7 formas de mejorar la colaboración de su equipo de diseño
Publicado: 2018-11-08Ser un profesional creativo puede sentirse como una aventura en solitario, incluso si trabaja para una empresa o con un equipo de colegas. A veces puede parecer que pierdes tu espíritu de colaboración cuando estás trabajando, con la cabeza gacha, en un gran proyecto de gran producción. Sin embargo, sabe que un excelente entorno de colaboración puede reabastecer sus mejores ideas, obtener los tipos de comentarios más útiles y brindarle la oportunidad de aprender de otros que crean como usted.
¿Cuáles son las mejores formas de colaborar con otros creativos y profesionales? ¿Cómo se asegura de respaldar las formas de colaboración y comunicación en las que confía para realizar los proyectos? Ya sea que sea un profesional independiente que trabaje en un colectivo con otros diseñadores, o que trabaje en un equipo interno, hemos reunido 7 consejos inteligentes para que su colaboración sea sencilla.
Nuestros mejores consejos de colaboración para creativos
Mantenga las reuniones en secreto
Para todos los tipos de equipos, las reuniones pueden parecer el enemigo de la productividad. Al perder demasiado tiempo hablando en círculos, el trabajo “real” se detiene. Esto es aún más cierto para los equipos creativos que necesitan mucho tiempo a solas para producir su trabajo, y para aquellos que pueden sentirse agotados por un enfoque excesivo en los tecnicismos. Las reuniones son necesarias para mantener a todos en sintonía, pero puede simplificar la suya:
- Establecer una agenda inteligente para alinearse con el propósito de la reunión
- Seguimiento de los minutos de su reunión para una mejor gestión del tiempo y notas
- Celebrar reuniones digitalmente cuando sea posible, o reducir su reunión a un hilo de chat
- Asegurarse de que todos estén al tanto de los elementos de acción y las directivas de la reunión.
- Alojar esas actas de reunión en un espacio compartido para que puedan volver a revisarse
Seguimiento de proyectos dinámicamente
¿Qué está utilizando actualmente para documentar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto? Si nadie sabe dónde se encuentra un proyecto en el embudo, las cosas pueden volverse agitadas y tensas rápidamente. Cuando los creadores se superponen en el trabajo que están haciendo o dejan vacíos, la responsabilidad se tambalea y los resultados se ven afectados. En lugar de preguntarse sobre el estado de cada elemento del proyecto, encuentre una forma reflexiva, optimizada y mutuamente significativa de realizar un seguimiento del movimiento del proyecto. Algunos equipos prefieren un software de gestión de proyectos de algún tipo, mientras que otros prefieren un sistema de emisión de boletos, y algunos simplemente prefieren una hoja de cálculo bien diseñada. Lo que sea que funcione para usted y su equipo está bien, pero asegúrese de que todos estén a bordo y educados sobre cómo usar el sistema.
Organiza tus activos
¿Dónde almacena sus archivos de versión mientras se trabaja en las cosas? ¿Qué pasa con las fotos, los vectores u otros elementos que usas para diseñar productos completos? No importa cómo almacene sus archivos, asegúrese de que haya una jerarquía en su organización. Si no tiene carpetas con subcarpetas, directrices claras para los nombres de archivo y la capacidad de buscar a través de activos para localizar rápidamente lo que necesita, conviértalo en un objetivo a corto plazo. Esta no solo es una buena práctica para las personas que administran sus propios activos, para ahorrar tiempo, sino que también es una excelente manera de reducir las frustraciones entre los colaboradores que nunca parecen estar en sintonía con respecto a la gestión de activos. Universaliza tu proceso.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
¿Cómo se comunican actualmente los miembros de su equipo creativo? Si bien el sistema de gestión de proyectos que mencionamos anteriormente es una excelente manera de mantenerse actualizado, hay problemas más inmediatos o conversacionales para comunicar que requieren una forma más inmediata de ponerse en contacto. Si su equipo es propenso a recibir correos electrónicos largos que se entierran en hilos o toman mucho tiempo de trabajo, es posible que le vaya mejor con un chat de video rápido periódicamente para resolver las cosas. Si su equipo abarca varias zonas horarias donde la programación es compleja, considere un sistema de chat interno: los equipos que no están en sesión de trabajo verán el comentario cuando regresen.
criticar cuidadosamente
Incluso para los negocios, todas las formas de creación siguen siendo arte. Como seres humanos, protegemos nuestro arte y somos naturalmente sensibles a las críticas. Al mismo tiempo, la retroalimentación y la crítica saludables nos ayudan a crecer y, especialmente para los negocios, nos ayudan a crear un producto final que será aceptable para el consumidor final o la audiencia. Establezca expectativas y parámetros sobre cómo los miembros de su equipo dan retroalimentación. Pruebe consejos como estos:
- Todos los comentarios deben comenzar con un atributo positivo, antes de señalar las críticas.
- Todas las críticas deben ser constructivas: si nota un problema, ofrezca una solución.
- Todos los comentarios negativos deben ser lo más objetivos posible: "No me gusta" no ayuda a nadie.
- Si la retroalimentación es particularmente negativa, intente darla en privado en lugar de públicamente.
Almuerzo y aprendizaje
Uno de los mejores beneficios de la colaboración es cuánto puede aprender de sus compañeros y líderes. Configure un programa Lunch & Learn en el que cada creador tenga la oportunidad de enseñar una habilidad o presentar un descubrimiento reciente al resto del equipo mientras almuerzan todos juntos. Si su equipo está repartido por todo el mundo, esto puede ser más difícil y se puede hacer a través de una presentación dispersa. Esto ayuda a cada presentador a desarrollar autoridad en sus diversas áreas de especialización, mientras que todos los miembros del equipo tienen la oportunidad de aprender algo nuevo.
Alimenta la lluvia de ideas
Un desafío para ser un creador en un ambiente corporativo es sentir que cada idea creativa debe ser la mejor para el cliente o proyecto en cuestión. Los colaboradores creativos, sin embargo, se alimentan al arrojar ideas, fomentar proyectos puramente creativos y compartir ideas entre sí en una atmósfera confiable. Encuentre formas de dejar proyectos a un lado y desafíese a sí mismo a pensar y trabajar juntos de manera creativa una vez al mes. La forma más importante de impulsar una lluvia de ideas saludable es asegurarse de que los miembros de su equipo se sientan cómodos para hablar frente a los demás y que los demás miembros del equipo celebren las nuevas ideas. Esta es una excelente manera de hacer que los espíritus creativos se sientan bienvenidos en su equipo, pero también puede descubrir que su equipo se vuelve más innovador y audaz para sugerir ideas nuevas para el trabajo del cliente.
¿Qué une a tu equipo? Si tiene alguna sugerencia de colaboración para profesionales creativos. ¡Coméntalos abajo! Podemos colaborar juntos en los comentarios y compartir ideas para ayudar a los equipos a encontrar el éxito trabajando juntos. ¡Comparta este artículo con los otros miembros de su equipo para dar pistas también!
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