¿Qué es la Planificación de Recursos Humanos? Definición, objetivos y pasos

Los empleados y la fuerza de trabajo que trabajan para cualquier organización son su fuerza motriz y sus activos más significativos. Actualmente, el 57% de las empresas piensa que la retención de empleados es un problema. No importa cuán grande o pequeña sea una empresa, la calidad y cantidad de los empleados que trabajan en ella ayudan a obtener las ganancias y el éxito que la empresa desea. Todos sabemos que tener una buena fuerza laboral no solo ayuda a tener éxito, sino que también ayuda a escalar la empresa. Esto implica la necesidad de una adecuada gestión de la mano de obra.

Como sugiere el nombre, la planificación de recursos humanos ayuda a diseñar un plan para que la fuerza laboral de una empresa satisfaga y cumpla con los requisitos tanto de los empleados como de los empleadores. Aquí, en este artículo, discutiremos este sector organizacional esencial en detalle.

¿Qué es la Planificación de Recursos Humanos?

Planificación de recursos humanos se deriva de la palabra "recurso humano". Sabemos que Recursos Humanos es esa división de la empresa que se ocupa de la contratación de empleados y la administración de los programas de beneficios para empleados. Los empleados de la división de recursos humanos están involucrados en la búsqueda de nuevos candidatos, en la selección de candidatos calificados y en la capacitación de esos candidatos calificados para que encajen en la empresa.

Ahora hablemos de la planificación de recursos humanos o HRP. Es un proceso continuo de planificación metódica realizado de antemano para garantizar que el activo más importante de una organización, los empleados capacitados, se utilice en todo su potencial. En un estudio, se encontró que el 69 % de los empleados nuevos y millennials preferirían ganar $50 000 al año haciendo un trabajo que aman en lugar de ganar $75 000 al año en un trabajo que consideran aburrido.

La planificación de recursos humanos garantiza que los empleados y los perfiles de trabajo coincidan bien, al tiempo que evita la escasez o el exceso de mano de obra. Contar con un plan HRP competente puede aumentar la productividad y la rentabilidad de una empresa. HRP ayuda a las empresas a diseñar planes para garantizar que haya un suministro constante de trabajadores calificados para sus necesidades.

Esta es también la razón por la que HRP se denomina Planificación de la carga de trabajo o de la mano de obra . La planificación de recursos humanos se utiliza para ayudar a las empresas a evaluar sus necesidades y planificar de antemano para satisfacer esas necesidades. El HRP de una empresa debe ser lo suficientemente flexible para cumplir con las demandas de personal a corto plazo y, al mismo tiempo, adaptarse a los cambios a largo plazo en el entorno empresarial.

Principales habilidades de ciencia de datos para aprender

¿Por qué se necesita HRP?

Para competir eficazmente en el mercado, es necesario que una empresa planifique sus necesidades de recursos humanos con mucha antelación. A continuación se presentan algunas razones por las cuales:

1. Una estrategia de recursos humanos bien pensada permite disponer de tiempo suficiente para el reclutamiento, la selección y la formación de los empleados. Se vuelve aún más importante ya que la adquisición de personal es un procedimiento que lleva mucho tiempo y, en ciertas situaciones, es posible que no siempre esté disponible el tipo de solicitantes requeridos para los roles. En ausencia de personal adecuado, los nuevos proyectos y programas de crecimiento pueden posponerse o retrasarse, lo que resulta en reducciones adicionales en la eficiencia y la producción.

2. Otra razón por la que HRP es importante es que puede ser difícil encontrar personas con las habilidades necesarias en períodos cortos de tiempo. Un HRP bien organizado y planificado previamente puede ayudar a las empresas a navegar entre la multitud y evitar problemas que de otro modo enfrentarían debido a la falta de tiempo y mano de obra calificada.

3. La planificación de recursos humanos es vital debido a la inevitabilidad de la rotación laboral periódica que ocurre como resultado de despidos, bodas, promociones, transferencias y otros factores, lo que resulta en un flujo y reflujo continuo en la fuerza laboral.

4. Se debe enseñar al personal existente o se deben introducir nuevas habilidades en una organización debido a los cambios tecnológicos y las nuevas prácticas de producción. Además, para que los cambios en la estructura organizacional y el diseño se implementen limpiamente, debemos planificar los recursos humanos adecuados desde el principio.

¿Cuáles son los objetivos de HRP?

