No pague por hablar en eventos comerciales

Organizar una conferencia no es una tarea fácil. Se necesita tiempo, esfuerzo, paciencia y atención a todos los pequeños detalles que conforman una experiencia verdaderamente memorable. No es algo que uno pueda tomar a la ligera y, a menudo, es un gran compromiso personal y financiero . Después de todo, alguien tiene que formar un buen equipo y hacer todos esos arreglos: vuelos, catering, fiestas, insignias y todo lo demás.

El trabajo que se lleva a cabo detrás de escena a menudo pasa desapercibido y, hasta cierto punto, eso es una indicación de que la planificación salió bien. Hay cientos de reuniones accesibles y asequibles, eventos comunitarios, eventos sin fines de lucro y pequeños grupos locales, todos impulsados ​​por increíbles esfuerzos personales de personas humildes, amables y generosas que donan su tiempo los fines de semana para crear un ambiente para que las personas compartan y disfruten. aprender juntos. Me encantan estos eventos, y tengo un gran respeto y admiración por el trabajo que están haciendo, y me encantaría hablar en estos eventos y apoyar a estas personas todos los días y todas las noches, con todos los recursos y la energía que tengo. Estas son personas increíbles que hacen un trabajo increíble; sus esfuerzos merecen ser apoyados y aplaudidos.

A diferencia de estos eventos, las conferencias comerciales y corporativas suelen estar dirigidas a empleados de empresas y organizaciones con presupuestos de capacitación para enviar a sus empleados a la educación continua. No hay nada de malo con las conferencias comerciales per se y existe, por supuesto, una amplia gama de eventos de este tipo, que van desde reuniones de un solo día con una sola pista con unos pocos oradores, hasta festivales de una semana con múltiples pistas con una lista más grande de oradores. Estos últimos tienden a tener un precio de entrada más alto y, a menudo, un alcance mucho más amplio. Dependiendo del tamaño y la reputación del evento, algunos de ellos tienen más o menos peso en la industria, por lo que se percibe que algunos son más importantes para asistir o más prestigiosos para hablar.

Tanto los eventos comerciales como los no comerciales tienden a tener los llamados C all F or Papers (CFP), que invitan a oradores de todo el mundo a presentar solicitudes para hablar, con la posibilidad de ser seleccionados para presentar en el evento. Los CFP son ampliamente aceptados y establecidos en la industria; sin embargo, la idea de los CFP a veces es cuestionada y discutida, y no siempre se mantiene bajo una luz positiva. Si bien algunos organizadores y oradores consideran que reducen la barrera para hablar con nuevos talentos, para otros, los CFP son una salida fácil para llenar los espacios para hablar. El argumento es que los CFP llevan la diversidad y la inclusión a una fase de revisión, en lugar de buscarlas activamente desde el principio. Como resultado, los oradores aceptados pueden sentir que han sido "elegidos", lo que los empuja a aceptar una compensación de bajo valor.

La clave para una alineación justa, diversa e interesante probablemente se encuentre en algún punto intermedio. El trabajo del organizador debe ser buscar, revisar e invitar activamente a oradores que encajen con el tema y el alcance del evento. Es cierto que, como organizador, a menos que esté de acuerdo con que los mismos oradores aparezcan en su evento a lo largo de los años, es mucho más difícil que simplemente configurar una llamada para oradores y esperar a que comiencen a aparecer los correos electrónicos entrantes. La combinación de una curaduría completa con una fase de presentación activa de CFP probablemente funcione mejor, pero depende del organizador cómo se "distribuyen" los oradores entre ambos. Afortunadamente, muchos recursos están destacando nuevas voces en la industria, como WomenWhoDesign, que es un buen punto de partida para alejarse de los "sospechosos habituales" del circuito de conferencias.

