FreshBooks lo ayuda a administrar las finanzas comerciales con facilidad

Uno de los aspectos más pasados ​​por alto de trabajar por cuenta propia o dirigir una pequeña agencia es que en realidad eres responsable de mucho más que solo diseñar. El lado comercial de las cosas significa que debe mantener registros de ingresos y gastos.

Además, debe facturar a los clientes y brindarles una manera fácil de pagar. Luego está todo eso de enviar propuestas a clientes potenciales. Eso es mucho de lo que hacer un seguimiento.

La mayoría de nosotros tendemos a comenzar usando una colección improvisada de herramientas para "organizar" los registros y las facturas de los clientes. Puede usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, una aplicación de autoedición para crear facturas y una base de datos para mantener la información del cliente.

A medida que su negocio crece, descubre que todo el proceso se vuelve difícil de manejar. Termina costándole mucho tiempo (y dinero) mantener las cosas en marcha. Bueno, estoy aquí para decirles que de hecho hay una mejor manera.

FreshBooks ha ayudado a más de 10 millones de personas a realizar un seguimiento de sus finanzas, enviar facturas y recibir pagos. Su servicio de contabilidad en la nube fácil de usar simplifica el proceso.

En lugar de lidiar con múltiples partes móviles, ofrecen una forma simple y unificada de estar al tanto de todos los aspectos de su negocio. A su vez, puedes pasar más tiempo haciendo lo que amas.

Funciones de ahorro de tiempo que se adaptan a su negocio

FreshBooks proporciona las funciones que necesita para administrar su negocio sin las molestias o la curva de aprendizaje del software de contabilidad tradicional. Y debido a que está basado en la nube, puede acceder a sus datos en cualquier momento desde cualquier lugar, incluida una aplicación móvil.

Eso significa que no tendrá que esperar hasta estar en su escritorio para ingresar un gasto comercial o crear una factura. Puede manejar las cosas mientras aún están frescas en su mente.

Entre las muchas características de FreshBooks que hacen la vida más fácil, encontrará:

Facturación personalizada con facilidad

FreshBooks le permite personalizar todo el proceso de facturación para que se ajuste a sus necesidades. Todo comienza cuando diseña su propia plantilla de factura personalizada que refleja quién es usted y qué hace. Y sus facturas no solo se verán geniales, sino que también incluirán información vital como tiempo registrado, notas, términos, recargos por pago atrasado, descuentos y gastos reembolsables. Puedes decidir qué está incluido y qué no.

Además, tendrá la flexibilidad de automatizar muchas tareas comunes. Por ejemplo, si rutinariamente factura a los clientes una cantidad fija, puede configurar la facturación recurrente para generar facturas automáticamente y enviarlas. Además, FreshBooks puede enviar recordatorios amigables para facturas vencidas. También recibirá notificaciones instantáneas cuando se haya visto o pagado una factura. FreshBooks lo recuerda todo para que usted no tenga que hacerlo.

Una mejor manera de cobrar

Enviar facturas a la antigua usanza inevitablemente conduce a la espera. Esperas a que llegue la factura y luego esperas a recibir el pago. El proceso es lento e ineficiente tanto para usted como para sus clientes. Y es demasiado fácil para un cliente dejar de lado una factura en papel, lo que lo lleva a sudar frío hasta que las cosas finalmente se resuelvan.

FreshBooks ha eliminado todos los trámites burocráticos para recibir pagos. Su servicio permite a los clientes pagarle con tarjeta de crédito con solo un clic. De hecho, el proceso de pago es tan fluido que a los usuarios de FreshBooks se les paga hasta 11 días antes. Y los precios transparentes significan que no te sorprenderán las tarifas ocultas. Sabrás exactamente cuánto dinero estás ingresando.

En total, FreshBooks ha simplificado el proceso de pago para que recibir el pago ya no sea como sacarse los dientes.

Cree estimaciones y acepte depósitos para asegurar rápidamente nuevos proyectos

A menudo dedicamos demasiado tiempo a crear presupuestos y propuestas. Ya no. FreshBooks facilita la creación de propuestas que describen el alcance, el cronograma y los entregables de su proyecto.

Las estimaciones de costos también son increíblemente fáciles de crear y compartir con los clientes. Se le notificará cuando se vean las estimaciones y los clientes pueden aprobarlas con un solo clic. Además, sus estimaciones se pueden convertir rápidamente en facturas listas para pagar.

Los clientes también pueden enviarle un depósito, por lo que sus nuevos proyectos comenzarán a funcionar.