En su conjunto, la Planificación de Recursos Humanos es el motor de cualquier empresa. Una adecuada planificación ayuda a atraer y retener la cantidad y calidad requerida de recursos humanos. También ayuda a pronosticar la rotación de empleados y desarrollar planes para limitar la rotación y cubrir las vacantes.

Facilita la expansión, la diversificación y otros programas. La planificación de recursos humanos ayuda a prever la influencia de la tecnología en el lugar de trabajo, el personal actual y las necesidades futuras de recursos humanos. También ayuda a mejorar el conocimiento, la competencia, los estándares, la habilidad y la disciplina, entre otras cosas.

HRP también evalúa la necesidad de excedentes o déficit de recursos humanos y toma las medidas apropiadas. También ayuda a mantener buenas interacciones en el lugar de trabajo al garantizar que los niveles y estructuras de recursos humanos sean óptimos. Por último, HRP ayuda a reducir los desequilibrios causados ​​por la falta de recursos humanos adecuados, en la cantidad adecuada, en el momento adecuado y en el lugar adecuado.

¿Cuáles son los pasos en HRP?

La planificación de recursos humanos se puede clasificar en términos generales en cuatro procesos: examinar la oferta de mano de obra, pronosticar la demanda de mano de obra, equilibrar la demanda de mano de obra con la oferta y diseñar e implementar un plan. Cada proceso debe seguirse de manera secuencial y efectiva para que la empresa pueda encontrar y retener una fuerza laboral calificada y capacitada para el éxito. Todos estos procesos se han explicado a continuación:

• Escrutinio de la oferta laboral: el primer paso en la planificación de recursos humanos es determinar la oferta actual de recursos humanos de la organización. El departamento de recursos humanos examina el potencial de la organización en función de la cantidad de personas, sus habilidades, credenciales, trabajos, beneficios y niveles de desempeño en este proceso.
• Pronóstico de la demanda laboral: la organización debe describir el futuro de su fuerza laboral en el segundo paso. Las promociones, los planes de jubilación, los despidos y los traslados, así como cualquier otra cosa que afecte los requisitos futuros de una empresa, pueden ser considerados aquí por el departamento de recursos humanos. El departamento de recursos humanos también puede examinar los factores externos que influyen en la demanda laboral, como los avances tecnológicos que pueden afectar los requisitos de los empleados.
• Equilibrar la demanda laboral con la oferta: Pronosticar las oportunidades laborales es la tercera fase del proceso HRP. HR proporciona un análisis puente para identificar los requisitos precisos para reducir la oferta laboral de la empresa frente a la demanda futura. Este tipo de estudio se usa con frecuencia para responder preguntas como si los trabajadores necesitan aprender nuevas habilidades, si la organización necesita gerentes adicionales, si todos los empleados están usando sus habilidades en sus trabajos existentes, etc.
• Diseño e implementación de un plan: Las soluciones a las preguntas del paso anterior ayudan a Recursos Humanos a determinar cómo continuar en la última fase del proceso HRP. El departamento de recursos humanos debe ahora poner en práctica su estrategia e integrarla en la empresa. Para ejecutar su estrategia, el departamento necesita un presupuesto, la capacidad para implementarlo y un esfuerzo coordinado con otros departamentos, todos los cuales están incluidos en el HRP.

Si está interesado en obtener más información sobre la planificación de recursos humanos , puede consultar el Programa de certificación profesional en gestión y análisis de recursos humanos que ofrece IIM Kozhikode en colaboración con upGrad. Este programa lo ayuda a adquirir las habilidades necesarias para convertirse en un profesional de recursos humanos y un conocimiento profundo de los conceptos de recursos humanos junto con sus aplicaciones industriales.

Conclusión

Según estudios, se dice que el 79% de los empleadores piensan que sus empleados tienen un problema importante de retención y compromiso. Para superar tales problemas, un sector de planificación de recursos humanos que funcione bien viene al rescate de una empresa. El objetivo principal de este sector es hacer preparativos para el futuro mediante la reducción de la incertidumbre organizacional con respecto a la contratación, colocación y crecimiento de los empleados.

Se hace para hacer el mejor uso de los recursos humanos y para asegurar que se cuente con los tipos y números de personal necesarios para satisfacer los objetivos de la organización. HRP puede definirse como el proceso de definición y decisión de objetivos, políticas y programas que desarrollarán, usarán y distribuirán personas para cumplir con las metas de la organización.