8 habilidades importantes que todo gerente de proyecto debe tener en 2022

Supervisar proyectos desde la ideación hasta la ejecución no es tan sencillo como parece. Uno necesita poseer las habilidades adecuadas de gestión de proyectos para ser un gerente de proyectos eficiente y exitoso. También hay una variedad de herramientas de gestión de proyectos en las que necesita desarrollar competencias para organizar sus proyectos y obtener los resultados deseados. Y esto requiere esfuerzo y experiencia.

En esta guía, nos sumergiremos en las funciones y responsabilidades de un gerente de proyecto y exploraremos las habilidades y competencias técnicas que se necesitan para tener éxito en la profesión.

¿Quién es un Gerente de Proyecto?

Un gerente de proyecto es la autoridad líder de un proyecto que es responsable de supervisar su ideación, planificación, adquisición de recursos, ejecución y finalización. Independientemente de la industria, se espera que un gerente de proyecto lleve a cabo estas responsabilidades con éxito a través de una amplia gama de habilidades y conocimientos específicos de la industria.

Los gerentes de proyecto requieren excelentes habilidades de comunicación/interpersonales y habilidades de liderazgo para adaptarse a culturas y entornos de trabajo dinámicos y cumplir con sus roles de manera eficiente.

¿Qué hace un Project Manager?

Dado que la gestión de proyectos no se limita a una sola industria, las funciones y responsabilidades de un director de proyecto pueden variar. Sin embargo, hemos enumerado algunos de los deberes estándar de los gerentes de proyecto:

1. Investigar e identificar insuficiencias en el mercado para generar ideas de posibles soluciones.
2. Desarrollar planes estratégicos para ejecutar los proyectos de la empresa.
3. Participar activamente en el proceso de planificación, desarrollo e implementación del proyecto.
4. Determinar los recursos necesarios y procurarlos a los mejores precios posibles.
5. Para programar tareas y establecer objetivos para todo el ciclo de vida del proyecto.
6. Coordinar con los distintos departamentos para dar seguimiento al estado del proyecto.
7. Crear un ambiente favorable para que los diferentes equipos trabajen eficientemente.
8. Idear soluciones a problemas sin precedentes, desde la planificación del proyecto hasta su ejecución.
9. Mantener relaciones favorables con los grupos de interés y mantenerlos informados de los avances.
10. Realizar un seguimiento del progreso del proyecto utilizando herramientas de gestión de proyectos y celebrar reuniones periódicas con el equipo para discutir el mismo.
11. Guiar al equipo a través de los desafíos y garantizar que logren los objetivos del proyecto.
12. Llevar a cabo talleres y sesiones de capacitación para los miembros del equipo de tutoría.
13. Motivar a los miembros del equipo para lograr los objetivos del proyecto.
14. Analizar datos de proyectos y empresas para pronosticar ingresos.
15. Para garantizar la documentación adecuada del proyecto para que los miembros del equipo estén en la misma página.
16. Supervisar el control de calidad, mitigar riesgos y resolver conflictos.
17. Para realizar revisiones de desempeño de los miembros del equipo y proporcionar comentarios valiosos.
18. Informar problemas o déficits a la alta dirección.

¿Cuáles son las habilidades requeridas para la gestión de proyectos?

Hemos anotado algunas habilidades destacadas que deberían estar en su arsenal cuando se trata de avanzar en su carrera gerencial.

1. Habilidades Técnicas

Es importante mantenerse actualizado con la esfera tecnológica en evolución para mantenerse al tanto de su juego.

Los gerentes de proyecto deben ser expertos en tecnología y estar bien informados. Deben mantenerse al tanto de las tecnologías relevantes en la industria. Si no tiene un conocimiento profundo de los detalles técnicos, dificultará la finalización exitosa del proyecto. Por ejemplo, si hay un defecto en la API de un proyecto y su equipo de desarrolladores no puede acudir a usted en busca de ayuda, podría provocar retrasos indefinidos.

Por otro lado, la competencia técnica te permitirá:

• Evalúe fácilmente las tareas y el tiempo necesarios para un proyecto.
• Emplear un enfoque analítico y predictivo para planificar un proyecto.
• Brindar asistencia técnica cuando su equipo lo requiera.
• Tenga discusiones efectivas con su equipo de desarrolladores sobre los aspectos técnicos del proyecto.

2. Habilidades de comunicación

Si un gerente no puede comunicar de manera efectiva su visión y planes a su equipo, un proyecto no procederá según las expectativas ni producirá los resultados deseados. Cualquier proyecto que adolezca de mala comunicación manifestará fallas en forma de obstáculos en el camino.

En cada etapa de la ejecución del proyecto, es necesaria una comunicación adecuada para garantizar la claridad de los procedimientos. Una buena comunicación ayudará a los empleados a comprender cómo su contribución afecta el éxito de una organización.

Las habilidades de comunicación efectiva también determinan qué tan bien mantiene a los miembros del equipo dedicados a sus objetivos. Esto también es útil para resolver conflictos y crear una atmósfera favorable que, a su vez, contribuye a mejorar las relaciones y aumentar la productividad.

3. Habilidades de liderazgo efectivo

Cada proyecto necesita un superior o líder para garantizar un trabajo sin problemas en una organización. Su estilo de liderazgo determina qué tan motivados están los miembros del equipo para lograr los objetivos establecidos.

Como líder de un proyecto, un gerente de proyecto debe ser honesto, confiado y decisivo sobre los procedimientos de un proyecto. Deben garantizar la transparencia y la rendición de cuentas para que la organización prospere.

