Los 50 mejores atajos de Excel que transformarán su forma de trabajar en 2023
Publicado: 2023-04-06Microsoft Office se ha convertido en una herramienta obligatoria en casi todos los lugares de trabajo modernos. Según una investigación, el 81 % de las empresas utilizan MS Office y algunas de sus muchas herramientas para aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo.
MS Excel es una de esas características de Microsoft Office que domina el espacio de trabajo sin ayuda de nadie. Ya sea trabajando con números complejos o simplemente creando una hoja de cálculo con tediosas sesiones de ingreso de datos, Excel lo hace todo fácil.
Sin embargo, hay formas de hacer su trabajo mucho más fácil en Excel. La aplicación en sí tiene muchos accesos directos diferentes que renovarán la forma en que trabaja al reducir las tareas agotadoras, como llenar individualmente cada unidad, formatear, etc. Sin embargo, no mucha gente conoce estos atajos.
Si eres uno de ellos, este blog es para ti. No obstante, si ya eres experto en el uso de atajos de Excel, ¿ qué mejor que repasar la memoria de vez en cuando?
Tabla de contenido
¿Por qué necesita atajos de Excel?
Uno puede ejecutar su trabajo más rápida y fácilmente con los atajos de Excel, aumentando su nivel de productividad y efectividad. Aquí hay algunas razones por las que puede necesitar accesos directos de Excel :
- Puede acelerar su flujo de trabajo utilizando los métodos abreviados de teclado de Excel. Puede completar la tarea con menos clics y pulsaciones de teclas, ahorrando tiempo.
- Cuando usa atajos de teclado, puede eliminar la posibilidad de cometer errores al ingresar datos o varias fórmulas. Esto puede ayudarlo a evitar errores que pueden llevar mucho tiempo corregir.
- En Excel, algunas acciones pueden ser desafiantes e involucrar varios pasos. Los accesos directos de Excel facilitan la realización de estas tareas al permitirle hacerlo simplemente presionando dos o tres teclas juntas.
Puede que te estés preguntando si necesitas aprender estos atajos, y la verdad es que no. Sin embargo, sería útil si pudiera recordar algunos de ellos, especialmente si está preparando preguntas de entrevista de MS Excel . Serás capaz de recordar la mayoría de los atajos estándar de Excel con práctica repetida.
Exploremos ahora los accesos directos de Excel con los que debería estar familiarizado al usar Microsoft Excel o si se está preparando para una sesión de preguntas y respuestas de una entrevista de Excel .
Los 50 mejores atajos de Excel que todos deberían saber
Según la funcionalidad, los 50 mejores atajos de Excel son los siguientes:
Teclas de acceso directo para la hoja de trabajo
Las teclas de método abreviado para una hoja de trabajo generalmente se refieren a los métodos abreviados de teclado que le permiten realizar tareas específicas dentro del libro de trabajo. Éstas incluyen:
- Ctrl + N: Crear una nueva hoja de trabajo
- Ctrl + O: para abrir una hoja de trabajo existente
- Ctrl + S: para guardar la hoja de trabajo abierta actual
- Ctrl + W: Cerrar la hoja de trabajo actual
- Ctrl + Re Pág: Mover a la hoja de cálculo anterior
- Ctrl + Av Pág: Ir a la siguiente hoja de trabajo
- Ctrl + F4: Para cerrar la hoja de cálculo
- Alt + A: Para acceder a la pestaña Datos
- Alt + W: Para acceder a la pestaña Ver
- Alt + M: Para acceder a la pestaña Fórmula
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Teclas de acceso directo para formatear celdas
Puede dar formato rápidamente a las celdas en Microsoft Excel utilizando las teclas de método abreviado para dar formato a las celdas. Algunos de ellos son:
- Ctrl + C/V: Para copiar las celdas, filas o columnas seleccionadas/pegar copiadas
- Ctrl + Shift + $: para aplicar el formato de moneda a las celdas seleccionadas
- Ctrl + Shift + %: Para aplicar el formato de Porcentaje a las celdas seleccionadas
- Ctrl + B/ I/ U: para aplicar o eliminar el formato de negrita, cursiva y subrayado
- Ctrl + Shift + &: Para aplicar un borde de contorno a las celdas seleccionadas
- Ctrl + Shift + _: Para eliminar los bordes de las celdas seleccionadas
