le plus rentable pour les organisations à but non lucratif d'augmenter leur base de donateurs. Les organisations à but non lucratif peuvent accroître la notoriété de leur marque, attirer et convertir des donateurs, engager des donateurs actuels et futurs et faire plus avec l'aide du marketing par e-mail. Mais l'utilisation du bon logiciel de marketing par e-mail peut aider les organisations à but non lucratif à maximiser le potentiel de leurs efforts de marketing par e-mail.

Examinons quelques-uns des meilleurs logiciels de marketing par e-mail gratuits et sans but lucratif :

MailChimp

Savez-vous? Mailchimp offre une remise de 15 % aux organisations à but non lucratif et aux organisations caritatives vérifiées. Les organisations à but non lucratif qui souhaitent se lancer dans le marketing par e-mail doivent explorer un plan gratuit de Mailchimp. L'envoi d'e-mails personnalisés peut aider les organisations à but non lucratif à obtenir des taux de transaction 6 fois plus élevés. C'est là que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Mailchimp pour segmenter les donateurs et envoyer des e-mails personnalisés.

La création d'e-mails de bienvenue automatisés avec Mailchimp peut aider les organisations à but non lucratif à renforcer l'engagement des donateurs. Comme pour les entreprises à but lucratif, la mesure du succès des campagnes de marketing par e-mail est importante pour les organisations à but non lucratif. Les puissantes analyses de Mailchimp peuvent aider les organisations à but non lucratif à obtenir une image claire des taux d'ouverture et de clics. En fonction des résultats, ils peuvent améliorer leur contenu et le rendre plus pertinent.

Les fonctionnalités de Mailchimp, telles que l'intégration facile, peuvent aider les organisations à but non lucratif à augmenter leur liste de diffusion et à maximiser leur portée.

EmailOctopus

Avec EmailOctopus, les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier d'une réduction à vie de 20 %. Les organisations à but non lucratif peuvent économiser jusqu'à 60 % sur les coûts de marketing par e-mail en utilisant EmailOctopus. De plus, EmailOctopus ne facture pas les organisations à but non lucratif pour les contacts désabonnés. N'est-ce pas génial ?

Les organisations à but non lucratif doivent choisir une plate-forme de marketing par e-mail simple à utiliser et permettant de créer rapidement des campagnes. EmailOctopus fournit une plate-forme conviviale et simple, ce qui la rend idéale pour les organisations à but non lucratif qui comptent sur des bénévoles et des stagiaires pour créer des campagnes de marketing par e-mail. Les organisations à but non lucratif peuvent éviter les tracas de la formation grâce à EmailOctopus.

5. Outils de communication

Les membres de l'équipe mondiale, les bénévoles et les dons constituent des organisations à but non lucratif. Rester en contact avec eux est difficile. Cependant, le meilleur outil de communication à but non lucratif peut faciliter la communication et garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les organisations à but non lucratif peuvent attribuer des projets, gérer leur temps et obtenir des mises à jour en temps réel sur les activités à l'aide d'un outil de communication simple et abordable.

Regardons quelques outils de communication à but non lucratif :

Trello

Trello est le meilleur outil pour aider les organisations à but non lucratif à rester organisées et à suivre leurs progrès. Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Trello à différentes fins, telles que la planification d'événements, la gestion des tâches, la collecte de fonds, la création de contenu, etc. Trello contribue à améliorer la communication interne et externe, car les organisations à but non lucratif peuvent créer des tableaux, attribuer des tâches ou créer des activités et les cocher une fois terminées. Il est facile pour tout le monde d'accéder aux tableaux, ce qui permet un flux de communication fluide.

De plus, les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier de réductions sur tous les plans Trello. Mais ils doivent répondre à leurs exigences de base et demander une licence communautaire Atlassian. Les organisations à but non lucratif à petit budget qui recherchent les meilleurs outils de communication doivent consulter Trello !

Mou

Slack est un puissant outil de communication utilisé par plus de 6 00 000 organisations. Il présente également de nombreux avantages pour les organisations à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif peuvent créer des canaux distincts pour leur communication interne et externe et partager des messages, des idées et des fichiers au sein de ces canaux. Cela aide la communication à se poursuivre lors de vos déplacements. Grâce à la messagerie en temps réel de Slack, les organisations à but non lucratif peuvent tenir les bénévoles informés de leurs progrès et d'autres annonces importantes sans que les messages ne se perdent.

