Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo y facturación para autónomos

El seguimiento del tiempo, la facturación, el seguimiento de gastos y algunas actividades relacionadas son esenciales para administrar un negocio. Desafortunadamente, estas mismas tareas pueden consumir una cantidad indebida de su tiempo. Ya sea que sea un diseñador/desarrollador web independiente o que dirija una agencia pequeña o mediana, realizar estas tareas le quita tiempo a lo que preferiría estar haciendo; y lo que mejor haces.

Si aún no ha probado las soluciones de software para algunas de estas necesidades comerciales, se sorprenderá de cuánto tiempo podría ahorrar y cuánto mejor podría funcionar su empresa. Si ha probado una o más herramientas que ahorran tiempo y mejoran la productividad con buenos resultados, siempre hay espacio para mejorar.

Echa un vistazo a lo mejor de 2017 en las aplicaciones de seguimiento de tiempo, facturación y gestión de proyectos. Tiene muchas posibilidades de encontrar uno que haga su vida laboral un poco más fácil o mucho más fácil.

FreshBooks

El seguimiento del tiempo, el envío de facturas y la captura y gestión de gastos son todas las cosas que deben hacerse. Pueden ser auténticos consumidores de tiempo y recursos si es necesario hacerlo manualmente, y aun así pueden consumir demasiado tiempo si las herramientas utilizadas no son muy eficientes.

FreshBooks es una aplicación de cuenta y facturación que le permitirá invertir el tiempo que de otro modo perdería en llevar a cabo su negocio de la forma en que desea que se lleve a cabo. FreshBooks se diseñó pensando en los creativos y las pequeñas empresas orientadas a los servicios. Está basado en la nube, por lo que no hay nada que instalar. Como le dirán más de 10 millones de usuarios, no necesita ser un genio de los números para usarlo. FreshBooks es muy fácil de usar. Puede enviar una factura de aspecto profesional con su logotipo y el color de su marca en 30 segundos o menos, recibir pagos en línea y consultar el panel de control para ver cómo progresa el negocio.

Memoria de Timely

Como puede facturar por hora o necesita saber dónde asignar su tiempo, el seguimiento del tiempo suele ser una parte esencial de la gestión de una empresa. Es por eso que vale la pena invertir en soluciones que le muestren automáticamente y le digan en detalle en qué ha trabajado y durante cuánto tiempo.

Timely es una de esas herramientas de seguimiento del tiempo, y cuando se combina con Memory, le permite retroceder en el tiempo, mostrándole exactamente en qué trabajó ayer o hace una semana el miércoles. La memoria rastrea cada aplicación que usa o archivo en el que trabaja, incluido lo que hace en GitHub, Asana, Trello, Office 365/ Outlook Calendar, Gmail, etc.

Toda esta información está bellamente presentada en un formato de línea de tiempo legible. Cuando desee ver lo que hizo, cuándo lo hizo y durante cuánto tiempo, su línea de tiempo tiene todas las respuestas.

Rastreador de tiempo de Futuramo

Si su objetivo implica algo más que el seguimiento del tiempo que usted y su equipo dedican a diversas tareas, y lo que está buscando son conocimientos de proyectos anteriores para ayudarlo a planificar los próximos, la aplicación Futuramo Time Tracker es la solución adecuada para usted. .

Las estadísticas avanzadas de esta aplicación basada en la nube facilitan que los equipos programen y prioricen el trabajo. Los potentes filtros de Futuramo Time Tracker, por ejemplo, le permiten filtrar actividades por proyecto, cliente y/o rango de fechas. Es posible realizar un seguimiento del tiempo sin conexión y agregar registros manualmente. Lo encontrará particularmente valioso cada vez que se enfrente a la gestión de varios proyectos a la vez.

Esta aplicación funciona muy bien tanto para individuos como para equipos grandes. Es fácil trabajar con él, no hay nada que instalar, es gratis para hasta 3 usuarios y puede comenzar en segundos.

avaza

Avaza automatiza sus tareas de seguimiento de tiempo, le permite crear y enviar facturas en segundos y administra sus tareas y archivos de proyectos y actividades de informes de gastos. Más de 15 000 empresas de todo el mundo utilizan actualmente esta aplicación de gestión de proyectos todo en uno.

