¿Qué es el Sistema de información de gestión de recursos humanos (HRIS)?

Imagina que eres un gerente de recursos humanos en una gran empresa, responsable de administrar los datos de miles de empleados. Desde el reclutamiento hasta la nómina y los beneficios, el departamento de recursos humanos es responsable de una amplia gama de procesos que hacen que la empresa funcione sin problemas. Pero con tantos datos que administrar, puede ser una tarea abrumadora mantener todo organizado y actualizado.

Aquí es donde entra en juego el Sistema de información de gestión de recursos humanos (HRIS). HRIS es una solución de software que centraliza y automatiza varios procesos de recursos humanos, lo que facilita que las organizaciones administren su capital humano de manera eficiente y efectiva. Dado que se espera que el mercado HRIS alcance más de USD 33,57 mil millones para 2030, es esencial comprender su importancia e implementación dentro de las organizaciones.

Aprenda cursos de gestión de recursos humanos de las mejores universidades del mundo. Obtenga programas de maestría, PGP ejecutivo o certificado avanzado para acelerar su carrera.

En este artículo, exploraremos la historia, las tecnologías, los beneficios, las características y el futuro de HRIS en el campo de la gestión de recursos humanos.

Una historia de los sistemas de información de gestión de recursos humanos

HRIS ha recorrido un largo camino desde su creación. En los primeros días, los departamentos de recursos humanos tenían que depender de archivos físicos y procesos manuales para administrar los datos de los empleados. Sin embargo, a medida que la tecnología avanzó, también lo hicieron las capacidades de los sistemas HRIS. En la década de 1960, IBM introdujo el primer sistema de recursos humanos computarizado, utilizado principalmente para la administración de nóminas y beneficios. Pero no fue hasta la década de 1990, con la llegada de Internet y la computación en la nube, que los sistemas HRIS realmente comenzaron a despegar. Hoy, según un estudio de Deloitte, el 70% de las organizaciones utilizan algún tipo de HRIS.

El auge de HRIS también ha llevado a un aumento en el análisis de recursos humanos. Al centralizar los datos de los empleados, los sistemas HRIS facilitan que las organizaciones analicen y realicen un seguimiento de las métricas clave, como el compromiso, la retención y la rotación de los empleados. Esto ha llevado a un campo creciente de análisis de recursos humanos, que permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas sobre su fuerza laboral.

Tecnologías que han impulsado el crecimiento de HRIS en HRM

El crecimiento de HRIS en el campo de la gestión de recursos humanos es un resultado directo de los avances tecnológicos. Las siguientes tecnologías han jugado un papel importante en el crecimiento de HRIS:

Computación en la nube

La capacidad de almacenar y acceder a datos desde cualquier lugar con una conexión a Internet ha permitido a las organizaciones acceder a sus sistemas HRIS desde cualquier lugar. Esto también ha facilitado que las organizaciones compartan datos y colaboren con otros departamentos.

Tecnología móvil

El auge de la tecnología móvil ha permitido a las organizaciones acceder a los sistemas HRIS desde sus dispositivos móviles. Esto ha facilitado que los empleados accedan a sus datos y completen tareas relacionadas con recursos humanos mientras están en movimiento.

Inteligencia artificial y aprendizaje automático

El uso de inteligencia artificial y aprendizaje automático en los sistemas HRIS ha simplificado la automatización de tareas repetitivas para que las organizaciones obtengan información valiosa sobre su fuerza laboral.

Grandes datos

Al centralizar los datos de los empleados, los sistemas HRIS ayudan a las organizaciones a recopilar y analizar grandes cantidades de datos. Esto ha llevado a un campo creciente de análisis de recursos humanos, que permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas sobre su fuerza laboral.

¡Estos cuatro avances tecnológicos principales, junto con otras mejoras tecnológicas continuas, llevaron a HRIS en HRM a estar en la forma que tiene hoy!

Beneficios del Sistema de Información de Recursos Humanos en HRM (HRIS en HRM)

HRIS ofrece una serie de beneficios para los equipos de gestión de recursos humanos de todo el mundo. Estos son algunos de los beneficios más citados y más importantes del uso de HRIS en HRM:

1. Mayor eficiencia: al centralizar y automatizar varios procesos de recursos humanos, los sistemas HRIS facilitan que las organizaciones administren su capital humano de manera eficiente y efectiva.
2. Gestión de datos mejorada: los sistemas HRIS permiten a las organizaciones gestionar y almacenar datos de los empleados en una ubicación centralizada, lo que mejora la precisión de los datos y facilita el acceso y la actualización de la información.
3. Mejor cumplimiento: los sistemas HRIS ayudan a las organizaciones a cumplir con diversas leyes y reglamentos al proporcionar alertas y comprobaciones de cumplimiento automatizadas.
4. Mejor toma de decisiones: con acceso a datos y análisis en tiempo real, los sistemas HRIS permiten a las organizaciones tomar decisiones más informadas sobre su fuerza laboral.
5. Autoservicio de empleados mejorado: con acceso a los sistemas HRIS, los empleados pueden acceder a sus datos y completar tareas como actualizar su información de contacto o solicitar tiempo libre sin pasar por el departamento de recursos humanos.

Funciones de HRIS en HRM

Los sistemas HRIS desempeñan un papel fundamental en los departamentos modernos de gestión de recursos humanos al automatizar y optimizar varios procesos y funciones de recursos humanos. Profundicemos en algunas de las funciones clave de HRIS con más detalle.

Sistema de Seguimiento de Solicitantes

Los sistemas HRIS a menudo incluyen un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que permite a los profesionales de recursos humanos gestionar y realizar un seguimiento de los candidatos a puestos de trabajo durante todo el proceso de contratación. Esto incluye publicar ofertas de trabajo, recopilar currículos y solicitudes, y realizar entrevistas. ATS también permite a los profesionales de recursos humanos realizar un seguimiento del estado de las solicitudes de empleo y gestionar la comunicación con los solicitantes.