Muchos eventos se comprometen fuerte y públicamente a crear un ambiente inclusivo y diverso para los asistentes y oradores con un Código de Conducta . El Código de Conducta explica los valores y los principios de los organizadores de conferencias, así como los datos de contacto en caso de que surja algún conflicto o infracción. La mera presencia de dicho código en el sitio web de una conferencia envía una señal a los asistentes, oradores, patrocinadores y al equipo de que se ha pensado en crear un entorno inclusivo, seguro y amigable para todos en el evento. Sin embargo, con demasiada frecuencia en eventos comerciales, el Código de Conducta se considera una novedad innecesaria y, por lo tanto, se descuida o se olvida.

Ahora, hay eventos comerciales maravillosos, amigables, profesionales, bien diseñados y bien curados con una reputación estelar. Estos eventos apuestan por line-ups diversos e inclusivos y siempre cubren al menos los gastos de los ponentes, vuelos y alojamiento. La razón por la que han ganado reputación a lo largo de los años es que los organizadores pueden permitirse el lujo de poner todo su corazón y alma en la realización de estos eventos año tras año, principalmente porque su tiempo y esfuerzos son remunerados por las ganancias que genera la conferencia.

Muchos eventos no comerciales, impulsados ​​por grandes ideas y trabajo arduo, pueden tener éxito la primera, segunda y tercera vez, pero desafortunadamente, no es raro que se desvanezcan solo unos años después. Principalmente porque organizar y mantener la calidad de este tipo de eventos requiere mucho tiempo personal, esfuerzo y motivación más allá de los horarios habituales de trabajo, y es realmente difícil mantenerlo sin la columna vertebral de un equipo o una empresa fuerte y estable que lo respalde.

Algunas conferencias no son así. De hecho, diría que algunas conferencias son más o menos exactamente lo contrario. Es más probable que asignen recursos a un excelente catering e iluminación y producción de video en el sitio en lugar de al núcleo del evento: la calidad del contenido, tal como lo proporcionan los oradores. Lo que acecha tras bambalinas de tales eventos es una cultura de conferencias rota y tóxica a pesar del elevado precio de las entradas . Y la mayoría de las veces, los oradores asumen la carga de todos los gastos, vuelos y alojamiento relacionados con la conferencia (por no hablar del tiempo personal y profesional que ya están donando para prepararse, ensayar y viajar hacia y desde el evento) de sus propios bolsillos. Esto no está bien y no debería ser aceptable en nuestra industria.

El estado roto de las conferencias comerciales

Personalmente, he tenido el privilegio de hablar en muchos eventos a lo largo de los años y, en la mayoría de los casos, hubo un desajuste fundamental entre cómo los organizadores ven los compromisos de hablar y cómo los percibo yo. No me malinterpreten: hablar en conferencias tecnológicas tiene enormes beneficios y es una experiencia gratificante, llena de aventuras, trabajo en red, viajes y aprendizaje; pero también requiere tiempo y esfuerzo, por lo general lejos de su familia, sus amigos y su empresa. Para una charla dada, podría llevar fácilmente más de 80 horas de trabajo solo para preparar toda la investigación y el contenido, sin mencionar el ensayo y el tiempo de viaje. Eso es un compromiso masivo y una inversión de tiempo .

Pero muchos organizadores de conferencias no lo ven así. El tamaño del evento, con cientos y miles de personas que asistieron a la conferencia, se considera una justificación justa para la falta de presupuestos para oradores/capacitación o diversidad/becas para estudiantes. Es notablemente doloroso enfrentar las mismas conversaciones una y otra vez: la expectativa general es que los oradores hablen gratis ya que se les ha dado una oportunidad única de hablar y que no se cubran los vuelos ni los gastos por la misma razón. .

Es triste ver que los correos electrónicos de invitación evitan o minimizan delicadamente los temas de diversidad, honorarios y gastos . En su lugar, tienden a centrarse en el tamaño del evento, las marcas representadas allí, los grandes nombres que han hablado en el pasado y las oportunidades que brinda una conferencia de este tipo. De hecho, un buen número de CFP evitan mencionar cómo la conferencia se ocupa de los gastos. Como resultado, un solicitante que necesita que se cubran sus costos a menudo es discriminado, porque se prefiere a un solicitante cuyos gastos serán cubiertos por su empresa. Algunos eventos requieren explícitamente contenido único para la charla, sin cubrir los gastos de los oradores, esencialmente pidiendo a los oradores que trabajen gratis.

