Las más de 20 preguntas y respuestas principales de entrevistas de SAP FICO en 2023 [para principiantes y experimentados]

SAP FICO es un software basado en SAP donde FICO significa Control y Contabilidad Financiera. En el caso de SAP FICO, SAP FI se ocupa de los aspectos contables de la empresa, mientras que SAP CO se ocupa de elementos como la hoja de costos, el inventario, etc. El software se utiliza en todas las empresas para almacenar y calcular datos. Una vez que se calculan los datos, da un resultado basado en el escenario actual del mercado.

Como el mercado global de aplicaciones ERP obtuvo un crecimiento del 9,4 % para alcanzar los 104 100 millones de dólares en todo el mundo, SAP constituyó el 6,5 % de la cuota de mercado, lo que implica su importancia entre las organizaciones. A medida que las organizaciones continúan aprovechando SAP FICO en su marco financiero, la demanda de profesionales calificados crece rápidamente.

Las preguntas de la entrevista de SAP FICO pueden ayudarlo a mejorar sus posibilidades de ser seleccionado. ¡Hemos seleccionado una lista de preguntas y respuestas importantes de la entrevista de SAP FICO para ayudarlo a navegar a través de sus rondas de entrevistas!

Preguntas y respuestas de la entrevista de SAP FICO

Echemos un vistazo a algunas preguntas y respuestas de la entrevista de SAP FICO para comprender mejor el tipo de preguntas que se le harán en su entrevista.

Q1. ¿Cuáles son algunos de los diferentes tipos de módulos en los que la contabilidad financiera se integra y utiliza en toda la empresa?

Hay varios módulos donde la contabilidad financiera juega un papel muy importante. Algunos de estos módulos incluyen lo siguiente:

• Contabilidad principal
• Regulación a través de transacciones financieras
• Gestión de materiales
• Programación y gestión de la producción.
• Recursos humanos

Nota: También puede tratar de explicar cómo se usa la contabilidad financiera en estos módulos. En algunas preguntas de la entrevista de FICO, se le puede pedir que explique la aplicación de la contabilidad financiera en un módulo en particular.

Q2. ¿Qué entiende por 'clave de publicación' y qué determina?

Una clave de contabilización es un número de dos dígitos asignado a una línea de pedido en particular y que se utiliza para determinar el tipo de transacción. También puede conocer el tipo de cuenta, el estado del campo de una transacción o si el tipo de contabilización es débito o crédito.

Q3. ¿Cuáles son algunos de los diferentes tipos de elementos organizativos de SAP FI?

SAP FI contiene diferentes elementos, incluido el código de la empresa, el área comercial, el área funcional y el plan de cuentas. Estos elementos definen la naturaleza de cualquier transacción registrada en el software.

Q4. ¿Cuáles son algunos de los casos de uso de las órdenes internas?

Las órdenes internas se utilizan para una variedad de propósitos. Algunos de los casos de uso importantes de las órdenes internas son los siguientes:

• Se utiliza para gestionar órdenes generales relacionadas con diferentes trabajos internos que se contabilizan en diferentes centros de costos.
• También supervisa los trabajos internos liquidados en activos fijos y gestiona las órdenes de inversión.
• Las órdenes internas se utilizan para mostrar el costo que rige la función de ventas y distribución de la empresa que no está directamente relacionada con el negocio principal de la empresa.
• Las órdenes CO se utilizan para órdenes de periodificación que liquidan los costes devengados.

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P5. ¿Cuáles son los lugares donde se utiliza un código de empresa?

El código de una empresa se utiliza para generar diferentes tipos de estados financieros que forman parte de la organización. Algunos de estos estados financieros incluyen el estado de pérdidas y ganancias y los balances.

P6. Explique el concepto de entradas periódicas y dónde se utilizan.

La empresa utiliza varios documentos contables cada mes. Con entradas recurrentes, puede eliminar repetidamente el proceso de contabilización manual de documentos. Por ejemplo, una empresa puede optar por generar un informe de gastos que normalmente se utiliza al final de cada mes.

En la mayoría de los casos, las entradas recurrentes se redactan y pasan por el sistema en masa y se procesan como un lote.

P7. ¿Cuál es el número de monedas que se pueden asignar a un solo código de empresa?

Se pueden asignar tres monedas a un solo código de empresa, de las cuales una es una moneda local y las otras son monedas paralelas.

P8. ¿Para qué sirve el campo de tipo de contabilidad en el registro maestro del Libro mayor?

Al final del ejercicio, el superávit de la cuenta de pérdidas y ganancias se transfiere a la cuenta de utilidades retenidas, que forma parte del balance. El campo de tipo de cuenta que comprende un indicador está vinculado a la cuenta del libro mayor, lo que ayuda a liquidar el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias a la cuenta de ganancias retenidas.

P9. ¿Qué tipo de años fiscales se pueden utilizar en SAP?

SAP es una herramienta flexible donde el año fiscal se refiere a cómo el sistema almacena los datos financieros de la empresa. Con SAP, tiene acceso a 12 períodos y cuatro períodos especiales. Estos períodos luego se almacenan en cualquiera de las dos variantes fiscales:

• Año calendario o año fiscal
• Año fiscal dependiente del año

P10. Explique el concepto de 'reclamación'.