En conséquence, il augmente l'efficacité et la productivité. Les organisations à but non lucratif peuvent également demander une remise Slack for Charities pour bénéficier de mises à niveau gratuites ou à prix réduit. Sous abonnement Pro, il offre aux espaces de travail de 250 membres ou moins une mise à niveau gratuite et une remise de 85 % pour les espaces de travail au-dessus de cette taille. Alors que sous abonnement Business+, il propose des espaces de travail de toute taille à 85% de réduction.

6. Outils de gestion du temps

La gestion du temps est importante pour les organisations à but non lucratif afin d'augmenter leur productivité et d'atteindre leurs objectifs. Les organisations à but non lucratif doivent suivre le temps passé sur chaque tâche à l'aide d'outils de gestion du temps. Il aide les organisations à but non lucratif à automatiser les processus répétitifs et à éliminer ceux qui sont inutiles. Avec le meilleur outil de gestion du temps pour les organisations à but non lucratif, les organisations peuvent hiérarchiser leurs tâches et éviter de se précipiter en raison de l'approche des délais.

Les organisations à but non lucratif à la recherche d'outils de gestion du temps gratuits doivent consulter Asana et ProofHub.

Asana

Les organisations à but non lucratif devraient passer plus de temps à se concentrer sur leur objectif, mais en réalité, elles consacrent la plupart de leur temps à des tâches banales comme l'intégration de bénévoles et la compilation de rapports. L'utilisation d'outils de gestion du temps comme Asana aide les organisations à but non lucratif à automatiser leur processus manuel. Au lieu de suivre chaque tâche manuellement, les organisations à but non lucratif peuvent gérer tous leurs projets et programmes en un seul endroit grâce à Asana. Étant donné que les organisations à but non lucratif ont des employés et des bénévoles dans le monde entier, Asana facilite leur collaboration.

Pour aider les organisations à but non lucratif à se concentrer sur le travail essentiel, Asana propose un programme à but non lucratif grâce auquel les organisations qualifiées peuvent économiser 50 % sur un abonnement Premium ou Business d'un an, et obtenir de nombreuses ressources Asana gratuites.

ProoHub

ProoHub facilite le suivi du temps pour chaque projet, la définition d'estimations de temps et la préparation de rapports de temps en un seul endroit. En facilitant la collaboration et le partage d'idées, de suggestions et de fichiers entre les équipes, ProofHub permet d'économiser du temps et des efforts. Les organisations à but non lucratif peuvent facilement ajouter des événements et des jalons à venir dans ProofHub pour tenir leur équipe informée. Ainsi, les organisations à but non lucratif n'ont plus à se soucier des événements et des dates à venir. Les rapports ProofHub faciles à créer permettent aux organisations à but non lucratif de suivre plus facilement les progrès de leur équipe et d'améliorer les performances.

ProoHub offre également une remise de 40 % sur le plan de contrôle ultime de ProofHub aux organisations à but non lucratif pour les aider à se concentrer sur leur mission. Pour cela, ils doivent simplement créer un compte ProofHub et envoyer un e-mail à [email protected] les informant de leur association.

7. Outils de médias sociaux

Créer une forte présence sur les réseaux sociaux est très important pour les organisations à but non lucratif. Pourquoi? Cela les aide à attirer et à retenir de nouveaux donateurs, à tenir les donateurs existants informés de leur organisation et à promouvoir les événements de collecte de fonds à venir. Mais faire tout cela manuellement, c'est comme faire tourner une roue de hamster. Par conséquent, les organisations à but non lucratif doivent investir dans un outil de médias sociaux gratuit et peu coûteux qui facilite le suivi et la gestion de tous les comptes en un seul endroit.

Examinons quelques-uns des meilleurs outils de médias sociaux pour les organisations à but non lucratif :

Amortir

Buffer est un excellent outil de médias sociaux pour les organisations à but non lucratif qui démarrent ou qui ont un budget serré. Les organisations à but non lucratif peuvent commencer avec son plan gratuit, qui leur permet de gérer 3 comptes de médias sociaux et de créer 10 publications par mois. De plus, Buffer offre à toutes les organisations à but non lucratif enregistrées une réduction de 50 %. N'est-ce pas génial ?

Buffer permet aux organisations de personnaliser leur contenu pour maximiser leurs efforts et recommande même le moment optimal pour publier. Les organisations à but non lucratif peuvent également planifier leur contenu à l'avance et analyser les performances de leurs publications. Il s'agit d'une solution unique permettant aux organisations à but non lucratif de démarrer avec les médias sociaux, de gagner du temps en planifiant et de générer des rapports automatiques.