Es decepcionante (a pedido) recibir respuestas rápidas que explican que en realidad no hay presupuesto para oradores, ya que se espera que los empleadores cubran los vuelos y el alojamiento. A veces, como señal de buena fe, los organizadores se complacen en proporcionar un pase de platino gratuito que otorgaría acceso exclusivo a todas las charlas de la conferencia en todas las pistas ("con un valor de $ 2500" más o menos). Y a veces se llega a ser explotador cuando los organizadores ofrecen un "generoso" descuento del 50 % sobre el precio normal de la entrada, incluido el acceso a la sala de estar de los oradores, donde uno podría encontrarse con "tomadores de decisiones" con la oportunidad y la esperanza de crear conexiones únicas y ventajosas.

Es triste y frustrante leer que "la mayoría" de los oradores estaban "felices de conformarse con solo un espacio en la conferencia". Después de todo, están recibiendo una “ increíble cantidad de exposición a los tomadores de decisiones”. Aparentemente, según el historial de la conferencia, "confiablemente" ayudó a docenas de oradores en el pasado a encontrar nuevos trabajos y conectarse con nuevos clientes de nivel C. Una vez que se vuelve a preguntar a los organizadores (en un tono un poco más serio), de repente se materializa el presupuesto de un orador. Básicamente, esto significa que los organizadores están dispuestos a pagar honorarios solo a los oradores que realmente tienen la confianza suficiente para solicitarlos repetidamente.

Y luego, unos meses más tarde, es doloroso ver a los mismos organizadores que optaron por no cubrir los gastos de los oradores, publicando grabaciones de charlas de conferencias detrás de un muro de pago , beneficiándose aún más del trabajo de los oradores sin pensar en reembolsar o subsidiar el contenido de los oradores. reenvasado y reventa. No es raro ejecutarlo todo bajo la premisa de formalidades legales, pidiéndole al orador que firme un contrato de orador a su llegada.

Como industria, debemos y podemos ser mejores que eso. Tal tratamiento de los oradores muestra una falta fundamental de respeto por el tiempo, el esfuerzo y el trabajo realizado por expertos con conocimientos y experiencia en nuestra industria. También es una señal de un estado de cosas muy deteriorado que domina muchos eventos tecnológicos. No es sorprendente, entonces, que las conferencias web no tengan una reputación particularmente buena, a menudo criticadas por ser injustas, aburridas, una estafa, llenas de sesiones patrocinadas, carentes de diversidad o una pérdida de dinero.

Ponentes, haz que los organizadores quieran invitarte

A título personal, a lo largo de todos estos años, pocas veces he recibido proyectos de consultoría de “exposición” en el escenario. La mayoría de las veces, el tiempo lejos de la familia y la empresa cuesta mucho más que cualquier honorario proporcionado. Tampoco conocí a muchos "tomadores de decisiones" en la sala de oradores, ya que tienden a evitar delicadamente las grandes reuniones y los espacios públicos para evitar un sinfín de lanzamientos y preguntas. Una de las cosas a las que conducen las grandes conferencias es a recibir invitaciones para más conferencias; sin embargo, esperar un gran cliente de un compromiso de hablar en eventos corporativos ha resultado ser bastante poco realista para mí. De hecho, tiendo a obtener mucho más trabajo de eventos y reuniones más pequeños en los que realmente tienes la oportunidad de tener una conversación con personas ubicadas en un espacio más pequeño e íntimo.

Por supuesto, todos tienen sus propias experiencias y deciden por sí mismos lo que es aceptable para ellos, pero mi experiencia personal me enseñó a reducir drásticamente mis expectativas . Es por eso que después de algunos años de hablar, comencé a realizar talleres junto con los compromisos de hablar. Con un gran grupo de personas que asisten a un evento comercial, los talleres de un día completo pueden generar ingresos razonables, con una división de ganancias justa del 50% / 50% entre el entrenador del taller y el organizador de la conferencia.

