Las mejores aplicaciones de facturación y gestión del tiempo para usar en 2018

Sabes que la forma en que pasas tu tiempo es importante. Intenta poner tanto esfuerzo en una tarea como sea posible durante una cantidad de tiempo asignada. Eso es bueno. Sin embargo, solo puede hacerlo durante un tiempo antes de llegar a una meseta o experimentar agotamiento.

Por lo general, olvidamos algo en este mundo acelerado, especialmente en un entorno de oficina. Esto es que las herramientas ofrecen las mejores oportunidades para aumentar la productividad y los ingresos.

Las personas han hecho un buen uso de las herramientas desde tiempos inmemoriales, pero parece que a veces el mensaje nunca llega a asimilarse. Siéntese por un momento y considere algunas de las herramientas y soluciones de software. Pueden facilitar su vida laboral en varias áreas. Estos incluyen la gestión de proyectos, la gestión del tiempo y los informes de gastos. Todos estos pueden ser cerdos de tiempo.

Luego, vea cómo las siguientes aplicaciones pueden ahorrar un tiempo valioso y facilitar el trabajo.

1. Libros frescos

¿Está buscando formas de actualizar sus procesos de seguimiento de tiempo y gastos, así como automatizar la facturación para su pequeña empresa? Echa un vistazo a FreshBooks. Esta aplicación de productividad súper intuitiva administrará los tres por usted y también lo ayudará con sus propuestas, estimaciones, cotizaciones e informes financieros.

FreshBooks no se limita de ninguna manera a pequeñas empresas o nuevas empresas. Las grandes empresas, las agencias creativas y los autónomos también consideran que esta aplicación de software de contabilidad es un excelente recurso que les ayuda a mantenerse muy organizados y ahorrar mucho tiempo en tareas administrativas. Los usuarios pueden esperar pasar menos tiempo haciendo papeleo y más tiempo realizando actividades generadoras de ingresos.

El ahorro de tiempo es un gran beneficio. FreshBooks le ahorrará a la pequeña empresa típica aproximadamente 16 horas al mes o 192 horas al año. Son 24 días que, de lo contrario, se dedicarían a crear y enviar facturas manualmente, y a revisar el papeleo y las hojas de cálculo.

FreshBooks tiene más de 10 millones de usuarios en todo el mundo, que ahorran tiempo al administrar sus actividades de facturación, pagos en línea y seguimiento de gastos y tiempo. Pruébalo gratis durante 30 días.

2. Jibble.io

Jibble es una aplicación de seguimiento del tiempo y la asistencia que también realiza un seguimiento de las tareas y actividades para respaldar el cálculo de costos del trabajo, la mejora de la productividad y los ejercicios de facturación del cliente. Las hojas de tiempo preparadas por Jibble y los informes almacenados en la nube están disponibles bajo demanda o se proporcionan automáticamente de forma diaria, semanal o mensual.

Además de mantener actualizados a los líderes de equipo, las hojas de tiempo y los informes brindan información de revisión de nómina invaluable y se pueden descargar en formatos de hoja de cálculo para fines contables. Jibble también prepara hojas de horas e informes personales para que los usen los miembros del personal o del equipo.

Las estadísticas de proyectos y lugares de trabajo generadas por Jibble incluyen el promedio de horas diarias y semanales trabajadas por equipos o individuos, tiempos promedio de entrada y salida y alertas cuando las horas reportadas caen fuera de un rango normal.

El plan básico de Jibble es gratuito para un número ilimitado de usuarios.

3. Plano de facturación

El objetivo de los autores de Invoice Plane era proporcionar una aplicación que un usuario pudiera alojar en un servidor de su elección; una meta que se cumplió. Esta aplicación de facturación de código abierto autohospedada es especialmente adecuada para autónomos y personas que trabajan por cuenta propia, nuevas empresas y pequeñas y medianas empresas.

