Las 5 habilidades principales que toda organización necesita en 2022

Las habilidades organizativas son las que hacen funcionar cualquier lugar de trabajo. Desde nuevas empresas de nivel principiante hasta empresas multinacionales, cada organización necesita que sus equipos y departamentos sigan ciertos protocolos organizacionales para garantizar un trabajo eficiente. Las habilidades en el lugar de trabajo incluyen habilidades técnicas y habilidades blandas. Ninguno sirve sin el otro. Además, cuanto más disciplinados sean los empleados con sus habilidades organizativas , más sistemático será el flujo de trabajo.

Las habilidades en el lugar de trabajo son importantes por muchas razones. Ayudan a los empleados a reducir el estrés general relacionado con el trabajo, completar las tareas dentro de los plazos, mantener relaciones pacíficas con los compañeros de trabajo y progresar bien en sus carreras profesionales. Por lo tanto, cuanto mejores sean las habilidades organizativas que tenga, más eficiente será el funcionamiento de su empresa.

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Las 5 mejores habilidades organizacionales para el lugar de trabajo en 2022

Con múltiples tareas basadas en resultados disponibles, líneas de datos muertos que completar, reuniones a las que asistir y flujos operativos que administrar, un empleado puede perderse algunas tareas o brindar calidad en alguna otra. Como gerente, debe garantizar los siguientes ejemplos de habilidades organizativas en su lugar de trabajo en todo momento:

Habilidades de establecimiento de objetivos

El 30% de los gerentes a nivel mundial sienten que el mayor desafío para implementar cualquier estrategia en el lugar de trabajo es no garantizar la coordinación entre los departamentos. Para que una organización trabaje de manera eficiente y evite tal desorden, es muy importante que los gerentes de todos los equipos se reúnan, establezcan sus objetivos en el lugar de trabajo y los discutan con sus equipos. De esta manera, todos los equipos trabajarán hacia una meta única que se alinee con los objetivos de la empresa. Además, cuando los objetivos se establecen a lo largo de un cronograma, se vuelve más fácil para los empleados trabajar en consecuencia. La mejor manera de perfeccionar sus habilidades para establecer metas es trabajar de acuerdo con el principio SMART:

• Específico: Esto significa objetivos bien definidos con todos los parámetros claramente establecidos, sin dejar margen para la ambigüedad. Esto significa que debe definir claramente cuál es el objetivo final, por qué el objetivo colectivo es una parte importante de las visiones de la organización y qué miembros del equipo están involucrados por rama de trabajo. Además, los recursos a utilizar deben quedar bien claros de antemano. Las metas vagas conducen solo a callejones sin salida.
• Medible: solo las metas cuantificables conducen al éxito organizacional. Dichos objetivos hacen que las evaluaciones progresivas sean más significativas. Los parámetros aquí generalmente incluyen marcas de tiempo y fechas, números, montos de ingresos, porcentajes de ventas, etc.
• Alcanzable: mientras trabaja en el establecimiento de objetivos, debe asegurarse de que, además de maximizar el potencial de su equipo, mantenga los objetivos al alcance de la mano. Debe establecer metas alcanzables y establecer plazos realistas.
• Relevante: todos sus objetivos deben establecerse de manera que coincidan con el panorama general de la empresa. Deben estar de acuerdo con el entorno socioeconómico actual de la organización. Además, debe poder mantener sus objetivos profesionales separados de los personales; es decir, no debe permitir que la relevancia personal se superponga a la relevancia de su empresa.
• Con límite de tiempo: establecer objetivos sin darles fechas de finalización es absurdo. Sus habilidades de planificación y organización radican en la capacidad de establecer, seguir y actualizar objetivos con plazos determinados.

Principales habilidades de gestión para aprender en 2022

Habilidades de delegación

Cuanto más suba en la escala jerárquica en cualquier organización y se convierta en gerente, más tareas tendrá que manejar al mismo tiempo. Algunas tareas pueden ser muy técnicas, otras pueden ser intelectuales, pero la mayoría de ellas consisten en tomar decisiones de gran valor que giran en torno a sus objetivos. Para evitar un agobio o agotamiento mental, es fundamental que aprendas a delegar tus tareas a quienes trabajan en equipos debajo de ti.

