Las 10 preguntas y respuestas más frecuentes de la entrevista de gestión [para estudiantes de primer año]

Guía completa de preguntas frecuentes de la entrevista de gestión

Cuando asciende en la escala profesional, pasando de un trabajo de nivel de entrada a un puesto con más responsabilidad y mejor salario, aprende el valor de mantenerse actualizado. Las preguntas de la entrevista pueden surgir de la nada, poniéndolo a prueba en temas inesperados o, a veces, ser demasiado generales. Pero la mayoría de las entrevistas para puestos gerenciales tienen algunas preguntas estándar.

Para los recién graduados de MBA y aquellos que buscan ascender de nivel a puestos de alto nivel, las preguntas y respuestas de gestión pueden resultar inmensamente útiles. Por lo tanto, hemos recopilado algunos de los principales para usted a continuación.

Las 10 principales preguntas de la entrevista de gestión para las que debe prepararse

1. Describa su estilo de gestión.

Describiría mi estilo de trabajo como el de un gerente confiado que planifica con eficacia. Antes de comenzar cualquier proyecto, esbozo los objetivos generales y creo hitos específicos. Además, cree un cuadro de responsabilidad claro y asegúrese de que todos en el equipo estén al día con sus tareas. Prefiero no microgestionar a mi equipo, pero creo en hacer un seguimiento regular. Estos registros también resaltan las brechas y me permiten ayudar y guiar al equipo cuando sea necesario.

Las herramientas de gestión de proyectos, como los tableros de comunicación con actualizaciones de estado automáticas y capacidades de mensajería, funcionan mejor para crear un flujo de trabajo fluido. Cosas como la resolución de problemas y la colaboración en equipo se vuelven mucho más fáciles con tales soluciones. También establezco presupuestos utilizando los costos típicos y el historial de ciertas actividades.

Después de que termina un proyecto, siempre mido el desempeño final contra los objetivos deseados para informar acciones futuras. Todo el proceso fluye naturalmente cuando sigues una estructura.

2. ¿Cómo administra su carga de trabajo?

Priorizo ​​todas las tareas de acuerdo con la urgencia y la relevancia antes de comenzar con la implementación. Si hay tareas que puedo delegar a otros, las asigno a mis subordinados. Aquí, es vital hacer coincidir las habilidades de los empleados con la tarea en cuestión. En cuanto a mi horario, establezco fechas límite para cada día de mi semana y dedico algo de tiempo para actividades inesperadas que pueden surgir en el último momento. También me comunico con mis compañeros de equipo regularmente y busco actualizaciones para saber cómo está progresando el trabajo.

3. ¿Cómo define el éxito?

Para mí, el éxito se trata de mover los postes de la portería. Uno debe tratar de tener una mentalidad de panorama general y luego dividirla en un conjunto de pasos alcanzables. A medida que avanza en su viaje, sigue marcando las casillas, evolucionando con cada paso. Una vez que logras un objetivo, encuentras otra meta que perseguir. Entonces, la definición de éxito sigue evolucionando. Pero cada pequeña acción permanece conectada con tu visión.

Una vez, me asignaron las tareas para administrar un gran proyecto con muchos tecnicismos. Al principio, parecía un trabajo abrumador. Pero una vez que reorganicé la tarea en pequeñas tareas realizables, entendí cómo hacerla exitosa. Luego, preparé una hoja de ruta clara para ayudar al equipo a entregar el proyecto dentro de las limitaciones de tiempo y presupuesto.

4. ¿Cuáles son algunas cualidades de un gerente exitoso?

Un gerente exitoso es alguien que es un gran líder. Necesitas motivar a tu equipo para que dé lo mejor de sí e inspirarlos a través de tu trabajo y habilidad. En mi experiencia, la visión de un gerente es central para lograr la armonía dentro del equipo. Suele decirse que los empleados dejan a sus jefes, no a sus empresas. Me propongo predicar con el ejemplo.

Puedo recordar un incidente cuando estaba supervisando un proyecto de TI. Nos enfrentamos a un tiempo de inactividad repentino, lo que significaba que nuestro trabajo terminaría un día más tarde de lo programado. Al enterarme del problema, borré mi agenda y comencé a resolver el problema por mi cuenta. Con todas las manos a la obra, pudimos superar esa situación y el cliente quedó satisfecho.

Esta experiencia no solo me hizo consciente de los desafíos cotidianos de nuestro trabajo, sino que también me inculcó un nuevo respeto. Además, mi equipo se dio cuenta de que podían contar conmigo en tiempos difíciles.

5. ¿Cómo lidia con el estrés en situaciones de trabajo?