Avaza facilita mucho la gestión de proyectos al permitirle alternar entre listas de tareas, diagramas de Gantt y tableros Kanban. También lo ayuda a comunicarse y colaborar con clientes y miembros del equipo, y comunicarse directamente con Slack, MailChimp. Trello, Dropbox y otras aplicaciones.

Momento

Todos quieren completar sus proyectos y tareas individuales de la manera más rápida y eficiente posible, y para eso está diseñado Timing . Esta aplicación de seguimiento de tiempo nativa de Mac realiza un seguimiento automático de su tiempo. No se requieren temporizadores de inicio y parada manuales de su parte.

El tablero proporciona una línea de tiempo visual de las tareas que realizó y cuándo las realizó, y puede realizar un seguimiento simultáneo de tantas tareas o proyectos como desee. Todo lo que necesita hacer es arrastrar y soltar eventos y actividades en los proyectos apropiados. Puedes descargar Timing y probarlo gratis durante 14 días.

Elorus

Elorus podría ser solo otra aplicación de facturación y facturación buena, pero algo corriente, excepto por algunas características que realmente le encantarán, al igual que sus usuarios y sus clientes. Su portal de cliente privado le permite invitar a cualquier cliente que elija a iniciar sesión en su sistema y revisar sus transacciones y el estado de su cuenta.

Además de sus capacidades de facturación, facturación e informes de gastos, esta aplicación en línea también puede generar cronogramas de desempeño comercial y monitorear su flujo de efectivo. Es una solución ideal tanto para particulares como para empresarios.

Generar

Si desea saber qué está pasando realmente en su negocio, Trigger puede ayudarlo. Trigger le permite a su equipo realizar un seguimiento del tiempo, administrar proyectos, facturar a los clientes (directamente a Xero) y acceder a informes de administración que lo ayudan a dejar de atender a los clientes en exceso y dejar de perder dinero.

Ofrece opciones de vista de lista de tareas y Kanban, además de la capacidad de copiar proyectos y crear plantillas de proyectos. Trigger está integrado con Slack, Google Apps, Dropbox y más.

ClickTime – Hojas de tiempo en línea fáciles

Con sus 80 informes prediseñados, panel de control de planificación interactivo, capacidades de seguimiento de tiempo y gastos y planillas de horas, puede personalizar ClickTime – Easy Online Timesheets para adaptarse a las necesidades de su negocio.

Con esta aplicación, puede evitar los costos generales relacionados con la creación de sus propias soluciones de hojas de tiempo. Hay un plan Básico, Corporativo y Empresarial; cada uno con una prueba gratuita de 30 días y cada uno con una aplicación complementaria móvil gratuita para dispositivos iPhone y Android.

pago

Paymo es una aplicación avanzada de administración de proyectos que lo ayuda a planificar proyectos, asignar y realizar un seguimiento de tareas e informar el rendimiento de principio a fin.

Las características útiles incluyen diagramas de Gantt y tableros Kanban visuales o plantillas de proyectos. Paymo proporciona un seguimiento automático del tiempo, automatiza sus tareas de facturación e informes de gastos, lo ayuda a programar recursos y promueve la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo.

Generador de Facturas Gratis

El generador de facturas gratuito de Hiveage le ofrece una forma sencilla de crear facturas en formato PDF para enviarlas a sus clientes. Simplemente introduces tus datos, y los de tu cliente, y en un abrir y cerrar de ojos, recibirás la factura por email, sin coste alguno para ti.

Hiveage también ofrece un paquete de software avanzado de generación de facturas que cuenta con seguimiento de tiempo y gastos, proporciona estimaciones de proyectos y permite pagos en línea.

Conclusión

No importa si eres un desarrollador web independiente, un administrador de proyectos o un propietario de un negocio, aquí hay algo para ti. Puede ser una aplicación de generación de facturas, una aplicación de seguimiento de tiempo o una plataforma de software que ofrece un conjunto completo de soluciones de gestión de proyectos.

Hay algunos obsequios que vale la pena aprovechar, y la mayoría de lo que ve ofrece ofertas de prueba gratuitas sin compromiso (sin tarjeta de crédito).