Los gerentes de proyecto también deben ser expertos en manejar el caos, los desacuerdos y los conflictos en el lugar de trabajo. Se espera que mantengan la calma y la motivación. Los líderes empáticos y optimistas son mejores gerentes de proyectos y pueden manejar mejor las situaciones difíciles.

Los buenos líderes cuentan con programas de incentivos para garantizar que los miembros del equipo sean recompensados ​​por esforzarse más y mostrar un desempeño sobresaliente. Esto es excelente para levantar la moral en el lugar de trabajo.

4. Habilidades de negociación

Los gerentes de proyecto a menudo pasan por alto la importancia de perfeccionar las habilidades de negociación hasta que se enfrentan a una situación en la que inevitablemente tienen que hacerlo. Los negociadores sin preparación hacen concesiones innecesarias, pasan por alto el valor de los recursos y se pierden acuerdos potencialmente beneficiosos.

Con las habilidades de negociación y persuasión adecuadas, los gerentes de proyecto pueden negociar términos de manera efectiva con los clientes, las partes interesadas y otros aliados para reducir los gastos de la empresa. Esta es una habilidad extremadamente valiosa para poseer como gerente de proyecto. Aunque la habilidad requiere experiencia en el trabajo para ser efectiva, es una buena idea familiarizarse con las tácticas de negociación comprobadas para aplicar en el campo.

También puede unirse a un curso de gestión de proyectos para obtener experiencia relevante y desarrollar sus habilidades.

5. Habilidades de organización

Los buenos gerentes de proyectos exhiben habilidades organizativas tanto en su vida personal como profesional. Dado que son responsables de múltiples tareas complicadas, es razonable que tengan procedimientos y cronogramas documentados adecuados para cada tarea para evitar problemas y complicaciones de última hora.

Las habilidades organizativas también despejan la mente y permiten que un gerente de proyecto persiga objetivos importantes con claridad.

Aquí hay algunos consejos efectivos para ser más organizado:

• Cree una lista de tareas pendientes manejable que realice un seguimiento de sus reuniones del día.
• Prioriza las tareas según su importancia y el tiempo que se invertirá en ellas. Esto le permitirá atender las tareas que requieren su atención inmediata.
• Cree un cronograma que facilitará la delegación de tareas a los miembros de su equipo.

6. Habilidades de Adaptabilidad

Dado que los gerentes de proyecto trabajan con plazos ajustados y bajo presión, deben estar preparados para enfrentar los desafíos y superarlos. Además, es común que las industrias sufran interrupciones de vez en cuando. Podría deberse a la aparición de nuevas tecnologías, la evolución de las tendencias del mercado o las cambiantes demandas de los usuarios.

Las personas en puestos gerenciales determinan qué tan bien se adaptarán sus departamentos a tales desafíos. Incluso si las situaciones se vuelven caóticas y se salen de control, deben abordarlas con un enfoque tranquilo y optimista para no dejar que la organización se desmorone.

7. Habilidades de gestión de equipos

Para una ejecución exitosa del proyecto, necesita un equipo que pueda coordinar y trabajar de manera productiva incluso en situaciones desafiantes. Es importante elegir a los candidatos adecuados para su proyecto, ya que esto puede reducir significativamente sus responsabilidades de gestión.

La gestión de equipos también implica escuchar las ideas y opiniones de cada miembro y reconocer su esfuerzo. Esto contribuye en gran medida a garantizar que su equipo se mantenga motivado y de acuerdo con los planes propuestos.

Para utilizar de manera efectiva todo el potencial de su equipo, los gerentes de proyecto deben delegar tareas adecuadamente después de una evaluación cuidadosa del desempeño de cada miembro. También es vital fijar plazos concretos a las responsabilidades de todos. Con un cronograma definido, es fácil realizar un seguimiento de su desempeño a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Recuerde siempre la regla de oro de la COCEF para una gestión eficaz del equipo: vincular, empatizar, conectar y comunicar.

8. Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas

Los gerentes de proyecto con capacidad de pensamiento crítico pueden sopesar las ventajas y desventajas de una situación y formular estrategias en consecuencia. Deben saber utilizar sus habilidades analíticas para pronosticar los resultados de una estrategia y estar preparados con los planes de respaldo necesarios en caso de que las cosas salgan mal. Es importante apoyarse en los aspectos convergentes y divergentes de un proyecto para poder crear mejores estrategias.

Futuro de la gestión de proyectos

Según PayScale , un gerente de proyecto en el dominio de TI puede ganar un salario de ₹ 1,515,579 por año. Es una caminata significativa la transición del rol de desarrollador de software a una posición gerencial.

Naturalmente, el campo está en auge y hay una amplia gama de industrias entre las que puede elegir. Desde TI y telecomunicaciones hasta atención médica, construcción y fabricación, los gerentes de proyecto tienen una gran demanda. Además, la gestión de proyectos tiene una carrera profesional gratificante y hay muchas oportunidades para aprender y crecer profesionalmente.

Entonces, si le apasiona la gestión de proyectos y tiene las habilidades adecuadas, ¡la gestión de proyectos es una opción de carrera ideal para usted!

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Conclusión

Afortunadamente, hay muchos cursos en línea que puede tomar para dominar sus habilidades de gestión y acercarse un paso más al trabajo de sus sueños, como el Certificado profesional global de upGrad en liderazgo y gestión efectivos.

El curso está específicamente diseñado para ayudar a los gerentes a liderar y motivar, manejar la diversidad en el lugar de trabajo, mejorar su proceso de toma de decisiones y dominar las habilidades de comunicación y las personas. En solo tres meses, los gerentes aspirantes y en transición pueden obtener una certificación de la Universidad Estatal de Michigan.