Las 10 habilidades técnicas principales que todo gerente de proyecto espera tener

La gestión de proyectos puede ser bastante desafiante y requiere habilidades técnicas expertas para los roles de gerente de proyectos . Es una combinación de varios trabajos fusionados en un rol, ya sea iniciando, planificando, realizando, controlando y cerrando proyectos. Los gerentes de proyecto no solo son responsables de planificar proyectos, sino también de organizar un equipo y administrar tareas relacionadas con dicho proyecto, gastos y tiempo. Los gerentes de proyectos calificados generalmente toman la ayuda de herramientas extensas para la gestión de proyectos para mantener todos los aspectos del proyecto en orden. Sin embargo, a pesar de usar varios software para la gestión de proyectos, los gerentes de proyectos como individuos requieren las habilidades y el conocimiento sobre la gestión de proyectos para ejecutar tareas y hacerlas.

Tipos de habilidades de gestión de proyectos

Los gerentes de proyecto pueden requerir la ayuda de herramientas de gestión de proyectos adicionales, pero también necesitan buenas habilidades de gestión de proyectos. Los tipos de habilidades de gestión de proyectos se enumeran a continuación: -

1. Habilidades duras de gestión de proyectos :

Las habilidades duras son las habilidades técnicas adquiridas a partir de la educación y la formación profesional para la gestión de proyectos. Al administrar un proyecto, las habilidades duras son integrales. Son los que realmente brindan experiencia en gestión de proyectos a los candidatos en roles relevantes. Sin embargo, además de las habilidades técnicas, también comprende todos los conocimientos necesarios para planificar, programar y gestionar proyectos.

2. Habilidades blandas de gestión de proyectos :

Las habilidades blandas no se pueden adquirir a través de la educación formal o la formación profesional. Pueden constituir rasgos característicos de alguien o desarrollarse a lo largo de los años.

3. Rasgos de personalidad :

Estos no pueden ser definidos como habilidades. Son más como rasgos de personalidad que son cruciales para los roles de gerente de proyecto.

10 habilidades clave de gestión de proyectos

1. Habilidades de liderazgo

La capacidad de liderar un equipo es una habilidad fundamental que debe tener un gerente de proyecto. Las habilidades de liderazgo pueden tener una gran influencia en la tasa de éxito de los proyectos. Un líder debe tener la habilidad de influir, motivar y liderar un equipo para optimizar el flujo de trabajo adecuado. Ayudar a la empresa a alcanzar el resultado deseado dirigiendo la energía del equipo hacia el éxito final del proyecto asignado. Las habilidades de liderazgo no consisten solo en ordenar a las personas y esperar que las sigan diligentemente. Está más inclinado a guiar e inspirar a las personas para que alcancen la grandeza y alcancen su máximo potencial en sus funciones laborales. La tarea más importante que deben realizar los gerentes de proyectos es motivar a los miembros del equipo que se les asignó. Puede haber varios estilos de liderazgo, y cada líder tiene su propia forma de liderar a su equipo. Los líderes expertos deben adaptar su estilo según los requisitos del proyecto que están liderando. Los líderes siempre se esfuerzan por mitigar todas las limitaciones que ellos o los miembros del equipo puedan enfrentar.

2. Metodologías de gestión de proyectos

Las metodologías de gestión de proyectos forman la base fundamental para una gestión eficiente de proyectos. Diferentes industrias se adaptan más a diferentes metodologías basadas en los requisitos del proyecto y los recursos disponibles. Como gerente de proyecto, debe investigar y determinar qué metodología funciona mejor para su industria objetivo y esforzarse por ser bueno para implementarla en su lugar de trabajo. Varias prácticas que se han considerado las mejores y han allanado el camino para convertirse en las metodologías fundamentales de la gestión de proyectos son las siguientes:

• Metodología de cascada
• Metodología ágil
• Melé
• PRÍNCIPE2
• Metodología esbelta
• Kanban
• Scrumban
• Adaptar el marco del proyecto

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3. Comunicación

Un gerente de proyecto debe tener habilidades de comunicación estelares porque un gran porcentaje de su trabajo implica comunicarse con los ejecutivos de la empresa, las partes interesadas, los miembros del equipo y, en algunos casos, incluso con los clientes. Los clientes y las partes interesadas de la empresa tienen altas expectativas de gestión de los PM y deben cumplirlas para garantizar el éxito del proyecto simultáneamente. La gestión de las partes interesadas en los proyectos puede incluso convertirse en un desafío abrumador. Por lo tanto, la comunicación es una herramienta integral para alcanzar el éxito. Los gerentes de proyecto deben dominar esta habilidad para ser eficientes y efectivos en su trabajo para evitar ser ineficientes y causar confusión, sobrepresupuestar e incluso no cumplir con los plazos.

La comunicación exitosa incluye poder establecer una buena relación con los compañeros de equipo, inspirarlos, manejar conflictos, coordinar y fomentar un ambiente de trabajo armonioso y, lo más importante, tener la capacidad de comprender y resolver los desafíos que pueden enfrentar sus compañeros de trabajo. Por lo tanto, las habilidades de escuchar y comprender también son elementos vitales de las habilidades de comunicación.

