¿Qué es el análisis de factibilidad? Explicado

El análisis de factibilidad evalúa todos los factores clave pertinentes a un proyecto, incluidos los aspectos económicos, tecnológicos y legales y el marco de tiempo del proyecto, todo lo cual ayuda a predecir la probabilidad de éxito del proyecto.

El análisis de viabilidad, también conocido como estudio de viabilidad, tiene la intención de examinar de manera equitativa y lógica los pros y los contras de un negocio existente o propuesto, los peligros relacionados con el emprendimiento, los recursos necesarios para llevar a cabo las operaciones y, finalmente, la probabilidad de éxito.

El análisis de factibilidad brinda una imagen clara del presupuesto requerido y los rendimientos que se pueden esperar. Un estudio de factibilidad no se limita a pronosticar beneficios monetarios. Se puede utilizar para otros fines según el objetivo del proyecto y la industria a la que pertenece.

A continuación se muestran los puntos clave de un análisis de viabilidad:

• El estudio de factibilidad evalúa la viabilidad y factibilidad de una empresa propuesta.
• La viabilidad de un proyecto depende del costo requerido y de las ganancias previstas.
• Una empresa lleva a cabo un estudio de factibilidad para decidir si lanzar una nueva empresa o una nueva gama de productos.
• Un análisis de factibilidad bien estructurado y ejecutado proporcionará un historial claro del negocio o emprendimiento, un estudio completo del producto, registros financieros, atributos de la operación, detalles de la investigación de mercado, políticas legales, impuestos y otra información financiera. .
• Los estudios de viabilidad son la antesala de la ejecución técnica y puesta en marcha del proyecto.
• Cualquier propuesta de empresa o negocio con un capital considerable depende en gran medida del análisis de viabilidad antes de dar el paso.
• En algunos casos, los estudios de factibilidad también incluyen análisis de flujo de efectivo y el estudio de los cambios en el negocio después de una fusión o adquisición.

Cuatro factores incluidos en un análisis de factibilidad

Se analizan varios factores en un estudio de factibilidad, pero los factores más críticos que reciben la máxima prioridad se enumeran a continuación:

• Viabilidad operativa:

El estudio de hasta qué punto la propuesta de negocio puede funcionar para la empresa. Incluye analizar las ideas del público común sobre la empresa y qué tan bien pueden recibirla.

• Viabilidad técnica:

el estudio de la racionalidad y practicidad de una solución o idea específica y los recursos tecnológicos disponibles y la competencia para implementar la misma.

• Viabilidad del horario:

La evaluación del plazo del proyecto y la viabilidad de su consecución.

• Viabilidad Económica

Esto evalúa si un proyecto/negocio es rentable o no. Se realiza estudiando el presupuesto requerido y pronosticando los ingresos de un proyecto en particular.

¿Cómo funciona un estudio de factibilidad?

Las técnicas para llevar a cabo un estudio de viabilidad varían según la naturaleza y los objetivos de un proyecto. Sin embargo, hay factores comunes o prácticas involucradas en el análisis de factibilidad.

Estos son los pasos necesarios para realizar un estudio de viabilidad:

• Un estudio de factibilidad siempre comienza con una encuesta preliminar. Implica registrar la retroalimentación relacionada con el emprendimiento o tomar en cuenta las soluciones e ideas ofrecidas por las partes interesadas y otras personas relacionadas con el negocio. También incluye el estudio de situaciones comerciales relevantes y cruciales.
• Un estudio completo de las estadísticas preliminares anteriores determina si la idea o solución propuesta es sustancial.
• Le siguen estudios de mercado y encuestas para evaluar la demanda del mercado y la posibilidad de que el proyecto tenga éxito.
• Después de eso, generamos un informe detallado de los planes operativos y comerciales y creamos una estimación de la mano de obra requerida y sus costos.
• Luego creamos un estado de resultados pronosticado con los ingresos proyectados, el costo operativo y las ganancias estimadas.
• El siguiente paso es generar un balance para el día de apertura.
• Luego, le sigue la predicción de la probabilidad de problemas o riesgos asociados y el diseño de un plan para abordarlos.
• Finalmente, tomamos una decisión firme sobre si proceder o no con el plan.

Tipos de análisis de viabilidad

La viabilidad de un proyecto, negocio o servicio se decidirá a partir del análisis de varios parámetros. Algunos de los parámetros estándar se enumeran a continuación:

• Viabilidad financiera
• viabilidad comercial
• Viabilidad técnica
• Viabilidad económica
• factibilidad social
• Viabilidad ambiental
• Factibilidad legal
• Viabilidad operativa
• Horario de viabilidad
• Factibilidad de mercado
• Factibilidad de recursos

Informe del estudio de viabilidad

Después de completar los preliminares, se genera un Informe de estudio de factibilidad (FSR) para resumir el análisis que indica si el proyecto es factible.

Un FSR también describe formas alternativas de llevar a cabo el proyecto con una mención especial a la más adecuada. También proporciona detalles de fondo relevantes del proyecto. Este informe ayuda a los inversionistas a decidir si invertir en un proyecto y eventualmente asignar gerentes de proyecto para llevar a cabo lo mismo.

