¿Qué es la Gestión Logística? Descripción general, tipos y procesos
Publicado: 2022-09-06Introducción
La cadena de suministro es un proceso extenso que funciona en múltiples niveles para producir y distribuir bienes. Desde la fabricación de materias primas hasta el envío de productos finales, todo funciona en torno a una cadena de suministro. Hay una necesidad constante de transporte y supervisión, especialmente después de que comienzan las operaciones de los suministros. Para que todo se procese efectivamente a tiempo, el departamento de gestión logística juega un papel clave en la planificación del cronograma para la gestión de las operaciones.
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La ausencia de logística podría agregar problemas como demoras constantes en los envíos, unidades de almacenamiento inadecuadas y devoluciones de productos ineficaces. Sin embargo, si la logística y la gestión de la cadena de suministro están correctamente integradas, el movimiento de materiales se vuelve fácil y sin complicaciones. Además, las empresas también pueden aumentar su eficiencia de manera efectiva.
Por lo tanto, si los negocios y las empresas hacen lo necesario para garantizar la gestión logística , pueden presenciar un aumento definitivo en los ingresos y el crecimiento en los próximos años.
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¿Qué es la Gestión Logística ?
Existen numerosos procesos dentro de la cadena de suministro de los que forma parte la gestión logística . Se centra principalmente en la planificación, el almacenamiento, la organización y el transporte de mercancías. El objetivo es llevar a cabo las operaciones desde el principio hasta el final para garantizar la satisfacción del cliente. La gestión logística es un tema amplio y detallado que incluye muchos subprocesos.
También es un aspecto de la gestión logística reconocer que los productos han llegado seguros a su destino, lo que reduce significativamente los costos y garantiza la comodidad de las operaciones.
La gestión logística es un proceso extenso que comienza con el envío de materias primas y finaliza cuando el producto final llega al cliente. Todo el proceso puede resultar engorroso y, por lo tanto, los gerentes de proyecto deben trabajar en la creación de estrategias y planes que los ayuden a superar los diferentes pasos sin esfuerzo.
Los elementos clave de la gestión logística son:
- Buscando métodos de entrega útiles
- Uso de software automatizado para minimizar los flujos de trabajo estándar
- Consideración de proveedores que ofrecen las mejores instalaciones de transporte
- Averiguar las mejores formas de transporte
Los gerentes de logística deben prestar la misma atención a todos los elementos para mantener a raya los problemas. Por ejemplo, si su instalación de transporte es defectuosa, los envíos se verán afectados negativamente y provocarán retrasos en las entregas. Las consecuencias de unas instalaciones tan deficientes podrían dejarle insatisfacción de la clientela y gastos adicionales. Habiendo dicho los contratiempos, las empresas y los negocios necesitan educarse sobre los diferentes tipos de gestión logística adecuadamente.
Tipos de Gestión Logística
Principalmente, hay cuatro tipos de gestión logística , y cada uno de estos tipos se centra en fases individuales de la cadena de suministro.
1. Gestión de la cadena de suministro
La gestión de la cadena de suministro es el proceso de ordenar, planificar y recibir materias primas que requieren una entrega urgente. Como gerentes de logística, es su responsabilidad encontrar el transporte más adecuado que entregue los productos finales dentro del plazo. También son responsables de transportar artículos en función de su volumen y asumir la responsabilidad en caso de falla.
2. Gestión de la Distribución
Una vez que los bienes se transportan a las unidades de almacenamiento y los centros de distribución, los gerentes deben acusar recibo de su entrega confirmando su ubicación de destino. Este proceso lleva mucho tiempo, ya que implica cargar y descargar artículos antes de que finalmente lleguen a las tiendas minoristas o de abarrotes.
3. Gestión de la producción
La gestión de producción mezcla materias primas y diferentes componentes para crear el producto final. Para crear el producto final, se necesita una búsqueda minuciosa de los materiales requeridos. Por lo tanto, los gerentes deben supervisar estos procesos y alinear los envíos con el cronograma de producción para evitar demoras en la realización de operaciones.
4. Logística inversa y devolución de productos
En la postproducción se debe cuidar el residual generado, que consiste en materias primas no utilizadas. Además, en el caso de que los clientes devuelvan artículos a la empresa, los gerentes de productos deben organizar los recursos para verificar cuidadosamente el reembolso, cotejar el archivo y administrar las recolecciones para que los productos puedan regresar a los inventarios.
Los 4 Procesos de Gestión Logística
Para erradicar estos problemas, la aplicación de la gestión logística en los niveles de la cadena de suministro podría ayudar.
