Clasificación de la Información en Seguridad de la Información

La seguridad de la información (abreviada como InfoSec) se refiere a los procesos, prácticas y herramientas destinadas a proteger los datos del acceso, la modificación, el uso, la divulgación, la inspección, la interrupción, el registro o la destrucción no autorizados. Cuando los datos se almacenan o transfieren de una ubicación física o máquina a otra, InfoSec se aplica a ambos. La seguridad de la información a menudo se usa indistintamente con la ciberseguridad. Sin embargo, los dos términos son diferentes. La ciberseguridad es un término general que se refiere a la protección de los activos de TI de los ataques en el ciberespacio. Por otro lado, la seguridad de la información se ocupa de proteger los datos, independientemente de su forma, en el ámbito cibernético y más allá.

La seguridad de la información entra en escena porque es fundamental que las organizaciones clasifiquen la información y mantengan la confidencialidad. Además, las clasificaciones de información o datos son esenciales ya que no toda la información/datos son igualmente críticos o relevantes para una organización. Este artículo explora los fundamentos de las clasificaciones de datos en la seguridad de la información.

¿Qué es la clasificación de la información?

El término clasificación de la información se explica por sí mismo; es el proceso de clasificar información/datos en categorías relevantes. La lógica principal detrás de la clasificación de la información es que no toda la información es igualmente importante o relevante para una organización. Por lo tanto, categorizar la información en diferentes clases ayuda a las organizaciones a mantener los datos seguros y garantizar que solo el personal adecuado acceda a ellos. Además, algunos tipos de información son confidenciales, requieren más confidencialidad que otros y, por lo tanto, deben protegerse contra el acceso no autorizado o el uso indebido. Ahora bien, aquí es donde entra en acción la clasificación de la información en seguridad de la información.

Criterios de Clasificación de la Información

Cuando se trata de la seguridad de la información y la clasificación de la información, una de las primeras preguntas que enfrenta una organización es: ¿sobre qué criterios se debe clasificar la información? Aunque clasificar la información suena como un juego de niños, la tarea se vuelve muy compleja cuando las organizaciones manejan datos voluminosos y críticos.

Sin embargo, existen cuatro criterios de clasificación de la información que facilitan este proceso:

1. Edad: Bajo el criterio de edad, la información se clasifica en función de si su valor disminuye con el tiempo.
2. Valor: la clasificación basada en el valor implica que la información se clasificará si es valiosa para la organización.
3. Vida útil: bajo este criterio, la información se considera valiosa si está disponible para realizar cambios según los requisitos.
4. Asociación personal: Bajo los criterios de asociación personal, la información puede ser clasificada si es de importancia personal para cualquier individuo o cae dentro del ámbito de la ley de privacidad.

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Niveles de clasificación de la información

Dependiendo del riesgo de daño o pérdida si se divulga, las organizaciones deben asignar valor a la información para una clasificación eficiente. Según el valor, las organizaciones tienen niveles discretos de clasificación de datos para garantizar la seguridad de la información. Estos son los siguientes:

• Información pública: La información pública es accesible para todos, tanto dentro como fuera de la organización.

• Información interna: La información interna es accesible a todos los empleados dentro de la organización.

• Información restringida: como se desprende del nombre, la información restringida está disponible para seleccionar empleados de la organización.

• Información clasificada: La información clasificada tiene acceso restringido y se rige por ley o reglamento. Las instituciones gubernamentales suelen utilizar el término información clasificada como un término legal.

• Información confidencial: La información confidencial exige el máximo nivel de medidas de seguridad. La responsabilidad de preservar la confidencialidad de dicha información recae en todas las entidades incluidas o afectadas por los datos.

Pasos de la clasificación de la información

La clasificación eficiente de la información en la seguridad de la información es la base para mantener los activos de datos de su organización seguros, organizados y accesibles. Sin embargo, clasificar la información puede ser un desafío cuando las organizaciones manejan un gran volumen y variedad de datos.

Los siguientes pasos describen el proceso de clasificación de la información que facilita a las organizaciones comprender los activos de datos y determinar el nivel de seguridad adecuado para cada uno de ellos:

1. Introducir activos de información en un inventario

El primer paso en la clasificación de la información consiste en cotejar los datos en un registro o inventario de activos. Además, las organizaciones también deben decidir la propiedad de los datos y su formato (documentos en papel, documentos electrónicos, bases de datos, etc.) en este paso.

