Cómo hacer que el trabajo remoto funcione: herramientas y recursos útiles

El trabajo remoto trae consigo desafíos completamente diferentes a los de trabajar desde una oficina. ¿Quizás tu conexión a Internet es bastante lenta? ¿Quizás hay demasiado silencio a tu alrededor para concentrarte? ¿O demasiado alto para una reunión virtual con un cliente? Muchas cosas influyen en la forma en que trabajamos. Pero no es solo el entorno que nos rodea y el equipo técnico, el trabajo remoto también significa que es posible que deba repensar su flujo de trabajo y el de su equipo.

En esta publicación, compilamos algunas herramientas y recursos útiles para ayudarlo a enfrentar algunos de los desafíos de trabajar de forma remota . La colección de ninguna manera es completa, sino más bien una selección de cosas que encontramos útiles y que esperamos que también hagan que su trabajo diario sea más productivo y eficiente.

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Haz que el diseño se esfuerce a pesar de la distancia

Un recurso fantástico que encontramos proviene de la gente de InVision: Basándose en su experiencia de trabajar de forma remota con 700 empleados repartidos en 30 países y sin una sola oficina, publicaron un libro electrónico gratuito Trabajo remoto para equipos de diseño con valiosos consejos para hacer que el diseño prospere a pesar de la distancia.

Además, su lista de recursos esenciales para equipos de diseño remotos también presenta excelentes consejos para ayudar a los equipos remotos a fomentar la creatividad, ayudar a la colaboración y mantenerse enfocados.

Sonidos para ayudarte a concentrarte

Hablando de mantenerse enfocado: desde una perspectiva psicológica, este podría ser fácilmente uno de los mayores desafíos cuando necesita hacer el trabajo en un lugar que, bueno, no se siente como trabajo. Si extrañas los sonidos familiares de la oficina cuando trabajas desde casa, I Miss The Office trae un ambiente de oficina a tu oficina en casa, con colegas virtuales que producen sonidos típicos como escribir, sillas chirriantes o el burbujeo ocasional del enfriador de agua. A decir verdad, no todo el mundo es aficionado a este tipo de sonidos, así que ¿quizás Noizio sea para ti? La aplicación te permite mezclar sonidos de la naturaleza y de la ciudad para crear tu propio sonido ambiental.

Otro enfoque para aumentar el enfoque con sonido proviene de Brain.fm. Su equipo de científicos, músicos y desarrolladores diseña música funcional que afecta al cerebro para lograr el estado mental deseado. Focus@Will también se basa en la neurociencia y te ayuda a concentrarte cambiando las características de la música en los intervalos de tiempo adecuados. ¿Quizás una buena variedad de tu lista de reproducción de trabajo habitual?

Elimine los ruidos de fondo de sus llamadas

Mientras que algunos sonidos tienen efectos positivos en nosotros y en nuestro trabajo, otros nos distraen. El ladrido de un perro, los gritos de los niños o un sitio de construcción justo afuera de su ventana: hay muchos ruidos que no solo interrumpen su flujo sino también las llamadas y las reuniones virtuales. Afortunadamente, la IA está aquí para ayudar.

La herramienta con tecnología de IA Krisp elimina los ruidos de fondo de usted a otros participantes de la llamada cuando habla y viceversa. Ya sea que desee tener reuniones virtuales sin interrupciones o planee grabar un podcast aunque su apartamento esté ubicado en una calle concurrida, Krisp funciona en más de 800 aplicaciones de conferencias, mensajería de voz, transmisión y grabación. Por cierto, el procesamiento de audio ocurre localmente, por lo que ninguna voz o audio saldrá de su dispositivo.

Programe llamadas con facilidad

La programación de reuniones y llamadas de equipo generalmente implica una gran cantidad de correos electrónicos de ida y vuelta. Y estos no solo toman bastante tiempo, sino que también pueden volverse confusos con bastante facilidad dependiendo de cuántas personas (¡y zonas horarias!) estén involucradas. Calendly está aquí para cambiar eso.

La idea: configuras tus preferencias de disponibilidad y compartes el enlace con tus colegas, clientes o cualquier otra persona con la que quieras reunirte. Luego, los invitados pueden elegir un intervalo de tiempo siguiendo las reglas que creó y el evento se agregará automáticamente a todos sus calendarios (se admiten los calendarios de Google, Outlook, Office 365 e iCloud). La detección perfecta de la zona horaria garantiza que todos estén en la misma página. ¿Buscas una alternativa? SavvyCal también es maravilloso.

