¿Qué es la teoría de los dos factores de Herzberg? ¿Cómo utilizar para aumentar la productividad?

Los empleados son uno de los pilares fundamentales de la empresa. El crecimiento de la empresa depende principalmente del desempeño de los empleados. Se convierte en el deber de las organizaciones asegurarse de que los empleados trabajen a su máxima productividad. Por lo tanto, el primer paso en esa dirección es atender las necesidades del empleado y garantizar su bienestar tanto físico como mental. Después de todo, los empleados felices conducen a un negocio saludable. Como resultado, las empresas siempre están buscando formas de mejorar la productividad de sus empleados.

¿Cómo mejorar la productividad de los empleados?

La pregunta más importante que enfrentan todas las empresas es qué pasos pueden tomar para mejorar la productividad de los empleados. Aquí hay algunas formas o consejos que ayudan a mejorar la productividad del empleado.

• Delegación inteligente del trabajo-

La delegación efectiva es la clave para hacer el máximo trabajo en un tiempo mínimo. A los empleados que tienen experiencia se les debe dar roles de toma de decisiones estratégicas donde puedan poner en práctica sus aprendizajes. Por otro lado, a los empleados no tan experimentados se les deben dar partes que son comparativamente más sencillas pero que es necesario que conozcan en el futuro.

• Comunicación efectiva-

Una comunicación clara y directa es la clave para muchos problemas. A menudo, un retraso en la comunicación conduce a una pérdida de tiempo, lo que reduce la productividad. Hay muchas nuevas formas disponibles para mejorar el flujo de comunicación disponible en la actualidad. Una herramienta de comunicación de equipo eficiente como Slack es un excelente ejemplo de esto.

• Impartir formación a los empleados-

Capacitar a los empleados en los nuevos métodos y mantenerlos actualizados con las últimas tecnologías. Tener programas regulares de tutoría puede ser una de las formas de capacitar a los empleados y mejorar su productividad.

• Mantenga la salud mental de los empleados bajo control :

Tener una salud física y mental perfecta es el requisito número uno de una fuerza laboral productiva. Es responsabilidad de la organización que los empleados gocen de excelente salud y no estén sobrecargados con el trabajo.

• Establecer bienes alcanzables-

Para obtener resultados eficientes de los empleados, se les debe asignar una cantidad adecuada de trabajo, ni más ni menos. Esto aumenta la productividad del empleado en una medida mucho mayor.

• Dar un período de descanso adecuado a los empleados.

Para esperar grandes resultados de los empleados, también se les debe dar los fines de semana libres en un sentido absoluto. Esto significa que no deben cargar con tareas y plazos poco realistas que deben cumplir durante los fines de semana. Una vez que los empleados vienen recargados después del descanso, pueden tener un mayor enfoque y motivación.

• Proporcionar retroalimentación a los empleados-

Es necesario un sistema de retroalimentación para garantizar que los empleados puedan saber dónde están fallando y puedan mejorar sus fallas. La retroalimentación honesta juega un papel vital en la mejora de la productividad de los empleados durante un período de tiempo.

• Reducir las distracciones-

Un ser humano promedio tiende a distraerse mientras trabaja durante largas horas. El principal culpable son las redes sociales en este sentido. No es práctico tomar medidas duras para frenar la distracción, como prohibir los teléfonos en la oficina. En cambio, las empresas pueden proporcionar descansos regulares a los empleados para que no se sobrecarguen y tengan la oportunidad de refrescarse.

• incentivos-

Proporcionar incentivos puede funcionar de maravilla para aumentar la productividad de los empleados. Los incentivos no deben ser solo materiales, sino que también pueden ser psicológicos. Brindarles reconocimiento y aprecio por el trabajo realizado también puede motivarlos.

• Juega de acuerdo con las fortalezas de los empleados.

Un gran entorno es aquel en el que cada individuo tiene la oportunidad de crecer hasta alcanzar su máxima capacidad. Destacar las fortalezas de los empleados y utilizar sus talentos conduce a su crecimiento y al de la empresa. Hacer mejoras en las habilidades existentes toma menos tiempo que aprender una nueva habilidad desde cero. Por lo tanto, esta es una de las formas más efectivas de mejorar la productividad de los empleados.

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Teoría de la motivación de dos factores de Herzberg

Frederick Herzberg, un científico del comportamiento, propuso una teoría en 1959. La teoría de los dos factores o la teoría de la higiene del motivador sostiene que se pueden utilizar dos factores para influir en la motivación en el lugar de trabajo.

Los dos factores son Motivadores y Factores de Higiene.

Motivadores-

Los factores motivadores son aquellos que producen una satisfacción positiva en los empleados. Estos factores actúan como una fuerza impulsora para que los empleados den el mejor desempeño. Estos implican la satisfacción psicológica que obtienen los empleados después de realizar una tarea. Los factores motivadores incluyen:

• Logro-

• • • Es crucial que el empleado sienta una sensación de logro después de realizar una tarea. El propósito del logro actúa como un factor de motivación significativo que ayuda al empleado a avanzar más en su carrera.

• Responsabilidad-

• • • La responsabilidad de la tarea realizada actúa como la principal motivación para que los empleados pongan su 100 por ciento en el trabajo.

• Reconocimiento-

• • • Obtener elogios y reconocimiento del trabajo hace que valga la pena el esfuerzo de los empleados. Esto eleva su moral y los anima a seguir mejorando.

• Oportunidades de crecimiento-

• • Una de las cosas esenciales es tener la oportunidad de crecer y aprender. Esto incluye promociones apropiadas y oportunas también.
• Naturaleza del trabajo-
  • El trabajo debe ser tal que brinde a los empleados satisfacción laboral y sea lo suficientemente desafiante para ellos, para que tengan la oportunidad de aprender cosas nuevas y no sentirse aburridos.

Factores de higiene

Los factores de higiene son bastante diferentes de los motivadores. Estos son los factores que tienen que estar obligatoriamente presentes para la motivación en el puesto de trabajo. No conducen a ninguna satisfacción positiva, pero su ausencia conduce a la insatisfacción. Estos también se conocen como factores insatisfactorios o de mantenimiento. Los factores de higiene incluyen:

• Relaciones-

Una relación sana con los compañeros y superiores es una condición necesaria. Los empleados no quieren trabajar en un ambiente tóxico.

• Compensación monetaria-

La compensación debe ser justa y debe estar de acuerdo con los estándares del mercado.

• Políticas de la empresa-

Las políticas de la empresa deben ser justas para todos. No debe haber ninguna discriminación por ningún motivo en la organización.

• Las condiciones de trabajo-

El lugar de trabajo debe ser higiénico y seguro para los empleados.

• Estado-

El estado del trabajo del empleado dentro de la organización debe mantenerse y no alterarse con frecuencia.

• Seguridad-

Los empleados deben tener la seguridad de su trabajo y no deben tener la presión o el temor de ser despedidos en cualquier momento sin una razón válida.

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Conclusión

La gestión de recursos humanos ha visto muchos desarrollos en los últimos tiempos. Las organizaciones prueban diferentes teorías y métodos para mejorar la productividad de los empleados y mejorar su bienestar mental. El campo de la Gestión de Recursos Humanos ofrece una gran oportunidad de carrera y una buena paga. Esta es una de las carreras profesionales preferidas por los jóvenes.