7 tipos de teorías de gestión del lugar de trabajo

¿Qué son las teorías de gestión?

Una colección de conceptos conocidos como teorías de gestión ofrece pautas generales para administrar una empresa u organización. Discuten cómo los supervisores llevan a cabo planes para lograr los objetivos de la organización e inspiran al personal a trabajar lo mejor que puedan.

Los líderes suelen implementar ideas de varias filosofías de gestión que mejor se adaptan a los miembros del equipo y la cultura corporativa. Aunque muchas teorías de gestión se remontan a siglos atrás, continúan ofreciendo marcos valiosos para gestionar grupos en el lugar de trabajo y empresas operativas.

Ventajas de las teorías de gestión empresarial.

Los líderes deben examinar y utilizar la teoría de gestión administrativa bien establecida en el lugar de trabajo por varias razones. Algunos de ellos son los siguientes:

• Crecimiento de la productivdad

Estas teorías enseñan a los líderes cómo sacar el máximo provecho de los miembros de su equipo, lo que se traduce en mejores actuaciones y más producción.

• Toma de decisiones más fácil

Las teorías de gestión brindan a los líderes estrategias que agilizan el proceso judicial, mejorando su efectividad en sus cargos.

• Cooperación reforzada

Los líderes adquieren las habilidades para promover la participación de los miembros del equipo e impulsar la cooperación general del grupo.

• Mayor objetividad

Las teorías de gestión aconsejan a los líderes que realicen mejoras que hayan sido confirmadas por la ciencia en lugar de confiar únicamente en su intuición.

7 tipos de teorías de gestión del lugar de trabajo

Cuando se está en un ambiente de trabajo, varias teorías pueden ayudar en la gestión exitosa de la organización. Aquí se indican los siete tipos principales de teorías de gestión del lugar de trabajo.

1. Teoría de la Gestión Científica

Los principios de la gestión científica son la supervisión de tareas, la formación exhaustiva, la delegación de compromisos, el análisis matemático, la especialización y la estandarización. Fredrick Taylor comenzó a usar experimentos científicos para liberar todo el potencial de la fuerza laboral a fines del siglo XIX. El estudio del siglo XIX destacó las limitaciones del uso de la intuición para tomar decisiones. Por otro lado, el empleo de un método científico puede aumentar significativamente la productividad del personal. Esto mejoró considerablemente ya que corresponde al paradigma de la gestión científica, que favorece la delegación de tareas basada en el conocimiento personal. Uno de los méritos de la teoría es que pone un fuerte énfasis en la optimización.

Según la teoría de la gestión científica, este es el único enfoque para aumentar la productividad empresarial. El inconveniente del paradigma de gestión es que sacrifica las demandas de las personas en nombre de la optimización. Es posible que al empleado moderno no le guste mucho este método. La desventaja es que la microgestión recibe una atención excesivamente desproporcionada. Esto enfatiza abordar los problemas solo, sacrificando la creatividad.

2. Teoría de la Gestión Administrativa

Henri Fayol creó la teoría de la gestión organizacional a principios del siglo XX, que todavía se considera un enfoque muy orientado. Fayol estableció catorce principios que, en su opinión, sentaron las bases para negocios robustos y rentables. Es esencial tener en cuenta que, si bien Fayol compartió muchas de las creencias y puntos de vista de Taylor, la distinción principal entre los dos es esa. En contraste, Taylor se enfocó en encontrar la mejor manera de completar el proyecto y Fayol enfatizó la estructura organizacional de una organización.

Uno de los principios rectores de Fayol era garantizar que cada empleado tuviera una sola administración directa y una conexión positiva entre gerente y empleado. La idea de que todos en una corporación deben alinearse con las metas organizacionales es otro componente crucial de la teoría de la gestión administrativa de Fayol. La estructura organizativa, en opinión de Fayol, es esencial para la eficacia y el éxito de una empresa.

Fayol ideó 14 principios de gestión que explican cómo los gerentes deben dirigir a su personal. Las grandes corporaciones todavía siguen estos principios para ejecutar sus operaciones.

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3. Teoría de la Gestión Burocrática

De acuerdo con el concepto burocrático, se debe formar una jerarquía clara y se debe implementar un marco de gestión bien diseñado. De acuerdo con este enfoque de gestión, el personal debe ser contratado o promovido en función de sus capacidades y desempeño anterior. Además, enfatiza la necesidad de cumplir con las normas y reglamentos, la recopilación de datos específicos y el mantenimiento de registros, la división de los bienes personales y comerciales de los fundadores, la división del trabajo y una jerarquía definida.

Este enfoque gerencial, creado por Max Weber, delineó pautas y estándares que todavía están de moda en la actualidad.

Estos cinco principios son destacados por la teoría de la gestión:

1. Especialización del encargo

Max Weber pensó que cada individuo debería tener una tarea específica que se esperaba que completara.

2. Elección oficial

Los líderes no pueden participar en función de la opinión popular. Si están calificados, están invitados a aplicar. La gestión sólo debe darse a personas cualificadas.

3. Comando y control

Max Weber enfatizó la importancia de una delegación de autoridad explícita y adecuada.

