¿Qué son las herramientas de generación de informes de Tableau? Cómo funciona y beneficios

Tableau es una herramienta de inteligencia empresarial con capacidades de generación de informes y visualización de datos que ayudan a las grandes empresas a tomar decisiones sólidas basadas en datos. Aproximadamente 64 336 empresas utilizan Tableau en todo el mundo. Combina datos de diferentes fuentes para brindar información y tendencias significativas.

Permite la exploración intuitiva de datos a través de funciones de arrastrar y soltar, filtrado y consultas en lenguaje natural. Experto en amplias opciones de personalización, ofrece un excelente control sobre la visualización de datos, lo que permite a los usuarios crear paneles e historias para transmitir narrativas comerciales de manera efectiva.

Beneficios y características de Tableau

Los beneficios de Tableau incluyen:

• Potente visualización de datos: procesa datos no estructurados para crear potentes visualizaciones de datos en cuadros, mapas y gráficos y los muestra en paneles interactivos y visualmente atractivos.
• Conectarse a fuentes de datos: se conecta a varias fuentes de datos, ya sea en las instalaciones o en la nube. Puede acceder y combinar fuentes de datos dispares, como bases de datos SQL, hojas de cálculo, Amazon Web Services, Microsoft Azure o aplicaciones en la nube como Google Analytics y Salesforce.
• Preparación de datos: aprovecha las potentes capacidades de los algoritmos de aprendizaje automático para limpiar los datos y elimina la necesidad del procesamiento manual de datos. La herramienta Prep Builder proporciona recomendaciones útiles para una limpieza y preparación de datos más inteligente y eficiente.
• Procesamiento de lenguaje natural: el procesamiento de lenguaje natural permite a los usuarios hacer preguntas utilizando la función "Preguntar datos" e interactuar con datos en lenguaje natural y obtener respuestas en visualizaciones de datos.
• Tableros interactivos: ayuda a crear tableros receptivos que se pueden personalizar según las necesidades comerciales. Muestra valiosas métricas, KPI y estadísticas en los paneles que se pueden compartir dentro de un equipo o con los clientes, lo que les permite explorar los datos en sus términos.

Las características esenciales y únicas de Tableau son:

• VizQL: Tableau aprovecha un poderoso lenguaje de consulta conocido como VizQL para crear visualizaciones interactivas y sofisticadas mediante funciones simples de arrastrar y soltar. Una herramienta de análisis tradicional como Excel obliga a los usuarios a limpiar y analizar los datos, elegir el subconjunto de datos, representar los datos en forma de filas y columnas y luego crear un cuadro o gráfico. Sin embargo, VizQL omite estos pasos y crea una visualización interactiva directamente utilizando los datos existentes.
• Motor de datos avanzado: un motor de datos en memoria de alto rendimiento ayuda a los usuarios a analizar de manera eficiente grandes conjuntos de datos complejos. Evalúa consultas analíticas directamente en la base de datos transaccional para lograr una ejecución de consultas más rápida.

¿Cómo funciona Tableau?

Tableau conecta y extrae datos de una amplia variedad de bases de datos, incluidas las simples como Excel o las complejas como Microsoft Azure, SQL, Salesforce, etc. Cuando se inicia Tableau, los conectores de datos fácilmente disponibles permiten a los usuarios conectarse a cualquier base de datos. La cantidad de conectores de datos varía según la versión de Tableau adquirida.

Los datos se pueden conectar en vivo, directamente a la fuente para realizar un análisis de datos en tiempo real, o se pueden extraer al motor de datos de Tableau llamado Tableau Desktop. Tableau Desktop proporciona una interfaz para que los usuarios limpien y exploren datos y creen paneles y visualizaciones dinámicas. Estos paneles se pueden compartir con otros usuarios como archivos estáticos que se pueden ver en Tableau Reader.

Herramientas de generación de informes de Tableau

Las herramientas de informes de Tableau permiten a los usuarios crear y compartir paneles e informes con los miembros del equipo dentro de la organización para facilitar las decisiones basadas en datos. Los paneles e informes reflejan el estado actual del negocio y permiten a los usuarios hacer predicciones precisas basadas en las tendencias actuales.

Las herramientas de generación de informes de Tableau se componen de:

• Escritorio de Tableau
• Cuadro público
• Cuadro en línea
• Servidor Tableau
• Lector de Tableau

Las herramientas de informes de cuadros en un nivel superior se clasifican como:

Herramientas para desarrolladores: las herramientas utilizadas para el desarrollo, como la creación de visualizaciones, tableros, gráficos e informes, se clasifican como herramientas para desarrolladores. Tableau Desktop y Tableau Public pertenecen a esta categoría.