Avión factura es gratis. Se puede confiar en él para administrar su ciclo de facturación completo, incluidas cotizaciones y estimaciones, facturación y pagos, y administración similar a CRM para mantener y mejorar las relaciones con los clientes. Se puede acceder a cualquiera de los 25 proveedores de pago para que los pagos sean lo más fáciles posible para usted y sus clientes. Los temas y formatos de Invoice Plane se pueden modificar para adaptarse a sus necesidades personales o comerciales.

Los autores de la aplicación sugieren descargar y ver su demostración antes de descargar la aplicación.

4. Y CO de Fiverr

AND CO es una solución de software hermosa y súper intuitiva para autónomos y estudios de diseño. AND CO también es gratis, ¡completamente! Está disponible en la web, así como en dispositivos Android e iOS. AND CO manejará sus actividades de seguimiento de tiempo, facturación y pago (incluidos los pagos recurrentes).

También lo ayudará con la gestión de tareas y el seguimiento de gastos. AND CO es utilizado por más de 100.000 empresas.

5. Campamento de tiempo

Se puede acceder a TimeCamp a través de una extensión del navegador o descargarlo a un dispositivo móvil o computadora de escritorio. El paquete SOLO proporciona las funciones básicas de seguimiento de tiempo y asistencia y gestión de facturación para empresas y es gratuito para autónomos.

TimeCamp se integra a la perfección con la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos y contabilidad más utilizadas. El soporte de chat en vivo 24/7 está disponible.

6. Interaplicación

Minterapp le facilita el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y convierte los hallazgos en facturas con solo hacer clic en un botón. Los clientes pueden pagar las facturas en línea a través de PayPal o Stripe. Minterapp también realiza un seguimiento de su actividad de facturación, y puede consultar con el tablero en cualquier momento para ver qué facturas están en borrador, pendientes o se han pagado.

Esta aplicación de facturación y seguimiento de tiempo ayudará a producir estimaciones para los clientes; estimaciones de aspecto profesional que ayudarán a sellar el trato.

7. colmena

Si tiene una pequeña empresa y tiene curiosidad sobre lo que podría lograr si tuviera 80 horas adicionales al mes para trabajar, Hiveage le dará la oportunidad de averiguarlo. Esta aplicación de facturación, generación de informes y facturación le ahorrará una gran cantidad de tiempo, ya que lo ayuda a preparar cotizaciones, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, y enviar facturas a los clientes. Con Hiveage puede gestionar uno o varios proyectos o equipos.

8. Factura ninja

Invoice Ninja es una herramienta de facturación gratuita y un conjunto de aplicaciones desarrollado específicamente pensando en los autónomos. Estas aplicaciones gratuitas de facturación y seguimiento del tiempo lo ayudarán a preparar estimaciones, cotizaciones, propuestas y, por supuesto, facturas diseñadas profesionalmente. Podrás ofrecer a tus clientes una atractiva selección de opciones de pago online. Bonificación: los tableros Kanban vienen con el paquete para ayudar a los autónomos a organizar y administrar sus diversas tareas del proyecto.

9. Scoro

Con Scoro, puede despedirse del uso de múltiples herramientas, la doble entrada de datos y la administración de interminables hojas de cálculo desorganizadas. Este software de gestión empresarial se ocupará de todas sus necesidades de tiempo y mano de obra, desde la gestión de proyectos y tareas, la cotización y la facturación, la gestión de la información del cliente y la generación de informes. Toda la información que necesita estará allí cuando la necesite, con solo unos pocos clics.

Conclusión

¿Persona de libre dedicación? ¿Pequeña empresa? ¿Gran compañía? Hay una aplicación para ti. La mayoría de estas aplicaciones de facturación y seguimiento del tiempo son utilizadas por autónomos. También son muy utilizados por las pequeñas empresas. Pero algunos son bastante capaces de llevar a cabo la facturación, el tiempo y el seguimiento de gastos. Otras aplicaciones están entregando tareas de gestión de proyectos para múltiples equipos y múltiples proyectos.

En cualquier caso, cualquiera de estas aplicaciones debería hacer tu vida laboral más fácil y productiva. Le ahorrarán un montón de tiempo en el proceso.