Cumplir con el horario

Para ayudarlo a asegurarse de que sus llamadas se mantengan en orden, Big Timer es una pequeña herramienta fantástica. El temporizador audaz pero minimalista cuenta regresivamente los minutos restantes directamente en la ventana de su navegador, e incluso si accidentalmente cierra la pestaña del navegador o necesita reiniciar su dispositivo, tendrá en cuenta la interrupción. Los atajos de teclado facilitan el ajuste de la duración y pausan o detienen la cuenta regresiva.

Grabe mensajes de video de su pantalla

A veces, los horarios no se alinean y no hay espacio para una videollamada rápida para dar contexto a la revisión de su código o compartir sus pensamientos sobre una decisión de diseño . Sin embargo, escribir paredes de texto a menudo tampoco es la solución ideal. Ahí es donde entra Loom. Proporciona una manera rápida y fácil de grabar mensajes de video de su pantalla, cámara o ambos cuando las palabras escritas no son suficientes.

Lleve sus capturas de pantalla al siguiente nivel

¿Cuántas capturas de pantalla tomas cada día? ¿Para mostrar un error a un colega o dar retroalimentación sobre un proyecto, por ejemplo? Si es un usuario de Mac y ha confiado en las funciones integradas de captura de pantalla hasta ahora, CleanShot X podría ser un poderoso reemplazo.

CleanShot X no solo admite el desplazamiento y ofrece herramientas de anotación para resaltar partes importantes de sus capturas de pantalla, sino que también hace que compartir sea muy fácil: puede guardar, copiar o arrastrar y soltar instantáneamente capturas de pantalla y grabaciones de pantalla en otras aplicaciones o copiar un enlace para compartir. Un buen detalle: si su escritorio está desordenado al tomar una captura de pantalla, CleanShot X oculta todos los íconos para evitar distracciones.

Resuelva su dolor de zona horaria

Cuando los equipos están repartidos por todo el mundo, controlar las zonas horarias es fundamental para que la colaboración funcione. Después de todo, nadie quiere que le hagan un ping cuando todavía está dormido. Una pequeña herramienta para ayudarlo a lidiar con diferentes zonas horarias es FIO. El sitio muestra la hora de sus ubicaciones preferidas como un hermoso degradado de color . FIO también está disponible como una extensión de Chrome.

Aproveche al máximo su conexión de datos

El trabajo remoto puede convertirse en una verdadera prueba de estrés para su conexión de datos, y con actualizaciones automáticas, copias de seguridad en línea, sincronizaciones en la nube y varias aplicaciones que se ejecutan en su dispositivo, también hay una gran cantidad de uso de datos en segundo plano. Hacer un seguimiento del uso de datos de su dispositivo siempre es una buena idea, también para identificar el intercambio de datos sospechosos con terceros.

Para los usuarios de Mac, la aplicación TripMode los ayuda a controlar y optimizar el uso de datos . Mide todo el tráfico en tu Mac y bloquea las aplicaciones de forma predeterminada si no les otorgas acceso. Para navegar más rápido, mejorar la calidad de las llamadas de su equipo o evitar distracciones, puede configurar perfiles personalizados para el trabajo, videollamadas, transmisión o cualquier otra cosa que planee hacer.

Desenreda tu desorden de marcadores

¿Tiene un sistema dedicado para almacenar todas esas herramientas y artículos útiles que podrían ser útiles algún día? Si sus marcadores están repletos de preciosos obsequios pero les ha perdido la pista, Raindrop.io está esperando para ayudar a desenredar ese lío de marcadores.

Raindrop.io le permite ordenar sus marcadores en colecciones y asignarles etiquetas que facilitan la búsqueda rápida de lo que está buscando y, si lo desea, incluso puede compartir estas colecciones con miembros del equipo y amigos. La herramienta funciona a la perfección en todos los dispositivos y también está disponible en una versión premium que viene con características adicionales, como un buscador de enlaces rotos y duplicados, búsqueda de texto completo para los sitios web que guardó, una copia de seguridad en la nube y más.

Aprende a decir no

Por último, pero no menos importante, todos sabemos lo difícil que puede ser decir que no, sin importar si se trata de un proyecto, una reunión, una llamada telefónica, una publicación de invitado, a vendedores agresivos o cualquier otra cosa para la que no tenga la tiempo para o no se siente cómodo con. "Cómo decir no" te respalda en esas situaciones, con útiles plantillas de correo electrónico que te ayudan a encontrar las palabras correctas. No solo cuando se trabaja de forma remota.

Terminando

Esperamos que estos recursos ayuden a eliminar parte de la fricción que podría haber encontrado al trabajar de forma remota para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: hacer un trabajo fantástico . ¡Feliz trabajo remoto!

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