4. Neutro

Las promociones y otras recompensas deben basarse en el mérito, no en gustos o sentimientos personales. Como resultado, las operaciones de la organización deben ser impersonales y seguir estas reglas.

5. Responsabilidades y reglas

Max Weber afirmó tener regulaciones que aseguren estándares uniformes dentro de las empresas. Además, los deberes de todos deben entenderse a fondo.

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4. Teoría de la Gestión de las Relaciones Humanas

La investigación sobre la duración de los descansos, la iluminación de la oficina y otras características del lugar de trabajo condujo al desarrollo de la Teoría de las Relaciones Humanas. Elton Mayo lo creó a través de estudios sobre mejora de la productividad. Sentó las bases para el avance de la investigación humana con su trabajo. En sus experimentos, cambió continuamente algunas cosas y aumentó la productividad. Él creía que el sentido de valor de los miembros del equipo y el cuidado que los investigadores les dieron ayudaron más con estos cambios. Los cambios fueron incidentales.

De acuerdo con la teoría de las relaciones humanas, las personas están más motivadas por un sentido de valía y la oportunidad de trabajar en equipo que por su entorno laboral y la remuneración económica. La "teoría de la gestión del comportamiento", desarrollada por Mary Parker Follett, Elton Mayo y Abraham Maslow, también comprende la motivación de los trabajadores, incluidos los deseos y metas, objetivos y dinámicas de grupo.

5. Teoría de la Gestión de Sistemas

De acuerdo con la teoría de sistemas, una empresa puede funcionar de manera efectiva si sus subsistemas están coordinados e interdependientes. Cree que la empresa se compone de numerosos subsistemas que trabajan juntos hacia el éxito. De acuerdo con la teoría de sistemas, todos los grupos de trabajo, divisiones y unidades aportan un valor significativo. Sin embargo, los trabajadores son los que constituyen el corazón de cualquier empresa.

Según la teoría de sistemas, el enfoque óptimo debe considerar las tendencias internas. Para alcanzar los objetivos, la dirección y los equipos deben trabajar juntos. La coordinación de las unidades de negocio tiene un potencial considerable para beneficiar a la organización. Esto, sin embargo, no explica adecuadamente cómo funcionan la mayoría de las organizaciones, ya que las unidades son distintas. Debido a esto, un desempeño deficiente podría afectar negativamente a toda la empresa sin dañar directamente a otras unidades.

6. Teoría de la gestión X&Y

Douglas McGregor creó la teoría de la gestión X&Y al proponer que todos los gerentes se pueden dividir en dos grupos según sus hallazgos. El primer grupo, llamado Teoría X, dice que los gerentes tienen una mala opinión de sus trabajadores y piensan que deben ser coaccionados u obligados a trabajar. Los gerentes de Theory X a veces microgestionan porque creen que su personal no estará motivado para hacer su trabajo de forma independiente. Esta noción se puede rastrear directamente a la teoría de la gestión científica, que hace hincapié en la producción sobre la entrada y el desarrollo de los empleados.

En el otro extremo de la escala, los gerentes de la Teoría Y piensan que los empleados se ven impulsados ​​a cumplir con sus deberes por una motivación innata. Los gerentes de la teoría Y reconocen lo crucial que es apoyar el éxito de sus trabajadores brindándoles oportunidades de crecimiento. El enfoque de la Teoría Y es la diferencia entre la cooperación y el esfuerzo individual. Según McGregor, el trabajo en equipo y el enfoque en el crecimiento profesional de cada empleado conducen a resultados más excelentes y una atmósfera de trabajo más positiva. La importancia de la Teoría Y se muestra continuamente, y todavía se usa en el mundo corporativo en la actualidad.

7. Teoría de la Gestión de Contingencias

Según la teoría de la gestión de contingencias, ninguna teoría de la gestión se ha aplicado universalmente. El éxito con el que un gerente dirige a su equipo se refleja en sus cualidades de liderazgo. Puede haber algunos rasgos de liderazgo que sean favorables para todos. Sin embargo, la buena gestión se adapta con frecuencia a la situación en la que se encuentran.

Fred Fiedler creó esta filosofía de gestión y posteriormente la modificó para convertirla en una organización empresarial más grande. Sostuvo que no podía haber una sola teoría de gestión aplicada a todas las empresas. En cambio, describió los siguientes tres factores como los que deberían dictar la teoría de la gestión y el enfoque comercial:

• El tamaño de la empresa
• La tecnología utilizada
• El liderazgo de la jerarquía general

Por lo tanto, cualquier liderazgo que aplique la teoría de la gestión contingente primero debe evaluar cada escenario por sí mismo antes de crear la estrategia de gestión. Cuando surge la necesidad, las implementaciones también deben ser rápidas y seguras. La teoría moderna de la gestión adopta esta teoría.

Conclusión

Conocer las diferentes teorías de gestión te ayudará a entender cómo funciona una organización. Si desea obtener más información detallada sobre los siete tipos de teorías de gestión del lugar de trabajo, consulte el curso de Maestría en Administración de Empresas de UpGrad en la Escuela de Negocios de Liverpool . ¡Aprenderás todo desde cero sobre la teoría de la gestión administrativa y más !