Las 20 mejores políticas de gestión de recursos humanos que toda empresa debería tener

Las políticas de gestión de recursos humanos se refieren a los principios y estructuras que implementa una organización para gestionar eficazmente su fuerza laboral. Las políticas de recursos humanos son pautas escritas que definen las obligaciones de la organización, las expectativas de los empleados, las normas de comportamiento y los procedimientos disciplinarios.

Ayudan a las organizaciones a desarrollar procesos para cumplir con las regulaciones del gobierno local. Todas las organizaciones deben conocer algunas de laspolíticas y prácticas comunes de HRM para garantizar prácticas justas en la organización .La razón es que ayudan a los departamentos de recursos humanos a desarrollar reglas que puedan guiar la conducta de los empleados.

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Repasemos las 20 políticas de HRM imprescindibles que todas las empresas deberían implementar.

1) Política de seguridad y salud

De acuerdo con la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, los empleadores deben garantizar las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Esta política de HRM lo ayuda a definir los pasos que los empleados deben implementar si ocurre una lesión en el lugar de trabajo. Además, orienta a los empleados sobre el proceso de notificación de accidentes de trabajo.

2) Salarios de los empleados

Los salarios y la nómina son algunos de los aspectos más cruciales que administran todas las empresas. Esta política de HRM implica que el salario y los beneficios ofrecidos por la empresa deben seguir los estándares del mercado.

La empresa debe seguir diferentes leyes y regulaciones gubernamentales, incluida la igualdad de remuneración para la mano de obra calificada y no calificada y el salario mínimo. Además, la política especifica que la empresa debe liberar los salarios en la fecha acordada. Se deben realizar deducciones obligatorias al desembolsar salarios para cumplir con las leyes y regulaciones gubernamentales.

3) Política de permisos y ausencias laborales

También conocida como la “Política de vacaciones y tiempo libre”, especifica que las empresas deben incorporar las leyes estatales y locales al momento de determinar la licencia y el tiempo libre que se proporcionará a los empleados. Implica varios tipos de políticas de licencia, como licencia por ausencia, licencia por duelo, licencia familiar, licencia por paternidad, vacaciones y feriados legales. Además, establece que las licencias deben clasificarse en feriados por enfermedad, ocasionales, pagados y públicos.

4) Política de no discriminación y antiacoso

Esta política de HRM garantiza la seguridad en el lugar de trabajo al definir la prohibición de la discriminación y el acoso. Establece que las empresas deben verificar las regulaciones estatales, federales y locales para proteger a los empleados de cualquier inquietud que surja debido a otros empleados. Además, la política define que los funcionarios de recursos humanos pueden organizar talleres para lograr un entorno de trabajo seguro para todos los empleados.

5) Código de Conducta

Esta política de gestión de recursos humanos cubre la visión, la misión, la ética y las políticas de la empresa. Garantiza un comportamiento adecuado en el lugar de trabajo para garantizar que se siga la disciplina adecuada y que nadie sea maltratado. Puede cubrir diferentes aspectos como el idioma, la vestimenta y el medio de comunicación que se adoptará en el lugar de trabajo. Asimismo, contempla las acciones disciplinarias a tomar cuando se desobedece la conducta ideal y las formas de denunciar tales hechos.

6) Política de confidencialidad

Esta política menciona los temas específicos que los empleados deben mantener en privado. Específicamente, incluye detalles como proporcionar ilustraciones de información confidencial, las responsabilidades del empleado y las consecuencias por violar la política de confidencialidad de la empresa. Además, la empresa puede especificar cómo los empleados pueden comunicar prácticas poco éticas a los equipos de recursos humanos para evitar repercusiones.

7) Política de cultura laboral flexible

Después de la pandemia de COVID-19, muchas empresas han pedido a sus empleados que trabajen desde casa. Por lo tanto, el empleo de una política de cultura laboral flexible es inevitable para permitir que los empleados elijan de forma independiente su lugar de trabajo. La política cubre reglas esenciales para la gestión de empleados que trabajan desde casa o de forma remota.

8) Política de dispositivos personales

Los empleados de muchas empresas prefieren usar sus dispositivos como teléfonos, computadoras portátiles y tabletas. Aunque utilizan estos dispositivos para el negocio de la empresa, la empresa debe tomar las medidas de seguridad adecuadas. A través de esta política, las empresas pueden definir qué dispositivos personales pueden usar los empleados para trabajar, cómo monitorearlos y los requisitos de seguridad necesarios.

9) Terminación del empleo

Los empleados pueden querer avanzar en sus carreras, o la empresa puede descubrir que ciertos empleados ahora no son aptos para sus funciones laborales. Esta política de gestión de recursos humanos resulta útil en ambos casos. Define los requisitos adecuados para un empleado que quiere dejar la empresa. Ayuda al personal de recursos humanos a seguir los procesos apropiados para terminar el empleo y luego procesar una solicitud de renuncia según las leyes laborales pertinentes.

10) Política de Maternidad y Paternidad

Cualquier empresa con más de diez empleados debe otorgar beneficios de licencia de maternidad a sus empleadas (Ley de Beneficios de Maternidad (Enmienda), 2017) . Esta política define un mínimo de 80 días de licencia por maternidad. Actualmente no existe una ley que administre los beneficios de paternidad que se otorgarán a los empleados que trabajen en empresas del sector privado. Sin embargo, los empleados que trabajan en el gobierno federal son elegibles para 15 días de licencia por paternidad.

