¿Cuándo y cómo hacer un seguimiento después de una entrevista? 4 puntos clave a tener en cuenta

Ha completado una certificación, digamos de los cursos de upGrad , y ha conseguido una entrevista. Llega el día de la entrevista y lo has clavado. Pero, ¿qué sucede si no recibe una respuesta de la entrevista durante unos días o semanas? ¿Eso significa que el puesto está ocupado y su solicitud es rechazada? No exactamente. En cambio, podría significar una afluencia masiva de candidatos para el trabajo, y las entrevistas aún continúan. También puede significar que su nombre podría haberse olvidado.

Si no ha escuchado nada durante unos días o semanas después de su entrevista, es hora de hacer un seguimiento. Esta publicación detalla cómo hacer un seguimiento adecuado sin ser agresivo y molesto. Pero antes de entrar en más detalles, es esencial saber por qué es importante el seguimiento.

¿Por qué es importante el seguimiento?

Existen numerosas razones para hacer un seguimiento después de su entrevista. La razón principal, como se mencionó anteriormente, es recordarles a los reclutadores. Incluso los entrevistadores y los reclutadores son humanos y podrían olvidar que tenían que regresar con una respuesta. En tal escenario, el seguimiento ayudará a refrescar su mente y obtener la carta de oferta.

Otra razón es que dar seguimiento con una nota de agradecimiento muestra cortesía. Por último, ayuda a mostrar su pasión y entusiasmo hacia el puesto y la empresa. La pasión y el entusiasmo son algo que los reclutadores siempre buscan en los entrevistados.

¿Cómo hacer un seguimiento?

Antes de profundizar en cómo hacer un seguimiento, será útil si conoce los siguientes puntos:

• El correo electrónico es el mejor medio para realizar un seguimiento, ya que no parece demasiado agresivo.
• Comience siempre por hacer un seguimiento de su entrevista de recursos humanos programada.
• Si Recursos Humanos no responde, puede intentar conectarse con el gerente de reclutamiento.
• Siempre pregunte por los próximos pasos o la fecha en que puede esperar una respuesta antes de salir de la entrevista (ayuda a identificar el día correcto para enviar un correo electrónico de seguimiento)

Envío de la nota de agradecimiento

Tanto si has destacado como si no en tu entrevista , enviar una nota de agradecimiento seguro que te diferenciará del resto. Es un gesto simple pero generoso de agradecer a todos los entrevistadores por su tiempo. Una encuesta de Accountemps encontró que solo el 24 % de los RH reciben notas de agradecimiento, mientras que el 80 % dice que estas notas pueden ayudarlos como parte de la revisión. Por lo tanto, no enviar un agradecimiento podría perjudicar sus posibilidades de ser reclutado.

El mejor momento para enviar un correo electrónico de agradecimiento es entre 24 y 48 horas después de su entrevista. Le ayudará si intenta enviar gracias a todos los entrevistadores. Sin embargo, si no tiene suficiente información, como la dirección de correo electrónico y el nombre de todos ellos, al menos envíelo a Recursos Humanos.

Puede enviar el correo electrónico de agradecimiento en el mismo hilo que utilizó para programar su entrevista. Mantenga el correo electrónico breve. Comience dirigiéndose al destinatario con su nombre y saludos para el día.

Personaliza las felicitaciones según los destinatarios. En el cuerpo principal, destaca algo específico que hayas aprendido sobre su empresa o algo que te ayude en el futuro. Por último, muestra tu entusiasmo por la oportunidad y que estás esperando su respuesta. Puede encontrar algunas plantillas de correo electrónico de agradecimiento en línea para su referencia.

El primer correo electrónico de seguimiento

Si tenía una fecha en la que se suponía que los reclutadores debían decidir, no envíe un seguimiento al día siguiente. Hay posibilidades de que las entrevistas se hayan alargado y no se puedan resolver en el tiempo dado. Por lo tanto, siempre espere tres o cuatro días después de la fecha indicada para enviar su primer correo electrónico de seguimiento.

Siga las reglas de etiqueta del correo electrónico para redactar su correo electrónico, especialmente manteniéndolo breve y directo. Debe tener una línea de asunto relevante que sea concisa. Las líneas de asunto determinarán si se abre su correo electrónico y con qué rapidez. Puede responder en el mismo hilo y mantener la misma línea de asunto para que el entrevistador sepa que el correo electrónico proviene de una persona conocida. Si opta por crear un nuevo hilo, intente usar la palabra "seguimiento" en él.

Comience su correo electrónico dirigiéndose al destinatario y saludando como lo hizo con la nota de agradecimiento. La siguiente línea debe mencionar el título del trabajo junto con la fecha de la entrevista. Ayudará a refrescar su memoria. En el cuerpo principal, hágales saber que todavía está interesado en ocupar el puesto y su entusiasmo por trabajar para ellos. Finalmente, solicite una actualización directamente y diga que está esperando una respuesta.

El segundo correo electrónico de seguimiento

Lo más probable es que obtenga una respuesta en su primer seguimiento. Si recibe la actualización, responda con un mensaje de agradecimiento por eso. Pero si todavía hay silencio después del correo electrónico de seguimiento, espere una o dos semanas más y envíe otro. Esta vez, todo lo que necesita hacer es responder al mismo correo electrónico de seguimiento e informar al reclutador que está escribiendo para actualizar el puesto y el estado de su solicitud. Si aún no recibe ninguna respuesta, es posible que desee conectarse con otra persona en la empresa.

El correo electrónico de comentarios

Si recibe una respuesta que indica que no fue seleccionado para el puesto, siempre es útil obtener comentarios del reclutador. Escriba un correo electrónico de retroalimentación con los mismos pasos iniciales: asunto relevante, dirigirse y saludar al destinatario, un agradecimiento y el cuerpo.

En el cuerpo, hágale saber a Recursos Humanos que disfrutó del proceso y luego solicite comentarios constructivos para ayudarlo con futuras entrevistas. No espere que todos los reclutadores dediquen tiempo y le den su opinión. Pero incluso si recibe algunos consejos, podría ayudarlo en el futuro.

Lea también: ¿Qué hacer y qué no hacer en una entrevista de trabajo?

Conclusión

Esperar con curiosidad el resultado de su entrevista es muy difícil, pero no debe parecer demasiado insistente, o podría perjudicar su aplicación. Siempre dé un tiempo adicional a los recursos humanos que la fecha mencionada. Tomar los pasos correctos y hacer un seguimiento de la manera correcta puede ayudarlo a obtener la carta de oferta que anhela.

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