Cómo ayuda Sitejet a su agencia a diseñar sitios web más rápido que nunca

(Este es un artículo patrocinado). Pase suficiente tiempo en un grupo de Facebook para desarrolladores y diseñadores web profesionales e inevitablemente surgirá la pregunta:

“Se me acercó un cliente pequeño con un presupuesto pequeño. ¿Debería trabajar con ellos?

Aquellos que han existido por mucho tiempo probablemente gritarán "¡No!" y decirle que no tiene ninguna obligación de trabajar con clientes más pequeños. El razonamiento es que es imposible obtener una ganancia que valga la pena en ese tipo de proyectos y que termina siendo difícil trabajar con muchos de los clientes.

Pero, ¿realmente el problema está en la calidad de los clientes de las pequeñas y medianas empresas? En algunos casos, puede ser así, aunque, sinceramente, solo es así si atrae y acepta trabajar con buscadores de descuentos (es decir, "¿Cuánto me puede dar por $ X?"). Sin embargo, en la mayoría de los casos, el problema subyacente es que su proceso no es lo suficientemente eficiente como para diseñar sitios web de alta calidad para pymes a un precio que pueden pagar .

Es por eso que Sitejet como una plataforma de diseño web todo en uno es tan emocionante.

En casi cualquier economía, son las empresas con 10 empleados o menos las que representan más del 80% del número total de empresas. Aunque puede que no haya parecido un segmento atractivo de negocios al que apuntar en el pasado, Sitejet lo convierte no solo en una opción que vale la pena considerar, sino que además es atractiva.

Sitejet le brinda una manera de diseñar sitios web hermosos, ricos en funciones y receptivos para PYMES sin matar sus ganancias. En la siguiente publicación, le mostraré cómo Sitejet lo hace posible.

Por qué Sitejet decidió compartir su software interno con el mundo

En 2013, se formó una agencia de diseño web alemana llamada Websitebutler.

Su modelo de negocio es este:

• Brinde a las pequeñas empresas la oportunidad de tener un sitio web de alta calidad incluso sin un presupuesto del tamaño de una agencia.
• Diseñe sitios web de aspecto profesional para pymes.
• Cóbrales una tarifa de suscripción mensual para el sitio web, el mantenimiento, las actualizaciones del sitio web, el dominio, el alojamiento, etc. WebsiteButler se encargaría del resto.

El caso es que su plan de suscripción más barato comienza en 29,99 €.

Sin embargo, pronto quedó claro que no podían permitirse cobrar tan poco a las PYMES.

Si bien era una oferta de sitio web como servicio, no estaban dispuestos a tomar atajos. Websitebutler aún se tomó el tiempo para entender lo que el cliente quería para construir la solución correcta.

Debido a que ese enfoque requería tanto tiempo y recursos, necesitaban:

1. Reevaluar sus precios,
2. Eliminar gradualmente a los clientes más pequeños que no podían permitírselo,
3. Encuentre una manera más eficiente de trabajar.

Nació Sitejet

El equipo de Websitebutler decidió optar por la opción n.º 3:

Encuentre una manera más eficiente de trabajar.

Cuando hablé con Hendrik Kohler, cofundador y director de marketing y productos de Sitejet, dijo:

“Llevó cinco años crear la herramienta perfecta para nosotros mismos”.

También fue necesario crear más de 4000 sitios web de PYMES internamente antes de que estuvieran satisfechos con las mejoras que habían realizado en su solución interna. Fue entonces cuando empezaron a pensar en compartir su contenido de alto rendimiento y su sistema de gestión de proyectos con otros diseñadores web y agencias de diseño. ¿Y por qué no lo harían?

Sitejet permitió a Websitebutler reducir el tiempo dedicado a proyectos de diseño web en un 70 %.

Como le mostraré en unos momentos, Sitejet brinda a los diseñadores una forma de administrar todo de manera efectiva desde un solo lugar y, al mismo tiempo, desarrollar sitios web rápidos, hermosos y con capacidad de respuesta.

Ahorro de tiempo para su flujo de trabajo de diseño web con Sitejet

Piense en su proceso de diseño: de manera realista, probablemente no haya mucho más que pueda eliminar sin comprometer la calidad de su trabajo. Si tuviera que aumentar la velocidad en su flujo de trabajo, tendría que ser en la comunicación con el cliente y la gestión de proyectos, ¿verdad?