La reclamación se refiere al proceso mediante el cual se emiten cartas de recordatorio de pago a los clientes de la empresa. SAP puede evaluar y elegir las empresas que recibirán estas cartas en función de los artículos vencidos. SAP se puede utilizar para imprimir diferentes cartas en función de la fecha del pago atrasado. Con la reclamación, obtiene una instantánea de las cartas que han recibido los clientes de su maestro de clientes.

Nota: Dunning es una de las preguntas de entrevista de FICO más populares para las empresas. Por lo tanto, debe tratar de obtener una experiencia práctica con el proceso de reclamación para obtener claridad sobre el proceso.

P11. ¿Qué significa 'cambio de año' en SAP?

SAP sigue el año calendario y no logra comprender la diferencia entre el calendario y los errores financieros. Por lo tanto, si su empresa no tiene su año fiscal como un año calendario, debe ajustar el mismo en SAP. Debe declarar uno de los años naturales como año fiscal para el SAP. Después de eso, el mes que cae en otro año debe ajustarse al año fiscal usando el signo -1 o +1.

P12. ¿En qué se diferencia el 'Pago Residual' del 'Pago Parcial' en el caso de las cuentas por cobrar?

Las dos técnicas para cobrar pagos parciales de los clientes son "Pago residual" y "Pago parcial". Por ejemplo, se genera una factura de 100 rupias, pero el consumidor solo pagó 70 rupias. Ahora que estas 70 rupias se han compensado, quedarán 30 rupias. La totalidad de las 100 rupias de la factura se paga con el pago residual y se crea una nueva factura por las 30 rupias restantes.

P13. ¿Cómo gestiona SAP los impuestos de entrada y salida?

Cada país sigue un procedimiento fiscal estándar, y todo el proceso debe estar predefinido en SAP y los códigos fiscales. SAP le permite contabilizar o capitalizar el importe del impuesto sobre las existencias.

P14. Indique las diferentes etapas de la ejecución de pago de SAP.

El proceso de ejecución de pago se ejecuta en diferentes etapas. Algunas de las etapas que forman parte del proceso son:

• Hacer múltiples entidades de parámetros como códigos de proveedores, modos de pago, etc.
• Programa la propuesta con la ayuda del software. Luego, el software muestra la lista de facturas pagadas.
• En la siguiente etapa, los pagos se registran en el libro mayor de la empresa.
• Publicada la contabilización del gasto, se lleva a cabo el proceso de impresión de los diferentes formularios asociados a los pagos.

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P15. Explicar el uso de la versión de estados financieros en SAP.

FSV es una herramienta de informes que ayuda a extraer diferentes cuentas finales de SAP. Los diversos FSV se pueden utilizar para producir la producción de numerosas organizaciones externas, incluidos bancos y otras autoridades legales.

P16. ¿Quiénes son los vendedores únicos?

Es imposible crear registros maestros nuevos para cada socio comercial proveedor en algunas empresas, especialmente aquellas que manejan transacciones en efectivo. Los proveedores únicos permiten el uso de un código de proveedor falso y los datos generalmente se guardan en el maestro de proveedores al ingresar las facturas.

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P17. ¿Cuál es la utilidad de la Contabilidad Financiera-Libro General?

La contabilidad GL (General Ledger) se utiliza para adquirir una imagen amplia de la contabilidad y las cuentas externas. Mantiene los datos contables consistentemente completos y precisos al mismo tiempo que captura todas las transacciones de la empresa integradas con todas las demás áreas operativas en un sistema de software.

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P18. ¿Qué significa APP en SAP FICO?

APP, o “Programa de pago automático”, es una tecnología que SAP ofrece a las empresas para pagar a sus proveedores y clientes. Las herramientas de la aplicación ayudan a prevenir cualquier error que pueda ocurrir al publicar manualmente. Además, cuando una empresa tiene más empleados, usar una APP para el pago es más práctico.

P19. Explore los tipos de monedas que se utilizan en SAP.

Los dos tipos principales de monedas incluyen monedas locales y paralelas. La moneda local se asigna al código de la empresa y las otras dos monedas en las que la empresa puede realizar transacciones son monedas paralelas. Las transacciones comerciales extranjeras se pueden realizar utilizando monedas paralelas. La moneda paralela se puede utilizar para transacciones transfronterizas.

Q20. ¿Cuáles son los diferentes componentes de un plan de cuentas?

Los diferentes componentes de un plan de cuentas son los siguientes:

• Clave del plan de cuentas
• Indicador de bloque
• Nombre
• plan de cuentas de grupo
• Mantener el idioma
• Controlando la integración
• Mantener el idioma

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Conclusión

Antes de presentarse a una entrevista de SAP FICO, debe conocer el tipo de preguntas que generalmente se hacen durante la entrevista. Si está buscando una mejor comprensión de SAP FiCO, solicite el curso de Maestría en Administración de Empresas de upGrad en la Universidad Golden-Gate y amplíe su comprensión del software.

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