2. Asignación de valor a los activos de información

Asignar valor a los activos de información significa clasificar la información en función de su valor. En consecuencia, las organizaciones deben clasificar la información como confidencial, clasificada, restringida, interna y pública. Por lo general, a los activos de información con una mayor vulnerabilidad a los riesgos se les asigna una mayor confidencialidad.

3. Etiquetado de activos de información

Una vez que la información se ha clasificado en función del valor, el siguiente paso es crear un formato para etiquetar los datos. El sistema de etiquetado debe ser consistente, confiable, simple y fácilmente comprensible, independientemente de si se trata de datos digitales o físicos. Por ejemplo, los archivos digitales se pueden etiquetar en orden alfabético o numérico, mientras que los documentos en papel se pueden marcar en la portada y las páginas siguientes. Además, las etiquetas visuales en el encabezado y pie de página de los documentos pueden ayudar al personal que maneja la información a estar más atento al nivel de seguridad o confidencialidad.

4. Manejo de activos de información

Una vez que la organización ha categorizado y etiquetado los activos de información, el paso final es establecer reglas para proteger la información en función de la clasificación. También incluye la implementación de controles de seguridad para el almacenamiento, el intercambio y la eliminación de información. Los controles deben ser proporcionales al valor y sensibilidad de la información.

Por ejemplo, la información pública se puede almacenar en un gabinete abierto accesible para todos o publicarse en el sitio web oficial de la organización. Por el contrario, la información clasificada debe mantenerse en una ubicación o servidor más seguro o custodiada físicamente por profesionales de la seguridad.

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Beneficios de clasificar la información

Los siguientes son los principales beneficios de la clasificación de la información en la seguridad de la información:

• Seguridad

El beneficio más significativo de la clasificación de la información es la seguridad. Dado que la idea principal detrás de la clasificación de la información es proteger la confidencialidad, permite a las organizaciones determinar las medidas de seguridad adecuadas según el tipo de información. Con la digitalización dominando casi todas las industrias y sectores, proteger la información digital agrega otra capa de complejidad. Sin embargo, con medidas como firewalls, encriptación de datos, almacenamiento en servidores seguros y el cumplimiento de los estándares de protección de datos, las organizaciones pueden reducir significativamente los riesgos de robos y filtraciones de datos.

• Eficiencia

La clasificación de datos en la seguridad de la información no se trata solo de proteger la confidencialidad. Las organizaciones que tienen sus datos organizados y clasificados pueden ubicar y recuperar información rápidamente cuando sea necesario, lo que aumenta la eficiencia de las operaciones diarias. Además, la clasificación de la información implica que diferentes grupos dentro de la organización participen activamente en el descubrimiento de datos que se crean, manejan y almacenan. Esencialmente, lleva a las partes interesadas a comprender la organización y presenta una oportunidad para repensar si la información agrega valor o disminuye la eficiencia operativa.

• Cumplimiento

Al etiquetar los datos como confidenciales, la clasificación de la información en la seguridad de la información permite a las organizaciones proteger los datos de las amenazas y garantizar el cumplimiento de las auditorías de protección de datos. La clasificación precisa de la información, especialmente la que se rige por leyes y reglamentos, permite a las organizaciones mitigar el riesgo de robo o pérdida de datos y minimizar las sanciones por incumplimiento.

Conclusión

La clasificación de datos en la seguridad de la información ayuda a las organizaciones a asignar las medidas de protección de datos adecuadas para mejorar la seguridad de los datos y garantizar el cumplimiento normativo. Implica proteger la información contra el acceso no autorizado e incluye pasos para prevenir activamente el acceso y uso injustificado de los datos. Con los datos organizados y accesibles cuando sea necesario, la clasificación de la información también puede hacer que las operaciones diarias de una organización sean más eficientes. Lo que es más importante, la clasificación de la información promueve la conciencia de las amenazas cibernéticas y la necesidad de una gestión de la seguridad de la información en todos los niveles dentro de la organización.

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