Es cierto que durante la revisión de este artículo, se me acercaron algunos oradores que han tenido experiencias muy diferentes; terminaron con grandes proyectos y clientes solo después de una fase activa de hablar en grandes eventos. Por lo tanto, su experiencia puede variar, pero lo único que aprendí a lo largo de los años es que es absolutamente fundamental seguir apareciendo en las conversaciones de la industria , por lo que los organizadores aprovecharán la oportunidad para invitarlo a hablar. Para los oradores, esa es una posición mucho mejor para estar.

Si es un orador nuevo, considere hablar gratis en reuniones locales; es justo y honorable, y un excelente entrenamiento para eventos más grandes; el tamaño del grupo más pequeño y el entorno más informal le permiten buscar comentarios valiosos sobre lo que la audiencia disfrutó y dónde puede mejorar. También puede obtener visibilidad a través de artículos, seminarios web y proyectos de código abierto . Y un correo electrónico a un organizador, presentando un tema interesante junto con una charla grabada, artículos y proyectos de código abierto pueden llamar su atención sobre usted y su trabajo. Los organizadores están buscando oradores informados y entusiasmados que amen y vivan lo que están haciendo y puedan transmitir esa energía y experiencia a la audiencia.

Por supuesto, puede haber momentos en los que sea razonable aceptar condiciones para tener la oportunidad de llegar a clientes potenciales, pero esta decisión debe ser cuidadosamente considerada y medida a la luz del esfuerzo y la inversión de tiempo que requiere. Después de todo, eres tú quien les está haciendo un favor, no al revés. Cuando habla en grandes conferencias comerciales sin ninguna remuneración, básicamente está intercambiando su nombre, su tiempo y su dinero por la promesa de ganar exposición mientras ayuda a la conferencia a vender boletos en el camino.

Organizadores, asignen primero el presupuesto para hablar

No creo ni por un segundo que la mayoría de los organizadores tengan malas intenciones; ni creo que tengan la intención de tomar atajos a toda costa para maximizar las ganancias. De mis conversaciones con los organizadores, veo claramente que comparten los mismos objetivos que tienen los eventos comunitarios, ya que hacen todo lo posible para crear un evento maravilloso y memorable para todos los involucrados, al mismo tiempo que pagan las facturas de todas las personas trabajadoras que hacen suceda el evento. Después de todo, el negocio de las conferencias no es fácil y casi nunca se sabe cómo irá la venta de entradas el próximo año. Aún así, parece haber un desajuste fundamental de prioridades y expectativas .

Organizar una conferencia es una idea honorable, pero necesita un plan financiero completo de lo que cuesta y cuánto puede gastar. Como se mencionó anteriormente, demasiados eventos prometedores se desvanecen porque están impulsados ​​por la motivación de un pequeño grupo de personas que también necesitan ganar dinero con su trabajo habitual. Los organizadores de conferencias merecen obtener ingresos para compartir con todo el equipo , ya que trabajar de forma voluntaria a menudo no es sostenible.

Para comprender mejor cómo llegar allí, solo puedo recomendar el fantástico Manual del organizador de conferencias de Peter-Paul Koch, que cubre una estrategia general para organizar un evento verdaderamente profesional, desde la planificación hasta el precio y la ejecución, sin agotarse. Bruce Lawson también ha preparado una lista completa de preguntas que también podrían abordarse en el correo electrónico de bienvenida a los oradores. Además, Lara Hogan ha escrito un libro perspicaz sobre la desmitificación de la oratoria pública que solo puedo animar a leer también.

Sí, los lugares son caros, y sí, también lo es el catering, y sí, también lo es la instalación audiovisual y técnica. Pero antes de asignar miles de dólares en comida, roll-ups, camisetas y una barra libre, primero asigne presupuestos decentes para los oradores , especialmente para las nuevas voces en la industria: son ellos los que probablemente pasarán docenas o cientos de horas preparándose. ese habla.