La delegación es uno de los principales ejemplos de habilidades organizacionales esenciales que gobiernan el lugar de trabajo hoy en día. Esta habilidad puede convertirse en un desafío porque necesita saber quién es el más adecuado para un rol determinado. Debe conocer la experiencia de cada uno de sus empleados y decidir en quién confiar sin dudarlo. Las habilidades de delegación ayudan a la organización a ahorrar tiempo y canalizar el potencial de cada empleado en la dirección correcta.

Habilidades de planificación

Esta es una de las habilidades organizativas superiores que debe tener un lugar de trabajo en 2022. Sin habilidades organizativas y de planificación , su equipo no llegará a ninguna parte. La planificación implica:

• Planificación estratégica y elaboración de planes de acción.
• Estableciendo metas de acuerdo a su presupuesto financiero
• Redactar una agenda paso a paso de tareas a realizar diaria, semanal, mensual o incluso trimestralmente
• Asignar responsabilidades a cada individuo de manera transparente
• Detallando todo sobre el producto y proyecto involucrado
• Enumerar todos los posibles factores de falla y riesgo
• Anotar todas las soluciones de mitigación de riesgos

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Habilidades de comunicación

Las habilidades de comunicación incluyen habilidades para escuchar, hablar y presentar, preferiblemente en inglés. También incluyen señales no verbales como el lenguaje corporal, la postura, las expresiones y la etiqueta profesional. Cada uno de los empleados de su equipo debe saber cómo comunicar bien sus requisitos. En los entornos organizacionales modernos, donde existe una gran dependencia del software y las herramientas digitales para el trabajo, las habilidades de comunicación sólidas se vuelven de suma importancia.

Las grandes habilidades de comunicación ayudan a evitar cualquier confusión en el lugar de trabajo, especialmente entre el empleado y el gerente. También puede garantizar un flujo de trabajo eficiente y, durante cualquier problema, la resolución se vuelve más rápida. De hecho, se descubrió que los equipos que trabajaban con excelentes habilidades de comunicación experimentaron una mejora del 25 % en la productividad.

Inteligencia emocional

La única habilidad organizativa que todo empleado de una organización necesita, ya sea a nivel de gerente o de pasante, es la inteligencia emocional. En virtud de esto, es necesario dominar las habilidades de:

• Autoconocimiento, para que conozcas tus fortalezas, debilidades y limitaciones, y puedas actuar en consecuencia. Esto también lo ayudará a tomar el control y la responsabilidad por las consecuencias de sus acciones.
• Autorregulación, que muestra qué tan bien puede recibir comentarios constructivos y trabajar en su comportamiento, y qué tan bien aprende a lidiar con las emociones difíciles de su vida laboral.
• Socialización, que requiere que tengas altos niveles de empatía para relacionarte con tus compañeros, independientemente de su designación en la organización.
• Motivación, que muestra cuán dedicado estás hacia tus objetivos sin requerir ningún incentivo externo como dinero o fines de semana libres.

La inteligencia emocional es tan vital para el lugar de trabajo que es responsable del 58% del desempeño laboral.

Fundamentos de gestión

Si usted es un gerente de nivel principiante que recién está comenzando un viaje de gestión organizacional en un lugar de trabajo en 2022, entonces puede ser difícil garantizar estas cinco habilidades en su equipo. Para familiarizarse con estos conceptos básicos, puede elegir cursos en línea o programas mini-MBA que cubran los aspectos básicos de la gestión junto con habilidades de planificación y organización .

Uno de esos cursos es el programa de certificación Management Essentials de upGrad, que cubre conceptos centrados en los negocios a través de sesiones en vivo y materiales de video. Ofrece 2 casos de estudio bajo Harvard para ayudarlo a obtener una idea de los problemas de la industria del mundo real y sus soluciones. Con una tarifa de curso de INR 25,000, su plan de estudios, panel de expertos de la industria, proyectos y opciones de redes hacen de este programa de mini-MBA una excelente opción si está buscando avanzar en su carrera en el dominio empresarial.

Conclusión

Las habilidades organizativas en el lugar de trabajo son fundamentales en el mundo en rápido movimiento de hoy. Si, como gerente, desea trabajar mejor con su equipo y enseñarles cómo mejorar sus habilidades de planificación y organización , debe tomar cursos en línea sobre lo mismo; esto le ayudará a destacarse en el mercado.

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