Herramientas para compartir: las herramientas utilizadas para compartir visualizaciones, informes y paneles creados con la plataforma de desarrollo se denominan herramientas para compartir. Tableau Online, Server y Reader entran en esta categoría.

Echemos un vistazo a cada uno de estos productos uno por uno:

1. Mesa de escritorio

Tableau Desktop, una de las herramientas de generación de informes de Tableau , tiene un amplio conjunto de funciones que permite a los usuarios crear y personalizar cuadros, gráficos, paneles e informes atractivos. Desde la creación de visualizaciones hasta su ubicación en un tablero y el filtrado de datos hasta las capacidades de desglose, todos los pasos esenciales se llevan a cabo en Tableau Desktop.

La conexión de datos en vivo a fuentes de datos dispares proporcionada por Tableau Desktop facilita el análisis visual en tiempo real para impulsar la exploración de datos ilimitada. Los paneles interactivos ayudan a los usuarios a descubrir información, patrones y tendencias ocultos para tomar decisiones comerciales basadas en datos. Permite a los usuarios crear cálculos potentes a partir de datos existentes, realizar pronósticos sólidos y crear resúmenes estadísticos. También realiza análisis avanzados, como regresiones y correlaciones en un conjunto de datos determinado.

Según las opciones de conectividad y publicación, Tableau Desktop se clasifica como Tableau Desktop Personal y Tableau Desktop Professional.

2. Cuadro público

Tableau Public , otra de las herramientas de informes de Tableau, es una versión de Tableau creada específicamente para usuarios que buscan colaborar con miembros del equipo y otros usuarios de Tableau. Los libros de trabajo así creados no se pueden guardar localmente; en su lugar, deben guardarse en la nube pública de Tableau, a la que puede acceder cualquiera que tenga permiso de acceso.

Sin embargo, los archivos guardados en la nube no garantizan la seguridad ya que cualquiera puede descargarlos y acceder a ellos. Con el repositorio de visualizaciones de datos más grande disponible, Tableau Public facilita el desarrollo de habilidades de datos fácilmente y la exploración de posibilidades ilimitadas con datos.

3. Servidor Tableau

Tableau Server está diseñado específicamente para compartir libros de trabajo creados en Tableau Desktop en una organización. Para compartir paneles en Tableau Server, el trabajo creado por el usuario debe publicarse primero en Tableau Desktop. Una vez que se ha cargado en el servidor, solo se puede hacer accesible a los usuarios con licencia.

Los usuarios con licencia no necesitan tener Tableau Server instalado en sus máquinas. Necesitan las credenciales de inicio de sesión para acceder al servidor desde su navegador para descargar informes. Tableau Server proporciona un entorno altamente seguro para compartir datos de manera rápida y efectiva dentro de la organización.

Permite a la empresa explorar datos en un entorno confiable sin limitaciones. Garantiza que los informes compartidos dentro de los límites de una organización estén controlados, protegidos y sean precisos. También permite a los usuarios publicar y compartir fuentes de datos como conexiones en vivo o extractos encriptados para usar dentro de la organización.

4. Cuadro en línea

Tableau Online es una solución totalmente alojada en la nube que no requiere que los usuarios configuren servidores, administren actualizaciones de software y escalen la capacidad del hardware para adaptarse a los nuevos requisitos comerciales. No hay límite en los datos que se pueden publicar en Tableau Online.

Es una plataforma de análisis que permite a los usuarios publicar paneles y compartir descubrimientos, tendencias e información con cualquier persona. También permite a los usuarios invitar a miembros del equipo a explorar datos y descubrir oportunidades. Se puede acceder a través de un navegador en una computadora de escritorio, tableta u otro dispositivo móvil.

5. Tableau Reader

Tableau Reader es una aplicación de escritorio que está disponible sin costo alguno. Los usuarios pueden aprovecharlo para ver e interactuar con visualizaciones de datos creadas en Tableau Desktop o Tableau Public. Los datos en Tableau Reader se pueden filtrar, pero está prohibido editarlos y modificarlos. Por otro lado, la seguridad no está garantizada ya que cualquier persona puede acceder al libro.

Conclusión

Las herramientas de informes de Tableau ayudan a los usuarios a conectarse a varias fuentes de datos avanzadas y a crear visualizaciones interactivas para identificar tendencias, conocimientos y patrones dentro de un conjunto de datos para tomar decisiones basadas en datos con la máxima confianza. Las herramientas de generación de informes de Tableau permiten a los usuarios crear y compartir visualizaciones en toda la organización para facilitar la colaboración. Las visualizaciones intuitivas creadas con la ayuda de herramientas de desarrollo reflejan el estado actual de una organización que se puede aprovechar para hacer predicciones precisas.

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