- F2: Para editar una celda
- Alt + H + A + C: Centrar el contenido de una celda
- Tabulador: Mover a la siguiente celda
- Shift + Tabulador: Mover a la celda anterior
- Ctrl + Shift + Flecha derecha: Para seleccionar todo el texto comenzando en el punto del cursor y continuando con la palabra actual o la siguiente palabra en el lado derecho del cursor
- Ctrl + Shift + Flecha izquierda: para seleccionar todo el texto comenzando en el punto del cursor y continuando hasta la palabra actual o la siguiente palabra en el lado izquierdo del cursor
- Alt + H + H: para color de relleno
- Alt + H + B: agregar un borde
- Ctrl + Shift + Flecha arriba: para seleccionar todo el texto desde la posición actual del cursor hasta el comienzo de un párrafo
- Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo: para seleccionar todo el texto desde la posición actual del cursor hasta el final de un párrafo
- Shift + F2: para abrir el cuadro de diálogo "Insertar comentario", que le permite agregar comentarios a las celdas de su hoja de cálculo
- Shift + F10 + D: para abrir el cuadro de diálogo "Insertar comentario", que le permite eliminar comentarios en las celdas de su hoja de cálculo
- Ctrl + H: para abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".Este acceso directo le permite buscar rápidamente contenido específico en su hoja de cálculo y reemplazarlo con contenido diferente si lo desea.
- Ctrl + Shift + L: para activar y desactivar la opción "Filtro" para un rango de celdas seleccionado.Cuando presiona Ctrl + Shift + L, Excel agregará flechas de filtro a la fila del encabezado del rango seleccionado, lo que le permitirá filtrar y ordenar los datos en ese rango.
- Ctrl+;(punto y coma): Para insertar la fecha actual en una celda seleccionada
- Ctrl + Shift + : (dos puntos): Para insertar la hora actual en una celda seleccionada
- Ctrl + K: muestra el cuadro de diálogo para "Insertar hipervínculo"
- Ctrl + Shift + $: Para formatear un rango de celdas con moneda utilizando el símbolo de moneda predeterminado especificado en la configuración de su sistema.
- Ctrl + Shift + %: para aplicar formato de porcentaje a un rango de celdas seleccionado.
- Alt + Q: Para activar la función Tell Me.Esta función le permite encontrar y ejecutar rápidamente varios comandos y funciones de Excel ingresando palabras clave o frases relacionadas con el trabajo deseado.
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Teclas de método abreviado para dar formato a filas y columnas
Estas son las teclas de método abreviado para el formato de filas y columnas en Excel:
- Shift + Espacio: Para seleccionar toda la fila de la celda actualmente activa
- Ctrl + Espacio: Para seleccionar toda la columna de la celda actualmente activa
- Alt+H+D+C: para borrar el contenido de la columna seleccionada, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione "Eliminar" en el menú contextual.
- Ctrl + – (menos): para mostrar el cuadro de diálogo "Eliminar", donde puede elegir cómo desea cambiar las celdas restantes.Pero recuerde seleccionar toda la fila.
- Ctrl+9: para ocultar la fila seleccionada
- Ctrl + Shift + 9: Mostrará la fila seleccionada y la mostrará en su ubicación original en la hoja de trabajo
- Ctrl + 0: Para ocultar la columna seleccionada
- Ctrl + Shift + 0: mostrará la columna seleccionada y la mostrará en su ubicación original en la hoja de trabajo
- Alt + Shift + Flecha derecha: agrupará las filas o columnas seleccionadas
- Alt + Shift + Flecha izquierda: desagrupará las filas o columnas seleccionadas
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Teclas de acceso directo para tablas dinámicas
Aquí hay algunas teclas de método abreviado útiles para tablas dinámicas en Microsoft Excel:
- Alt + D: para crear una tabla dinámica
- Alt + F1: para ver la lista de campos de la tabla dinámica
- Alt + JT: para mostrar o cubrir los totales generales de filas y columnas
- Alt + F5: para actualizar una tabla dinámica
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¿Por qué deberías dominar estos?