Es por eso que Sitejet merece destacarse de otras soluciones de creación de sitios. No es que sean los primeros en crear un editor visual fácil de usar. Sin embargo, son los primeros en combinar con éxito la gestión de proyectos, la comunicación y el diseño web en una sola herramienta.

Una cosa a tener en cuenta antes de darle un vistazo a cómo Sitejet le ahorra tiempo es que no me voy a centrar demasiado en cómo diseñar con Sitejet. Si ha trabajado con suficientes creadores de sitios, entonces tiene una buena idea de lo que puede hacer con Sitejet. Por lo tanto, en lo que me voy a centrar son los diferenciadores clave que hacen de este un centro neurálgico en términos de gestión de proyectos de diseño web .

Sin embargo, antes de que comencemos a investigar esta plataforma, aquí hay un video destacado de cómo Sitejet revoluciona sus flujos de trabajo:

Ahora, echemos un vistazo más de cerca a lo que necesita saber sobre esta herramienta de diseño web creada por diseñadores web para diseñadores web.

1. Gestión de proyectos integrada

Sitejet es como otros creadores de sitios en el sentido de que le permite crear y administrar varios sitios web desde un único panel. Sin embargo, nada más en este tablero es como el resto:

Si actualmente administra varios proyectos de sitios web simultáneamente, creo que está utilizando una plataforma de administración de proyectos como Asana, Trello o Basecamp para recopilar archivos, comunicarse con los clientes y administrar su lista de tareas.

Pero eso crea un paso adicional para ti, ¿verdad? Además, debe tener en cuenta el correo electrónico erróneo o el correo de voz de los clientes que no utilizan el sistema de gestión de proyectos como estaba previsto.

Hay demasiadas plataformas de inicio y cierre de sesión y búsqueda de toda la información y los activos que necesita cuando trabaja con dos sistemas para el mismo flujo de trabajo.

Con Sitejet, eso ya no es un problema, ya que la gestión de proyectos se integra automáticamente.

2. Comunicaciones más rápidas

Usted sabe cómo son los clientes, especialmente los propietarios de pequeñas empresas que no tienen un miembro del equipo dedicado cuyo único trabajo sea ayudarlo a crear su sitio web. No tienen paciencia para todos estos sistemas (especialmente cuando son complicados de usar), razón por la cual terminan enviando correos electrónicos y llamando a pesar de que les ha suplicado que usen las herramientas que les ha proporcionado.

Entonces, terminas desperdiciando un montón de tiempo lidiando con estas comunicaciones inesperadas y desorganizadas.

En Sitejet, eso no es un problema. Toda la comunicación tiene lugar en el mismo sistema que todo lo demás. Así es como se ve el sistema de correo electrónico desde su extremo:

Puede enviar mensajes privados a los miembros del equipo, insertar mensajes o información de su cliente o enviarles uno nuevo. También puede crear plantillas de correo electrónico para reutilizarlas a medida que se completan ciertas fases de cada proyecto.

Sitejet reduce aún más su carga de trabajo al asignar automáticamente nuevos correos electrónicos a sus clientes para asegurarse de que nunca se pierdan una comunicación importante. Además, todos los archivos que se adjuntan a los correos electrónicos se cargan automáticamente en su centro de administración de archivos, solo un activo menos del que debe preocuparse por pasar del Punto A al Punto B y luego al Punto C.

Desde la perspectiva del cliente, esto también es genial. Aquí hay un mensaje como se ve desde la cuenta de Gmail del cliente:

Si se necesita una respuesta, el cliente puede responder directamente desde su proveedor de correo electrónico y no tener que preocuparse por volver a iniciar sesión en Sitejet si no se necesitan otras acciones allí (como un simple "Sí", "No", "Acepto esto"). . Si se necesita alguna acción, simplemente harán clic en el enlace y harán lo que usted solicitó.

De lo contrario, toda la comunicación (correos electrónicos, asignaciones de tareas y comentarios) se maneja dentro de Sitejet.

3. Sistema de estado de proyecto inteligente

Una de las funciones a las que hay que prestar mucha atención en Sitejet es la primera columna del panel de control:

Este no es un sistema sin sentido que te ayude a saber en qué etapa se encuentra cada proyecto. De hecho, abre una nueva funcionalidad en Sitejet para usted y sus clientes.

El Portal del cliente es una herramienta increíblemente poderosa para los usuarios de Sitejet y sus clientes.