Componentes de un FSR

Un FSR ideal debe tener los siguientes componentes:

1. Resumen ejecutivo
2. Consideraciones técnicas
3. Mercado objetivo
4. Técnicas de marketing
5. Necesidad de personal
6. Cronograma y plazo del proyecto
7. Necesidades financieras del proyecto.
8. Valoraciones y sugerencias pertinentes

Importancia de un informe de estudio factible

• Ofrece autorización técnica y legal y es una afirmación de la viabilidad y factibilidad práctica del proyecto.
• Las decisiones sobre el presupuesto y las estrategias de inversión de las partes interesadas se toman con base en el informe.
• La plantilla de un informe FSR bien hecho ayuda a crear soluciones para el análisis de proyectos.
• Une la eficiencia del proyecto con un presupuesto fijo.
• Alivia los factores de riesgo pronosticando los riesgos asociados y evaluando estrategias efectivas para abordarlos.
• También ayuda a la gerencia a crear un equipo eficiente para llevar a cabo el proyecto y reclutar o capacitar a especialistas.

¿Cómo se genera un FSR? Análisis paso a paso

Paso 1: Descripción del proyecto

Este paso consiste en recopilar y enumerar información de antecedentes relevante sobre el proyecto y presentarla como una descripción. Una descripción nítida y vívida facilita que el lector identifique el objetivo de FSR.

Paso 2: Alternativas del proyecto

Implica analizar alternativas y describir las posibles soluciones para el proyecto.

Paso 3: Criterios de Evaluación de Alternativas

El tercer paso implica informar un conjunto definido de criterios para reducir las posibles alternativas. Las soluciones deben evaluarse y evaluarse frente a un conjunto de criterios.

Paso 4: Sugerencia de la solución más factible

Las posibles soluciones deben estudiarse en detalle para determinar si son económica, práctica y técnicamente viables.

Ayuda a la empresa a:

• Optimizar el uso de los recursos del proyecto
• maximizar el beneficio

El informe debe declarar la solución más factible y confirmar que el proyecto es rentable y viable.

Paso 5: Conclusión

El paso final de escribir un informe FSR. Contiene un resumen del objetivo del proyecto con la solución más factible.

Ventajas de realizar un estudio de factibilidad

• El análisis de factibilidad ayuda a los gerentes de proyectos a investigar las ventajas y desventajas de emprender una empresa antes de invertir.
• Evita que una empresa participe en una empresa que puede no ser rentable.
• El estudio de factibilidad ayuda a las empresas a desarrollar nuevas estrategias de desarrollo comercial, conocer las amenazas y riesgos potenciales, los competidores y los recursos necesarios para diversificar el negocio.
• Los estudios de factibilidad brindan estrategias de marketing que ayudan a convencer a las partes interesadas y los bancos para que inviertan en un proyecto en particular.
• Nos ayudan a comprender si existe o no una demanda real para un producto o servicio propuesto en el mercado. Es cierto tanto para las empresas internas como para las ofertas al consumidor.
• Ayuda a la empresa a comprender si tiene los recursos humanos necesarios.
• El estudio apoya a los gerentes de proyecto para determinar si el emprendimiento o servicio propuesto ya ha saturado el mercado. También ayuda a identificar problemas legales como problemas de patentes, marcas registradas y otros problemas de derechos de propiedad intelectual.
• El mayor beneficio del análisis de factibilidad es que propone un cronograma o cronograma razonable y lógico para un proyecto. Ayuda a los gerentes de proyecto a marcar el ritmo del proyecto y establecer una fecha límite alcanzable.

Ejemplo de estudio de factibilidad: expansión de una tienda de ropa

Tomemos un ejemplo de estudio de factibilidad de una tienda de ropa para entender el análisis de factibilidad:

Una tienda de ropa está interesada en expandir su local y realiza un análisis de factibilidad para determinar si la expansión es rentable o no.

El estudio de factibilidad investigará muchos factores:

• Analizando el costo laboral – el proceso de expansión involucra mucha mano de obra y sus gastos asociados.
• Analizando el costo del material: la construcción de una tienda de ropa requiere muchos materiales de construcción. Por lo tanto, examinaremos los cargos por recursos y transporte de los mismos.
• Analizar el cambio en los ingresos: este es un paso vital que determina si el proyecto es económicamente viable o no. Incluye varios días necesarios para completar la construcción, el costo de la misma y la cantidad de días que la tienda podría estar cerrada durante el proceso, todo lo cual será analizado y contabilizado.
• Echaremos un vistazo a la cantidad de inconvenientes que podría causar a los usuarios. También se señalan las molestias ocasionadas al personal.
• También se tendrá en cuenta otra información importante como el patrocinio de la tienda, el gusto del público y la opinión sobre la expansión.
• También registraremos los comentarios y sugerencias de los socios (en caso de que la tienda sea propiedad de más de una persona) y lo que sienten acerca de la expansión.

Conclusión

Se evaluarán todos los factores anteriores y se estudiarán en detalle las ventajas y desventajas de la expansión de la tienda. Los resultados del estudio se evaluarán frente a otros criterios estándar para realizar un análisis exhaustivo. Con base en el estudio, se generará un informe de estudio de factibilidad, que nos ayudará a decidir si la expansión es rentable o no.

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