La gestión del inventario
Tener un espacio de inventario es crucial para que todas las empresas almacenen sus tiendas y productos. Si no se supervisa, la gestión de inventarios podría sufrir grandes pérdidas. Por lo tanto, se debe implementar un control constante al realizar, recibir y mantener pedidos. Los gerentes deben considerar los detalles de seguimiento, las listas de pedidos, la devolución de bienes dañados y el presupuesto de la empresa. La gestión de inventario consiste en un 61,3 % de previsión, un 46,8 % de logística y un 50 % de gestión de almacenes.
Procesos de las instalaciones
Administrar una instalación logística es una tarea ardua y conlleva su propio conjunto de desafíos. Los peligros en el lugar de trabajo son frecuentes y pueden afectar significativamente a los empleados. La falta de gestión de las instalaciones llevará a las empresas al incumplimiento y a operaciones insuficientes.
Demandas y cumplimiento de pedidos
Después de que un cliente realiza un pedido con éxito, los gerentes de logística deben supervisar los envíos para garantizar una entrega rápida. Si bien esto podría funcionar cuando los pedidos realizados son mínimos, podría ser complicado manejar pedidos a granel y también extremadamente desafiante. Para superar este problema, la gerencia debe implementar mecanismos que ayuden a rastrear los pedidos independientemente de su volumen. El almacenamiento de detalles de pedidos, el mantenimiento de registros de pagos y la verificación y registro de existencias son algunos de los mecanismos que se pueden implementar.
Inspección de almacén
La inspección del almacén es el paso final en el proceso de gestión logística . Implica realizar controles semanales y mensuales de los vehículos para garantizar un lugar de trabajo libre de riesgos. También ayuda a realizar auditorías para supervisar si las empresas en contexto están cumpliendo con las regulaciones.
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Conclusión
Hay muchos niveles en la gestión de la cadena de suministro, y adquirir el control puede ser tedioso. Con la ayuda de una sólida gestión logística, las operaciones se vuelven fáciles de rastrear y los plazos se vuelven alcanzables. Además de eso, también ayuda a promover la satisfacción del cliente y maximizar las ganancias.
Las actividades de transporte y logística aportan actualmente el 12% del PIB mundial. Por lo tanto, contar con una gestión logística funcional ayuda a aproximadamente el 50 % de las empresas a construir una cadena de suministro y una operación logística más sólidas.
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¿Cómo se interrelacionan la logística y la gestión de la cadena de suministro?
La logística y la gestión de la cadena de suministro funcionan por separado. El primero es un subconjunto de SCM. La gestión de la cadena de suministro construye planes. Es enteramente responsable de la aplicación y control de las materias primas y bienes. Todas estas medidas contribuyen a alcanzar la satisfacción del cliente. La gestión logística, por otro lado, se extiende a través de diferentes industrias. El objetivo principal de la gestión logística es trabajar con la cadena de suministro. En la actualidad, los especialistas en logística empresarial se han convertido en especialistas en logística de la cadena de suministro, ya que las empresas evolucionan constantemente y se vuelven complejas.
¿Cuáles son algunos de los consejos para una gestión logística inteligente?
Como se mencionó anteriormente, la gestión logística es un proceso complejo y requiere una planificación extensa. Por lo tanto, conocer algunos consejos para construir una logística inteligente podría beneficiarlo a largo plazo. La automatización hace que cualquier flujo de trabajo sea muy efectivo y eficiente. Con la ayuda de la automatización de tareas, se puede mejorar el seguimiento, la entrega y la supervisión. El siguiente consejo es aprender de los errores que cometiste inicialmente. La gestión de la logística es un hueso duro de roer y no se puede esperar sobresalir de inmediato. Sin embargo, puede ser útil aprender de los errores que cometió anteriormente y obtener retroalimentación de ellos. Tercero, y el último consejo es tener siempre un plan B, independientemente de cuán a prueba de balas sea su plan actual. A veces, cuando no estás preparado, las cosas no salen bien, y ahí es cuando tienes que entender la importancia de tener una copia de seguridad.
¿Cómo ayudan los gerentes de proyecto en la gestión logística?
Como gerente de proyectos, comprender el uso de una herramienta de software de gestión de proyectos podría ayudar a recopilar, organizar y transportar elementos de un lugar a otro. Desde realizar un seguimiento eficaz de los esfuerzos mediante el uso de tableros kanban hasta mantener los informes en el tablero, trabajar con una herramienta de software de gestión de proyectos simplifica las cosas.