A diferencia de muchas herramientas de creación de páginas y sistemas de administración de contenido que requieren que sus clientes trabajen exactamente en la misma interfaz que usted, Sitejet ha creado una interfaz más simple e intuitiva para los clientes. De esta manera, no tiene que perder el tiempo explicando qué significa cada área del portal o demostrando lo que deben hacer dentro de él.

Por ejemplo, así es como se ve el Portal del Cliente cuando un sitio web está en la fase de Preparación:

Se les pide que:

• Configurar su cuenta de usuario y datos,
• Cargue archivos como fotos, videos, documentos y mucho más,
• Proporcione información sobre sus "Deseos" para el sitio web.

Después de completar su parte de la fase de "Preparación", el sistema le notifica automáticamente. De esa manera, no tienes que perseguir al cliente o tratar de recopilar todos esos detalles de otras plataformas.

Con la confirmación de que han completado sus tareas, puede comenzar a trabajar en las fases posteriores. A medida que complete nuevos, su tablero continuará transformándose.

Por ejemplo, esto es lo que ven cuando ingresa a la fase de Comentarios:

Observe cómo ahora hay un aviso de comentarios. Cuando hacen clic en cualquiera de esos enlaces, son llevados al sitio web donde pueden dejar notas en el sitio web que ha diseñado.

Para muchos clientes, las herramientas de gestión de proyectos suelen ser abrumadoras. Sin embargo, con Sitejet, usted controla en qué se enfocan para garantizar que obtenga la información correcta sin ningún problema. Como beneficio adicional, puede mantenerse al tanto de todos y cada uno de los cambios que realizan, para que pueda obtener sus sitios web más rápidamente en todas las fases del proyecto.

4. Eliminar el cuello de botella del cliente

Cuando se trata de crear sitios web, hay varias formas en las que sus clientes pueden convertirse en el cuello de botella de su flujo de trabajo. Como en el tema de la recopilación de contenido.

Cuando trabaja con PYMES, es común dejar que los clientes proporcionen contenido para sus sitios. Entonces es su responsabilidad armarlo y darle forma a un diseño atractivo a su alrededor.

A pesar de saber que son responsables del contenido, muchos diseñadores todavía tienen problemas para obtenerlo de los clientes. Pero como ya hemos visto, Sitejet facilita informar a los clientes cuando se necesitan ciertas acciones. También hace que el acto de recopilar contenido no te haga querer arrancarte los pelos.

¿Recuerda la fase de preparación que vimos anteriormente desde la perspectiva del cliente? Esto es lo que encuentran en Administración de archivos:

Aquí es donde pueden cargar cualquier tipo de datos (por ejemplo, archivos de imagen, documentos PDF y más) que le deban por el proyecto. Pueden ser fotografías para usar en el sitio (como en el ejemplo anterior). O logotipos de socios o clientes que quieran exhibir. O incluso guías de estilo u otros archivos PDF que lo guiarán a medida que diseña su sitio web.

Para aquellos de ustedes que convierten sus archivos de un formato a otro, Sitejet también les permite hacerlo desde la plataforma. Digamos que desea reducir el tamaño de una imagen pasando de PNG a JPG o desea convertir un PDF en JPG. No es necesario salir de Sitejet para hacer esto.

En los flujos de trabajo de sitios web tradicionales, haría que sus clientes cargaran su contenido en la plataforma de gestión de proyectos o en un sistema de intercambio de archivos. Luego, descargaría cada uno de los archivos y los volvería a cargar en el creador de su sitio. Esto elimina al intermediario.

Luego, está la sección Deseos del Portal del cliente:

Este sistema recupera todos los detalles que necesita de los clientes para construir sus sitios web:

• ¿De qué otros sitios web son fanáticos y por qué?
• ¿Quieren un sitio de una sola página o de varias páginas?
• ¿Tienen un logotipo o necesitan uno creado?
• ¿Tienen una paleta de colores o la crearás tú para ellos?
• ¿El contenido del sitio web está listo para cargarse o hay un sitio web antiguo del que puede recuperarlo?
• ¿Cuál es la información de contacto de la empresa para mostrar en el sitio web?
• ¿Hay algún aviso legal especial que deseen incluir?