Jared Spool señaló al revisar este artículo:

“El presupuesto para hablar debe venir antes que el lugar y el catering. Después de todo, los asistentes pagan para ver a los oradores. Puedes tener un lugar mediocre y un catering mediocre, pero si tienes un programa excelente, es un evento fabuloso. Por el contrario, puede tener un gran lugar y una comida fantástica, pero si los oradores son aburridos o están fuera de tema, el evento no tendrá éxito. Hablar de presupuestos es una inversión en el valor del programa . Cada centavo invertido es uno que se paga en múltiplos. Ciertamente no se puede decir lo mismo del lugar o la comida”.

No se requieren campanas y silbatos de lujo; Las cenas de oradores o los obsequios de los oradores son una maravillosa muestra de atención y aprecio, pero no pueden reemplazar la cobertura de los gastos. No es justo ni honesto pasar los costos a los oradores , y simplemente no es aceptable esperar que cubran estos costos de exposición, especialmente si una conferencia cobra a los asistentes varios cientos de euros (o dólares) por entrada. Al no cubrir los gastos, está privando a la industria de escuchar a aquellos grupos que no pueden financiar fácilmente sus propios viajes a conferencias: personas que cuidan niños u otros parientes; personas con discapacidades que no pueden viajar sin su cuidador, o personas de áreas remotas o países de bajos ingresos donde un vuelo puede representar una parte significativa de incluso varios meses de sus ingresos.

Jared continúa:

“La fórmula es:

Punto Fixed_Costs Break_Even ( Ticket_Price – Variable_Costs )

Los costos, como los oradores y el lugar, son los más altos para los números de equilibrio. Los costos de catering son en su mayoría costos variables y deben calcularse por asistente, para luego restarlos del precio. Para calcular el presupuesto de los oradores, determine el precio de la entrada y los costos variables por asistente por adelantado, luego use el margen neto de eso para calcular cuántos oradores puede pagar, sumergiendo el margen neto en el presupuesto total de los oradores. Eso le dirá cuántos boletos debe vender para obtener una ganancia. (Si sigue la misma estrategia para el lugar, sabrá su punto de equilibrio general y cuándo comenzará a obtener ganancias). Considere pagar una bonificación a los oradores que la audiencia califique como los que ofrecen el mejor valor . Por lo tanto, está recompensando exactamente lo que beneficia a los asistentes”.

Ese es un gran marco para trabajar dentro. En lugar de dejar que el presupuesto de los oradores dependa de la venta de entradas y los costos variables, establezca primero el presupuesto de los oradores. ¿Cuál sería un honorario justo para los oradores? Bueno, no hay una regla general de cómo establecer esto. Sin embargo, para eventos comerciales más pequeños en Europa, es común asignar el precio de 3 a 5 entradas a cada orador. Para una gran conferencia con cientos y miles de asistentes, tres boletos probablemente deberían ser un mínimo, pero también tendría que distribuirse entre charlas simultáneas y, por lo tanto, dependería de la cantidad de pistas y cuántos asistentes se esperan por charla.

Proporcionar un honorario, incluso si no es mucho. Además, solicite a los oradores que recolecten todos los recibos, para que pueda cubrirlos más tarde, o proporcione un per diem (cobertura de gastos diarios fijos) para evitar la molestia de los recibos. Como procedimiento operativo estándar, sugiera comprar los boletos de avión para el orador , a menos que le encante hacerlo por su cuenta. Es posible que algunos oradores no tengan el privilegio de gastar cientos de dólares en un boleto y tengan que esperar meses para recibir el reembolso. Además, es un buen gesto organizar el transporte prepago desde y hacia el aeropuerto, por lo que los conductores con un cartel estarán esperando a un orador en el área de llegada. (No hay nada más frustrante que darse cuenta de que su taxista solo acepta efectivo local para pagar el viaje, y eso después de un frustrante retraso en el vuelo que llega tarde por la noche).

Una vez que todos estos costos estén cubiertos, considere proporcionar un mentor para ayudar a los recién llegados a redactar, refinar, ajustar, revisar e iterar la charla varias veces, y reserve un tiempo separado en el que puedan visitar el lugar y revisar sus diapositivas, solo para tener una idea de cómo va a ser en el escenario.

