Una introducción a los principios de gestión: ¿Qué necesita saber?

Las empresas existen por múltiples razones. Obtener una ganancia es la razón más importante de todas. Los diferentes principios de gestión están diseñados para garantizar que la empresa genere ganancias de manera constante y permanezca en funcionamiento para siempre.

Durante los primeros tiempos, varias empresas solían cerrarse de vez en cuando debido a prácticas de mala gestión. Fue entonces cuando Henry Fayol y FW Taylor formularon los 14 principios de gestión. Estos principios todavía se perciben como la fuerza impulsora de diferentes negocios, ayudándolos a obtener buenas ganancias mientras mantienen a sus empleados felices y satisfechos.

Esta guía lo ayudará a comprender los principios de administración científica y por qué las organizaciones pequeñas y grandes todavía los usan.

14 principios importantes de gestión

FW Taylor propuso 14 principios de gestión científica para centrarse en la forma científica de gestionar empresas. Anteriormente, otros científicos desarrollaron algunos métodos para gestionar empresas. Aún así, Taylor los ignoró porque creía que los trabajadores y los gerentes asumían la responsabilidad empresarial central.

Estos principios de gestión son bastante cruciales ya que tocan todas las funciones primarias de gestión, como planificación, organización, control, etc. Echemos un vistazo a los 14 principios de gestión y entendámoslos en detalle.

1. División del Trabajo

La división del trabajo es uno de los principios más críticos de la gestión . El principio funciona según el concepto de que si asigna a un trabajador una tarea especializada, adquirirá experiencia al hacerlo y será mucho más eficiente que los demás trabajadores.

Por lo tanto, debe confiar a los trabajadores tareas limitadas y no llenar sus platos con todo. Por lo tanto, crear un sistema en el que cada empleado tenga un rol especializado es mucho más efectivo.

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2. Autoridad y Responsabilidad

La autoridad gerencial es importante si desea que una tarea se lleve a cabo de manera eficiente. Por lo tanto, debe crear una cadena de mando adecuada y otorgar a los gerentes autoridad para controlar la fuerza laboral responsable de llevar a cabo diferentes tareas.

Si no se otorga la debida autoridad a los gerentes, no podrán cumplir bien con sus responsabilidades. Por lo tanto, darles autoridad y responsabilidades para realizar el trabajo puede contribuir activamente al entorno laboral. Una empresa debe tratar de crear un equilibrio perfecto entre autoridad y responsabilidad.

3. Disciplina

La disciplina es uno de los 14 principios de gestión de gran relevancia en todas las organizaciones. Debe garantizar la disciplina para administrar su negocio sin problemas mientras cumple con los plazos. La disciplina debe prevalecer en toda la organización, ya sean gerentes, empleados u otras partes interesadas que interactúen con la empresa regularmente.

Para garantizar la disciplina, cada empresa debe tener reglas y pautas para restablecer la forma en que los empleados deben comportarse y tratar a otros empleados. Además, debe asegurarse de que todos los que forman parte de la organización sigan las normas organizativas. Puede lograr esto solo si tiene un buen control sobre los empleados.

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4. Unidad de Mando

La Unidad de Mando es uno de los principios de la gestión científica que habla de tener una línea de mando clara. Habla de poseer una estructura de información regulada en la empresa. Los empleados deben conocer a su supervisor inmediato y la cadena de mando que deben seguir. Una empresa debe asegurarse de que todos los empleados reporten a un solo gerente.

Hay mucha ambigüedad si un empleado tiene dos o más gerentes. Además, puede dar lugar a malentendidos y crear mucha confusión dentro de la empresa.

5. Unidad de Dirección

Toda empresa debe trabajar en una dirección, y todos los empleados deben ser conscientes de esta dirección. La contribución de cada empleado a la organización debe tomar la empresa en un orden predeterminado. Una unidad de dirección se traduce en un solo plan y la supervisión de un solo gerente para cada empleado.

Por ejemplo, si la agenda de la empresa es promover sus productos a través del marketing, debe existir un plan único para llevar a cabo todas estas actividades. Si bien puede dividir el proyecto en diferentes componentes y asignarlos a subadministradores, todos deberían funcionar en una dirección unificada.

6. Subordinación de los Intereses Individuales a los Intereses Colectivos

Los objetivos de la empresa deben reemplazar sus objetivos personales. Es uno de los principios de gestión que establece que la empresa está por encima de todo, ya que está trabajando para servir a los clientes. Un buen gerente creará metas para la empresa que aseguren que las metas personales del empleado también se cumplan.