Soy una persona motivada ya que disfruto de mi trabajo. Me esfuerzo por traer nuevas ideas a la mesa y trato de dar lo mejor de mí en cada tarea. He observado que algunos de mis trabajos más logrados se realizaron bajo presión. Pero a veces, este enfoque también puede volverse en tu contra. Por lo tanto, soy proactivo para evitar el riesgo de agotamiento. También aseguro un ambiente de trabajo positivo dentro de mi equipo, ya que el estrés innecesario y la negatividad pueden obstaculizar la cultura laboral.

Además, no todos funcionan de la misma manera. Entonces, la responsabilidad de un gerente se convierte en vigilar de cerca el desempeño de todos, comprender las causas de la fricción y detectar si algún problema potencial podría poner en peligro los resultados previstos del proyecto.

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6. ¿Cómo maneja el conflicto de equipo?

En cualquier situación de conflicto, mi esfuerzo es permanecer abierto y neutral. Escucho los problemas de mis compañeros y trato de no ponerme del lado de nadie al instante. La comunicación uno a uno con los subordinados puede ayudar a obtener más información sobre los problemas. Y cuando he entendido la perspectiva de todos, por lo general puedo llegar a la fuente del conflicto.

En este punto, se hace necesario recordar al equipo los objetivos compartidos y sugerir soluciones razonables y viables profesionalmente para ambas partes.

Como práctica estándar, incluyo recompensas e incentivos en el plan del proyecto para mantener a todos motivados desde el principio. Pero ante los imprevistos, la comunicación es clave para resolver el asunto.

7. Enumere algunas de sus fortalezas y debilidades.

Considero mi adaptabilidad al cambio como una de mis mayores fortalezas. Puedo adaptarme según las necesidades de una situación y reaccionar en consecuencia. Primero, me aseguro de tener toda la información para tomar una decisión y solo después de hacer un análisis cuidadoso de las implicaciones de cada alternativa, tomo medidas. Cuando ocurre un cambio, es igualmente importante comunicarlo a los empleados para que se unan a usted en su iniciativa. Entonces, demuestro mi compromiso con el cambio y dejo que todos vean sus beneficios.

En cuanto a mis debilidades, saltar para solucionar un problema de inmediato a veces va en mi contra. En el pasado, cada vez que le asignaba un trabajo a alguien y tenía problemas con él, mi primer instinto era pasarlos por alto y hacerlo yo mismo. Pero a veces, ese no es el mejor curso de acción. Tienes que confiar en la persona que hace su trabajo y tener confianza en su capacidad. Todavía lucho con eso, pero ahora he comenzado a dar un paso atrás antes de sumergirme por completo.

8. ¿Por qué quiere hacer un cambio de trabajo?

Estoy buscando dejar mi puesto actual ya que quiero explorar mi área de especialización y adquirir nuevas habilidades para el crecimiento personal y profesional. Si bien estoy satisfecho con la cultura laboral de mi organización y función actual, he llegado a un punto en el que las oportunidades de desarrollo profesional son limitadas, especialmente en mi equipo. Por lo tanto, cuando me enteré de una vacante en su organización, me sentí emocionado de participar en una experiencia más beneficiosa para ambas partes.

9. ¿Por qué quiere unirse a nuestra empresa?

Espero unirme a esta empresa porque mis valores y habilidades coinciden con los requisitos anunciados. Estoy interesado en contribuir al éxito de la organización, particularmente compartiendo mis ideas y medidas de mejora (en operaciones, comunicación, tecnología, servicio, etc.)

Además, siento que mis habilidades transferibles me ayudarían a manejar asignaciones potenciales con facilidad. Y a medida que continúo desarrollando mis habilidades, puedo acercarme más a mis objetivos a largo plazo.

10. Dé un ejemplo de un desafío al que se enfrentó. ¿Cómo lo superaste?

El aspecto más desafiante de ser gerente es manejar la responsabilidad de su equipo. Pero este es también el aspecto más gratificante. Si establece expectativas claras, mide metas y mantiene abiertas las líneas de comunicación, se puede superar cualquier obstáculo.

Me gustaría mencionar el ejemplo de un empleado de alto rendimiento en mi equipo que había estado luchando para cumplir con los plazos. Enfrenté esta situación reafirmando mi compromiso de ayudarlo. Tuve una conversación sencilla con él y mostré una caída en su rendimiento. Esta interacción también me ayudó a crear un nuevo plan de acción basado en sus aportes.

Esto nos lleva al final de nuestra lista de las preguntas más frecuentes de la entrevista de gestión . ¡Esperamos que estos ejemplos te ayuden a triunfar en tu próxima entrevista!

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Conclusión

Esperamos que este artículo sobre la naturaleza y el alcance de la gestión le haya resultado útil. Si tiene alguna pregunta o sugerencia con respecto a este tema, háganoslo saber a través de la sección de comentarios a continuación. Nos encantaría saber de usted.

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