En el lado positivo, si alguna vez se ha preguntado acerca de la alta tasa de abandono de oradores en su evento, no cubrir los gastos podría ser una buena razón para ello. Si los oradores pagan solos, no debe esperar que traten el compromiso de hablar como una prioridad.

Como señaló Laurie Barth al revisar este artículo:

“Si no le pagan por su tiempo, es probable que tenga menos tiempo no remunerado para preparar su charla y/o tenga menos incentivos para priorizar el viaje y el tiempo de la charla”.

El tiempo, trabajo, esfuerzo y compromiso de sus disertantes es lo que hace que la conferencia sea un éxito.

Lista de verificación del organizador

• Cubra todos los gastos del orador de forma predeterminada y describa lo que se incluye desde el principio (en las cartas de invitación) y antes de que alguien invierta su tiempo en completar un formulario de CFP;
• Evite problemas con los recibos y ofrezca al menos una tarifa plana por día;
• Sugiera comprar los boletos de avión para el orador en lugar de reembolsarlos más tarde, y organice la recogida del transporte prepago, si corresponde.
• Asigne presupuestos y honorarios para los oradores, el entrenamiento y la tutoría desde el principio. El buen contenido es costoso, y si los precios de sus boletos no pueden cubrirlo, refine el formato de la conferencia para que sea viable;
• Proporcionar una opción para donar honorarios y gastos cubiertos por empresas hacia la diversidad/becas para estudiantes;
• Como principio, no aceptar nunca la anulación de los honorarios. Si no se puede pagar al orador o no se pueden cubrir sus gastos, dedique los fondos a la beca oa una organización benéfica y hágalo público;
• Sea honesto y sincero acerca de sus expectativas, y explique qué gastos cubre y cuáles no por adelantado en el CFP o en la invitación a hablar.

Oradores, pregunten antes de acceder a hablar

Piénselo dos veces antes de enviar una propuesta a conferencias que no cubren al menos sus costos a pesar del alto precio de las entradas. No es aceptable que le pidan que pague su propio viaje y alojamiento. Si un evento no cubre sus gastos, entonces está pagando por hablar en su evento. Puede parecer que no importa mucho si su empleador cubre su tiempo y gastos, pero pone en desventaja a los trabajadores independientes y los nuevos oradores. Si su empresa está dispuesta a pagar por su participación como orador, solicite a los organizadores que donen la misma cantidad a una organización benéfica de su elección o patrocinen becas de diversidad/estudiantes para que los recién llegados puedan hablar en el evento.

Proponga un honorario justo por su tiempo dado su interés y la oportunidad, y si es posible, haga excepciones para organizaciones sin fines de lucro, eventos comunitarios o cuando vea un valor único para usted. Sea muy minucioso y selectivo con las conferencias en las que habla , y siéntase libre de preguntar cómo se ha tratado a otros oradores en el pasado. Mire las ediciones anteriores del evento y pregunte a los oradores que asistieron o hablaron allí sobre su experiencia, así como sobre la reputación de la conferencia en general.

Si eres nuevo en la industria, preguntar puede ser bastante incómodo, pero en realidad es una práctica común entre los oradores, por lo que deberían ser receptivos a la idea. Estoy muy seguro de que la mayoría de los oradores estarán encantados de ayudar, y sé que todo nuestro equipo, Rachel, Bruce, yo y todo el Smashing Crew nos encantaría ayudar, en cualquier momento.

Antes de comprometerse a hablar en una conferencia, haga preguntas . Ethan Marcotte ha preparado una pequeña plantilla útil con preguntas sobre la compensación y el trato general de los oradores (¡ gracias a Jared por la sugerencia !). Pregunta por el aforo y asistencia prevista de la conferencia, y cuál es el precio habitual de la entrada. Pregunte qué audiencia se espera y qué perfil tienen. Pregunte acerca de la accesibilidad de la conferencia, es decir, si habrá subtítulos/transcripciones de charlas disponibles para la audiencia, o incluso intérpretes de lenguaje de señas. Pregunte si hay un compromiso con una lista diversa de oradores. Pregunte si se les paga a otros oradores y, en caso afirmativo, cuánto. Pregunte si los viajes y el alojamiento están cubiertos para todos los hablantes de forma predeterminada. Pregunte si hay alguna forma de aumentar los honorarios organizando un taller, una sesión de revisión o cualquier otra actividad. Dado que está dedicando su tiempo, talento y experiencia al evento, considérelo como su proyecto y valore el tiempo y el esfuerzo que dedicará a la preparación. Decida qué es aceptable para usted y haga excepciones cuando sean importantes.