También puede completar todo lo que pueda antes de que lleguen allí. Por ejemplo, supongamos que ya sabe que va a crear un sitio web de varias páginas que incluya una página Acerca de, una página de Menú y una página de Contacto. Puede agregar esa información en las pestañas Construcción y Contenido para ellos.

También vale la pena mencionar que el portal del cliente también es una excelente herramienta de ventas. Porque no solo puede crear cuentas para clientes actuales, sino también para clientes potenciales. Pueden cargar archivos y datos, y enviarle un correo electrónico desde la plataforma, todo mientras usted todavía está en las primeras etapas de la conversación.

Si desea generar confianza con los clientes desde el principio, un portal de clientes de marca que simplifique todos sus intercambios sería de gran ayuda. Una vez más, esto reduciría la cantidad de tiempo que tiene que pasar sosteniendo a los clientes o llevándolos manualmente a través del proceso.

5. Controle la actividad del cliente en el sitio

Supongamos que desea dar a sus clientes la opción de editar su sitio web mientras trabaja en él. Esto puede ser arriesgado en cualquier etapa, ya que los clientes a menudo se sienten abrumados por lo que ven cuando tienen un sitio web nuevo. También tienen una tendencia a hacer cambios apresuradamente y luego se sorprenden cuando algo se ve mal o se “rompe”.

Hay una función que puede usar llamada "Editable para los clientes" para reducir la abrumación que muchos clientes enfrentan cuando se enfrentan a un creador de sitios. Esto también reducirá el tiempo que tiene que pasar reparando algo que "no tenían la intención de hacer".

Para activarlo, acceda al constructor de Sitejet. A continuación, haga clic con el botón derecho en un elemento que desee que puedan editar. Si desea que puedan editar más que eso, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la página.

Verás tres opciones:

1. este elemento
2. Todos los elementos del mismo tipo.
3. Todos los elementos de la página.

Si solo desea que el cliente edite una sección en particular (por ejemplo, si está en su ronda final de revisiones y no quiere que retrocedan e intenten editar algo ya finalizado), esto sería realmente útil.

O, si no confía en ellos para realizar modificaciones en el sitio, puede optar por recopilar sus comentarios.

En el momento en que cambie el Estado del proyecto a "Comentarios", su cliente verá la opción de Comentarios abierta en su extremo junto con un enlace al creador del sitio. Solo asegúrese de enviarles un correo electrónico para informarles que pueden entrar.

A medida que se desplazan sobre diferentes partes de la página web, el elemento mostrará una superposición azul.

Cuando hagan clic en el elemento, aparecerá un nuevo campo de nota donde podrán dejar sus comentarios. La nota aparecerá en su barra lateral de comentarios de esta manera:

Una vez que hayan terminado de agregar sus notas, pueden hacer clic en el botón "Enviar" que luego enviará nuevas tareas pendientes (una para cada nota) a su cola.

De esta manera, no tienes que copiar todos los comentarios de un correo electrónico, mensaje de texto o llamada telefónica con el cliente y tratar de descifrar dónde significan que hagas un cambio. Sus notas ocurren directamente en el sitio web y terminan como alertas en su cuadro de tareas pendientes, así como dentro de la herramienta de edición de páginas, donde se revelan dentro del contexto de la página.

La colaboración no solo es más fácil con sus clientes. Sitejet simplifica la colaboración con los miembros del equipo y con los proveedores de servicios externos. Puede asignarles tareas pendientes, así como definir permisos y roles que restringen el tipo de acciones que pueden o no pueden realizar dentro de la plataforma.

6. Generación de sitios web más rápida

Con Sitejet, tiene numerosas opciones para crear un sitio web para sus clientes. Sin embargo, si realmente desea ahorrar tiempo desde el principio, querrá usar las plantillas de la plataforma, los ajustes preestablecidos coincidentes y el generador de sitios web.

Plantillas

Sitejet tiene docenas de plantillas bellamente diseñadas para que comience:

Lo bueno de esto, y algo que no suele encontrar con los creadores de sitios, es que las mejores plantillas no están ocultas detrás de un muro de pago. Tienes acceso a todas sus plantillas sin cargos adicionales.

Además, debido a que esta plataforma se creó para atender al cliente SMB, encontrará plantillas creadas específicamente para esos nichos. Restaurantes. Barras. Salones. Agentes de Bienes Raices. Y mucho más.