Suite Hoot

Les médias sociaux sont un outil efficace pour les organisations à but non lucratif pour promouvoir des événements de collecte de fonds, développer leur base de donateurs et créer un réseau de bénévoles. Avec Twitter comme option obligatoire, les organisations à but non lucratif peuvent connecter trois comptes de médias sociaux distincts à l'aide de la version gratuite de Hootsuite. Hootsuite propose plusieurs fonctionnalités pour les organisations à but non lucratif telles que :

• Surveillez plusieurs comptes de médias sociaux en un seul endroit
• Planifier les publications à l'avance
• Mesurer et suivre les résultats
• Engagez une conversation en utilisant la boîte de réception
• Collaborer avec l'équipe

Hootsuite est une mine d'or pour les organisations à but non lucratif car elle les aide à tout faire. c'est-à-dire, planifier, publier, rapporter à un seul endroit

8. Outils de création de contenu

En créant et en distribuant un contenu précieux, les organisations à but non lucratif peuvent interagir avec un public nouveau et existant, les encourager à agir et établir des relations à long terme avec les donateurs. Cependant, la création de contenu peut être difficile pour les organisations à but non lucratif disposant de ressources limitées. Mais investir dans un outil de création de contenu peut être très rentable.

Voici quelques meilleurs outils de création de contenu gratuits pour les organisations à but non lucratif :

Toile

Créer du contenu ne suffit pas. Vous devez également rendre votre contenu visuellement attrayant. Pourquoi? Parce qu'il attire l'attention des lecteurs et les encourage à agir. Canva est un outil de conception graphique gratuit n ° 1 pour vous aider à créer un contenu visuellement riche.

Avantages d'utiliser Canva pour les organisations à but non lucratif

• Plate-forme de conception gratuite
• Créez de superbes publications sur les réseaux sociaux
• Créer des infographies et des images de blog
• Modèles gratuits pour faciliter la création de contenu
• Des centaines d'éléments, d'icônes et de graphiques parmi lesquels choisir.

Canva est facile à utiliser et ne nécessite pas de compétences particulières. Les organisations à but non lucratif n'ont donc pas à insister sur l'embauche de graphistes. Chaque organisation à but non lucratif devrait ajouter cet outil à sa stratégie de création de contenu avec des fonctionnalités et des options infinies à explorer.

Canva propose également Canva Pro gratuitement aux organisations à but non lucratif enregistrées. Pour en savoir plus, lisez leurs directives.

BuzzSumo

BuzzSumo est un autre excellent outil pour les organisations à but non lucratif. Les outils aident les organisations à but non lucratif à rechercher des mots-clés, des histoires et des questions tendance pour créer du contenu autour d'eux. Avec BuzzSumo, les organisations à but non lucratif peuvent créer du contenu qui compte pour leur public. Non seulement cela, mais les organisations à but non lucratif peuvent également utiliser BuzzSumo pour l'analyse des concurrents. Ils peuvent trouver le contenu le plus performant des concurrents et évaluer leur stratégie de contenu. Cela les aidera à garder une longueur d'avance sur leurs concurrents.

Aujourd'hui, les organisations à but non lucratif tirent également parti des avantages du marketing d'influence pour maximiser leur portée et encourager le public à contribuer à leur cause. Mais trouver des influenceurs qui se soucient de la cause est difficile. C'est là que BuzzSumo peut aider en trouvant des acteurs influents dans à peu près n'importe quel sujet ou industrie.

BuzzSumo propose également des tarifs spéciaux pour les organisations à but non lucratif et caritatives enregistrées. Si ce n'est pas convaincant, quoi d'autre le sera ? Vérifiez-le maintenant.

Il est temps de faire évoluer votre entreprise à but non lucratif

Gérer une entreprise à but non lucratif ne devrait pas coûter cher. Par conséquent, les outils et ressources mentionnés ci-dessus aideront les organisations à but non lucratif à se développer sans se soucier de leur budget.

Même si vous disposez d'un budget et d'un accès à des outils marketing robustes, épargner votre portefeuille en utilisant ces outils gratuits ne fera aucun mal.

Certains outils offrent également un essai gratuit. Vérifiez et testez les outils ou logiciels mentionnés ci-dessus avant d'effectuer un paiement initial.

Parmi les outils ci-dessus, lesquels utilisiez-vous déjà pour votre entreprise à but non lucratif ? Avez-vous d'autres outils en tête que ceux mentionnés ci-dessus, faites-le nous savoir dans les commentaires.