Clasificación de la Información en Seguridad de la Información: Criterios, Clasificación e Importancia

Hoy en día, las empresas dependen de Internet y de los servicios en la nube. Todos somos conscientes de que el volumen de datos que se produce cada día aumenta el riesgo de ciberataques. Es imperativo que las empresas busquen soluciones de seguridad de datos robustas y totalmente probadas para garantizar que los datos críticos y confidenciales permanezcan seguros.

Pero para eso, debe comprender la importancia de cada dato y su valor. Aquí es donde las clasificaciones de datos entran en escena. Ayudan a identificar información confidencial y también asignan niveles de sensibilidad a los datos. Por lo tanto, la clasificación de la información es obligatoria para garantizar la seguridad de la información en cualquier organización.

Aquí, aprenderemos en detalle sobre las clasificaciones de datos , las formas de clasificar los datos, los criterios de clasificación y, lo más importante, los beneficios que ofrece.

¿Qué es la clasificación de la información o clasificación de datos en seguridad de la información?

La clasificación de la información, también conocida como clasificación de datos , es cómo la información corporativa se clasifica en categorías significativas específicas para que los datos críticos permanezcan protegidos y seguros. En una empresa, todos los días se manejan grandes volúmenes de datos: registros de facturas, listas de correo electrónico, información de clientes, datos de usuarios, historial de pedidos, etc. Obviamente, no todos los datos son igualmente importantes y alguna información necesitará mayor protección que otra.

Si una parte de la información es crítica o confidencial, necesita más protección, ya que es más vulnerable a las amenazas de seguridad. Es más fácil determinar qué información necesita más protección y cómo se pueden clasificar y etiquetar los datos con la clasificación de la información. Por ejemplo, los archivos de los diferentes departamentos de una organización deben mantenerse por separado.

Deben guardarse en diferentes carpetas, y solo las personas de un departamento en particular deben tener acceso a los archivos para que puedan trabajar con los datos. Esto garantiza la seguridad de la información y el fácil acceso a los archivos cuando sea necesario.

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¿Cómo clasificar los datos o la información?

Si desea tener los datos de su empresa bien organizados y mantenerlos útiles y fácilmente accesibles cuando sea necesario, no puede prescindir de la clasificación de la información. La clasificación de información o datos puede parecer bastante fácil y simple inicialmente, pero hay múltiples capas involucradas en ella. Cuando clasificar información de gran volumen, relevancia y variedad puede resultar un trabajo bastante engorroso.

Ciertos pasos facilitan un poco la clasificación de la información.

Tienes que entender y luego analizar los activos de información y asignarles a cada uno de ellos un nivel de sensibilidad.

El primer paso de la clasificación de datos es asignar un valor a cada activo de información. El valor se asigna según el riesgo de daño o pérdida si se divulga la información. Según el valor, la información o los datos se pueden clasificar como:

Información confidencial

La información confidencial debe contar con los más altos niveles de seguridad y medidas de protección. Estos datos o información están etiquetados como confidenciales por todas las entidades incluidas o afectadas por los datos.

Información clasificada

La información clasificada tiene un acceso altamente restringido por reglamento o ley.

información restringida

Dichos datos e información están disponibles para casi todos, pero no para todos los empleados de la organización empresarial.

Información interna

Este es probablemente el tipo más común de datos o información. Esta información está destinada a estar disponible y accesible para todos los empleados de la organización.

Información pública

Es evidente por el nombre de la información que estos datos están abiertos al público. Cualquier persona dentro y fuera de la organización empresarial puede tener acceso a estos datos.

Etiquetado de cada recurso de datos

Una vez realizada la clasificación de los datos en función de su valor, se crea un nuevo sistema de etiquetado de datos. En una buena clasificación de datos , el etiquetado será fácil de entender, simple y consistente.

Manejo de activos de datos individuales

Ahora que la clasificación y el etiquetado están hechos, la organización empresarial diseña y desarrolla un conjunto de reglas para que la información permanezca protegida y segura en función de la clasificación. La seguridad de la información está asegurada con estos pasos.