Nómina de sueldos

Una de las funciones más importantes de HRIS es administrar la nómina. Los profesionales de recursos humanos utilizan estos sistemas para procesar los cheques de pago de los empleados, calcular impuestos y deducciones, y crear informes sobre la compensación de los empleados. El sistema también permite a los empleados acceder a sus talones de pago y otra información relacionada con la nómina.

Administración de Beneficios

Los sistemas HRIS también gestionan la administración de los beneficios de los empleados. Esto incluye la inscripción de empleados en planes de beneficios, el seguimiento de la participación de los empleados y la gestión de la distribución de beneficios. El sistema también permite a los empleados ver la información de sus beneficios y realizar cambios en su cobertura.

Tiempo y asistencia

Los sistemas HRIS también pueden administrar el tiempo y la asistencia de los empleados. Esto incluye el seguimiento de las solicitudes de tiempo libre de los empleados, el cálculo del pago de horas extra y la generación de informes sobre la asistencia de los empleados.

Capacitación

Los sistemas HRIS también brindan capacidades de gestión de capacitación. Esto incluye el seguimiento de la capacitación y el desarrollo de los empleados, la creación de programas de capacitación y el seguimiento del progreso de los empleados.

Gestión del rendimiento

Los sistemas HRIS pueden ayudar a los profesionales de recursos humanos a administrar las evaluaciones de desempeño de los empleados. Esto incluye establecer objetivos de rendimiento, hacer un seguimiento del progreso de los empleados y proporcionar comentarios.

Plan de sucesión

Los sistemas HRIS pueden ayudar a las organizaciones a planificar para el futuro al identificar y desarrollar empleados clave listos para asumir roles de liderazgo.

Autoservicio para los empleados

Los sistemas HRIS también permiten a los empleados acceder a su información personal, solicitar tiempo libre y ver sus talones de pago e información sobre beneficios.

Informes y análisis

Los sistemas HRIS también brindan capacidades de informes y análisis que permiten a los profesionales de recursos humanos analizar los datos de los empleados y tomar decisiones basadas en datos. Esto incluye la creación de informes sobre la demografía de los empleados, la rotación y las métricas de rendimiento.

En esencia, los sistemas HRIS cumplen una amplia gama de funciones en los departamentos modernos de HRM. Con los continuos avances en tecnología, el futuro de HRIS parece brillante y podemos esperar ver funciones y capacidades aún más avanzadas.

Explore nuestros programas de gestión populares

Fuerzas que configuran el futuro del sistema de información de gestión de recursos humanos en HRM

El futuro de los sistemas de información de gestión de recursos humanos (HRMIS) está siendo moldeado por una serie de fuerzas, incluidos los avances en tecnología, la demografía cambiante de la fuerza laboral y las prioridades comerciales cambiantes. Estas son algunas de las fuerzas prominentes a tener en cuenta:

• Aumento del uso de la tecnología: según una encuesta realizada por la Society for Human Resource Management, casi el 70 % de las organizaciones utilizan actualmente algún tipo de tecnología de recursos humanos y se espera que este número siga creciendo en los próximos años.A medida que la tecnología continúe avanzando, HRMIS se volverá más sofisticado y capaz de manejar una gama más amplia de tareas.
• Cambios en la demografía de la fuerza laboral: a medida que la población envejece y más personas permanecen más tiempo en la fuerza laboral, HRMIS deberá poder adaptarse a estos cambios mediante el seguimiento de los datos de los empleados y la gestión de los beneficios para los trabajadores mayores.
• Cambiar las prioridades comerciales: a medida que las organizaciones se centren más en temas como la sostenibilidad y la responsabilidad social, HRMIS deberá poder rastrear y administrar los datos relacionados con estos temas.Además, a medida que la economía global se vuelve más interconectada, HRMIS deberá poder administrar y realizar un seguimiento de los datos de los empleados en diferentes países y en diferentes zonas horarias.

En general, el futuro de HRMIS está siendo moldeado por una combinación de avances tecnológicos, cambios en la demografía de la fuerza laboral y cambios en las prioridades comerciales. Al mantenerse informados sobre estas fuerzas, las organizaciones pueden asegurarse de que su HRMIS esté bien posicionado para satisfacer las necesidades de la futura fuerza laboral.

Principales habilidades de gestión para aprender en 2022

Conclusión

Los sistemas HRIS han recorrido un largo camino desde sus inicios y hoy en día son una herramienta esencial para las organizaciones que buscan administrar su capital humano de manera eficiente y efectiva. Con los continuos avances en tecnología, el futuro de HRIS parece brillante y podemos esperar ver funciones y capacidades aún más avanzadas. Si está buscando una nueva carrera en la gestión de recursos humanos, comprender los entresijos de HRIS es crucial.

El Programa Ejecutivo de Posgrado en Gestión de Recursos Humanos de upGrad de LIBA puede ayudarlo a obtener el conocimiento y las habilidades necesarias para sobresalir en este campo. Con una comprensión profunda de HRIS y sus capacidades, estará equipado para tener un impacto significativo en cualquier organización para la que trabaje.

¡Inscríbase ahora para dar el primer paso hacia una carrera exitosa en recursos humanos con upGrad!

Nuestros artículos de alta dirección

También puede consultar nuestroscursos gratuitosofrecidos por upGrad en administración, ciencia de datos, aprendizaje automático, marketing digital y tecnología.Todos estos cursos tienen recursos de aprendizaje de primer nivel, conferencias semanales en vivo, asignaciones de la industria y un certificado de finalización del curso, ¡todo sin costo!