Como espera un trato justo por parte de los organizadores, también trate a los organizadores de la misma manera. Respete el tiempo y los esfuerzos de los organizadores. Están cubriendo sus gastos, pero eso no significa que sea aceptable gastar una cantidad significativa sin pedir permiso primero. Obviamente, pueden surgir costos inesperados y problemas personales, y la mayoría de los organizadores lo entenderán completamente. Pero no aproveche la oportunidad como carta blanca para cócteles exclusivos o comidas elegantes: probablemente no lo vuelvan a invitar. Además, si no puede venir a hablar debido a las circunstancias que ocurren, sugiera un orador que podría reemplazar su sesión e informe al organizador tan pronto como pueda por adelantado.

Lista de verificación del orador

• Piense dos veces antes de aplicar a un gran evento comercial que no cubra sus gastos;
• Si su empresa está cubriendo los gastos, considere pedirles a los organizadores que donen la misma cantidad a una organización benéfica de su elección, o patrocinen una beca estudiantil o de diversidad;
• Sea muy minucioso y selectivo con las conferencias en las que habla y pregunte cómo se ha tratado a otros oradores en el pasado;
• Prepare una pequeña plantilla de preguntas para hacerle a un organizador antes de confirmar un compromiso de hablar;
• Apoya a organizaciones sin fines de lucro y eventos locales si puedes dedicar tu tiempo a hablar gratis;
• Elija un honorario justo para una charla y decida caso por caso;
• Pregunte si los videos estarán disponibles públicamente,
• Pregunte acerca de la accesibilidad de la conferencia, es decir, si habrá subtítulos/transcripciones de las conversaciones o intérpretes de lenguaje de señas.
• Trate a los organizadores con respeto cuando tenga que cancelar su compromiso o modificar sus arreglos.

Nuestra industria merece algo mejor

Como asistente, siempre tienes una opción. Por supuesto, desea aprender y mejorar, y desea conectarse con personas maravillosas de ideas afines como usted. Sin embargo, sea selectivo eligiendo la próxima conferencia a la que asistirá. La mayoría de las veces, todo el increíble catering y el alcohol gratis durante toda la noche pueden ser llevados sobre los hombros de los oradores que hablan gratis y pagan sus gastos de sus propios bolsillos. Naturalmente, las conferencias que respetan el tiempo y las habilidades profesionales de los ponentes los compensan y cubren sus gastos.

Por lo tanto , apoye las conferencias que respalden y permitan a los oradores tecnológicos . Hay muchos de ellos por ahí, solo requiere un poco más de esfuerzo para explorar y decidir a qué evento asistir a continuación. Las conferencias web pueden ser geniales, maravillosas, inspiradoras y amistosas, independientemente de si son grandes conferencias comerciales o pequeñas conferencias impulsadas por la comunidad, pero ante todo tienen que ser justas y respetuosas y, al mismo tiempo, cubrir los aspectos más básicos. Tratar bien a los oradores es uno de estos conceptos básicos.

Lectura recomendada por la editorial:

• Primeros pasos para hablar en público, por Rachel Andrew,
• Manual del organizador de conferencias, por Peter-Paul Koch,
• Mis preguntas para organizadores de eventos por Ethan Marcotte,
• Cómo invitar a un orador a una conferencia, por Bruce Lawson,
• Desmitificando hablar en público, un libro de Lara Hogan,
• El respeto siempre es lo primero por su servidor.

Me gustaría agradecer amablemente a Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbachev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth y Bastian Widmer por revisar el artículo.