8 aplicaciones de productividad imprescindibles que utilizan los diseñadores profesionales
Publicado: 2018-03-22Algunos gurús de la productividad le dirán que debe trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Así podrá reducir el tiempo perdido y trabajar de manera más eficiente. Como resultado, puede crear mejores productos o servicios más rápidamente.
Ese es un buen consejo. A veces, requiere algunos cambios radicales en sus hábitos de trabajo. Incluso su estilo de vida podría necesitar un cambio. Esto sin mencionar una dosis extra de disciplina y fuerza de voluntad.
Recomendamos prestar atención a tales consejos. Además, te recomendamos hacer uso de herramientas que te permitirán ser más productivo. Pueden hacerlo permitiéndole pasar más tiempo haciendo lo que mejor sabe hacer.
Eventualmente, pasará menos tiempo tratando de mantener todo bajo control. Puede dejar que estas herramientas se encarguen de la gestión del proyecto y la comunicación del equipo. También pueden manejar tareas de almacenamiento y difusión de información.
Vea por sí mismo lo que pueden hacer por usted, por su equipo y por sus clientes.
lunes.com
Ya sea que un equipo esté formado por un par de trabajadores independientes, sea grande y esté distribuido en una gran corporación, o esté repartido por todo el mundo, se puede confiar en Monday.com para decirle dónde se encuentra en un proyecto, qué está sucediendo y qué puede hacer. esperar o necesitar planificar.
Esta herramienta de gestión de equipos es igualmente útil para equipos tecnológicos y no tecnológicos. Reemplaza pizarras blancas, reuniones de estado frecuentes, hojas de Excel y otros procesos manuales. El tablero de seguimiento de proyectos de monday.com mantiene el flujo de trabajo y el estado de las tareas, las tareas realizadas y las tareas que aún no se han realizado claramente a la vista. Los gerentes de proyecto y los líderes de equipo pueden usar la función de búsqueda del tablero de seguimiento para determinar de inmediato las asignaciones y el estado de las tareas y transmitir la información a todo el equipo oa las personas seleccionadas.
Las funciones de transparencia y visibilidad de proyectos de esta herramienta de administración de equipos mejorarán las comunicaciones del equipo y la capacidad de colaboración de los miembros del equipo. También servirá para empoderar a los miembros del equipo para que realicen tareas con mayor facilidad y eficacia.
Taiga
Taiga fue diseñado para que lo usen los equipos de diseño y desarrollo de Agile y Scrum. Es una plataforma de gestión de proyectos de código abierto gratuita (para 3 o menos miembros) que es ideal para aquellos que prefieren usar la metodología Kanban para dividir un proyecto en etapas fácilmente manejables.
Los equipos que pueden no estar familiarizados con las metodologías y procesos Agile o Scrum encontrarán que Taiga es una herramienta de PM extremadamente útil. Dado que es personalizable, Taiga se puede modificar rápidamente para adaptarse a cualquier tipo de proyecto. Nunca es necesario tener que tratar de adaptar su proyecto para que coincida con la herramienta, sino todo lo contrario.
Los gerentes de proyectos a los que se les asignan múltiples proyectos para administrar, rastrear o informar sobre el estado encontrarán que Taiga es un verdadero salvavidas gracias a su función de administración de múltiples proyectos de Epics. Esta característica es especialmente útil para administrar cualquier relación que pueda existir entre múltiples proyectos.
Masón
Administrar y modificar productos y características web y móviles hasta su "nivel atómico" es una tendencia de diseño relativamente nueva, pero muy útil y efectiva. Con Mason, puede utilizar este enfoque para crear, modificar e implementar estos productos y funciones a pedido.
Mason desarma productos digitales hasta niveles atómicos y los vuelve a ensamblar en bloques de construcción y características fácilmente configurables. Esto permite que los equipos de diseñadores y desarrolladores trabajen y colaboren en características específicas del producto. De este modo, los esfuerzos de flujo de trabajo y colaboración pueden proceder con mayor velocidad y eficiencia.
Mason también tiene un papel importante que desempeñar en el mantenimiento del producto. Los clientes y vendedores que no necesariamente tienen experiencia en tecnología pueden acceder y modificar imágenes, combinaciones de colores, botones y muchas otras características sin tener que volver al diseñador o desarrollador del producto.
Prueba Mason gratis.
Tiempo de clic
La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos en el mercado hacen un buen trabajo al rastrear el estado del proyecto. Pocos, sin embargo, abordan el tiempo de los empleados. ClickTime brinda a los gerentes de proyecto una mayor perspectiva de cómo los empleados han gastado y están gastando su tiempo, además de mostrar el tiempo que se espera que dediquen a completar una tarea.
Clicktime también realiza un seguimiento del tiempo libre de los empleados, las horas facturables, los gastos de los empleados y los costos asociados con la realización de una tarea.
ActiveCollab
ActiveCollab le permite pasar menos tiempo tratando de determinar el estado del proyecto y más tiempo haciendo las cosas. ActiveCollab mantiene los archivos del proyecto y las comunicaciones del equipo en un solo lugar para permitir que la colaboración del equipo se lleve a cabo sin problemas y con rapidez.
Cuando sea necesario, el intercambio de información se puede controlar a través de funciones de acceso especiales. Con Active Collab Calendar, los equipos y los PM pueden mantenerse al tanto del estado de las tareas y los plazos de tareas y proyectos.
Ejecutesureunión
Con RunYourMeeting, puede hacer que las reuniones sean óptimamente productivas configurando agendas, informando a los asistentes, asignando listas de tareas y elementos de acción, y registrando seguimientos.
También puede usar esta aplicación basada en la nube para reuniones recurrentes de equipos, proyectos y clientes. Dado que realiza un seguimiento de todas sus actas, acciones y decisiones, puede regresar y verificar o verificar lo que se decidió en las reuniones hace meses. Todo lo almacenado es transparentemente accesible y buscable.
Cache de nueces
Nutcache está diseñado para usarse en cualquier proyecto Agile, incluidos Scrum y Kanban. Esta sólida aplicación de gestión de proyectos ayuda a los equipos a gestionar proyectos a lo largo de su ciclo de vida total, desde la planificación inicial y el presupuesto hasta la aprobación y la facturación.
Al igual que su mascota peluda, esta aplicación web orientada a los negocios sobresale en el almacenamiento de información importante en un lugar seguro, junto con la capacidad de localizar y acceder rápidamente a la información cuando se necesita.
Entradas Futuramo Visual
Futuramo Visual Tickets ofrece una solución que permite a los diseñadores comunicarse de la mejor manera posible , compartiendo mensajes visuales. Esta aplicación se puede usar para informes de errores, seguimiento de problemas, intercambio de comentarios, intercambio de ideas y solicitudes de cambio en cualquier proyecto en el que sea más fácil explicar los problemas en imágenes que escribir explicaciones de texto largo.
Simplemente cargue la imagen, anótela y envíela a un colega. Corto y al grano. Los equipos de hasta tres pueden usar la aplicación de forma gratuita.
Conclusión
¿Tiene problemas con las actividades de colaboración de su equipo? ¿O, quizás, es con los flujos de trabajo de su proyecto o la gestión de proyectos en general? La aplicación de las herramientas o tecnologías adecuadas puede ser de gran ayuda.
Puede administrar tareas de manera más eficiente utilizando estas aplicaciones de software. Si lo hace, su productividad seguramente mejorará, y tal vez incluso se dispare.
Todas las aplicaciones de esta lista pueden facilitarle la vida. Pueden hacer que las comunicaciones y los flujos de trabajo se desarrollen sin problemas.