Haga que el seguimiento de gastos sea pan comido

Hacer un seguimiento de sus gastos suele ser una experiencia dolorosa. Los recibos tienden a acumularse y es posible que algunos nunca se ingresen. Cuando llega el momento de los impuestos, es posible que se esté perdiendo ahorros potenciales porque es muy difícil mantenerse organizado.

FreshBooks lo hace completamente libre de dolor con su aplicación móvil. Simplemente tome una foto de su recibo y se registrará y organizará automáticamente en la nube. Si está manejando los gastos de sus clientes, puede incluso marcarlos como facturables para no perder el reembolso.

Ayudando a dueños de negocios reales

El poder de FreshBooks está en su capacidad para tomar tareas que antes eran difíciles y simplificarlas. Han ayudado a millones de personas a organizar las finanzas de su negocio, controlar la facturación y cobrar más rápido. Estas son solo algunas de sus historias:

Mejor organización a través de la nube

Hacer un seguimiento de las finanzas es una de las partes más difíciles de ser propietario de un negocio. Es algo con lo que la mayoría de nosotros en el campo creativo no tenemos mucha experiencia. Entonces, cuando nos aventuramos en el mundo, las cosas pueden complicarse rápidamente. Tomemos el ejemplo de Jamie Leigh. Cuando comenzó su negocio de diseño web independiente en 2012, el mantenimiento de registros era, en el mejor de los casos, tedioso. Ella admite que las cosas no iban bien.

“Era tan vergonzoso: usaba hojas de cálculo de Excel todo el tiempo y así es como facturaba... Llegué al punto en que me sentí abrumado. Tenía cajas de zapatos llenas de recibos y mi escritorio estaba repleto de más recibos”.

Sabiendo que necesitaba un cambio, Jamie se registró para una prueba gratuita de FreshBooks. No le tomó mucho tiempo notar la diferencia en la organización de sus finanzas. “Siempre tengo ahorrados los impuestos del próximo año y he usado el modelo de beneficio primero gracias a FreshBooks. No creo que mi vida sea tan rentable u organizada como lo sería”.

Poner orden en el caos

La vida de un freelancer puede ser caótica. Especialmente si estás siempre en movimiento, como la diseñadora web y gráfica Bethany Leighty. Como alguien que pasa mucho tiempo visitando clientes, ya no podía permitirse el tiempo y el esfuerzo de administrar sus finanzas a través de hojas de cálculo. Se dio cuenta de que "necesitaba encontrar una solución de contabilidad que pudiera usar más allá de mi oficina en casa".

Con la ayuda de la aplicación móvil FreshBooks, Bethany encontró una solución de contabilidad que se adaptaba a su estilo de vida. “Para reunirme con los clientes, estar allí para mis hijos y tomarme unas vacaciones espontáneas, necesitaba poder enviar una factura en el camino y no tener que esperar hasta volver a mi escritorio. Me complace decir que lo encontré en FreshBooks, una solución de contabilidad en la nube que se movería conmigo”.

Cobrando... Sin la Espera

Mat O'Flynn es el fundador de su propia agencia de marketing y diseño web, y conoce las dificultades de dirigir una startup. “Cualquiera que haya iniciado un negocio sabe que la contabilidad puede ser un dolor de cabeza, y nosotros no fuimos la excepción”, admite.

Si bien su empresa probó un sistema hecho a sí mismo para realizar un seguimiento de las finanzas, fue una pesadilla mantenerlo, y la espera para recibir el pago estaba poniendo a prueba su paciencia. En busca de una solución todo en uno, encontró FreshBooks.

“Cuatro años después de implementar FreshBooks, hemos ampliado nuestro negocio de 3 a 75 clientes. Solía ​​tardar 30 días o más en recibir el pago después de que enviábamos nuestras facturas. Ahora nos pagan en siete días o menos en promedio. Mat descubrió que FreshBooks era exactamente lo que necesitaba para aumentar la eficiencia y recibir el pago a tiempo, y agregó: "Administrar nuestro negocio se volvió instantáneamente más fácil y mucho más eficiente".

¿Quiere leer más sobre el impacto que FreshBooks ha tenido en otros dueños de negocios? Echa un vistazo a su blog para obtener más información.

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Es hora de administrar su negocio con la máxima eficiencia, y FreshBooks puede ayudarlo. Tienen todo lo que necesita para administrar las finanzas de su negocio, la facturación y el cobro de pagos. Es fácil de usar y está diseñado para ahorrarle tiempo. Y puedes probarlo sin riesgos.

FreshBooks ofrece a los nuevos usuarios una prueba gratuita de 30 días. No se requiere tarjeta de crédito y puede cancelar en cualquier momento. Pruébelo y vea por qué el 97 % de los propietarios de pequeñas empresas recomiendan usar FreshBooks.