Qué es BUSCARV en Excel: una guía completa

MS Excel es uno de los programas de software más comunes y populares que utilizan los expertos en datos. Además de ser un programa de software de hoja de cálculo, MS Excel también es una herramienta de análisis y una poderosa herramienta de visualización, lo que lo convierte en una opción popular entre los analistas de datos en todo el mundo. MS Excel es una tarea enorme, que incluye varias funciones y fórmulas. VLOOKUP en Excel es una de esas funciones que los analistas de datos suelen usar para buscar información en una tabla que consta de grandes volúmenes de datos. Si desea aprender MS Excel, aprender la fórmula VLOOKUP es esencial. Hay abundantes ejemplos de BUSCARV disponibles en línea y fuera de línea, desde donde puede tener una idea clara sobre la función.

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Aquí hablaremos en profundidad sobre la función BUSCARV en Excel y cómo funciona.

Comprender los conceptos básicos de la función BUSCARV en MS Excel

El significado completo de BUSCARV es 'Búsqueda vertical'. Cuando busca información específica en la hoja de cálculo, puede hacerlo fácilmente con BUSCARV en Excel . Encontrar información de una hoja de cálculo simple y pequeña es fácil. Pero cuando la hoja de cálculo es compleja y tiene enormes volúmenes de datos, VLOOKUP ayuda a encontrar los datos en poco tiempo. Solo tienes que poner la fórmula correcta de BUSCARV para obtener el resultado al instante.

Cuando observe los ejemplos de BUSCARV , verá que la función realiza una búsqueda vertical cuando busca un valor en la primera columna de la tabla y devuelve el valor en la misma fila en la posición del número_índice . Esta es una función prefabricada en MS Excel y está escrita como =BUSCARV.

Fórmula BUSCARV en MS Excel

La fórmula BUSCARV en MS Excel se ve así:

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_col, [búsqueda_rango])

Si quiere explicar esto a un profano, es como "tiene que buscar una información, en esta área en particular, y dar los datos/información correspondientes de otra columna".

Otra forma de explicar esto es BUSCARV (valor que se encuentra, referencia de la tabla, extracción de un valor coincidente y similar de la columna n de la tabla, coincidencia más cercana/exacta).

Los argumentos en la fórmula y función BUSCARV

Cuando revise los ejemplos de BUSCARV , encontrará muchos términos nuevos. Estos se llaman argumentos en lenguaje técnico. Para entender bien BUSCARV en Excel , primero debe tener una idea clara sobre estos argumentos.

Discutiremos estos argumentos aquí:

• Valor de búsqueda

Este argumento es necesario en cualquier fórmula BUSCARV . Lookup_value apunta hacia el valor que desea buscar en la primera columna de una tabla.

• Matriz de tabla

Este es también un argumento obligatorio necesario en la fórmula. La matriz de tablas es la matriz de datos que debe encontrar. En la función BUSCARV, la búsqueda comienza desde la columna más a la izquierda de esta matriz.

• col_index_num

Ninguna función BUSCARV puede funcionar sin este argumento col_index_num. Este es un número entero. Esto especifica el número de columna del table_array dado, del cual desea devolver un valor.

• Rango de búsqueda

Este es un argumento opcional. Este argumento define qué resultado mostrará la función si no hay una coincidencia exacta con el valor_buscado. Puede establecer el argumento en VERDADERO o FALSO. El significado de VERDADERO o FALSO es el siguiente:

CIERTO

Si el argumento es VERDADERO, es una coincidencia aproximada. Una coincidencia aproximada ocurre cuando no existe una coincidencia exacta. En tal caso, debe usar la coincidencia más cercana debajo de lookup_value.

FALSO

Si el argumento es FALSO, esto muestra la coincidencia exacta. Si no puede encontrar una coincidencia exacta, devolverá un error.

¿Cómo se usa BUSCARV en Excel?

Antes de comenzar a usar BUSCARV en Excel para su trabajo, es mejor consultar algunos ejemplos de BUSCARV para que tenga una idea clara de cómo funcionan las cosas. También proporcionaremos una guía paso a paso para usar esta función.

Paso 1: Organización de los datos

Para usar la fórmula BUSCARV de manera efectiva, debe asegurarse de que los datos estén bien organizados. Los datos proporcionados también deben ser adecuados para usar la fórmula o función.

BUSCARV funciona en orden de izquierda a derecha. Por lo tanto, la información que necesita encontrar debe estar a la izquierda de los datos correspondientes que desea extraer. La disposición de las columnas es un factor importante para el funcionamiento perfecto de la fórmula BUSCARV .

Paso 2: decirle a la función qué buscar

En este segundo paso, instruye a Excel sobre qué buscar. Entonces, debe escribir la fórmula "= BUSCARV (". A continuación, seleccione la celda que contiene la información que desea encontrar.

Paso 3: decirle a la función dónde buscar

En el tercer paso, debe seleccionar la tabla donde se encuentran los datos. A continuación, le indica a Excel que busque en la columna más a la izquierda los datos seleccionados en el paso anterior (Paso 2).

Paso 4: decirle a Excel de qué columna generar los datos

En este paso, debe indicarle a MS Excel la columna que contiene los datos que necesita como resultado de la fórmula BUSCARV . Excel necesitará un número correspondiente al número de columna en la tabla proporcionada para realizar este trabajo.

Paso 5: encontrar la coincidencia aproximada o exacta

Este es el paso final para usar BUSCARV en Excel . Aquí debe decirle a Excel si está buscando una coincidencia 'aproximada' o 'exacta' ingresando 'VERDADERO' o 'FALSO' en la fórmula.

Una coincidencia aproximada resulta muy útil cuando se busca una cifra que podría no estar en la tabla. En tal caso, Excel buscará el número más cercano a la cifra dada, incluso cuando la cifra dada no esté presente en el conjunto de datos. Con esto, puede evitar errores en la función y fórmula BUSCARV.

Indicaciones importantes para recordar acerca de la fórmula y la función BUSCARV

Ahora que conoce los conceptos básicos de BUSCARV en Excel , aquí hay algunos consejos cruciales que siempre debe recordar:

• En BUSCARV, siempre mira hacia el lado derecho. Esto se debe a que los datos que obtiene provienen de las columnas a la derecha de la primera columna de la tabla dada.
• Cuando omite range_lookup, obtendrá una coincidencia no exacta con la fórmula BUSCARV . Pero si hay una coincidencia exacta, se mostrará.
• La distinción entre mayúsculas y minúsculas no funciona con esta fórmula.
• Si existen valores duplicados en la columna de búsqueda, BUSCARV solo coincidirá con el primer valor.
• BUSCARV permite el uso de comodines como un Asterix (*) o un signo de interrogación (?).

Conclusión

BUSCARV en Excel es probablemente la función más popular y tiene sus ventajas y desventajas únicas. El mayor beneficio de esta función es que es simple y fácil de descifrar. BUSCARV escaneará la tabla de datos, encontrará una coincidencia y mostrará un resultado correcto. Desde principiantes hasta expertos en MS Excel, use esta función para diferentes trabajos. Además, hay abundantes ejemplos de BUSCARV disponibles para su referencia rápida.

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