Comprensión de los sistemas de información de gestión de la salud: su utilidad y significado

Los sistemas de información de gestión de la salud , o HMIS, son esenciales para la gestión y la asistencia sanitaria actuales. Estos sistemas se utilizan para administrar y analizar datos de atención médica, que luego se almacenan para su recuperación. Mediante el uso de HMIS, las instituciones u hospitales que brindan atención médica agilizan la toma de decisiones clínicas y de gestión.

Además, estos sistemas contienen todos los aspectos de la gestión de bases de datos, incluida la información sobre los diferentes departamentos de un hospital, como ambulatorio, laboratorio y radiología. También administran los datos de registro y demográficos de los pacientes además de otros registros médicos.

Con una participación de mercado de USD 406,400 millones en 2022 , el tamaño del mercado de los sistemas de información de gestión de la salud está en camino de convertirse en parte de diversas instalaciones de atención médica en todo el mundo.

Los servicios no profesionales como gestión financiera, de inventario, de calidad y de cadena de suministro también se utilizan en los sistemas de información de gestión sanitaria , lo que reafirma aún más su importancia como líder versátil del mercado sanitario.

En esta lectura, presentaremos a nuestros lectores las complejidades de un hospital y un sistema de gestión de atención médica.

¿Cuál es el papel de los sistemas de información de gestión de la salud?

La automatización del registro de pacientes y la gestión de registros médicos es un beneficio crucial de un sistema de gestión de información hospitalaria . Permite que el personal del hospital se concentre en problemas más complejos. El HMIS también ayuda a clasificar la condición y el tratamiento del paciente. Del mismo modo, la vigilancia de enfermedades mediante la identificación de peligros probables para la salud también es posible con un HMIS.

Los datos de salud se almacenan y analizan a lo largo del tiempo, lo que brinda a las instituciones de atención médica acceso a tendencias y patrones no encontrados. Les ayuda a crear nuevas políticas que informen al público sobre los posibles riesgos para la salud.

La gestión de riesgos empresariales también se minimiza con la ayuda de los análisis. Esta conexión entre las dos facetas de las instituciones de salud y negocios se mejora, aumentando la eficiencia general.

Los suministros y la gestión farmacéutica son aspectos importantes de un hospital. Una mayor diligencia en estas áreas asegura a los pacientes una mejor atención. Un Sistema de información de gestión de la salud también puede eliminar los obstáculos en la gestión de la cadena de suministro.

Beneficios clave de un sistema de gestión de información hospitalaria

HMIS ofrece beneficios de calidad con respecto a la atención médica, además de establecer el estándar para las actividades clínicas y operativas.

Veamos cómo beneficia al hospital ya la gestión sanitaria .

Avances en seguros de salud

Algunas de las mejores instalaciones de atención al paciente y hospitales tienen una cosa en común: un proveedor de la compañía de seguros. Si bien esto puede parecer una razón secundaria con respecto a la atención al paciente, es uno de los principales pilares detrás del desarrollo de un sistema de gestión de información hospitalaria .

Si está trazando una escala futurista sobre cómo le gustaría ver a su hospital en los buenos registros de una compañía de seguros o Medicare, este es el camino a seguir. Además, las compañías de seguros confían en la información electrónica para permitir un seguro de calidad. Agregar los últimos avances tecnológicos aumenta la probabilidad del hospital en comparación con las instituciones de la competencia.

Prioridad en la atención al paciente

Al implementar la atención adecuada al paciente, se debe tener en cuenta que un HMIS sirve como la forma más alta de gestión que existe para un paciente. Permite una mejor visibilidad de los registros médicos y signos vitales de un paciente al tiempo que ayuda a mejorar los errores manuales, que están a segundos de ocurrir. Poner en funcionamiento la gestión hospitalaria y sanitaria puede reducir el riesgo de complicaciones médicas derivadas de errores manuales y mejorar la seguridad general del paciente.

Gestión eficiente de los ingresos

Cuando combina un hospital y una autoridad comercial, puede esperar una entidad poderosa que igualmente brinde un tratamiento esencial y se ocupe de los negocios con la misma eficiencia. Un HMIS automatizado garantiza que el negocio se adapte a las necesidades inmediatas del paciente. Calcula el monto final, genera facturas, mide intereses y anota deudas pendientes.

Funciones de seguridad mejoradas

La mejora de la seguridad de los datos es primordial entre todas las demás cualidades de un Sistema de Información de Gestión de la Salud . Se toman numerosas medidas de seguridad de datos para salvaguardar la información y los derechos de los clientes. Un buen HMIS pasa por alto las diversas áreas de recopilación y almacenamiento de información confidencial del usuario.

Mejores decisiones clínicas

El HMIS se ocupa de una variedad de factores que influyen directamente en la toma de decisiones clínicas. Ayuda a los médicos y al personal médico a registrar y acceder más a los datos de los pacientes. Con un sistema de información de gestión de salud eficiente , hay poca necesidad de registro manual, lo que facilita las actividades operativas más rápidas.