Si normalmente pasa demasiado tiempo tratando de encontrar el diseño de inicio adecuado, tiene que personalizar los que están disponibles o buscar durante horas la plantilla adecuada en los mercados, Sitejet es una forma de salir de ese ciclo que consume mucho tiempo. También puede crear y guardar su propia plantilla si hay un estilo específico de sitio que tiende a usar para su nicho.

Ajustes preestablecidos coincidentes

Sitejet incluye una función relacionada que también debe conocer. No lo llamaría una herramienta de plantilla de sección, aunque a primera vista parece una. Deja que te enseñe.

Este es el constructor de Sitejet. Puede editar la configuración universal del sitio web, agregar elementos y arrastrar y soltar elementos como desee:

Ahora, digamos que esta plantilla de gran apariencia se encargó de la mayor parte del trabajo por usted. Sin embargo, no está 100 % satisfecho con el diseño de esta sección. Lo que podría hacer es personalizarlo utilizando el sistema de elementos del constructor y el contenedor de edición. O…

Puede usar lo que se llama "Buscar ajustes preestablecidos coincidentes":

Cuando hace clic con el botón derecho en cualquier sección, se le ofrecen varias opciones para agregar elementos, editarlos y personalizar el código. También encontrará ajustes preestablecidos coincidentes.

En la parte inferior de la pantalla, aparece el asistente de ajustes preestablecidos:

Cuando selecciona uno de los ajustes preestablecidos, esto le permite cambiar la estructura de la sección sin perder nada del contenido. Por ejemplo:

Es una forma increíblemente rápida de editar sus diseños sin tener que hacer más de un par de clics.

Generador de sitios web

Si realmente desea ahorrarse tiempo en la creación de sitios web y ha dejado el contenido en manos de sus clientes, eche un vistazo a la herramienta de generación de sitios web.

Para usar esta herramienta, primero debe agregar un nuevo sitio web. Cuando se le pida que elija una plantilla en la siguiente pantalla, haga clic en "Elegir plantilla más tarde". De esta manera, todo lo que ha hecho es crear un caparazón vacío de un sitio web.

Luego, ubique las opciones "Más" al lado de ese sitio web en su tablero:

La herramienta "Generar sitio web" extraerá todas las imágenes, la información y el contenido de "Deseos" del Portal del cliente en el nuevo sitio web. Verá una vista previa rápida de esos detalles y podrá realizar cambios de última hora antes de permitir que Sitejet genere automáticamente el nuevo sitio web para usted:

Cuando termine, tendrá un nuevo sitio web con todo el contenido que el cliente le envió:

Si encuentra que algo no está en el lugar correcto o que faltan algunos puntos que deben completarse, puede editar el sitio web como lo haría con uno creado desde cero o a partir de una plantilla. Al menos de esta manera tienes una ventaja inicial.

Cosas de las que no hablé

Como mencioné al comienzo de este resumen, no quería profundizar demasiado en todas las funciones de Sitejet, ya que llevaría demasiado tiempo. Dicho esto, hay tantas funciones excelentes aquí que garantizan que pueda hacer todo lo que pueda con otras herramientas de creación de sitios web, y más.

Por ejemplo:

• Administrar hosting y dominios.
• Automatice las copias de seguridad.
• Configurar transferencias de correo.
• Etiqueta blanca del CMS con tu marca.
• Realizar comprobaciones del sitio web.
• Diseño usando el generador de páginas o con código.
• Seguimiento del tiempo.
• Administrar usuarios y permisos.
• Revisa las estadísticas del sitio web.

Claramente, es una sólida plataforma todo en uno que tiene en cuenta todos los aspectos de su flujo de trabajo y lo simplifica al máximo para que pueda trabajar de manera más rápida y eficiente.

Terminando

Seamos realistas: al buscar nuevos clientes, probablemente se centre en los perros grandes con grandes presupuestos. Porque esos han sido tradicionalmente los únicos en los que podría obtener una gran ganancia.

Si alguna vez se sintió mal por rechazar a las pequeñas empresas, Sitejet le permite comenzar a decirles "sí".

No solo es genial para los jugadores más pequeños que de otro modo no tendrían los medios para obtener un sitio web de alto rendimiento para su negocio, sino que también es genial para usted porque significa que puede aumentar exponencialmente su base de clientes. Todavía puede asumir grandes proyectos y luego llenar los vacíos con un montón de proyectos más pequeños que le llevarán mucho menos tiempo ahora gracias a Sitejet.