11) Política de empleo a voluntad

Esta política de gestión de recursos humanos permite a las empresas disolver su relación profesional por cualquier motivo legal, en cualquier momento, según su criterio. Las empresas pueden incorporar esta política de gestión de recursos humanos al comienzo del manual del empleado, así como en el formulario de reconocimiento del manual.

12) Política de clasificaciones de empleo

No todos los empleados son elegibles para todos los beneficios. Las empresas deben considerar la clasificación de los empleados al determinar los beneficios de los empleados. Por ejemplo, muchas empresas no compensan a sus empleados a tiempo parcial con prestaciones sanitarias. Laspolíticas y prácticas de HRM deben establecer dichas clasificaciones para evitar confusiones en el futuro.

13) Política de Igualdad de Oportunidades

Es una de las políticas de recursos humanos cruciales en HRM porque garantiza la igualdad de oportunidades para todos los empleados.Define reglas que aseguran que todos los empleados, independientemente de su edad, raza, género, civilización u otras características, sean considerados iguales.

Abarca aspectos como salarios, paquetes de remuneración, reembolsos, promociones, licencias, etc. Bajo esta política, las empresas pueden incluir cualquier tipo de discriminación que pueda conducir al trato imparcial de determinados empleados.

14) Política de redes sociales

La política de redes sociales es una de laspolíticas y prácticas esenciales de HRM para proteger la reputación en línea de la empresa.Puede prohibir que los empleados publiquen ciertos detalles en las redes sociales.

También especifica la acción disciplinaria que se tomará si los empleados violan la regla. A través de esta política, las empresas pueden cumplir fácilmente su misión y mantener una reputación decente en las redes sociales. Comúnmente, esta política es útil cuando los empleados publican asuntos personales de la empresa junto con sus perfiles.

15) Fondo de Previsión para Empleados (EPF) y Gratuidad

Todas las empresas deben establecer una cuenta de fondo de previsión para cada empleado. Esta política de recursos humanos beneficia a los empleados con estabilidad financiera después de su jubilación. Protege financieramente a los empleados al proporcionarles seguro médico, vivienda y una pensión de jubilación.

La política de gratificación beneficia a todos los empleados empleados por más de cinco años de servicio constante bajo un solo empleador. Las empresas deben pagar un pago único como pago de gratificación a los empleados que han trabajado de forma continua durante al menos cinco años pero que están siendo despedidos o han renunciado.

16) Política de privacidad

La política de privacidad es una de las políticas de recursos humanos de máxima prioridaden HRM porque establece que las empresas deben proteger la información personal de los clientes y empleados.Define cómo se utiliza y administra su información privada.

Esta política aclara los detalles que pueden hacerse públicos y los detalles que deben ser confinados dentro de la empresa. Además, incorpora aspectos como la información personal de los empleados (correos electrónicos, teléfonos, direcciones, etc.) y sus registros de salud.

17) Política de Drogas y Alcohol

El consumo de alcohol y drogas por parte de los empleados puede suponer graves riesgos para la seguridad y pérdidas para las empresas. Su consumo hace que la empresa sufra gastos para mitigar lesiones, daños a la propiedad de la empresa, ausentismo e incluso la muerte de los empleados en ciertos casos. Esta política define el enfoque de tolerancia cero de la empresa.

También especifica que los empleados pueden tener que someterse a pruebas aleatorias para garantizar un consumo cero de drogas y alcohol.

18) Pago y cronometraje

Esta política de HRM es útil para las siguientes empresas:

• Quién calcula la duración del trabajo de los empleados y paga en consecuencia
• Que trabajan en varios turnos

Especifica la importancia de medir con precisión la duración del trabajo, la compensación de horas extras y las reglas válidas para las deducciones.

19) Política de armas en el lugar de trabajo

Esta política de HRM reitera que la salud y la seguridad de los empleados son las principales prioridades en cualquier empresa. Puede incorporar esta política en una política de seguridad generalizada o declararla de forma independiente. Debe definir los objetos que su empresa considera armas. Además, define el comportamiento ilegal y cualquier medida correctiva cuando se usan armas en el lugar de trabajo.

20) Política de comidas y descansos

Las empresas deben proporcionar a los empleados pausas para descansar, comer y amamantar (según las leyes estatales, locales y federales). Esta política define las reglas y restricciones sobre la duración y frecuencia de las pausas. Puede definir una hora de descanso para el almuerzo al día según esta política.

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Conclusión

Las políticas de HRM son inevitables para cualquier organización, ya que definen la disciplina y la conducta profesional a seguir en el lugar de trabajo.Determinan los principios y estructuras que ayudan a una organización a administrar su fuerza laboral. Asegúrese de incorporar detalles clave y cumplir con las regulaciones gubernamentales pertinentes antes de redactar sus políticas de gestión de recursos humanos. Posteriormente, puede lograr de manera efectiva sus objetivos organizacionales y fomentar un ambiente de trabajo positivo para los empleados.

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