Preguntas y respuestas de entrevistas de gestión de proyectos más comunes [2022]

Pregúntele a cualquier ejecutivo de recursos humanos o alto funcionario de la gerencia y le dirán que un gerente de proyecto calificado es el recurso más valioso cuando se trata de una ejecución exitosa del proyecto. Se ha informado que por cada 1.000 millones de dólares estadounidenses invertidos en una empresa, cada año se pierden aproximadamente 122 millones de dólares estadounidenses debido a una mala gestión de productos. ¡Hasta las estadísticas hablan por sí solas!

Un mercado global en constante cambio y una economía incierta exigen un enfoque estratégico hacia la ejecución de proyectos para generar resultados positivos. Cada vez más organizaciones se han dado cuenta de esto y están trabajando para afinar su enfoque en la gestión de proyectos.

Entonces, si usted es un profesional y está buscando conseguir un trabajo en una empresa de renombre, estamos aquí para ayudarlo a prepararse para ello. Después de todo, asumir la responsabilidad de un gerente de proyecto no es un juego de niños y es imperativo que mejore su juego para estar a la altura de las organizaciones que buscan contratarlo.

Aquí, veremos las 7 preguntas principales de la entrevista del gerente de proyecto que puede esperar que los ejecutivos de recursos humanos le hagan. No se preocupe, también sugeriremos formas de responder a estas preguntas, ¡así que preste mucha atención!

Las 7 preguntas principales de la entrevista de gestión de proyectos

A continuación, se muestran las principales preguntas de la entrevista basadas en escenarios que alguien que solicita el puesto de gerente de proyecto puede esperar.

Pregunta 1: Según usted, ¿cuál es la habilidad más deseada que lo convierte en un gerente de proyecto efectivo y exitoso?

Cualquier gerente de proyecto capacitado y experimentado sabrá que ninguna habilidad define a un gerente exitoso. Es una combinación de habilidades que dictan su éxito en este campo. Fuertes habilidades de liderazgo, tácticas de negociación convincentes, perspicacia en la gestión empresarial, capacidad para delegar de manera efectiva y habilidades de comunicación son solo algunas de las cualidades que se esperan de un gerente. Además de eso, ser capaz de crear una cultura de disciplina, solicitar una comunicación transparente y aplicar un enfoque estratégico para resolver problemas puede ayudarlo a tener éxito como gerente.

Para responder a esta pregunta, elija un incidente de sus experiencias pasadas para mostrar cualquiera de las habilidades anteriores para justificar su respuesta.

Pregunta 2: ¿Cuáles son algunos de los proyectos más desafiantes que ha gestionado en su carrera? ¿Cómo abordó y superó estos desafíos?

Esta es una pregunta básica en casi todas las sesiones de entrevistas de gerentes de proyectos. A través de esta pregunta, los reclutadores buscan evaluar qué tan bien está equipado para enfrentar los desafíos y las circunstancias críticas en el lugar de trabajo. Siempre es mejor evitar los casos en los que los miembros del equipo no cooperan o la falta de apoyo de la empresa. Se espera que un buen gerente de proyecto se destaque en la resolución de conflictos de equipo y contrarreste las influencias de la gerencia.

Por lo tanto, para responder a esta pregunta, se recomienda que proceda con una situación en la que los factores externos demostraron ser el aspecto desafiante. Un ejemplo sería que su proyecto se detenga a mitad de camino o que se corte la fuente de fondos. Explicar cómo manejó la situación y ayudó a su equipo a superar el momento difícil debe formar el resto de su respuesta.

Pregunta 3: El trabajo desde casa ha ido en aumento en las eras posteriores a la COVID-19. ¿Está preparado para supervisar y administrar un equipo remoto? Si es así, ¿cuáles son sus estrategias?

Una demostración de disposición para enfrentar cualquier desafío que se presente en su camino inclinará la balanza a su favor. Aquí, puede citar ejemplos de cómo los gerentes de proyecto a menudo están a cargo de equipos globales y aun así tienen éxito en la entrega de resultados magníficos. Hágales saber que mantiene una actitud saludable hacia el aprendizaje y está dispuesto a trabajar con los recursos disponibles para lograr sus objetivos; esto requeriría un cambio en sus tácticas de gestión, pero está preparado para la tarea.

En resumen, su respuesta debe reflejar voluntad, entusiasmo por aprender e innovar y experimentar con las tecnologías existentes para agilizar el proceso de gestión remota. Resume tu estrategia, si tienes una, para sellar tu respuesta.

No es ningún secreto que la priorización es clave para la ejecución y finalización exitosa de cualquier proyecto. Por lo tanto, debe estar listo con las respuestas a tales preguntas.

Pregunta 4: Si su proyecto se desvía, ¿cómo priorizaría sus tareas y cómo trabajaría para volver a encarrilarlos?