Criterios de clasificación de la información o datos

Cuando la clasificación de datos se realiza para la seguridad de la información , se deben cumplir criterios específicos y se deben tener en cuenta algunas condiciones:

Vida util

Un dato se etiqueta como "más útil" cuando la información está disponible fácilmente para realizar cambios cuando sea necesario. Es posible que los datos deban cambiarse de vez en cuando, y cuando el acceso de 'cambio' está disponible, son datos valiosos.

valor de los datos

Este es probablemente el criterio más esencial y estándar para la clasificación de la información. Existe cierta información confidencial y valiosa de cada organización, cuya pérdida podría generar grandes pérdidas para la organización al tiempo que crea problemas organizacionales. Por lo tanto, estos datos necesitan ser debidamente clasificados y protegidos.

asociación personal

Es importante clasificar la información o los datos asociados con individuos particulares o contemplados por la ley de privacidad.

Años

El valor de la información a menudo disminuye con el tiempo. Por lo tanto, si los datos o la información proporcionados pertenecen a dicha categoría, la clasificación de los datos se reduce.

¿Por qué es importante la clasificación de datos?

Cuando se cuenta con un sistema de clasificación de datos bien planificado y bien creado , resulta fácil rastrear, recuperar y ubicar información y datos importantes. A continuación se mencionan algunas de las razones más comunes por las que la clasificación de la información es esencial:

Cumplimiento de normas y reglamentos

La clasificación de datos en seguridad de la información ayuda a las empresas a cumplir con normas y reglamentos como las auditorías del RGPD. Para clasificar los datos, las organizaciones pueden implementar fácilmente varios estándares. Esto es tan importante como etiquetar la información como confidencial o delicada o proteger los datos de amenazas, etc.

seguridad de alta gama

El objetivo principal de la clasificación de la información no es otro que proteger los datos y la información sensible. Dependiendo de la sensibilidad e importancia de la información, se sugieren medidas de seguridad apropiadas para que la información no pueda ser copiada, transmitida o recuperada.

La protección contra amenazas externas se puede administrar bien con varias medidas, incluido el cumplimiento de los estándares de protección de datos, el cifrado de datos y el almacenamiento de datos en servidores con fuertes firewalls. Las amenazas internas tampoco son infrecuentes en forma de violaciones de datos accidentales o robo de datos intencional. Además, con la clasificación de la información, existe una mayor conciencia de seguridad en toda la organización.

Eficiencia mejorada

La eficiencia en las actividades del día a día se potencia cuando las empresas tienen su información debida y adecuadamente clasificada y organizada. En caso de cambios, se pueden rastrear fácilmente. Los datos también se pueden recuperar y ubicar convenientemente.

Optimización de riesgos y recursos

Una vez que se realiza la clasificación de datos , hay una mejora evidente en los recursos de clasificación de riesgos e información. Esto impacta en la seguridad de la información efectiva y eficiente . Cuando los datos se clasifican según el nivel de sensibilidad e impacto empresarial, las empresas saben qué datos necesitan más protección y prioridad. En consecuencia, se pueden decidir los presupuestos de seguridad de la información .

Sensibilización sobre ciberamenazas y ciberriesgos

Los equipos especializados en seguridad de la información se comunican directamente con los propietarios de negocios para analizar la seguridad de la información y la importancia que tiene para el negocio. Se debate sobre la gestión de los ciberincidentes o riesgos. La conciencia de amenazas cibernéticas y la gestión de la seguridad de la información se mejoran en toda la organización comercial para la seguridad general.

Conclusión

Las empresas varían entre sí y, en consecuencia, sus necesidades y técnicas de clasificación de datos también son diferentes. El objetivo es elegir el mejor sistema de clasificación de sus datos para reducir las posibilidades de ciberataques y amenazas. Los profesionales de la ciberseguridad se están capacitando debidamente para ofrecer la máxima protección contra los ataques cibernéticos y mantener los datos y la información seguros y protegidos.

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