Comité regulador

Según HIPAA, los registros del paciente se mantienen en secreto y solo pueden ser vistos por profesionales médicos. Un HIMS asegura que esto sea seguido por el sistema y realiza la codificación y el cumplimiento en el mismo sentido. Como y cuando lo ordene el gobierno, este HIMS altera los requisitos y estrategias.

Componentes de HMIS

Para observar cómo funciona el Sistema de información de gestión de la salud , debemos comprender la premisa de su funcionamiento. HIMIS utiliza estos sistemas para hacer un sistema perfectamente viable.

1. Gestión administrativa: la información vital incluye regularidades financieras y otros datos administrativos esenciales.Aquí, el HMIS actúa como una colección y almacenamiento de datos contables y financieros. Esta área también está fuertemente gobernada por medidas de seguridad, lo que la hace crucial para el núcleo.
2. Gestión clínica: los empleados, el personal del hospital y la información de los pacientes se registran en este nivel.Esta información constituye el trampolín para los sistemas de información de gestión de la salud, que luego se utiliza para analizar en profundidad las tendencias de los pacientes y los hospitales.
3. Documentación médica: la documentación de la salud, los registros y los signos vitales de un paciente son posibles con este sistema, ya que registra y rastrea cada pieza de información.Tanto los sistemas EHR como EMR están equipados con la capacidad de seguir citas y registrar el progreso. Fuera de la documentación médica, estos sistemas deben prestar atención a las finanzas del hospital, la gestión de inventario y el seguimiento del personal del hospital.
4. Gestión del transporte: los sistemas de información de gestión de la salud cubren este aspecto crucial del transporte médico.Según las leyes federales, se debe proporcionar a los pacientes la instalación de transporte médico menos costosa para emergencias y no emergencias. El sistema HMIS garantiza la asignación de un vehículo según el requisito actual.
5. Instalaciones hospitalarias: la gestión incluye la organización y asignación de diferentes camas y personal para el cliente/paciente específico.En este sentido, la gestión virtual funciona como un tomador de decisiones, lo que permite que los trabajadores manuales puedan llevar a cabo sus tareas.
6. Gestión de estadísticas: una de las ventajas de instalar un sistema de información de gestión de la salud es analizar tendencias utilizando estadísticas.Puede ayudar a poner una cierta cantidad de costos y gastos en las tareas.

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Tipos de HMIS

Con respecto a los buenos sistemas de gestión hospitalaria y sanitaria, es fundamental tener en cuenta que existen varias formas de sistemas de información de gestión sanitaria . Analicemos los tipos más recientes y comunes de HMIS.

1. EHR – El EHR, o Sistema de Registro Electrónico de Salud, es un sistema avanzado que se hace cargo de la información médica del paciente.El sistema de gestión hospitalaria y de atención médica puede registrar, almacenar y proporcionar fácilmente el historial del paciente y otra información con un clic.
2. Software de recetas electrónicas: el software de recetas electrónicas es otro sistema en línea destinado a entregar recetas a través de un medio electrónico.Este software envía la receta a la farmacia, lo que les permite ensamblar los medicamentos y ofrecerlos al instante.
3. Sistema de gestión de prácticas médicas: el sistema de gestión de prácticas médicas gestiona todas las citas en curso, incluidos los datos médicos de los pacientes.También facilita las reclamaciones de seguros y maneja la facturación y los pagos.
4. MPI: el índice maestro de pacientes (MPI) es otra área crucial de la gestión hospitalaria que registra el historial y la admisión de pacientes.Un MPI permite el almacenamiento virtual y la información objetiva en lugar de permitir errores manuales.
5. Aplicaciones de atención inmediata: según la investigación de MarketsandMarkets, la necesidad de aplicaciones de atención urgente aumentará en un CAGR del 41,3 %, de las cuales los hospitales y la atención médica forman una gran parte.La aplicación de cuidados intensivos permite una asignación de camas fácil y rápida y cuida a los pacientes necesitados.

Reflexiones finales sobre la elección de un HMIS

Elegir el hospital adecuado Los sistemas de gestión de la información marcan la diferencia. Con el HMIS adecuado, puede mejorar la atención y la satisfacción del paciente. Puede reducir rápidamente los costos generales y optimizar las funcionalidades operativas. Además, siempre puede acceder a una gran cantidad de datos sin mucho esfuerzo manual, lo que puede influir en el segmento de atención médica en general.

Entonces, ¿por qué optar por un Programa Ejecutivo de Posgrado en Gestión Sanitaria de upGrad? Para abordar la consulta, le ayudaría a ampliar los sistemas HMIS de manera más eficiente en beneficio de la organización y los pacientes. Hacer esto puede influir en cómo un hospital lleva a cabo sus operaciones de gestión, logrando un estándar de precisión y la más alta calidad.