Un entrevistador te hará esta pregunta para analizar tus prioridades cuando se trata de situaciones difíciles. Una buena respuesta a esta pregunta sería saber distinguir entre lo que es necesario y lo que no.

Una vez que haya determinado que su proyecto ha excedido el tiempo, el presupuesto y otros parámetros, su máxima prioridad debe ser cerrar la brecha entre el progreso real y el progreso propuesto. Esto requeriría resolver la discrepancia que condujo al fracaso mediante una toma de decisiones proactiva y un ajuste diligente de sus recursos.

Significaría dedicar más tiempo, esfuerzo y recursos mientras mantiene a su equipo enfocado y motivado. Controlar su tiempo todo el tiempo y mantener una comunicación efectiva en su supervisión también ayudará a que su proyecto vuelva a encarrilarse.

Como gerente de proyecto, se espera que tenga un conocimiento profundo y una comprensión de los principios de gestión de proyectos. Por lo tanto, tenga la seguridad de que se le enviará al menos una pregunta basada en el dominio.

Pregunta 5: ¿Cuáles son los desafíos de gestión de proyectos más comunes que enfrentamos hoy? ¿Cómo procedería para abordarlos?

A través de esta pregunta, la entrevista busca medir su conocimiento de la industria en la que está trabajando. Debe realizar su investigación y estar preparado con su respuesta de antemano. Puede comenzar describiendo los desafíos clave.

Esto incluye inconsistencias en el mercado, soporte inadecuado del software de gestión, falta de recursos y soporte de la alta dirección, plazos irrazonables y falta de responsabilidad, por nombrar algunos.

Su respuesta no termina aquí. También debe poder proponer posibles soluciones a los problemas mencionados y cómo piensa abordarlos. La mayoría de las soluciones implican una comunicación clara por adelantado para transmitir sus necesidades para un proyecto en particular y fomentar una mayor participación de todos los involucrados.

Alguien bueno para delegar tareas puede hacerlo sin perder el control o convertirse en un microgerente tóxico.

Una pregunta que puede esperar que le hagan es:

Pregunta 6: ¿Qué tan bien puede delegar tareas y hacer que otros hagan el trabajo?

Esta es una de las cualidades más definitorias que se deben buscar en un gerente de proyecto. Su capacidad para delegar tareas a los miembros de su equipo y asegurarse de utilizar su máximo potencial determina qué tan exitoso será su desempeño. Esto también se refleja en sus habilidades de liderazgo.

Debe hacer evidente a través de su respuesta que delegar es algo natural para usted. Cite un ejemplo de su pasado donde la delegación y el trabajo en equipo efectivo le hayan dado resultados positivos. Además, delegar también requiere una estrecha supervisión. Explique cómo también realiza un seguimiento de las tareas que asigna mediante la convocatoria de reuniones breves o la asistencia de un software de gestión para hacerlo.

Las preguntas sobre este dominio no sorprenderán a nadie. Una entrevista en la que un entrevistador no cuestiona tus objetivos a largo plazo es inaudita. Formular planes y establecer metas para uno mismo da la impresión de que un candidato se toma en serio el puesto y trabajará alineado con sus metas en beneficio de la organización que lo contrata.

Pregunta 7: ¿Cuáles son sus metas para los próximos seis meses y cómo planea seguirlas?

La respuesta simple a esta pregunta vendría siendo honesto acerca de sus metas. Exprese entusiasmo y pasión por el tipo de rol que visualiza para usted. Asegúrese de alinear sus objetivos en la dirección del crecimiento de la empresa con la que está entrevistando.

Establecer objetivos también significa asegurarse de que sus proyectos van por buen camino. Esto da paso a la uniformidad en el lugar de trabajo y mantiene el progreso bajo control. Aquí es donde puede incluir un incidente de sus experiencias pasadas en el que establecer una fecha límite estricta para un proyecto lo ayudó a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto y a mantener motivados a los miembros de su equipo hasta el final.

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Conclusión

Se dice que la planificación es la mitad de la batalla ganada. Y eso es exactamente para lo que se establece un gerente de proyecto. Cualquier gerente de proyecto calificado es crucial para el bienestar y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier organización.

Por lo tanto, simplemente conocer las respuestas a las preguntas de la entrevista no será suficiente; el objetivo es poder visualizar soluciones a los desafíos que puede enfrentar. Entonces, prepárese para la tarea en cuestión y estará a mitad de camino.

Esto nos lleva al final del artículo. Esperamos que estas preguntas de la entrevista le hayan ayudado a tener una idea de lo que puede esperar en la entrevista con su gerente de proyecto. Recuerde estar preparado con una respuesta para cada pregunta. ¡Anote una experiencia relevante para cada situación, investigue bien su industria y camine con confianza hacia esa sala! ¡Tienes esto!

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