4. Resolución de problemas

Un proyecto nunca puede estar libre de problemas a pesar de su tamaño; por lo tanto, el trabajo de un gerente de proyecto es manejar estos problemas con facilidad y encontrar soluciones eficientes para superarlos. Las habilidades para resolver problemas requieren que tenga un enfoque estructurado para dichos problemas, recopile datos relevantes, encuentre información relevante de los datos y analice de acuerdo. Las habilidades críticas y de pensamiento rápido requeridas por los gerentes de proyecto pueden mejorarse y llevarlo a adquirir los marcos correctos, volverse más estructurado y aumentar su atención a los detalles. Las habilidades para resolver problemas son las cualidades más importantes y buscadas de los gerentes de proyecto.

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5. Análisis de datos

El análisis de datos es una habilidad muy solicitada para la gestión de proyectos porque le permite inspeccionar y evaluar la calidad de la ejecución de manera consistente. Ayuda a medir la eficiencia de su proyecto al garantizar los ajustes o mejoras necesarios. Esta habilidad ayuda en la mejor recopilación y análisis eficaz de los datos. Es posible que también deba aprender ciertas herramientas relacionadas con el análisis de datos para mejorar su decisión. Algunas de las habilidades integrales de análisis de datos que necesitará como gerente de proyecto son las siguientes:

• MS Excel: Microsoft Excel es un software popular que se utiliza para el análisis de datos y las tareas básicas de administración y es ampliamente utilizado por los gerentes de proyectos en todo el mundo. Las habilidades avanzadas de MS Excel que facilitan la administración incluyen búsquedas de VBA, macros, tablas dinámicas y similares.
• Fuertes habilidades matemáticas y estadísticas: tener una base sólida en matemáticas le permite comprender fórmulas complicadas y conceptos matemáticos como cálculo, álgebra lineal y probabilidad, lo que ayuda significativamente en el análisis de datos. Las habilidades estadísticas que ayudan a comprender grandes conjuntos de datos incluyen principalmente correlación, análisis de regresión, análisis factorial y similares.
• Visualización de datos: la mayoría de las veces, crear una imagen de datos complicados ayuda a resaltar información importante y facilita la comunicación cuando se trata de comunicar los resultados del análisis.

6. Planificación

La planificación es una habilidad fundamental para la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto deben ser planificadores excepcionales para crear estrategias y priorizar el trabajo, las tareas y los flujos de trabajo del proyecto. Cada proyecto tiene recursos, tiempo y presupuesto limitados. Los gerentes de proyecto eficientes deben planificar y crear estrategias, teniendo en cuenta estos tres factores para la ejecución exitosa del proyecto dentro del tiempo asignado. Como gerente de proyectos, debe tener habilidades estelares en la gestión del tiempo para priorizar y asignar los recursos correctos a cada proyecto. Para garantizar esto, el gerente del proyecto debe comprender de manera integral las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo y cuánto pueden contribuir. Esto permite la adecuada asignación de recursos y previsión antes de la ejecución del proyecto.

7. Gestión de riesgos

Es importante diseñar estrategias y minimizar los riesgos potenciales que pueden llevar al fracaso de un proyecto. Sin embargo, aunque algunos riesgos no se pueden eliminar, se pueden minimizar. Un gerente de proyecto eficiente toma riesgos calculados para minimizar los riesgos. Para administrar los riesgos de manera efectiva, los gerentes de proyecto deben asegurarse de que los riesgos potenciales se pronostiquen y se comuniquen a las personas y los equipos.

8. Presupuesto

La elaboración de presupuestos y el control financiero son dos de los roles más integrales de un gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto están involucrados en todo, desde la creación de estimaciones presupuestarias, el análisis de las limitaciones financieras, la tiza de los gastos, la negociación, la gestión de recursos y los gastos.

9. Herramientas tecnológicas

Es fundamental tener un conocimiento profundo sobre el tipo de herramientas tecnológicas adecuadas que faciliten la tarea de gestión y mejoren la eficiencia. Estas herramientas se pueden utilizar para la planificación, la documentación, la colaboración y el análisis, incluidos PowerPoint, Excel, Access y Word.

10. Pensamiento crítico

El pensamiento crítico en la gestión de proyectos se trata de escuchar, comprender el problema y realizar una investigación exhaustiva para tomar una decisión informada. Como gerente de proyecto, debe ser un pensador crítico para superar los obstáculos que potencialmente puede enfrentar en cada proyecto.

Conclusión

La gestión de proyectos, por lo tanto, es un elemento crucial de la mayoría de las empresas y organizaciones de alto nivel que se ocupan de múltiples proyectos. Las habilidades requeridas para la gestión eficaz de proyectos van de la mano para garantizar su ejecución exitosa y sin complicaciones. Los gerentes de proyecto, por lo tanto, tienen buenos paquetes de pago debido a la demanda de sus habilidades. Si es un entusiasta de este campo en particular, puede inscribirse en el Programa de administración general avanzada de upGrad y mejorar sus habilidades para convertirse en un administrador de proyectos eficiente e indispensable.