El dominio de los métodos abreviados de teclado lo hace competente en Excel, lo que puede ser especialmente útil si usa Excel con frecuencia en su trabajo o negocio. El uso repetido del mouse para navegar y seleccionar celdas en Excel puede causar tensión en la mano y la muñeca. Los atajos de teclado pueden ayudar a reducir esta tensión al permitirle realizar muchas tareas sin usar el mouse.
La forma más efectiva de usar Excel es reducir el uso del mouse. Una excelente competencia con Microsoft Excel puede conducir a varias opciones de trabajo en campos como finanzas, consultoría, análisis u otras responsabilidades comerciales. La herramienta principal para el modelado financiero y el análisis de datos ad-hoc es Excel.
Dominar los métodos abreviados de teclado de Excel puede ser útil en las preguntas de la entrevista de MS Excel de las siguientes maneras:
- Mostrar habilidad: si puede navegar y completar tareas de manera eficiente en Excel con atajos de teclado, puede mostrarle al entrevistador que tiene experiencia en el uso de Microsoft Excel.
- Ahorre tiempo: durante una entrevista de preguntas y respuestas de Excel , el entrevistador puede pedirle que demuestre sus habilidades de Excel debido a las limitaciones de tiempo que existen con frecuencia.Puede completar el trabajo de manera rápida y efectiva con la ayuda de los atajos de teclado, que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y mostrar mejor sus habilidades.
- Aumente la precisión: el uso de métodos abreviados de teclado puede ayudarlo a ejecutar tareas con precisión y reducir los errores, lo que demuestra que presta atención a los detalles y es preciso.
- Muestre flexibilidad: las habilidades de Excel pueden demostrar su flexibilidad y facilidad con diferentes formas de realizar tareas de Excel, lo cual es útil en una posición que requiere un uso extenso del programa.
Principales habilidades de ciencia de datos para aprender
Principales habilidades de ciencia de datos para aprender | ||
1 | Curso de Análisis de Datos | Cursos de Estadística Inferencial |
2 | Programas de prueba de hipótesis | Cursos de Regresión Logística |
3 | Cursos de regresión lineal | Álgebra lineal para análisis |
Conclusión
Puede crear informes analíticos y gráficos de datos de forma más rápida y eficaz mediante los métodos abreviados de teclado de Excel. Ahora que comprende los diferentes métodos abreviados de teclado de Excel, puede dar formato a los valores rápidamente y procesar la carga de trabajo más rápido de lo habitual.
Si bien perfeccionar los atajos de Excel es importante, la competencia en otros campos técnicos a través de la mejora constante de las habilidades es otro factor que buscan los reclutadores.
Con la gran necesidad de personas capacitadas en el dominio de la ciencia de datos, no hace falta decir que una carrera en esta industria es rentable y conduce al éxito. Puede comenzar su viaje inscribiéndose en el Programa de Certificado Avanzado en Ciencia de Datos de upGrad , creado en colaboración con IIIT-B.
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- Asistencia en la preparación de entrevistas.
¿Para qué se usa la tecla F7 en MS Excel?
La tecla F7 muestra el cuadro de diálogo de ortografía en la hoja de Excel. Esto le permite al usuario verificar la ortografía incorrecta en la hoja de trabajo activa o el dominio seleccionado. Cuando la ventana no está maximizada, la combinación de teclas Ctrl+F7 se usa para continuar con la funcionalidad del comando "Mover" en la hoja de trabajo.
¿Cuáles son las habilidades básicas de Excel que se deben dominar al prepararse para una entrevista de trabajo?
Algunas de las principales habilidades de Excel para dominar antes de una entrevista son: accesos directos, importación de datos, autocorrección, autocompletar, modificación y personalización del diseño de página y fórmulas de visualización.
¿Cómo aprender Excel rápido?
Para aprender Excel más rápido, puede dedicar una cantidad de tiempo cada día a practicar los atajos. También puede resolver varias preguntas de la entrevista de Excel diariamente para mejorar aún más sus habilidades.