Por lo tanto, toda empresa debe asegurarse de que los objetivos individuales de los empleados no estén saboteando los objetivos más significativos y generales de la empresa; si los objetivos individuales dominan, la empresa está destinada a caer.

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7. Remuneración

Todos los empleados trabajan a cambio de alguna remuneración. Sin embargo, los empleados no darán lo mejor de sí mismos si no reciben una remuneración justa por sus servicios. Como empresa, debe pagar por lo menos una cantidad igual al salario mínimo establecido por la ley.

Una empresa puede decidir el pago adicional para un candidato en función de su contribución a los objetivos de la empresa. Si una empresa paga menos a sus empleados, no podrá mantenerlos motivados o retenerlos, ya que comenzará a buscar mejores oportunidades en otras organizaciones.

La estructura de remuneración debe incluir componentes monetarios y no monetarios para que los empleados se mantengan motivados y den su ciento por ciento a su trabajo. Además, debe diseñar un sistema para recompensar a los empleados por su excelente desempeño.

8. Centralización

La centralización es uno de los principios más vitales de la gestión científica , ya que habla de quién debe controlar la empresa. Según Fayol, el poder de administrar la empresa debería estar en manos de unas pocas manos. Si delegas la autoridad en todos, habrá mucha confusión en la empresa. Además, aumentarán las posibilidades de abusar del poder de los empleados.

Por lo tanto, debe haber un equilibrio justo entre la centralización y la descentralización del poder para que la empresa pueda administrarse de manera efectiva. El grado de equilibrio difiere de una empresa a otra. Puede seguir un sistema de niveles para decidir la proporción de poder que deben tener los empleados de ese nivel.

9. Cadena escalar

Una cadena escalar es una línea distinta de comunicación entre subordinados y superiores. Los empleados deben conocer su posición dentro de la estructura organizativa y a quién contactar en caso de emergencia.

Fayol propone que se elabore un organigrama para que los trabajadores puedan percibir fácilmente esta estructura para aplicarla en la empresa. Un gráfico establecerá una línea clara de comunicación y cómo los empleados deben comunicarse con personas en diferentes niveles de gestión si un problema requiere atención inmediata.

10. Orden

El orden de la mano de obra, los recursos, etc., juega un papel importante en el funcionamiento de una empresa. Todo debe encontrarse en el lugar correcto en el momento correcto. Solo se pueden utilizar en todo su potencial si los recursos se colocan correctamente. Si alguno de los recursos está en el lugar equivocado, los empleados pueden manipularlos o utilizarlos incorrectamente para uso personal.

Por lo tanto, debe idear una estructura para desplegar varios recursos y adherirse a ella religiosamente.

11. Equidad

La equidad se considera uno de los principios críticos de la gestión científica , ya que tener equidad en cualquier organización reemplaza cualquier otro requisito. Todos los gerentes deben tratar a todos sus subordinados por igual y mostrar un comportamiento ético hacia todos en la organización.

La equidad tiene dos elementos: bondad y justicia. Por lo tanto, todos los empleados de la organización deben ser amables y justos con todos sus compañeros de trabajo y subordinados. Esto crea un ambiente saludable dentro de la empresa.

12. Estabilidad en la tenencia del personal

Minimizar la rotación de personal es una prioridad para todas las empresas. Una empresa solo puede hacerlo manteniendo a sus empleados satisfechos y felices. De acuerdo con este importante principio de gestión, las organizaciones deben reducir el número de personas que abandonan la empresa y tratar de maximizar su producción.

Cuando una empresa incorpora a un nuevo empleado, se le debe dar unos días para que se ajuste al sistema, comprenda todo mejor y sea bastante eficiente. La seguridad laboral es crucial para todos los empleados; darán lo mejor de sí mismos cuando sientan que su trabajo es seguro. Además, cuando despide empleados, tendrá que perder tiempo y recursos para capacitarlos.

14. Iniciativa

Este principio sugiere que se debe promover la iniciativa entre todos los empleados. Los empleados se sienten motivados y valorados cuando tienen voz sobre cómo pueden cumplir con sus deberes. Los empleadores deben prestar atención a las quejas de los empleados y apoyar la creación e implementación de programas de mejora.

Conclusión

Los principios de gestión son los motores de cualquier empresa. Por lo tanto, es importante comprenderlos e implementarlos en su organización para maximizar su potencial. Lo mejor de los 14 principios de gestión es que no solo se enfocan en obtener ganancias, sino que también resaltan cómo se debe tratar a los empleados y cómo se debe asignar el trabajo dentro de una organización.

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